电子表格Excel2002中

1、第八讲 第4章 电子表格Excel2002中（工作簿管理、计算和审核、创建和编辑图表）一、教学目标：通过本讲的学习应熟练掌握工作表操作，掌握工作表和工作簿的保护，了解工作组的操作。掌握公式的应用和常用函数的使用，了解工作簿的审核。熟练掌握图表的创建，掌握使用“图表”工具栏和“图表”菜单编辑图表。二、教学内容：4.4 工作簿管理1. 工作表的插入2. 工作表的删除3. 工作表重命名4. 工作表的移动和复制5. 保护工作表6. 保护工作簿7. 工作组的操作8. 同时显示同一工作簿的多个工作表4.5 计算和审核1. 构建公式2. 数组公式3. 常用函数4. 审核工作簿4.6 创建和编辑图表1. 创建

2、图表2. “图表”工具栏编辑图表3. “图表”菜单编辑图表三、教学重点：1 计算和审核2 创建图表四、教学难点：1. 公式和函数的应用，图表的编辑。五、教法：案例教学和多媒体授课。六、 教学过程：利用同一工作簿中二个或多个工作表设为一组，创建或编辑一批相同的或格式类似的工作表，以提高操作速度。保护工作表可防止用户插入、删除行和列以及对其进行格式设置，还可防止非授权用户更改锁定单元格的内容。公式是根据现有值来计算出新值的一种等式。要构建比较复杂的公式 ，可使用算术运算和圆括号来控制公式。函数是一个预定义的公式。为保证工作表中的数据准确，可进行工作表的数据审核。为使数据增加可读性，更加清晰易懂，了

3、解数据之间的关系和变化趋势，在工作簿中插入图表。对显示效果不太理想的图表要进行编辑，除了对图表类型、源数据等编辑外，还要对图表中的图表区域和图表对象进行编辑。4.4 工作簿管理1. 工作表的插入工作簿默认有3个工作表，sheet1、sheet2和sheet3。如果要在工作簿中增加工作表，也可右键工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，出现“插入”对话框，然后选择“工作表”，单击“确定”按钮 。2. 工作表的删除右击要删除的工作表标签，从快捷菜单中选择“删除”命令，删除当前工作表。 3. 工作表重命名4. 工作表的移动和复制5. 保护工作表为防止工作表重要数据的更改，要对工作表进行保护。

4、保护时首先取消可修改数据单元格或单元格区域的“锁定”，然后进行工作表的保护。选定要撤消保护的工作表，首先选择“工具”菜单“保护”子菜单中的“撤消保护工作表”命令，然后在对话框中输入密码，最后单击“确定”按钮。6. 保护工作簿“保护工作簿”对话框中，“结构”表示用户不能在这个工作簿中插入、删除、隐藏、重命名、移动或复制工作表，但可以修改工作表中的数据（如果没有设置工作表保护）。“窗口”表示用户不能调整显示在这个工作簿中的窗口大小。“密码”表示防止未授权的用户撤消工作簿的保护。密码区分大小写，最长可达255个字符，其中可以包含字母、数字和符号的任意组合，也可不输入密码。撤消工作簿保护，首先选择“工

5、具”菜单“保护”子菜单中的“撤消工作簿保护”命令，然后在对话框中输入密码，最后单击“确定”按钮。7. 工作组的操作8. 同时显示同一工作簿的多个工作表4.5 计算和审核1. 构建公式公式中引用的单元格可直接用鼠标选定引用的单元格。公式有共同的特征，都以等号（=）开头，使用一个或多个算术运算符，或者使用一个或多个函数，公式包含的值都是使用算术运算符合并起来。在Excel中有4类运算符：算术运算符、文本运算符、比较运算符和引用运算符。算术运算符是加、减、乘、除等，包括加号（+）、减号（-）、乘号（*）、除号（/）、负号（-）、百分号（%）以及乘幂（）。文本运算符是“&”，将文本连接起来。比较运算符

6、是比较两个数值产生逻辑值TRUE或FALSE，包括等于（=）、小于（）、不等于（）、小于等于（=）。引用运算符是在对单元格位置的引用，有冒号（：）、逗号（，）和空格（ ）。引用可以在一个公式中使用工作表上不同区域的数据，也可在几个公式中使用同一个单元格中的数据。冒号（：）是区域运算符，对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用。如SUM（A1:B2），表示求A1、A2、B1、B2中数据之和。逗号（，）是联合运算符，将多个引用合并为一个引用。如SUM（A1:B3，C3:D4）。空格（ ）是交叉运算符，引用几个单元格区域所共有（重叠）的那些单元格。如SUM（B2:D3 C1:C4），这两

7、个单元格区域的共有单元格为C2和C3，则求C2和C3之和。公式中同时使用了多个运算符就存在着运算符的优先级，其优先级别由高到低的顺序是，引用运算符负号百分号乘幂乘和除加和减文本运算符比较运算符。公式中相同优先级的运算符，则从左向右进行计算。要改变计算顺序可利用圆括号。在使用公式中，常常要用到单元格引用，指明公式中所使用数据的位置。公式中不仅可以引用同一工作表中单元格或单元格区域数据，也可以引用同工作簿中不同工作表中的单元格或单元格区域数据，同样也可以引用不同工作簿的单元格或单元格区域数据。或者在多个公式中使用同一单元格或单元格区域的数据。单元格引用可分为三种形式：相对引用、绝对引用和混合引用。

8、相对引用是指在公式中引用的是相对公式单元格某一单元格。单元格的相对引用，用单元格所在的列标和行号表示。单元格区域相对引用是由单元格区域的左上角单元格和右下角单元格相对引用组成，中间用冒号分隔。绝对引用是在公式中自始自终引用某个单元格的数据。当公式中使用绝对引用后，公式被复制到其他位置后仍保持引用原单元格，单元格引用不会发生变化。绝对引用单元格时，在表示单元格的列标和行号前分别加上“$”。绝对引用单元区域，由单元格区域的左上角单元格绝对引用和右下角单元格绝对引用组成，中间用冒号分隔。混合引用是在公式中引用的单元格在列（或行）方向上固定的绝对引用，而在行（或列）方向上要随之变化的相对引用，这种引用

9、就叫混合引用。混合引用的表示方法是在绝对引用的列标（或行号）前加“$”。2. 数组公式 通过用单个数组公式代替多个不同的公式，简化工作表模型。数组是一组用于存放数据的地方，通常它用于建立产生多个结果的单个公式或是对存放在行和列中的一组参数进行运算。数组有区域数组和常量数组两类。区域数组是一个矩形的单元区域，该区域中的单元格共用一个公式。而常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。数组公式对一组或多组值执行多重计算，并返回一个或多个结果。数组公式括于大括号“ ”中。按 Ctrl+Shift+Enter 可以输入数组公式。数组公式对两组或多组被称为数组参数的数值进行运算。每个数组参数必须有相同

10、数量的行和列。如果要使数组公式能计算出多个结果，必须将数组输入到与数组参数具有相同列数和行数的单元格区域中。在普通公式中，可输入包含数值的单元格引用或数值本身，其中该数值与单元格引用被称为常量。同样，在数组公式中也可输入数组引用，或包含在单元格中的数值数组，其中该数值数组和数组引用被称为数组常量。数组公式可以按与非数组公式相同的方式使用常量，但是必须按特定格式输入数组常量。数组常量可包含数字、文本、逻辑值。如 TRUE、FALSE 或错误值 #N/A；包含不同类型的数值，例如，1，3，4；TRUE，FALSE，TRUE；不包含单元格引用、长度不等的行或列、公式或特殊字符 $（美元符号）、括弧或

11、 %（百分号）。数字可以使用整数、小数或科学记数格式；文本必须包含在半角的双引号内，例如 Tuesday。数组常量的格式：数组常量置于大括号“ ”中；不同列的数值用逗号 “,” 分开。例如，若要表示数值 10、20、30 和 40，必须输入 10,20,30,40。这个数组常量是一个 1 行 4 列数组，相当于一个 1 行 4 列的引用；不同行的值用分号 (;) 隔开。例如，如果要表示一行中的 10、20、30、40 和下一行中的 50、60、70、80，应该输入一个 2 行 4 列的数组常量：10,20,30,40;50,60,70,80。3. 常用函数（1） SUM 函数一个函数就是一个预

12、定义的公式，它对一个或多个值进行计算、处理并返回单个值。Excel 包含一些有用的函数集合，其中有200多个函数。按照功能可以将Excel中的函数分为几类：数据库、日期与时间、工程、财务、信息、逻辑、查询和引用、数学和三角、统计和文本函数。例如，SUM求和函数，AVERAGE求平均值函数，MAX和MIN求最大值和最小值函数等。（2） AVERAGE 函数（3） IF 函数在常用工具栏中的“自动求和”按钮没有显示的函数，可以使用“插入”菜单中的“函数”命令和编辑栏中的“插入函数” 按钮完成。通常使用编辑栏中的“插入函数”按钮快速完成。（4） COUNT 函数（5） COUNTIF 函数在输入公式

13、时特别注意字符不区分大小写，双引号是英文的双引号，必须在英文标点符号状态下输入。（6） SUMIF 函数4. 审核工作簿（1） 追踪为公式提供数据的单元格要从距离活动单元格最远端的引用单元格开始，一次取消一级追踪箭头，依次单击“移去引用单元格追踪箭头”按钮。（2） 追踪单元格的从属单元格4.6 创建和编辑图表1. 创建图表在使用“图表向导”的过程中，可以随时选择“上一步”按钮，回到上一个对话框修改前面设置。也可随时选择“完成”按钮，不再进行设置而是使用默认值和已做的设置建立图表。在“数据区域”框，可重新直接输入或用鼠标选定数据区域。Excel图表是根据已有工作表中的数据，创建一个含有必需的元素

14、和数字的图表。图表有多种类型，Excel提供了14种图表类型，并且每种类型有多种不同的变化。列出基本的图表类型及其典型用途。无论在工作表中内嵌一个图表还是创建一个新的独立图表，改变其源数据时，图表随之改变。即使将图表复制到另一个工作簿中，也会更新图表（只要出现提示时选择了链接）。如果想断开与源数据的链接，首先要打开这个工作簿，选择“编辑”菜单中“链接”命令，然后选中图表和其数据之间的链接（或当前有多个链接），单击“断开链接”按钮，出现断开链接的后果提示，最后单击“断开链接”按钮。2. “图表”工具栏编辑图表单击图表内任意空白处，可取消图表的选定。如果选定图表没有出现“图表”工具栏，可选择“视图

15、”菜单“工具”子菜单中的“图表”命令。 直接单击图表对象，出现黑色的控制柄，同时在“图表”工具栏“图表对象”框中，出现选定对象的名称，单击“图表”工具栏“设置选定对象格式”按钮，设置图表对象格式。单击“图表”工具栏“图例”按钮，“图例”消失。再次单击，“图例”出现。单击“图表”工具栏“数据表” 按钮，图表中出现“数据表”，再次单击，取消“数据表”。“图表”工具栏“顺时针斜排”按钮和“逆时针斜排”按钮，用来设置文字方向，当两个按钮都是非选中状态时，文字呈水平排列。3. “图表”菜单编辑图表只有选定图表，图表区域四周出现八个黑色控制柄的矩形框，菜单栏中的“数据”菜单才能变为“图表”菜单，而且“视图”、“插入”和“格式”等菜单中的命令也发生相应的变化。在图表区域或图表对象的编辑中，也可进行图表区域和图表对象的移动、调整大小、复制和删除等操作。操作方法与操作普通图形和图片方法完全相同。如选定图表区域，拖动图表区域可实现位置改变。七、小结：本讲我们利用“教学工作量统计表”工作簿，学习工作表的重命名、移动和复制，工作表和工作簿的保护，工作组操作，在窗口中同时显示同一工作簿的多个工作表的操