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文档简介

1、“学员管理系统”及“量身测评系统”的初步需求分析第一部分:量身测评系统1 引进量身测评系统的目的分析1.1针对学员的“量身测评系统”引进目的分析作为“学员管理系统”的一个重要组成部分,针对来至广西各地各行业的领导干部,在来党校培训培训之前通过使用量身测评系统。需要达到以下几点效果 根据某一批学员的行业特性、职位特性、地域特性能够智能制定出符合这批学员的教学计划或学习方向。 能让每个学员登录到量身测评系统,根据每个学员的岗位特性、知识掌握程度、个人兴趣对每个学员智能的制定出需要推荐的课程、书籍、活动等。 教师能够根据学员的量身测评结果,改进各自的专题课程、改进授课方式、改进对学员的评估方式。 分

2、析各行业、各岗位、各地区的特点建立标准的模板库。(既每个行业、地区党员及领导干部需要达到的标准)学员在使用“量身测评系统”后,能够明确学习目的。(在培训完成时达到符合本行业、本岗位、本地区的党员或领导干部的标准。)教师在授课前能够通过学员的评测结果明确教学目的。1.2 针对教师的“量身测评系统”引进目的分析 能够根据教师的职位、部门、研究方向定制符合该部门该职位该学科要求的教师模板。 教师在使用“量身测评系统”后,能够根据结果改进自己的教学方式、研究方法、和知识结构。 教务处、各教研部能够根据教师的测评结果合理安排教师资源和制定教学模块。2 适合党校使用的“量身测评系统”的开发分析(内包含对“

3、学员管理系统”的开发和整合工作)2.1 “精英在线量身测评系统”在党校使用的分析: 功能初步分析:原有的“精英在线量身测评系统”是 “在线教育”使用前对使用者进行评测的一个功能模块。根据不同类型的使用对象生成不同的调查问卷,对每个评测者填写的问卷生成不同的评测报告。对于不同的行业需要建立不同的专家数据库,并以此为基础生成各种不同的问卷,行业的涉及面和岗位的复杂程度决定了“量身测评系统”开发的成本和难度。 本校在引进量身测评系统上时存在的难点分析: 本校的“学员量身测评系统”使用的对象是广西各行各业的党员干部,行业涉及面广,在基础岗位库建立上有一定难度。 评测的目的是为了学员、教师能够根据测评结

4、果更好的利用本校现有的各种资源,因此需要在制作量身测评系统之前对我校的各种资源做做一定的整理和规范。(也为引进“在线教育系统”打好基础)由于资源涉及到各类系统及数据库因此整合的难度较大。 引进的“量身测评系统”的操作复杂程度如何,在教师与学员之间的推广有一定难度。2.2 在原有“量身测评系统”上所需要开发的功能分析: 与现有系统结合实现数据共享与单点登录本校使用“量身测评系统”针对学员使用时,需要与现有的教学系统、党校办公自动化系统、党校的门户网站结合,通过单一的登录入口可以注册并进入“量身评测系统”并完成学员对自身的评测,并将评测结果的报告通过各个系统发送到各教研部的教师、教务处、学员工作处

5、的相关工作人员手中或教师、各部门工作人员有单一入口可登录查询相关的测评报告。 为评测建立相关的基础数据库,为以存在的系统提供相关的接口,或开发维护数据库的相关功能和统一平台。 建立有关广西各行业各岗位的知识库 建立广西各地区的岗位库 在岗位库的基础上建立岗位模板库根据我校现有的师资库、专题库、课程库、科研成果库、图书资源库、信息资源库(如远程教学视频、多媒体课件、情景模拟课件),建立我校统一的一个资源库(本部分功能涉及面较广,较为复杂,可以酌情考虑对每种资源的开发和利用的程度,和涉及到的成本,若能建立完善的党校资源库对以后引进任何系统都非常有帮助)3 除问卷调查外、建立多种手段的测评系统,包括

6、记录学员的搜索习惯、点击习惯、发表文章的类别次数、对课程的评论、与教师的交流记录等从多方面来对一个学员进行测评。4 “量身测评系统”作为学员管理系统的一个重要部分引进,因此希望合作公司能够帮助完成开发的“学员管理系统”,具体内容参看第三部分。3 量身测评系统使用与维护3.1引进的“学员量身测评系统”作为“学员管理系统”的一部分需要与学员管理系统一并推广使用。 学员使用的部分需要有较为简洁易上手的界面。 学员在整个党校的学习过程中都利用评测报告方便的链接和查询学校的各种资源(如查询课程、查询图书资料、查询教师的授课课件、考试的复习资料等等)。 教师或班主任对每个或每批学员的评测结果查询,并可以修

7、改,有针对性的引导学员利用评测结果学习3.2 对“学员量身测评系统”的维护及二次开发等工作 为该系统提出一个较为稳定的硬件及网络平台。 “学员量身测评系统”涉及到的数据面较广,涵盖本校的多个部门的多种资源,首先能够方便的维护自身的数据库,第二在其它数据库资源发生变动的同时能够进行批量的修改或同步工作(如教师资源的改变,图书馆资源的改变等等)。 由于党校的业务变化较快,因此需要提供完善的技术文档及源代码,以便根据业务的变化进行二次开发。第二部分:在线教育系统第三部分:学员管理系统(初步需求分析)1. 学员管理系统的开发目的1.1 把学员的学籍档案管理电子化,方便查询、统计、分析1.2 学员处的相

8、关工作规范化、电子化。学员的报名、学员成绩管理、学员的论文管理、学员相册的管理、学员的考勤管理(主要针对主体班学员,同时兼顾研究生及函授教育的学员)1.3 方便学员的吃、住、行,对我校现有的客房的“酒店管理系统”,“客房门禁系统”,“食堂一卡通系统”进行必要的改造,使学员在校期间能够使用一张学员卡实现报名、考勤、住宿、用餐、学习、考试等。使后勤工作能够高效的开展,让学员在校学习期间有更完善的后勤保障,同时也减轻后勤工作人员的压力。2. 学员管理系统需要开发的功能及模块学员管理系统的开发主要分为两块,第一部分是和学员工作处相关的如:报名、学籍管理、考勤情况、考试情况,第二部分是与后勤工作相关的如

9、:学员住宿、学员用餐、上课用车等等。2.1 学员的报名(包含对学员的量身测评)与现有的教学业务系统相结合,根据教学系统中已定义好的班级列表让学员选择班级在网上报名(填写基本资料、上传相片等),在“量身测评系统”中先根据班级的属性进行一次针对某些班级的量身测评,再针对每个学员进行量身测评。学员处能够根据学员的报名资料,制作学员卡。2.2 学员学籍管理(包含、学员的基本资料、学员考勤、学员论文、学员考试成绩)根据现有的主体班教学形式完成一个完善的“学籍管理系统”其中包含增、删、改、查 学员的基本资料(如:姓名、年龄、当前职位等等)、入学时的测评资料、学习过程中的考勤记录、对教师上课的评议、撰写的论文、毕业时的成绩、毕业时的测评结果等以上资料需要终身保留,在需要使用能够快速的查询调出。2.3 学员一卡通管理改造现有的住宿卡、用餐卡、借书卡,同时改造现有的“酒店管理系统”,“客房门禁系统”,“食堂一卡通系统”,需要深入分析服务总台与食堂的业务做一些必要的接口开发工作。2.4 数据的共享和单一的登录方式 学员报名、上传论文、查询课程、查询成绩都可以在党校的门户网站上登录进入。 教师查询学员,查询、分析学员量身测评结果,查询、评点学员文章,查询学员考勤记录等都从校内办公系统中登录 与现有的“教学系统”,“校内办公系统”的数据库充分结合共

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