俱乐部会议管制制度

1、俱乐部会议管理制度4会议管理制度1 总则1-1目的为规范俱乐部会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于秦皇岛森林网球俱乐部所有会议管理。2 .管理权责3 .1前台管理员负责俱乐部会议的统筹协调及本制度的执行监督。4 ,2会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作。5 .会议分类5.1 俱乐部会议：全体员工参加的会议，主要包括公司管理会议、公司员工大会。由总经理审批，前台管理员负责组织。3.2部门会议：系公司性的技术、业务综合会议，包括服务与销售会议、网球技术会议、由总经理审批，各部门负责组织。3. 3外部会议：上级及外单位在公司召开的会议，包括现场会、办公会等

2、。一切由公司受理安排，相关部门做好会务工作。4.会议安排4. 1例会的安排：为避免会议过多或重复，俱乐部正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按照例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：4. 1.1俱乐部会议：汇报、分析俱乐部计划情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，提出问题，提出改进措施，不断提高俱乐部的经济效益。4.1. 2周会议：总结评价上周经营工作情况，安排布置下周工作任务及重点。5.会议准备5.1会议通知遵照以下规定：5.1.1俱乐部会议由前台管理员直接通知与会人。5. 1.2部门会议、外部会议按照“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知。5. 2会议通知期一

3、般应提前一天以上，通知对彖为与会人、会务服务提供部门。5.3会议通知需对参会人员、会议议题、会议资料、会务服务等做出说明，涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应电话通知相关部门。5. 4会议的其它准备工作遵照以下规定：6. 4.1会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作。7. 4.2前台管理员应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。8. 会议组织8.1 会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。6.2会议主持人须遵守以下规定:6.2.1主持人

4、应不迟于会前1分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。622主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。623会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。6. 2.4属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。7. 2.5主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。8. 3与会人须遵守以下规定：631准时到会

5、，遵守会议纪律，与会期间将移动通讯工具调至振动或关机状态，原则上不允许接听电话，如接听，必须离开会场。632会议发言言简意赅，紧扣议题。633遵循会议主持人对议程控制的要求。6, 3.4属工作布署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性友S0635做好本人的会议纪录。9. 会议记录9.1 俱乐部各类会议均须进行会议记录。7.2俱乐部各类会议应确定专人负责记录。俱乐部会议记录由主管领导指定人员，部门会议记录为部门制定人员，外部会议按照“谁组织，谁记录”的原则进行会议记录。7,3会议记录员应遵守以下规定：731做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。732会议记录应尽量采用实录风格，确

6、保记录的原始性。7.3.3对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。734会议原始记录应于会议当R、会议纪要最迟不迟于次日归档。7.4下列情况下，应整理会议纪要：7.4.1俱乐部各类临时行政会议；7.4.2须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；743其它主持人要求整理会议纪要的会议。7.4.5会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。8.会议跟进8.1会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，由相关被指定人员跟进。8. 2总经理主持的会议会后跟进工作原则上由前台管理员负责落实。8 .3会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。9 .迟到

7、、早退、缺席9. 1迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后10分钟内未到的，计为迟到。9-2早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前10分钟提前离开会场的，计为早退。9. 3缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。10. 处罚10.1 无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。10. 2无正当理由缺席每次处以20元的罚款。11. 3凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。12. 附则11T本制度自从总经理办公室审批通过后，由前台管理员统一编号下发Z日起执行。n.2本制度起草人：李俊杰；审核：度磊；审批：李振

8、国；签发：李振国。n-3本制度由前台管理员负责解释、修改及完善并监督执行。俱乐部英文介绍信范文介绍信护照介绍信（一）至相关单位人员：兹证明*系我校*届*专业*班级*学号或者毕业）学（在生，现因林和需要，申请办理护照，特此证校，经办人签学校对外公章时间护照介绍信（二）中国科学院国际学术交流中心派遣部：经院批准我单位同志前往国家参加培训。请你部协助办理有关护照、签证手续。此致敬礼派出单位领导签单位（加盖公章）护照和签证的区别简单理解，护照是你的祖国签发给你出国的资格，而签证就是所去国家签发是否接受你的凭证。护照与签证是两个不同概念，但护照与签证又不可分害I。一个人如果想出国旅行、定居或者留学、结婚

9、等，除了需要持有护照以外，还应该持有相应的签证。护照是持有者的国籍和身份证明，签证则是主土权国家准许外国公民或者本国公民出入境或者经过国境的许可证明。持有护照者只有在护照上办妥签证，才能达到能够出入境的目的。也就是说没有护照,公民则不能申领签证;没有签证，持照者不能被允许进入一国国境（免办签证的除外）。护照和签证应该分别申请在国内，护照应该在申请人户口所在地的公安局出入境管理科提出申请。中国公民因私事出国申请办理外国签证，目前大致有三种途径：一是本人向外国驻华使领馆申请办理;二是委托中国旅行社签证代办机构，向外国驻华使领馆申请办理;三是由在国外的亲友办理。还有另外一种情况，即因为签证一般就签在护照上，签证同护照一般都是相对应的，即对外交护照的持有者签发公务签证等等。但也有例外，如在特殊情况下为公务护照持有者签发外交签证或反z等等。特殊情况下护照与签证是可以分离的，在需注明本签证须与某号护照同时使用。护照介绍信模板护照介绍信（2）护照介绍信（