新版OA应用帮助指南

1、领导干部新0A应用帮助手册、登录0A系统：在登录界面“用户名”后输入自己的 0A系统帐户名，如:王澈“口令”后输入帐户名对应的口令，点击确定按钮或直接按回车键进入系统主界面，如下图所示:二、基本应用:1、登录密码修改【密码设置】，在系统主界面左侧导航区点击 【个人设置】系统弹出如下图所示的密码修改窗口：孑修改曹码 _rongj i - Mier osoft Iitt eirne t Explorer | I（至少6位）（至少6位）输入原始密码和新密码后点击【确定】按钮。（缺省的原始密码为123456）系统提示密码修改成功，然后点击关闭按钮。注意！密码修改后5分钟，新密码才可以生效。2、建立私用

2、意见和私用名单私有意见和私有名单是为具有批阅文件的人员准备的， 用户 可以把自己在批阅文件时经常用到的意见和名单建立在其中， 为 批阅文件的时候直接使用。在系统主界面左侧导航区点击【发文管理】，系统弹出如下图所示的窗口:点击左侧导航区中的【常用意见】，系统弹出如下图所示的窗口:或如下窗口:左侧导航区分为:公用意见：所有签署意见的人员都可进行选择的意见。公用名单：所有签署意见的人员都可进行选择的人员名单。私有意见：本人用的意见。私有名单：本人用的人员名单选择关闭当前页：返回到主界面。其中“公用意见和公用名单”由系统管理员定制，“私有意见和私有名单”由用户根据需要自己定制，定制方法如下：a、定制私

3、有名单在上图中左侧导航区点击【私有名单】一【增加】按钮，弹出如下图所示的窗口:上图中输入需要的人员或部门名称和相应的序号，点击“保存” 按钮即可。b定制私有意见 在上图中左侧导航区点击 【私有意见】一 【增加】按钮，弹出如下图所示的窗口:上图中可按“备注”中的方法输入意见编号和意见内容，点击“保存”按钮即可。3、进入电子邮件的方法:第一种方法：在系统主界面左侧导航区点击【个人办公】一【电子邮件】，如下图:第一种方法：在系统主界面中点击如下图标第三种方法：在系统主界面【办公快车道】中点击【新建邮件】，如下图所示:办公快车道发丈拟稿起草邇知收文登记谙示擱稿进入电子邮件的界面如下图:«卜人

4、誰沪 PAtiMSt占貫冈当和页 按fii大:屮劎1B 已由丸小 26AE：.1StTM tSte整亍邮炸厂rUlflt,CMx<7呢味三玉严一*丹匸I.'-ff* -!* cutrd-事丹 <対IF立一 土訂主a.農鼻宀世 磋厂e -E . APFe *曰已左艸 日阳宵袁档ttfcr輕型厂附皿星MM內露 a*r幼if卫F厂4 ?>/ 5/W*刁启 air51 BsflnBilpWKt3B丄口45AM-LMTEltS审抽彩电于山曲： "fXNL车厂HLEXFMIfrSQijr.-oe-ET 汨站"ftlWll内0骨：百甘-aa-cM-TL型tel虑

5、1B便埼整卜宦旦b节衍"帕目2f El複卫电瘦削盯£-DiM-C-CS- jl K1；如ng 屯子强春丄苦于阴削目1刚并斯仝冲民下加世却misend !附t林刊全也内下*空理-t厅耐千方竝 帕月L?*Tfc卞01岷*g ZBLlfiHM：轨训下7空榔2(ei34 =q逵SE丽曲电于盘性；事五玉埒事占甘詞E-CLE卜 IL L3HHEHI芒事旳內iBTWP骨-Ciltl 4i>T；iEffnWJ2DK-CB-g3i31 £ll帼kl牌D僅网卩童討蹲”(mriiBOo电叱餾远i壬三玉一氐办士 3/EA円医 2厂于五盂L応W1R鬥黴 肛厂ST鼻】i»杷鼻

6、 w. m和口僅低.±z> I矍 H > I aw is叵血上图左边导航区中显示了“邮箱大小”和“已用大小”，若已用大小”达到或超过“邮箱大小”的值。系统会提示用户:此时应把多余的、过期的邮件选中，然后点击 逹空劉按钮 删除选中的邮件，再点击11函劑按钮释放出邮箱空间。4、办理公文系统主界面中间部分显示了当前用户的待办文件，如下图:点击文件标题就可以打开需要处理的文件，根据您所处公文的流程环节的不同，您对公文具有不同的操作权限和操作按钮, 如下图中有“批阅正文”、“附件管理”、“核稿意见” “办理完毕”、“退回”、“提示信息”、“打印”、“个人关注”、“帮助”、“关闭” 等操作按钮。5、 办文中各操作按钮说明下面对应用中可能遇到的操作按钮进行分别说明：a批阅正文：批阅正文按钮用于打开正文进行修改审批，修改痕迹将被系统自动记录。b、附件管理:附件管理用于附件文件的上传和管理，点 击【附件管理】按钮打开附件管理对话框。c、查看正文：查看正文按钮用于被授权查看正文的用户 浏览正文，用户做的修改将不会被系统保存。d、查看原稿:查看原稿按钮用于被授权查看原稿的用户 浏览生成正式公文前的草稿， 可以查看用户的