基于工作流的办公自动化系统的设计方案

1、引言随着计算机的普及、网络的发展，现代企业的信息资源越来越表现出一种异构、分布、松散耦合的特点，企业的分散性、决策制定的分散性、对日常业务活动详尽信息的需求以及体系结构、分布式处理技术的日益成熟，集中式信息处理已不能满足办公自动化的需求，基于工作流的办公自动化系统已成为实现业务流程自动执行的趋势。工作流技术工作流概念工作流是针对工作中具有固定程序的常规活动而提出的一个概念。国际工作流管理联盟（）对工作流的定义是：工作流是指在计算机支持下的全自动或半自动化的整个或部分经营过程。通常，把凡是由计算机软件系统控制其执行的过程都称为工作流。工作流技术是工作流管理系统的核心技术，它监督、控制、协调整个业

2、务过程的完成，并对信息流进行跟踪。工作流技术是提高业务过程效率和生产率的关键技术。图为系统的工作流模型。图系统工作流模型工作流程思想任何一个工作流实例都有一个或者多个当前步骤。每一个当前步骤都有一个状态值。当前步骤的状态值构成流程实例的工作流状态。工作流要运作，流转一定会在代表工作流实例的有限状态机中发生。一旦一个步骤完成，它将不再是当前步骤，通常有一个新的当前步骤会立即产生，从而保证工作流的延续。流转本身就是动作的一个结果。一个步骤可能有多个与它相关联的动作。具体要执行哪个动作，可以由用户选择，也可以是外部事件，或者由一个自动地完成。对应于所进行的动作，一次流转也随之发生。动作通常受限于特定

3、的，或者当前工作流状态。每一个动作必须有一个默认和零到多个条件的结果。工作流的特点本系统采用工作流技术，采用手工编写格式的工作流程描述符，具有良好的灵活性。基于有限状态机概念，每一种状态由和联合表现，从一种状态转移到另一种状态通过动作触发，在工作流的生命周期内通常有一个或者多个活动的状态。这些简单的思想表现在引擎核心包里面，并且通过用一个简单的文件来描述业务工作流程。提供插件式的持久化机制，这使得我们在工作流内容的存储方面有了许多选择。内置提供了以下实现方式：（默认），和。如果以上方式都不能满足需求，用户也可以自行扩展接口。办公自动化系统的设计办公自动化系统的开发环境本系统的开发选用了操作系统

4、平台和关系型数据库管理系统。包含了改进的网络、应用程序和服务管理，具有良好的可靠性和灵活性。是一种应用广泛的数据库管理系统，具有易用性、适合分布式组织的可伸缩性、具有决策支持的数据仓库功能等优点。本系统采用进行开发。是一个开放源代码的、基于的可扩展开发平台。它用于通过插件组件构建开发环境。是公司中的运行环境。具有和的最新规范，经过多年的发展，不仅成为和规范的标准实现，而且具备了很多商业容器的特性，并被一些企业用于商业用途。办公自动化软件的实现本系统采用结构的三层模式结构。系统整体设计如图所示。基于工作流的办公自动化系统的设计方案方旭华，颜慧佳（浙江工业大学职教学院，浙江杭州；浙江交通职业技术学

5、院）摘要：随着事务处理、信息共享等方面需求的日益增长，传统的办公模式已不能满足需要，工作流技术可以提高办公效率、加快信息化步伐。文章提出了基于工作流技术的办公自动化系统的设计方案，介绍了的安全框架，并对系统安全控制进行了一定的研究。关键词：；工作流；办公自动化；计算机时代年第期图系统整体设计数据库的配置系统采用的开源框架，因此数据库的配置在的配置文件中设置。在的配置文件中，数据源的配置采用的形式。如果换了数据库，只需修改数据源中的相关配置，数据库的移植非常方便。事物管理框架的强大之处还在于对事物管理的支持，只需要进行简单的配置而无需编写详细的代码。模式封装了对数据库的操作（比如最基本的操作）。

6、本系统采用接口的形式设计。使用接口能更好地实现系统的耦合，分离了数据访问和业务逻辑。系统安全性在办公自动化软件的设计中，系统安全性是一个非常关键的问题。本系统采用基于角色的权限来控制系统的安全。常用的角色权限机制有两种：（）和（）。本系统采用了理论。的核心是用户只和角色关联，而角色代表了权限，角色可以拥有各种各样的权限，并可继承权限。（，美国国家标准与技术研究院）标准的模型由个部件模型组成，这个部件模型分别是基本模型（）、角色分级模型（）、角色限制模型（）和统一模型（）。模型如图所示。图模型定义了能构成一个控制系统的最小的元素集合。中包含用户（）、角色（）、目标（）、操作（）、许可权（）五个基

7、本数据元素，权限被赋予角色，而不是用户。当一个角色被指定给一个用户时，此用户就拥有了该角色所包含的权限。会话是用户与激活的角色集合之间的映射。与传统访问控制的差别在于增加一层间接性带来了灵活性，、都是先后在上的扩展。引入角色间的继承关系。角色间的继承关系可分为一般继承关系和受限继承关系。一般继承关系仅要求角色继承关系是一个绝对偏序关系，允许角色间的多继承。而受限继承关系则进一步要求角色继承关系是一个树结构。模型中添加了责任分离关系。的约束规定了权限被赋予角色时，或角色被赋予用户时，以及当用户在某一时刻激活一个角色时所应遵循的强制性规则。责任分离包括静态责任分离和动态责任分离。约束与用户角色权限关系一起决定了模型中用户的访问许可。包含了和。既提供了角色间的继承关系，又提供了责任分离关系。其中角色定义表，定义了当前系统中的角色。因为有继承性，所以角色之间的关系呈树形结构。我们应用机制，把用户角色区分为系统角色和业务角色，并与业务逻辑相结合，提出了一套高效的企业信息系统权限管理解决方案和具体实现方法。结束语本文所设计的基于工作流技术的办公自动化系统，能够提高办公效率。考虑到办公系统在企业中的应用，存在的安全问题很多，面临着来自内外部的诸多安全威胁，本系统采用基于角色的权限控制机制，以提供安全、良好的数字化办公环境。系统具有较强的实用性。参考文献：罗海滨