天津市医疗器械经营企业许可证管理办法实施细则

1、天津市医疗器械经营企业许可证管理办法实施细则第一章总则第一条为加强本市医疗器械经营许可的监督管理,规范经营秩序,保障医疗器械质量安全有效,根据医疗器械监督管理条例和医疗器械经营企业许可证管理办法的规定,制定本细则。第二条天津市食品药品监督管理局主管本市医疗器械经营企业许可证的发证、换证、变更及监督管理工作。第三条天津市食品药品监督管理局委托各区、县食品药品监督管理分局负责本辖区内医疗器械经营企业许可证零售企业的申办、换证、变更、登记的受理审查和对批发、零售企业的日常监督管理工作。第四条凡是在本市从事经营医疗器械的企业应遵守本细则。第五条外省市医疗器械经营企业在我市开办独立的分支机构,有固定的经

2、营场所,从事经营活动的也须遵守本细则。第六条凡在本市经营第二类、第三类医疗器械的企业,应先取得医疗器械经营企业许可证后,方可到工商行政管理局办理营业执照。对符合国家食品药品监督管理局规定,通过常规管理能够保证其安全性、有效性的部分第二类医疗器械的企业可以不申请医疗器械经营企业许可证,凭天津市医疗器械经营企业登记表到工商行政管理局办理营业执照。第七条天津市食品药品监督管理局对国家食品药品监督管理局制定的“医疗器械经营质量规范管理”负责组织实施。第二章申请医疗器械经营企业许可证的条件第八条申请医疗器械经营企业许可证应当同时具备以下条件:(一经营第二类医疗器械的企业应具备的机构、人员条件:1.企业负

3、责人应具有中专以上相关学历或初级以上职称;2.设立质量机构,质量机构负责人应具有中专以上学历或有相关专业的初级以上专业技术职称;3.从事医疗器械设备安装、维修、培训使用者的技术负责人应具有大专以上相关专业学历或有相关专业技师、助理工程师以上专业技术职称;4.从事医疗器械经营管理的负责人,质量负责人和维修技术负责人,须经专业部门培训、考核合格持证上岗。(二经营第三类医疗器械的企业应具备的人员条件:1.企业负责人应具有中专以上相关学历或有相关专业工程师以上职称;2.设立质量机构,质量机构负责人应具有相关大本以上相关学历或有相关专业的工程师以上职称;3.从事医疗器械设备安装、维修、培训使用者的技术负

4、责人应具有大本以上相关专业学历和有相关专业工程师以上职称;4.从事医疗器械经营管理的负责人,质量负责人和技术负责人,须经专业部门培训、考核合格;5.国家对经营特殊医疗器械相关人员有特殊要求的按规定执行。(三经营场所条件:1.专营或兼营第二、三类医疗器械零售企业应符合以下条件:(1专营有固定的经营场所(一般应具备门脸房,其经营面积不少于50平方米;(2兼营应有不少于1个医疗器械商品专营柜台,并由专人负责;(3与经营规模相适应,符合医疗器械产品特性要求的存储条件,“五防”设施齐全(防火、防潮、防尘、防鼠、防电;(4国家对场地、存储条件有特殊要求的按规定执行。2.专营或兼营第二、三类医疗器械批发企业

5、应符合以下条件:(1专营或兼营第二、三类医疗器械批发企业,其经营场所应当是写字楼、底商房或商住两用房(商住两用房应临街或干道。租赁单位或个人应当出具当地区、县房屋管理部门核准的房屋租赁备案登记证明或房屋租赁合同。(2专营或兼营第三类医疗器械的批发企业,其经营面积(房屋使用面积不少于100平方米(不含库房;(3专营或兼营第二类医疗器械的批发企业,其经营面积(房屋使用面积不少于80平方米(不含库房;(4经营一次性使用无菌医疗器械(指国家局规定的八个品种,其经营面积(房屋使用面积不少于100平方米(不含库房,仓库面积不少于200平方米。(5专营或兼营第二类、第三类医疗器械批发企业的注册地址、经营地址

6、应当为同一地址。(6企业应有与经营规模相适应的仓储条件,仓库内划有明显区域的标志,不同品种分类码放,仓库应有“五防”设施;(7国家对仓储场地有特殊要求的按规定执行。(四建立健全医疗器械质量规章管理制度:1.专营兼营第二、三类医疗器械零售企业应建立以下质量管理制度:(1各级人员质量责任制度;(2商品进货管理制度;(3商品质量验收、保管、养护制度;(4效期商品管理制度;(5不合格商品管理制度;(6产品质量事故报告制;(7产品售后服务制度;(8产品质量用户反馈管理制度;(9卫生管理制度。2.专营兼营第二、三类医疗器械批发企业应制定以下质量管理制度:(1组织机构及各职能权限;(2各级人员质量责任制度;

7、(3商品进货管理制度;(4商品质量验收、保管、养护出库复核制度;(5效期商品管理制度;(6不合格商品管理制度;(7质量事故报告制度;(8产品标准管理制度;(9产品售后服务制度;(10用户质量反馈管理制度;(11产品销售可追溯管理制度;(12产品不良反应报告制度;(13用户投诉、查询、处理制度;(14卫生管理制度。(五国家对特殊医疗器械有专项管理规定的,按规定制定相关制度。第九条申办企业应具备与经营的医疗器械产品相适应的办公设备、设施,仓储设备、设施和相适应的技术培训、设备安装、维修、售后服务能力。或者约定由第三方提供技术支持。第三章申办医疗器械经营企业许可证程序第十条拟办零售企业应到所在区、县

8、食品药品监督管理分局申请医疗器械经营企业许可证。拟办批发企业应到天津市行政许可服务中心天津市食品药品监督管理局窗口申请医疗器械经营企业许可证。医疗器械经营企业许可证由天津市食品药品监督管理局制发。第十一条为方便申办者,市、区县食品药品监督管理部门将所需要的医疗器械法规文本、条件、程序、期限及需要提交的全部材料、示范文本在受理现场公示,并通过网站向社会公示。第十二条经营第二类、第三类医疗器械申请医疗器械经营企业许可证时,应提交以下资料:(一医疗器械经营企业许可证申请表;(二工商行政管理局出具的企业名称预核准通知书或营业执照的复印件;(三拟办企业质量管理人员的身份证、学历证、职称证、不在岗证明的复

9、印件及个人主要简历。法人代表、质检负责人是外地、外籍的,应提供在天津市的户口“暂住证”复印件;拟办企业组织机构与职能;(四拟办企业注册地址、仓库地址的地理位置图、平面图(注明面积标明经营区、库区面积,库房应划出合格区、待验区、退货区房屋租赁协议或产权证明复印件;(五拟办企业产品质量管理制度和现有的经营办公设备、设施、存储设备设施、检测仪器设备清单;(六拟办企业经营范围;申请人应当对其申请材料全部内容的真实性负责。第十三条经营能保证安全性、有效性的部分第二类医疗器械企业在申请办理医疗器械经营企业登记表时,应提交除本细则第十二条第(一项以外规定的全部材料。第十四条对于申请人提出的医疗器械经营企业许

10、可证发证申请,市、区县食品药品监督管理部门应当根据下列情况做出答复:(一申请事项不属于本局职权范围的应当做出不予受理的决定,发给不予受理通知书并告知申请人向有关部门申请;(二申请材料可以当场更正错误的应当允许申请人当场更正;(三申请材料不齐全或者不符合法定形式的应当场或在5个工作日内向申请人发出补正材料通知书一次性告知需要补正的全部内容。逾期不告知的,自收到申请材料之日起即为受理;(四申请事项属于本局职权范围,材料齐全符合法定形式或申请人按照要求提交全部补正材料的应发给受理通知书。受理通知书应当加盖受理专用章并注明受理日期。第十五条市、区县食品药品监督管理部门应当依据本细则第十二条规定对申请资

11、料进行形式审查,依据医疗器械经营企业检查验收标准对申办企业进行现场核查,并填写医疗器械经营企业许可证审查表。对申请办理天津市医疗器械经营企业登记表的企业不进行现场核查。第十六条新开办、变更经营地址、仓库地址的企业须进行现场审查,对第一次现场审查没有通过的企业作退件处理,经复查仍不合格的,60日后方可重新提出申请。第十七条市、区县食品药品监督管理部门在受理之日起30个工作日内做出是否核发医疗器械经营企业许可证的决定。认为符合要求应当做出准予核发医疗器械经营企业许可证的决定,并在做出决定之日起10个工作日内向申请人颁发医疗器械经营企业许可证。认为不符合要求的,应当书面通知申请人并说明理由。同时告知

12、申请人享有依法申请行政复议或提起行政诉讼的权利。对申请办理天津市医疗器械经营企业登记表的,应即时办理。第十八条市、区县食品药品监督管理部门对申请人进行审查时应当公示审批过程和审批结果。申请人和利害关系人可以对直接关系其重大利益的事项提交书面意见进行陈述和申辩。医疗器械经营企业许可证申请直接涉及申请人与他人之间重大利害关系的,市、区县食品药品监督管理部门应告知申请人和利害关系人依法享有申请听证的权利。市、区县食品药品监督管理部门认为医疗器械经营企业许可证涉及公共利益,应当向社会公告并举行听证。市、区县食品药品监督管理部门将定期公布已颁发办理医疗器械经营企业许可证、医疗器械经营企业登记证企业的相关

13、信息,供公众查询。第四章医疗器械经营企业许可证的变更与换发第十九条医疗器械经营企业许可证项目的变更分为许可事项变更和登记事项变更。许可事项变更包括:质量管理负责人、注册地址、经营范围、仓库地址(包括增减仓库的变更。登记事项变更是指上述事项以外其他事项的变更。第二十条变更医疗器械经营企业许可证许可事项,医疗器械经营企业应当填写医疗器械经营企业许可证变更申请表并提交加盖企业印章的营业执照和医疗器械经营企业许可证复印件。(一变更企业质量管理人员,应同时提交新任质量管理人员本人身份证、学历证或职称证复印件并注明本人主要简历;(二变更企业注册地址应同时提交变更后的注册地址产权证明(购房合同或房屋租赁协议

14、复印件、地理位置图、平面图及存储条件的说明;(三变更企业仓库地址的应提交变更后仓库地址的产权证明(购房合同或租赁协议复印件、地理位置图、平面图及存储条件的说明;(四变更企业经营范围的应同时提交拟经营产品的中华人民共和国医疗器械注册证复印件及相应存储条件的说明及有关材料。第二十一条 医疗器械经营企业申请变更许可事项的，天津市食品药品监督管理局或者 区县食品药品监督管理分局在受理医疗器械经营企业许可证变更申请之日起 15 个工作日内 按照医疗器械经营企业检查验收标准进行审核，并由天津市食品药品监督管理局做出准 予变更或不准予变更决定； 需要现场验收的应当在受理之日起 20 个工作日内完成现场验收，

15、 并做出准予变更或不准予变更的决定。 天津市食品药品监督管理局做出准予变更决定，应当在医疗器械经营企业许可证副 本上记录变更的内容和时间； 不准予变更的应当书面告知申请人并说明理由， 同时告知申请 人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。 医疗器械经营企业变更医疗器械经营企业许可证的许可事项后，应当依法向工商行 政管理部门办理企业登记的有关变更手续。变更后的医疗器械经营企业许可证有效期不 变。 第二十二条 医疗器械经营企业因违法经营已被食品药品监督管理部门立案调查，但尚 未结案的，或者已经收到行政处罚决定，尚未履行处罚的，市、区县食品药品监督管理部门 应当中止受理或者审查其医疗器械经营企

16、业许可证的许可事项变更申请，直至案件处理 完结。 第二十三条 医疗器械经营企业申请变更登记事项的，应当在工商行政管理部门核准变 更后 30 日内填写医疗器械经营企业许可证变更申请表。向天津市食品药品监督管理局 或者区县食品药品监督管理分局申请医疗器械经营企业许可证变更登记，天津市食品药 品监督管理局或者区县食品药品监督管理分局在收到变更申请之日起 15 个工作日内为其办 理变更手续， 并通知申请人。 医疗器械经营企业在申请变更登记事项时应递交加盖本企业印 章的新、旧营业执照和未变更的医疗器械经营企业许可证复印件。 第二十四条 医疗器械经营企业许可证登记事项变更后，天津市食品药品监督管理 局或者

17、接区县食品药品监督管理分局应当在 医疗器械经营企业许可证 副本上记录变更内 容和时间。变更后医疗器械经营企业许可证有效期不变。 第二十五条 医疗器械经营企业许可证有效期一般为五年，从发证日期计算，许可 证有效期的确定应与企业提供的资料有效期一致。 有效期满需要继续经营的医疗器械经营企 业应当在有效期届满前 6 个月， 向天津市食品药品监督管理局申请换发 医疗器械经营企业 许可证。各区、县食品药品监督管理分局按本细则规定对换证申请进行审查。在有效期届 满前做出是否准予换证的决定，逾期未作出决定的视为同意换证并予补办相应 手续。 天津市食品药品监督管理局认为符合要求的， 应当在有效期届满时予以换发

18、新证， 收回 原医疗器械经营企业许可证；不符合条件的，应当限期进行整改，整改后仍不符合条件 的，应当在有效期届满时注销原医疗器械经营企业许可证。并书面告知申请人并说明理 由，同时告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。 第二十六条 企业分立、合并或跨原管辖地迁移，应当按照医疗器械经营企业许可证 管理办法的规定，重新申请医疗器械经营企业许可证。 第二十七条 医疗器械经营企业遗失医疗器械经营企业许可证正、副本的应当立即 向天津市食品药品监督管理局报告， 并在指定的媒体上刊登遗失声明。 天津市食品药品监督 管理局应当在刊登遗失声明之日起满 1 个月后， 按照原核准事项补发 医疗器械经营

19、企业许 可证。补发的医疗器械经营企业许可证与原发医疗器械经营企业许可证有效期相 同。 第五章 监督检查 第二十八条 天津市食品药品监督管理局有权对各区、县食品药品监督管理分局在实施 医疗器械经营企业许可证工作中进行监督检查，及时纠正行政许可中的违法行为。 第二十九条 市、区县食品药品监督管理部门应当建立医疗器械经营企业许可证发 证、换证、变更和监督检查工作档案，并在每季度的第一周将上季度医疗器械经营企业许 可证发证、换证、变更和监督检查等情况报上一级食品药品监督管理部门。对依法作废， 回收的医疗器械经营企业许可证，天津市食品药品监督管理局应当建立档案保存五年。 第三十条 市、区县食品药品监督管

20、理部门应加强对医疗器械经营企业的监督检查。监 督检查的主要内容包括： （一）企业名称、企业法人代表或负责人及质量管理人员变动情况； （二）企业注册地址及仓库地址变动情况； （三）经营场所、存储条件及主要储存设施、设备情况； （四）经营范围等重要事项的执行和变动情况，主要有以下内容： 1是否超范围经营医疗器械； 2是否所经营的医疗器械证照手续有效齐全； 3是否涂改、倒卖、出租、出借医疗器械经营企业许可证； 4经营特殊医疗器械是否符合国家有关规定。 （五）企业进货质量检验、销售去向、质量反馈、不良反应等有关制度的执行情况； （六）需要监督检查的其他事项。 第三十一条 监督检查可以采取书面检查、现场

21、检查或者书面检查和现场检查相结合的 方式。医疗器械经营企业有以下情形之一的必须现场检查： （一）上一年度新开办的企业； （二）上一年度在检查中存在问题的企业； （三）因违反有关法律、法规，受到行政处罚的企业； （四）经营国家或天津市食品药品监督管理局重点监控产品的企业； （五）需要进行现场检查的其他企业。 第三十二条 医疗器械经营企业许可证换证当年、监督检查和换证审查可一并进行。 第三十三条 市、区县食品药品监督管理部门依法对医疗器械经营企业进行监督检查时 应将监督检查情况和处理结果记录在案，由监督检查人员签字后存档。市、区县食品药品监 督管理部门将定期公告并在医疗器械经营企业许可证副本上记录现场检查