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文档简介
1、一、登录1 .在WINDOWS界面,点击:开始程序伏羲软件伏羲服装鞋业分销治理系统前台收银;2 .前台进入界面:用户名称国:I用户密码田);登录店镭也):修改密码I,确定|X取消|此界面需录入用户名称、用户密码、登录店铺。用户名称:指的是店铺登录人员的编码;用户密码:指的是店铺登录人员的密码;登录店铺:指的是登录用户的所属部门的编码,即店铺的部门编码3.前台初始界面:德售单F1喑忌学虺U1金华P3明J5单T6基点单库存查啊59单暨查询?10FI1特侏药附m功能按钮介绍:功能功能键说明备注销售单F1用于做日常销售业务的操作即后台的销售单类别的销售小票赠品单F2用于赠品操作;即后台的赠品单类别的销
2、售小票订金单F3用于VIP客户下订金的业务操作即后台的订金单类别的销售小票要货单F4用于店帝向公司总部要货即后台的销售订单调拨进仓单F5用于店铺收货操作。(接收其它店铺、仓库调拨过来的货品的业务)即后台的转仓进仓类别的进仓单调拨出仓单F6用于店铺发货操作。(向其它店铺、仓库调拨货品的业务)即后台的转仓单盘点单F7用于店铺的库存盘点业务的操作即后台的盘点单库存查询F8查询指定货品的库存情况包括本店、和本店相同地区的店铺、本店的上级部门仓库,以及部门类型=总公司的仓库的库存VIP查询F9查询VIP资料单询F10查询销售单、赠品单、订金单、要货单、调拨进仓单、调拨出仓单和盘点单报表查询F11应用各类
3、报表,用于汇总、分析店铺的销售、库存等情况。特殊功能F12其它特殊的功能二、操作1、销售-、F1(销售单)一一用于做日常销售操作,按下F1后显现以下功能界面:UIP售货量苓注赌器世盘修改册除退货挂聿翻单下一步福徉EIF4亚n府啊P10phm功能功能键说明备注VIPF1用于输入VIP卡号输入VIP后,之后扫描的货品可以应用此VIP折扣售货员F2日期备注F3赠品F4货品售货员F5修改1F6删除F7退货F8挂单1F9取单F10下,F11开新单F12日常操作流程(例):对VIP顾客做销售按下F1(VIP),系统弹出VIP资料输入框如图:,在此界面输入相关的VIP卡号(如无VIP客户那么跳过此步);勤方
4、VIP资料后紧接着按下F2(售货员),系统弹出售货员窗口如图:,在此界面输入相关售货员的员工编码;或是通过下拉窗口选择售货员,目前软件版本支持输入三个售货员。(如不需输入售货员那么跳过此步),F3功能按钮用于输入备注信息,假设无备注信息可跳过这步,F4是用于做赠品操作按下F4现在系统将会弹出赠品窗口如图:步)。F5(修改售货员)用于修改输入错误的售货员,按下(如不需做赠品操作那么跳过此F5那么系统弹出如图窗口:(如不需修改当前售货员可跳过此步)。F6(修改)用于修改单一货物的折扣或修改金额如图:最大的修改折扣允许折扣C前台)是丈折扣前合,i受后台人员权限的条件操纵如图:,(如不需修改货物折扣可
5、跳过此步)。F7(删除)用于删除当前输入的货物。F8(退货)用于做前台客户退货操作如图:售小票那么不准退货。,退货的前提需凭销售小票的单号退货,如无销F9(挂单)用于做在销售进程中做挂单操作,按下F9系统弹出如图窗口:提示信息当前单据已经作挂单处理话记录以不信息*挂单单号;301000001117拄单时间:2007-03-2821:46:40,F10(取单)用于将已经做了挂单操作的,能够在此销售小票掏出继续进行操作。如图:界面直接输入挂单号,倘假设忘记挂单号能够直接按下回车,系统将会列出所有挂单如图:触领的金瓯应吹晚。ItRiW西洞舞!歌苑廿直H阳nol-f湖5m段,能够直观选择掏出挂单。F1
6、1(下一步)输完相关信息后按此键进入如图界面:F12(开新单)用于从头做销售单。当进入下一步(F11)时系统弹出上图界面,如无其他业务操作能够直接在现金金额界面输入现金进行结帐。该界面的功能介绍:F1其它费用F2刷卡金额F3订金金额F4现金券F5外币金额F6整单折扣F7整单折让F8暂无F9付款F10放弃交易F11上一步F12开新单亍亍亍 A1/1AV1 工31中的刷卡类别将会形成下拉窗供词选择金券的设置在后台一现金券|开始编号的 结束编号曲) 开始日期 结束日期 施按下F4系统将会弹出如图窗口:外币支付,利用现金券。F5 (外币金额),用于利用外币做结其它费用其它35用二(小于等于口附0.D,
7、确定.I取消的IF1(其它费用)用于输入其他相关费用如图:,只能输入小于等于最终金额。F2(刷卡金额)用于输入刷卡金额如图:刷卡支付O.CIO刷卡金班:刷卡类那,每当输入刷卡类别后,系统都会记录下当前类别在以后F3(订金金额)用于VIP客户利用订金付款如图:F4(现金券)用于公司预先发放现金券给客户利用。现一其它资料一一现金券第一夕卜市;I口.口口第二外市:IoZo确定9IX隼消制?算的付款方式,如图:第一外币和第二外币均在后台系统参数一一店铺参数中设置,如图:F6 (整单折扣)用于对整单的消费金额做折扣处置,如图:,整单折扣提供了两种折扣方式,一种是“大于此折扣的货物按此折扣”;另一种是:“
8、所有货物折上折”。前台操作人员必需具有“许诺折扣”和“最大折扣010(前台)当输入折扣后系统将弹出如图窗口需要操作人员确认:。F7 (整单折让)用于对整单的消费金额做折让金额处置, 如图:F9 (付款)进入付款界面如图:弃本次销售交易,系统会自动跳转到主界面。 单)用于开新的销售小票。F10 (舍弃交易)舍F11 (上一步)跳回上一操作步骤。F12 (开新以上是一种一般的销售操作进程。二、单据介绍:在进入前台收银的主界面后,F2(赠品单)用于赠品操作;F3(订金单)用于VIP客户下订凶VIP卡号:IVIP娃名:,确定|X取消®I金,操作步骤如图:,在此框输入VIP卡号,其它功能键不需
9、操作直接按F11进入下一步输入现金金额保留即可。前台主界面F4(要货单)此功能用于店铺向公司总部要货,如图:苴热£1就l裁罪师A犯察岸群辅丽6nrsn母踽!u重一.一一.进入要货界面,按下F1(交货日期)输入交货日期;F2(经手人)输入经手人;F3(备注)能够输入相关备注信息;F7(删除)删除要货单;F9(挂单)可对正在进行的要货单做挂单处置;F10(取单)能够掏出已做挂单处置的要货单据,能够直接输入挂单的单号或是从挂单列表中i»彩慨注科-1*言中*限速数基定位更/1建贵阜1要货总号日用制单人:口1现口5口任E2007-03-291房叔琴ioiocococo*007-03-
10、20掏出挂单如图:F11(审核)对要货单审核;F12(开新单)用于开新的要货单。前台开具的要货单将会在后台生成一张销售定单。前台主界面F5(挑唆进仓单)用于前台做挑唆进仓操作,如图:在此界面输入转仓单号或是直接接回车键将会弹出调进本店铺的所有未审核的转仓单。如图:被选择完挑唆进仓单后,能够依如实际到店数量按F5修改数量如图:0同时还能够依如实际需要进行删除(F7)、挂单(F9)、取单(F10)、审核(F11)操作。在前台主界面F6(挑唆出仓单)用于店铺进行挑唆出仓业务,当进入挑唆出仓界面时,选择转进仓库(F1)如图:列表状态下待选仓库显示原那么为:同一“上级部门”;部门类型等于总公司的所有仓库
11、。选择完转进仓库后输入经手人(F2),然后再录入相关货物信息。同时还能够做增加备注信息(F3)、删除(F7)、挂单(F9)、取单(F10)、审核(F11)、开新单(F12)等操作。前台的挑唆进、出仓单要紧跟后台录入审核p转位单亩粳后自动生成进仓单r转仓单生成进仓单后自动审核17转仓单审核后自动生成出仓单参数挂钩如图:巴转仓单型好单后月动审核,.。前台主界面F7(清点单),用于店铺的清点操作。在清点单界面输入F2(经手人)后依照店铺实际清点数量输入清点数;同时还能够做增加备注(F3)、删除(F7)、挂单(F9)、取单(F10)、审核(F11)、开新单(F12)等相关操作。审核后清点单将会在后台的
12、库存治理里面生成一张新的清点单。在前台主界面F8(库存查询),如图:该功能用于店铺对制定货物进行库存查询,在此窗口输入相关货物编码后系统将会列出库存信息,如图:毛於曲。门UOOUE3m也f的摩的性况了“许诺模糊查询”参数如图:V允许稹翔直询,现在系统将会弹出如图窗口:VIP查询VIP卡号VIF姓名助记码身份证号所在i岖所屉部门313电话手机进行VIP查询,只要输入相关信息即可查询到VIP信息。另一种方式是后台店铺参数没有选择“许诺模糊查询”参数时统将会弹出如图窗口yip直沟,在这种方式下必需输入完整的VIP卡号才能查询VIP信息。注意:若是查询的是其它店铺的VIP信息,系统只会显示出某能显示全
13、数信息如图:VIP详鲫资料-候小海VIP卡号bF类别VIF姓名:四藜春天YIF机外卡所属部门:候小将巴壁春天累讨消费金题:480累计消费积分:口.id.!>>>:>SSi.>i关闭完整的VIP信息如图:YiPiTf费利L盟更图“F卡号VI喳利;卡力巴磁叱尸由£卡WTFflESt捌i主称呼两期LI;卡力巴耶部叶偏日地计;团虢市有R?1SP?0T-ZI?fi3O'手机;fflS<r显用叫子信演QQ号A尹日:我CCWN在历史日里iFHjii:0体重加Q鞋同服覆码xl婚姻代氏,学历网八人月收A昆震身情证变引身怜证吗特覆能念日:M0B»12
14、-10喜爱牯牌黑计帽费是教:0展广消英料后是近宿费日期二M07-03-29若目惊忐吉型主:丛牺售单氐曙品里三订金单N要货单巳调拨进仓单匕,调拨出他单0盘点单,I。在前台主界面F10(单据查询)如图:,要紧用于查询相关单据信息,而且每种单据都会提供列表方式选择。前台国本班明细表5进出明细表主界面F11(报表查询)如图:G进销存分布表13-089.dl)电品牌盘点表917dg现旦箱售分祸日报表(03Id)匕店转辅售汇总表(posrpmM公店慌销售着行检(pwrpttBd)H-ffiWfl喀尸能售表出osrpt表d)L店铺库存汇总表力口5rpl05.dll)报表吉恂FH,用于利用报表。该功能是与后台
15、扩展报表是不是给前台利用挂钩。前台标准报表有:“本班明细表”、“进出明细表”、“posrptOI现金汇总表”、“posrpt02销售汇总表”、“posrpt03销售排行榜”、用户名的UJ :i.用尸密网0):曾录后铺必,Clrl+ruCtrkF?Ctrl+F8Ctrl+FIQ开启钺箝(阐 S锁机3 眉交 班 漕系蕊参数界面如图:只要输入相关信息就能够够交posrpt04VIP客户销售表、“posrpt05库存汇总表、“posrpt06员工班次业绩汇总表posrpt07VIP定金汇总表”这九个大体报表。前台主界面F12(特殊功能)如图:0能够做开启钱箱、锁机、交班、系统参数的操作。锁机界面如图:
16、上空口只要在此界面输入正确的密码和店铺名称即能够解锁;交班班,同时系统还支持打印交班清款单;系统参数界面如图:能够设置前台相关利用,包括:a、POS小票的打印设置,系统支持多种打印方式:定制打印、打印到文本文件、打印到默许打印机、打印到LPT一、打印到LPT二、打印到LPT3、打印到LPT4;b、顾客显示屏设置;c、钱箱设置;d、收银机号。经常使用促销方案设置举例促销类别:整单数量整单数量:2赠送或购买数量:1在“促销货物”页设置促销货物;在“赠送或购买货物”页设置赠送货物,单价设置为0。促销类别:整单金额整单金额:200整单折扣额:30在“促销货物”页设置促销货物。促销类别:整单数量整单数量
17、:2增加金额:10赠送或购买数量:1在“促销货物”页设置促销货物;在“赠送或购买货物”页设置多1件的货物,单价设置为0。4.买1件9折,买2件8折,买3件以上7折设置3个促销方案,别离是(促销类别均为整单数量):整单数量:1整单数量:2整单数量:3整单折扣:9整单折扣:8整单折扣:7在“促销货物”页设置促销货物。元任选3件促销类别:整单数量整单数量:0增加金额:100赠送或购买数量:3在“赠送或购买货物”页设置任选的货物,单价设置为0。6.买满100元能够10元优惠价(或5折优惠)购买1件指定货物促销类别:整单金额整单金额:100赠送或购买数量:1在“促销货物”页设置促销货物;在“赠送或购买货
18、物”页设置指定的货物,单价设置为10(或折扣设置为5)。7.如何使所有货物都能知足整单促销要求?当用户概念了一个整单类型(整单数量或整单金额)的促销后,希望以后新增的货物都能在促销范围内,而不是每新增了货物就要加入到促销货物列表中,解决方式是在整单类型促销设置中,设置全场折扣为0或空,在促销货物页不要设置任何货物。应用举例:a、客户只要总共购买了300元的货物,加20元即可取得某样货物的赠送,不管是新货仍是特价货物b、客户只要总共购买了300元的货物,即可返还50元现金“买两件6折,会员卡再额外折”的促销方案?别离设置以下两种促销方案:(1).买两件6折(会员)促销资料|促馈货品|赠送或购买货
19、品|促楣部门促销”F|VIF类别折扣捶1;s70注意:不管会员卡原先折扣多少(比如白金卡8折,金卡9折),享受两件6折后,只能再额外享受折,因此最终折扣为6折再折,为折。由于本促销方案仅针对会员,因此关于非会员,还需增加以下促销方案。(2).买两件6折(非会员)“促销资料”页设置同上,但“促销VIP”页为空,表示针对所有消费者(包括会员和非会员)。当前台知足买两件时,非会员将自动执行本促销,而关于会员,将显现以下窗口选择:现在选择“买两件6折(会员)”即可注意:假设不想设置两种促销方案,可在VIP资料中设置一个“非会员”类别,折扣为空:该类别只有一个名为“非会员”的VIP资料:V1F卡号蚓86
20、883V1F类别非会员V1F姓名非会员性别称呼所属部门(*)店铺13所在地区广州区邮政编码地址电话手机小灵通电予僖箱QQ号发卡日就有效日期公历生日农历生日VIP阚照片然后在店铺参数当选择“必需录入VIP卡号”,而且“默许卡号”设置为该非会员卡号:栏目选项(如果不想近下列栏目中输入数据,可取消程中的勾)L客尸卡号F售货员17售货品二厂售货员三17哥P刷卡金颉17现金券撇P苴它费用厂品味种类F盯lr现金券号瞪送券5币选项P第一外币画三|p第二外m丽3|UIP财r前台发卡发卡标卷:整单金额注到|5?35r元p前台显示叮咔号r允许模糊查询r仅在发卡店铺积分V必须录入VIF卡号>默U卡号能蜀同其它
21、逐项r按售黄昂所属部门日结最后设置一个“买两件6折”的促销方案,“促销资料”页设置同上,“促销VIP”页如下:2£|88898VIP姓名,目没演J确定(上)IX取消(W假设当前为会员,那么输入VIP卡号或扫描会员卡,不然直接按两次回车进入货物条码扫描状态。假设知足促销条件,系统将依照是不是会员别离执行不同的折扣:会员折,非会员6折。九、如何设置“买380送100,会员卡无效”的促销方案?要求知足促销条件时,会员卡不打折;不知足促销条件时,会员卡仍然能够打折。380元指货物原价而不是折后价。别离设置以下两种促销方案:1 .买380送100(会员)促销资料促悄货品|赠送或购买货品|促销部
22、门|促销胤F|促销促吗(*)12促销名称满380威100(会员)促销类别(*)整单金融开始日期(*)200T-D1-01结束日期*)2007-12-31整单数量整电折后金蓟整更折前金融380.00整单折扣0-10)整单折让金额100.00自动递增标志r增加金颖婚送或购买数量折上折标古r促销文件修改日期200T-01-2223:4T:修改人员系.统管理员备注注意:不管会员卡原先折扣多少(比如白金卡8折,金卡9折),享受买380送100后,原先折扣无效,即折扣为10由于本促销方案仅针对会员,因此关于非会员,还需增加以下促销方案。2 .买380送100(非会员)“促销资料”页设置同上,但“促销VIP
23、”页为空,表示针对所有消费者(包括会员和非会员)。当前台知足买380时,非会员将自动执行本促销,而关于会员,将显现以下窗口选择:现在选择“买380送100(会员)”即可。注意:假设不想设置两种促销方案,可在VIP资料中设置一个“非会员”类别,折扣为空:该类别只有一个名为“非会员”的VIP资料:VH资料积分扣减照片|_71咔号(*)8E86S肛噗别(*)非会员VIF姓名至合员性别称呼所展部门*)店捕13所在地区广州区邮政偏码地址电话手机小灵逋电子信箱QQ号发卡日期有旗日期芸国生日农历生日然后在店铺参数当选择“必需录入VIP卡号”,而且“默许卡号”设置为该非会员卡号:栏目选项(如果不想在下列栏目中
24、输入数据,可取消框中的勾)厂客户卡号|7智贷费|7智贷费二厂售货品三P备17刷卡金额17现金券翻17耳它费用屈汴种类订r现金券号厂赠送券代卜而选项-17第卜布SS3口第二外而S元3uIp选项r前台发卡发书标睢:整单金的达利|ooo元p前台显示VI咔号r允许模糊董询r仗荏发卡店铺积分17砺录入VI苏号默认卡号|33838|其它选项厂按售货品所雇部门日结最后设置一个“买380送100”的促销方案,“促销资料”页设置同上,“促销VIP”页如下:88888WP姓名士|非会员,确定X取消处)假设当前为会员,那么输入VIP卡号或扫描会员卡,不然直接按两次回车进入货物条码扫描状态。假设知足促销条件,不管是不
25、是会员,所有折扣无效,即折扣为10。关于前台促销要注意的几点一、促销资料的组成促销类别:一般、整单数量、整单金额促销行为:一般的单货物打折或特价,整单折让多少钱,整单打折,整单加钱取得赠送,整单加钱取得优惠购买某些商品。若是这些促销还不能知足要求,那么利用促销文件,此文件由伏羲公司依照客户需求定制对应的促销文件(dll文件),用户把文件拷贝到程序目录下,并在促销资料中输入此文件的完整途径、文件。二、三种促销类别,各促销资料的利用及各促销行为执行顺序1 .一般【折上折】参数可选。2 .整单数量【整单数量】参数值必需,促销行为执行的优先顺序:若是概念了【促销文件】参数,那么执行【促销文件】,不然检
26、查【整单折扣】、【整单折让金额】参数是不是要执行。【增加金额】参数和【赠送或购买数量】配合利用,若是【增加金额】为空或0那就相当于免费取得【赠送或购买数量】赠送或优惠购买。3 .整单金额【整单金额】参数值必需,促销行为执行的优先顺序同整单数量。三、在促销资料的促销货物页中概念的价钱只在一般促销时有效(每识别一个条码自动检测条码是不是在一般促销中),在【整单数量】或【整单金额】促销时,只是利用促销货物页中概念的挑选条件。前台收银单价和折扣的取数流程前台收银各类单据打印解决方案一、需求因新版本的前台收银程序增加了“要货单、调拨进、出仓单、盘点单”,有越来越多的客户对这类单据也有打印的需求,这与原来
27、预想只是作为后台系统的补充有一定差异,乘着一直未为这些单据做打印功能的机会,新版本的前台收银程序针对这几个单据做了一种新的打印支持,以解决客户按小票样式打印“要货单、调拨进、出仓单、盘点单”的需求。二、方式1. 引入打印引擎概念通过不同的引擎文件(主要是dll),做到使用多种方法最终解决客户的打印格式。比如以后还可扩展支持Excel方式,这样只要用户自己设计Excel模版文件并按一定规则设置数据取数,就能打印出自己想要的格式。2. 客户可修改打印格式每个单据使用一个格式文件(现在是rmf文件),如果客户对打印格式有更多修改要求,可由用户自己做修改,而不再总是通过伏羲公司定制。3. 同时也支持原
28、有按客户要求定制格式方式。三、设置方式POSPrintPrintSalesOrder=PrintStock=PrintStocktaking=PrintStockmove=;1:打印预览2:格式设计0:直接打印PrintToFile=1说明:1. 参数对应打印的单据PrintSalesOrder要货单PrintStock调拨进仓单PrintStockmove调拨出仓单PrintStocktaking盘点单2. 打印标志如果未设置PrintToFile参数,默认空或0是直接打印,如果设置1表示预览打印格式,如果设置2就是打印格式的设计对于客户自己要做部分修改,可设置此参数等于2,设计好每个rmf
29、格式文件,把每个格式文件发不到各店铺终端所在程序目录即可。3. 引擎设置,暂时因只支持rmf格式的,所以默认是PrintEngine=。前台POS报表说明现金汇总表功能介绍本模块按日期以报表形式对POS的销售现金情形进行查询汇总进入界面在【店铺报表】菜单下单击K现金汇总表1标签,如以下图:功能操作栏目说明1 .其它费用:汇总在所选择的时刻段内的指定店铺的销售小票中的“其它费用”2 .折让金额:汇总在所选择的时刻段内的指定店铺的销售小票中的“折让金额”3 .增加金额:汇总在所选择的时刻段内的指定店铺的销售小票中的“增加金额”4 .现金金额:汇总在所选择的时刻段内的指定店铺的销售小票中的“现金金额”5 .刷卡金额:汇总在所选择的时刻段内的指定店铺的销售小票中的“刷卡金额”6 .现金券:汇总在所选择的时刻段内的指定店铺的销售小票
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