商业银行会计电算化若干问题探析

1、经济管理论坛中国科技信息年第期商业银行会计电算化若干问题探析缪芳兴业银行宁德蕉城支行摘要：本文拟就我国商业银行会计电算化实践中存在的问题提出几点看法。关键词：商业银行；会计电算化所谓银行会计电算化是指银行利用电子计算机技术和数据库技术对银行会计数据进行统一核算和管理的人机结合的控制系统。世纪年代中期，为适应我国金融体制改革和银行业务不断发展的需要，会计电算化开始在我国银行业应用。近几年来，随着电子信息技术的迅猛发展，银行会计核算工作已基本上被计算机数据处理系统所代替，这对提高银行结算服务水平，加快资金周转，提高经济效益和会计核算质量起到了积极作用。但是，在实际运作和管理上，银行会计电算化仍存在

2、一些问题，本文拟对此作一番探讨。业银行会计电算化数据库管理系统内保存着统一完整的会计信息。从充分发挥数据库管理系统的整体功能来说，系统中的会计信息不仅在商业银行内部，而且在跨银行间以及银行与客户间都可以实现信息资源的高度共享。特别是在银行内部，从资金调度、信贷管埋、信息规划、资产管理到人力资源管理等系统都可以直接与会计电算化系统连接在一起共享数据。可是，目前在许多商业银行中，由于种种原因，会计电算化系统往往只局限于会计储蓄部门使用，其他业务部门只好根据需要，重新开发软件，重新录入数据，从而造成了银行内部信息资源的浪费。至于各商业银行之间更是各自为政，不相往来，致使商业银行间的资金清算等金融交易

3、只能在人民银行的结算中心通过票据交换进行。、员工素质不高，会计电算化的技术保障不充分由于金融电子化是计算机技术和银行业务的结合，因此，商业银行会计电算化的推进要求相关的管理人员和工作人员不仅要精通银行业务而且要熟练掌握计算机技术。但由于种种原因，银行管理人员和工作人员的计算机水平往往都不太高，有的甚至不懂得操作。再者，实行会计电算化后，各银行都普遍建立了自己的网络体系，银行的结算汇划业务和资金清算工作几乎完全依赖于计算机技术和网络技术的支持。正是这样，如果银行对计算机管理不到位、网络系统维护不及时，一旦系统出了故障，就会影响银行的业务运作，甚至给银行造成巨大的经济损失。这也就从客观上要求银行必

4、须配齐电脑技术人员，加强对计算机系统的管理。但由于我国银行业在应用计算机处理业务以来并未发生过较大事故和重大经济案件，这导致有些商业银行的管理人员对会计电算化的复杂性、风险性认识不足，因而，这些商业银行在管理上往往不注重充实电脑技术人员。商业银行电脑科技人手不足，造成了会计电算化系统的技术保障不充分、不及时，经常出现毛病。这在一定程度上也影响了系统功能的发挥，大大降低了系统的运行效率。的态势下，相关部门应以中华人民共和国宪法和中国人民银行法为依据，结合我国银行会计电算化的现状及发展前景，兼顾立法的前瞻性与稳定性，大胆借鉴发达国家在信息传递和管理等方面的先进经验，建立健全以商业银行法为主体的相关

5、金融法律法规，为商业银行会计电算化的快速、健康发展铺平道路。、推动标准化进程，促进商业银行会计电算化健康发展会计电算化的重要性与复杂性决定了会计电算化是一项综合性的系统工程，关系到商业银行服务水平的高低和综合竞争实力的强弱。因此，商业银行应改变目前一个银行一种模式的做法，推动银行会计电算化国家标准的出台，使各银行的业务能在统一的标准约束下规范化、科学化地运行，避免在无标准的状况下盲目开发的现状，为中国的金融系统打下坚实的基础，同时也为优化资源配置提供条件，促进银行会计电算化的健康发展。、建立商业银行综合管理系统，实现资源共享为适应商业银行扁平化管理和集约化经营的需要，充分实现信息资源共享，银行

6、必须建立综合管理系统，把银行会计电算化系统与资金、信贷、人力资源等子系统整合成一个同步操作、统一管理、数据共享的有机整体。这样商业银行各子系统之间可以互相渗透、互相支持，既能按照自身业务要求进行管理，实现自身的目标；又能根据其他管理系统的需求，互相提供需要的数据，从而充分发挥综合管理系统的整体优势。商业银行会计电算化系统作为综合管理系统的一个核心子系统，在运作过程中，一方面要向其他业务系统提供会计信息，另一方面也可调用其他系统的业务数据。这既节约了大量的人力、物力、财力，又优化了资源配置，充分实现信息共享，达到提高银行经济效益的目的。此外，各商业银行之间还要加强合作与交流，共同探讨实现相互之间

7、信息资源共享的方式与途径。、加强教育培训，提高员工素质银行要从根本上消除会计电算化中的人为风险因素，必须培养并拥有一支能适应电子化发展需要并精通银行会计业务的高水平、高素质的员工队伍，主要可以从如下两方面入手：一是加强现有员工的在职培训，建立学习型组织。这是指针对在职员工的具体情况，从现有的会计业务骨干中抽出专门人员，着重从思想素质和业务素质两方面加强培训教育，有组织、有计划、有步骤地进行重点培训，使其尽快掌握计算机技术，从而为加强对计算机应用的管理和监督打下基础。二是严把入门关，加强新入职员工的考核。商业银行应对新入职员工加强计算机知识考核，把掌握计算机业务知识与否作为上岗的一项必备条件。此

8、外，由一、我国商业银行会计电算化中存在的问题、立法滞后，会计电算化的发展受制约电子信息技术的发展给商业银行带来了一场新的革命，无现金交易和无纸银行等相继出现，因商品流通或劳务供应而引起的资金流动双方也大都是通过计算机系统完成。这些深刻变化对商业银行会计提出了严峻的挑战，要求不断推进会计电算化程度。然而，由于计算机技术本身的缺陷以及人为因素的存在，商业银行会计电算化实践中的一些问题已经成为现有相关法律法规的真空问题，严重制约了银行会计电算化的进一步发展。例如，在部分商业银行提供的代收代缴各种费用的服务项目中，对由磁盘传递代收代缴信息并实行自动扣款后打印出来的纸式凭证是否具有法律效力，法律至今没有

9、做出相应的规定。又如，当客户通过自动提款机提取现金时，虽然他的账号上将记录其所提取现金的数额，但是，如果客户声称他所领取的现金与他所要求的现金不一致或者他所得到的现金与他账上记录的提取现金数额不符时，由谁承担举证责任，该如何举证。显而易见，诸如此类实践中存在的问题如果不能从立法上得到有效的解决，商业银行会计电算化势必很难顺利实现。、缺乏统一标准，会计电算化健康发展受阻自从上世纪年代会计电算化被引入银行业以来，我国金融界一直未能制定一个会计电算化统一标准，致使各商业银行按照自己的模式“自由发展，各行其是”。如今，由于各商业银行的网络平台、软硬件环境不一致，难以实现各银行系统之间的信息共享和集成，

10、各子系统成了“信息孤岛”。这导致我国商业银行计算机通讯网的规模、水平、安全性和效率等方面无法适应银行会计电算化迅速发展的要求，阻碍了我国银行信息系统向纵深层次发展，也严重影响了商业银行职能的有效发挥。、共享性差，银行会计电算化系统发展不顺畅会计电算化的优点之一就在于把商业银行各个会计岗位上的数据录入计算机集中处理，以避免了会计数据的分散、复杂，从而使商二、对我国商业银行会计电算化发展的思考从上述分析，不难发现，会计电算化在给商业银行经营管理带来巨大便利的同时，也不可避免地带来了许多新的问题。针对这些妨碍商业银行会计电算化发展的问题，采取一定的措施加以解决已成当务之急，主要包括：、加强立法，促进

11、商业银行会计电算化进一步发展法律是调整社会关系的一种特殊的行为规范，离开了这种规范，社会关系将处于一种无序的不稳定的状态之中。可见，为促进商业银行会计电算化的进一步发展，必须制定和完善相应的法律法规体系。在我国已经加入（下转第页）经济管理论坛中国科技信息年第期员工进行培训。四川长虹集团认为，高素质的产品是由高质量的人干出来的，因此斥资万元兴建了培训中心，配备现代化的教学设备，对员工进行有计划的培训。公司还采取走出来、请进来的方式，与日本、德国等大公司及高等院校建立合作关系，对本公司员工定期进行知识更新的培训。长虹成为中国彩电大王，是长虹“既创一流产品，也创一流人才”的战略得以顺利实施的结果。改

12、造工程，确保雪津啤酒在福建省啤酒行业的龙头老大地位。所以为了确保名牌战略的有效实施，企业必须根据自身发展条件，有计划地逐年调整、增加科技资金投入。产品设计和专利发明是开发产品新款式、新质量、新品种、新牌号、新包装、新商标，增强市场竞争力的重要手段和有力武器，开发设计出一流产品是企业创立名牌的必由之路。众多成功的名牌产品证明：新颖的产品开发、出奇的产品构思和一流的产品设计是企业创立名牌的必要条件，具体来说就是产品要创新。在特色上刻意追求与众不同的独特风格，领导市场新潮流；在技术上广泛采用新技术、新材料、新工艺，开发高新技术产品，提高产品技术含量；在多样化上通过系列开发、配套开发和创新开发，形成多

13、样化发展的名牌产品群。要做到这一点企业应设立专门的开发机构，放手搞活企业科研力量，开展群众性的革新活动，让他们为开发新产品大显身手，还要广泛动员全社会的技术和工艺力量，广纳贤才，实施“产、学、研”工程，完善设计、发明的奖励机制，从而加快发展名牌产品，实施名牌战略的速度。在企业实施名牌战略过程中，我们一定要十分重视自主技术产品的开发。二十世纪八十年代，外国名牌出版系统一度占领了我国报社、出版社和印刷厂的大部分市场。北大方正在当代毕昇王选教授的带领下，“十五年磨一剑”，研制出了具有自主技术的激光照排系统，于年把外国厂商赶出了中国，目前中国的报社、的出版社和印刷厂都采用北大方正的出版系统。北大方正产

14、品还销往世界各地，包括欧、美、日等发达国家。，结论名牌战略是促进企业腾飞的行之有效的战略。实施名牌战略要从市场定位、人才、技术等方面综合开展。创名牌既要有创名牌产品的雄心壮志，又要准确搞好市场定位市场定位；人才是企业实施名牌战略的根本，名牌所代表的高质量、高性能、高科技，归根到底是由人创造的，是雄才大略的企业家和勤劳敬业的员工共同创造出来的；而技术是实施名牌战略的保证，新颖的产品开发、出奇的产品构思和一流的产品设计是企业创立名牌的必要条件。，技术是实施名牌战略的保证企业竞争说到底是产品的竞争，而产品竞争的关键是科技竞争，要掌握市场竞争的制高点和主动权，企业就必须确保产品的科技优势。名牌产品的关键也就是产品的高科技含量。发展名牌的先导就是科技和工艺，途径是产品设计和专利发明，方法是投入资金，挖掘和调动技术人员的积极性、创造性。发展名牌要有巨额的科研费用做后盾。因此名牌企业都非常重视科研投入。如美国公司、杜邦公司，每年科研费用高达几十亿美元；德国奔驰汽车公司为保质量处于世界领先地位，每年用于科研开发费用要占销售额的至；美国通用汽车公司年用于科研开发经费高达亿美元。日本佳能公司奉“忘记了技术开发就不能称为佳能”为宗旨，技术开发经费占销售额以上，科研人员占全体员工以上，所以佳能照相机技高一筹。我国是发展中国家，近几年也十分重视