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文档简介

1、 课程七:标准编写课程七:标准编写姚洪华(教授级高级工程师)姚洪华(教授级高级工程师)上汽集团新能源和技术管理部上汽集团新能源和技术管理部标准起草注意事项 标准编写注意事项封面目次前言引言规范性引用文件术语和定义标准内容附录注图表 工作简况 编制原则、论据 试验分析、综述报告,技术经济论证,预期的经济效果 采标程度 与法律、法规和强制性国家标准的关系 意见的处理 贯彻国家标准的要求和措施建议 废止现行有关标准的建议 标准编写封面按照提供的格式名 称中文名称:应由几个尽可能短的要素组成,其顺序由一般到特殊。通常,所使用的要素不多于下述三种:a) 引导要素(可选):表示标准所属的领域。b) 主体要

2、素(必备):表示在上述领域内所要论述的主要对象。c) 补充要素(可选):表示上述主要对象的特定方面,或给出区分该标准(或该部分)与其他标准(或其他部分)的细节。英文名称标准编写标准编写目次标准编写:前言;前言;引言;引言;章;章;带有标题的条(需要时列出);带有标题的条(需要时列出);附录,应在圆括号中标明其性质,即附录,应在圆括号中标明其性质,即“(规范性附录)(规范性附录)”或或“(资料性附录)(资料性附录)”;附录的章和带有标题的条(需要时列出);附录的章和带有标题的条(需要时列出);参考文献;参考文献;索引;索引;图(需要时列出);图(需要时列出);表(需要时列出)表(需要时列出)。标

3、准编写前言前言的特定部分应给出标准的一些重要信息,包括标准本身的结构、标准与所采用的标准的差异以及与前一版的变化说明、标准的附录性质等。 (具体的编写要求按照GB/T1.1)标准编写标准的提出部门国家标准国家发展和改革委员会行业标准全国汽车标准化技术委员会所替代标准历次版本发布情况首次制定不用写标准编写引言 规范性引用文件标准编写注意:注意:标准编写标准编写注意:注意:示例:示例:GB/T #-2003 #GB/T #-2003 #(ISO 8417:2000,IDTISO 8417:2000,IDT)GB/T #-2003 #GB/T #-2003 #(ISO 8417:2000,ROAD

4、VEHICLE ,MODISO 8417:2000,ROAD VEHICLE ,MOD)GB/T # GB/T # * * * * *( GB/T #-2003 ,ISO 8417:2000,IDTGB/T #-2003 ,ISO 8417:2000,IDT)GB/T #-1998 #GB/T #-1998 #(eqv ISO 8417:2000eqv ISO 8417:2000)术语和定义“下列术语和定义适用于本标准”或 “GB/T xxx确立的以及下列术语和定义适用于本标准”标准编写标准内容部分:第部分:第1 1部分(不要写为第一部分部分(不要写为第一部分) )章:章:3 3条:条:3.1

5、3.1段:无编号段:无编号列项:破折号或小圆点或列项:破折号或小圆点或a a)、)、b b)等(可能要引用时)等(可能要引用时)附录:附录:A A标准编写 如:第1部分:术语和定义第2部分:要求第3部分:试验方法或:第1部分:术语和定义第2部分:谐波第3部分:静电放电标准编写标准编写章的编号1、2、3 条的编号6.1、6.2(可到5层) 第一层的条最好有标题,在某一章或条中,同一层次的条,有无标题应统一。对于不同的章或条,不要求统一。 同一层中只有两个以上条时才可设条。标准编写 段没有编号,尽量避免“悬置段”,以免引用时产生混淆。列项可用于句子等的引出,引出局应用冒号:列项中每一项前应加“”或

6、圆点。需要识别时,则在每一项前加上后代半括号的小写字母序号,注意不要用数字。标准的附录按在标准正文中出现的顺序,采用A、B、C编排附录的章、图、表和数学公式的编号,采用A.1,图A.1,表A.1 公式后(A.1),依次排列,标准正文引用章条号时书写为“第4章”,涉及条款时,直接写为,例如:“见5.3.2.1”,不要写为“见5.3.2.1”或“见5.3.2.1”等,不要写成见“#”标准编写标准编写有条文的注和脚注,图中的注和脚注、表中的注和脚注。条文的注 一般对标准中的某一章、条或段做注释,最好放在所涉及的章、条、段下面,只有一个注时,应在注的第一行文字前标明“注”,同章条有几个注时,标“注1”

7、“注2” ,用小五字。条文的注不应包含要声明符合标准而应遵守的条款。条文脚注 脚注一般是对条文中某次、符号的注释,不应包含要求。应尽量少用脚注。 脚注应为与相关页面的下面,脚注从1开始编号,加半括号。全文应连续编号。在需要标注的词或句子上以相同的上标数字1)2)3)等标明脚注。 在某些情况下,例如为了避免和上标数字混淆,可以用一个或多个星号,即:*、*、*等代替数字及半圆括号。标准编写标准编写 如果用图提供信息更有利于标准的理解,则宜使用图。每幅图在条文中均应明确提及。 只允许对图进行一个层次的细分。例如,图1可分成a)、b)、c)等。 每幅图均应有编号。图的编号由“图”和从1开始的阿拉伯数字

8、组成,例如“图1”、“图2”等。图的编号应一直连续到附录之前,并与章、条和表的编号无关。只有一幅图时,仍应标为“图1”。 图的编号和图题应置于图下方的居中位置。 标准报批时,需提供准确的制版用图。图的大小要适中,图中字为六号宋体 每幅图宜有图题,置于图下方居中。标准中有无图题应统一 图中物理量用斜体,其他为正体标准编写标准编写图注 图注应区别于条文中的注,放在图题之上及图的脚注之前,每幅图的图注单独编号图的脚注位于图题之上,紧跟图注,应从“a”开始标,即a、b、c图的脚注可以包含要求。 如果用表提供信息更有利于标准的理解,则宜使用表。每个表在条文中均应明确提及。不允许表中有表,也不允许将表再分

9、为次级表。 每个表均应有编号。表的编号由“表”和从1开始的阿拉伯数字组成,例如“表1”、“表2”等。表的编号应一直连续到附录之前,并与章、条和图的编号无关。只有一个表时,仍应标为“表1”。 表题即表的名称。每个表宜有表题,并置于表的编号之后。标准中有无表题应统一。 表的编号和表题应置于表上方的居中位置。标准编写表宜有表题,全文统一表的接排需要转页接排,写为“表1(续)”表宽占满页宽,不要宽度表注表注放在表中,在脚注前。表注不应含要求,注1、注2。表的脚注用a、b、c表示注:详细规则见GB/T 1.12000的6.6.5。标准编写 标准中的公式应另起一行居中排,较长的公式尽可能在等号处回行,或者

10、在“”、“”等符号处回行。公式的编号右端对齐,公式与编号之间用“”连接。 公式下面的“式中:”空两个字起排,单独占一行。公式中所要解释的符号按先左后右,先上后下的顺序分行空两个字排,再用破折号与释文连接,回行时与上一行释文对齐。上下行的破折号对齐。标准编写标准编写在标准的最后一个要素之后,应有标准的终结线。终结线为居中的粗实线,长度为版面宽度的四分之一,不能另起一面编排。标准编写数位间隔,从小数点起,向左或向右每三位一组,组间空1/4个汉字。乘号和分数标准中数值相乘时,应用“”不应用“”。尽量避免分数而用小数,需要用分数时,用“/”数值与单位之间有1/4汉字间隔。非物理量一至九宜用汉字“一、二

11、”物理量的数值用阿拉伯数字,物理量的符号用规定的符号表示量值时,应写出其单位;量的符号用斜体,单位的符号用正体不应使用非标准化的缩略语代替单位符号。如“sec”代替“s”,“cc”代替“cm3”不应通过增加下角标或其他信息修改标准化的单位符号。如“Umax=500V”不能写为“U=500Vmax”质量分数为5%,不应写为“5%(m/m)”体积分数不应写为“5%(v/v)”标准中应尽量避免使用“重量”表示物体的质量10 mm20mm不应表示为10 20mm,其他相同,80mm60mm70mm不应表示为806070mm,公差时表示、百分数表示,尽量在标准中表示方法统一,是否带括号不应使用“ppm、pphm、ppb”之类的缩略语,应直接用数值表示编制说明的要求 任务来源 协作单位 主要工作过程 标准主要起草人及其所做工作编制说明的要求修订标准时,应增列新旧标准水平的对比;编制说明的要求 重大分歧意见的处理经过和依据; 国家标准作为强制性国家标准或推荐性国家标准的建议; 贯彻国家标准的要求和措施建议(包括组织措

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