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文档简介
1、供电抢修工作管理形式优化解决方案摘 要保证电网稳定、平安运行的关键是供电抢修工作可以顺利、及时的开展,库存物资的管理及物资的配送速度都是供电抢修工作可以顺利运行的关键。本文介绍了怎样通过信息系统运用、标准管理等来保障抢修工作更好地进展,并使库存物资得到较好的管理,促进抢修工程结算的效率。关键词供电抢修;优化;管理形式;解决方案电网运维好坏在当今社会的影响至关重要,供电企业要严格保证电力可以稳定供应,防止断电对人们生活及社会消费造成影响。所以每当出现断电的时候,供电企业都要第一时间进展抢修,且抢修工作非常紧急。本文根据抢修工作当下的管理情况,分析在管理中出现的问题,结合信息系统的运用,对抢修工作
2、进展优化分析,到达进步抢修工作效率的目的。1 供电抢修工作中的问题2 供电抢修工作的改进措施2.1 优化相应的管理流程为使抢修工作顺利展开,减少抢修过程中的业务穿插,需要充分利用信息系统的便利性优化供电企业的抢修工作流程。优化的工作重点是将信息系统与抢修工作结合起来开展工作,再通过物资系统、投资方案、工程管理系统与消费系统的资源共享,使各个业务部门可以及时协同工作,进步抢修工作效率,减少抢修工作时间,标准相关人员的工作内容。在新工作流程中,可实现领料单据与立项的同步,从而减少相关部门频繁沟通所造成的工作障碍,简化相关工作流程。2.2 标准相应管理制度在供电企业中,为标准抢修改工作,需要标准各流
3、程环节的工作时间,明确“抢修流水号与“故障单的合法地位,进一步标准工程立项后的业务规那么。详细方法有以下几点。2.2.1 做好关于抢修物资的领料工作在抢修工作中,应首先使用电力抢修急救包中的物资,这可有效防止到达抢修现场后,因物资缺乏而来回取材的情况发生。当急救包中的物资不能满足抢修工作时,需要具有相关权限的人员及时调拔相关物资,物资部统一调配,委派人员对现场到货物资进展确认签收。对急救包的管理要做到台账实时、记录健全。2.2.2 明确物资退料的手续为进步物资退料手续的办理效率,抢修工作负责人应对工程申报和工程退运的相关物资验收负责,现场的退运签订应在抢修工作完毕当天进展,工程申报需要在抢修工
4、作完毕后5个工作日内完成。针对超出规定年限的设备退运,审批流程需要在各直属供电局完成。2.3 标准仓库管理实现仓库管理、审批、领用等各个环节的标准化,为物资供应效劳的高效、便捷奠定坚实根底。目前,抢修工作人员从仓库领取抢修所需的物资后,因为工程没有及时下达,使得系统中的实际库存物资与库存物资数据长时间不一致。仓库管理员还需要同业务部门跟踪沟通立项进展,从而导致库管工作繁琐化。在进展仓库管理标准化后,供电企业仓库管理员可根据流水号、故障单等发放物料,通知单和领料单在抢修工程没有下达之前,停留在抢修部门。在一级仓库领用物资,先开具移库单到各部门,这样,可以保证仓库账实相符。2.4 优化系统功能消费
5、系统、工程的管理系统、物资系统与投资的方案系统也需要根据优化后的抢修业务流程要求进展优化,以实现多个部门、多个系统之间的业务贯穿及信息共享。消费系统可以对一级仓的库存、急救包数量进展实时查询,从而保证抢修人员可以及时确认所需物资的来源状况,并通过相关系统将物资需求发送仓管员。抢修人员在报送物资需求之后,系统会根据相对应的抢修流水号或故障单号自动提醒仓库管理员或急救包的管理员开物资领料的单据,并提醒工程负责人对工程进展立项。工程立项之后,系统会自动同步对应的抢修流水号和故障单号的工程信息。总之,通过系统优化工作的开展,对进步供电抢修工作效率具有很好的促进作用。3 结 语供电企业通过优化抢修工作的管理形式,实在解决了当下抢修工作的结算效率慢、业务工作穿插多等问题,还到达了便于工作人员沟通、进步工程立项效率、及时办结业务单据、共享信息及库存账实相符
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