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文档简介

1、千里马招标网 淮安市公共资源交易中心政府采购项目竞争性磋商文件项目名称:淮阴师范学院附属中学校园保洁服务项目编号:HAZC淮安市公共资源交易中心(政府采购中心)二一八年七月二十七日第一章磋商邀请第二章供应商须知第三章评标标准第四章合同格式及条款第五章项目采购需求第六章响应文件格式一第一章磋商邀请受淮阴师范学院附属中学的委托,淮安市公共资源交易中心(政府采购中 心)就该单位校园保洁服务政府采购项目进行竞争性磋商,现邀请符合条件的 供应商参加磋商。一、项目名称及编号项目名称:淮阴师范学院附属中学校园保洁服务项目编号:HAZC二、项目简要说明及预算金额(一)项目简要说明校园保洁服务,详见磋商文件第五

2、章。(二)本项目采购预算为伍拾万元整(一年)。三、供应商资格要求(一)符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件,并提 供下列材料;、法人或者其他组织的营业执照等证明文件;、财务状况报告;、依法交纳税收和社会保障资金的相关材料;、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;、参加政府采购活动前年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;(二)本次项目不接受联合体供应商参加投标;(三)拒绝下述条件的供应商参加本次采购活动 :、供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商, 不得同时参加同一合同项下的政府采购活动。(须在磋商活动开始前现场书面承 诺)、凡为采购项目提

3、供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服 务的供应商,不得再参加本项目的采购活动。、供应商被“信用中国”网站( )、“中国政府采 购网” ( )列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、 政府采购严重违法失信行为记录名单。四、磋商文件发布信息磋商文件可在淮安市政府采购网、淮安市公共资源交易网直接下载。如果供应商确认参与本项目磋商,请如实填写供应商参与磋商确认函,并传真或发送电子扫描件回复(电话确认-)。注:如果供应商因考虑自身保密原因而未填写或未如实填写供应商参与磋商确认函或填写信息有误,导致采购中心因没有收到确认函或因供应商所留 联系方式有误而无法通知到供应商有关磋商文件在公示期

4、间相关变更或修改信 息的,其责任由供应商自行承担。五、响应文件接收信息响应文件接收截止时间:年月日下午:响应文件接收地点:淮安市公共资源交易中心三楼开标二室响应文件接收人:王德高电话:-六、磋商有关信息磋商时间:年月日下午:磋商地点:淮安市公共资源交易中心三楼评标三室七、本次磋商联系事项、采购人联系方式()联系人:胡东波()联系电话:()传真:-()联系地址:淮安市大治路号()邮编:、淮安市公共资源交易中心(政府采购中心)联系方式()磋商文件询问(质疑)联系人:王璨电话:-()磋商现场联系人:王德高电话:-()联系地址:淮安市经济开发区深圳路号()邮编:()传真:()电子邮箱:hazcwb.c

5、om八、其他事项本项目磋商保证金金额伍仟元整。供应商必须在响应文件接收截止时间之 前将磋商保证金交纳至磋商文件中指定帐号。保证金具体交纳形式要求详见磋 商文件第二章第条。第二章供应商须知一、总则.适用范围本竞争性磋商文件仅适用于本次采购邀请中所述项目的采购。.合格的供应商.满足第一章磋商邀请中供应商资格要求的规定。.满足磋商文件中实质性条款的规定。.适用法律.中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例、 政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法等有关法律、规章和规定等。.磋商费用.供应商应自行承担所有与参加磋商有关的费用。 不论磋商的结果如何,淮 安市公共资源交易中心(政府采购中

6、心)(以下简称采购中心)在任何情况下均 无义务和责任承担这些费用。.本次项目不收取文件工本费和成交管理费。二、磋商文件.磋商文件由以下部分组成:.磋商邀请.供应商须知.评标标准.合同格式及条款.项目采购需求.响应文件格式.磋商文件的澄清.任何对磋商文件要求进行澄清的供应商, 均应在磋商时间五日前以书面形 式通知采购中心(在递送书面文件的同时请供应商将电子文档发送至我中心电 子信箱),采购中心对磋商时间前五日收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复(邮寄或传真)。由于供应商所留联系方式有问题而导致采购中心无法通知的 其责任由供应商自行承担(逾期递交对磋商文件要求进行澄清的采购中心将不 予收理)。.

7、磋商文件的更正或补充.在磋商时间前,采购中心可主动或在解答供应商提出的澄清问题时对磋商 文件用更正公告的方式进行修正。.对磋商文件的修改将在淮安市政府采购网、淮安市公共资源交易网进行 公告【同时通知所有已发送供应商参与磋商确认函的供应商。由于供应商 所留联系方式有问题而导致采购中心无法通知的, 其责任由供应商自行承担。 更正公告将作为磋商文件的组成部分,对所有参加本次磋商的供应商都具有约 束力。.为使供应商有足够的时间按磋商文件的更正要求修正响应文件,采购中心有权按照相关法定的要求推迟响应文件接收截止时间和磋商时间。三、响应文件的编制.响应文件的语言及度量衡.响应文件以及供应商与采购中心之间的

8、所有书面往来均应使用简体中文 书写。.除磋商文件中另有规定外,响应文件所使用的计量单位均须采用国家法定 计量单位。.响应文件构成.供应商编写的响应文件应按磋商文件第六章 “响应文件格式”中的要求进 行编写。.供应商应将响应文件按顺序装订成册,并编制响应文件目录。.磋商报价.本项目采用总承包方式,因此供应商的报价应包括全部服务的价格及人员 工资、社保费用、清洁用品、管理费、合理利润、税金等以及与本项目有关的所有费用。.供应商的任何错漏、优惠、竞争性报价不得作为减轻责任、减少服务、 增加收费、降低质量的理由。.采购中心不接受备选的方案或有选择的报价。.磋商报价应以人民币为货币单位。.技术要求响应偏

9、离(本项目不涉及).供应商应对磋商文件中的技术要求逐项作出响应或偏离,否则将被拒绝。.服务承诺.供应商的服务承诺应按不低于磋商文件中服务要求的标准。.证明供应商资格的文件.供应商应按要求提交资格证明文件及符合磋商文件规定的文件。.供应商除必须具有履行合同所需提供的货物和服务的能力外,还必须具备相应的的财务、技术方面的能力。.磋商保证金.本项目磋商保证金金额伍仟元。供应商必须在响应文件接收截止时间之前 将磋商保证金交纳至磋商文件中指定帐号。磋商保证金是为了保护采购中心及 采购人免遭因供应商的行为而蒙受的损失,采购中心及采购人在因供应商的行 为受到损害时,可根据第.条规定没收供应商的磋商保证金。.

10、磋商保证金的交纳形式:.磋商保证金应当采用支票、本票、网上银行支付等非现金形式交纳至磋 商文件中指定帐号。磋商保证金的交纳主体必须是供应商本身。.磋商保证金交纳信息:开户名称:淮安市政府采购中心开户行:江苏银行淮安开发区支行帐号:-保证金交纳(退还)联系电话:-.供应商在交纳磋商保证金时,应按照上述银行帐号交纳磋商保证金,否则出现保证金无法按规定时间到账从而导致无效磋商的,其后果自负。【如在交纳保证金时遇到技术上问题,可与江苏银行咨询联系,电话 :.在磋商时,对于未按要求提交磋商保证金的,具响应文件将被拒绝接受。.未成交供应商的磋商保证金,在正常情况下采购中心将在成交通知书发出 后五个工作日内

11、予以退还(不计利息)。未成交供应商应主动到采购中心办理退 还手续,外地供应商可电话联系请求协助办理退还手续。.未成交供应商的磋商保证金,在特殊情况下按第.条规定执行。.成交供应商的磋商保证金将在签订合同后五个工作日内予以退还(不计利息)。.发生下列任一情况,磋商保证金将不予退还:()供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件;()供应商在响应文件中提供虚假材料的;()供应商之间被证实有串通(统一哄抬价格)、欺诈行为;()供应商被证明有妨碍其他人公平竞争、损害采购人或者其他供应商合 法权益的;()供应商与采购人、其他供应商或采购中心恶意串通的;()除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商

12、不与采购人签 订合同的;()成交供应商在规定期限内未能根据第条规定签订合同;.成交供应商若发生本条第.款中的任何一种行为,一经查实,采购中心有 权取消其成交资格。.磋商有效期.磋商有效期为从磋商之日起计算的九十天。 磋商有效期比规定短的将被视 为非响应磋商而予以拒绝。.在特殊情况下,采购中心于原磋商有效期满之前, 可向供应商提出延长磋 商有效期的要求,这种要求与答复均应采用书面形式。供应商可以拒绝这一要 求而放弃磋商,采购中心在接到供应商书面答复后,将在原磋商有限期满后五 天内无息退还其磋商保证金。同意延长的供应商既不能要求也不允许修改其响 应文件,但须相应延长磋商保证金的有效期,同时受磋商有

13、效期约束的所有权 利与义务均延长至新的有效期。.响应文件份数和签署.供应商应严格按照第条的要求,编制一式五份响应文件(包括一份正本和 四份副本),每份响应文件必须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦“正 本”和“副本”不符,以正本为准。.响应文件正本中,除磋商文件规定的可提交复印件外,其他文件均须提供 原件,文字材料需打印。响应文件的正本须经供应商法定代表人或其委托受托 人签字(用不褪色墨水书写)和加盖供应商公章。本磋商文件所表述的公章是 指法定名称印章,不包括合同专用章、业务专用章等形式的业务专用章。.除供应商对错处做必要修改外,响应文件不得行间插字、涂改或增删, 如有修改错漏处,必须由供

14、应商法定代表人或其委托受托人签字。四、响应文件的递交.响应文件的密封及标记.供应商应将响应文件正本和所有副本密封。.信封(箱)封面注明项目名称、项目编号。.信封(箱)上应写明供应商名称和地址以及邮政编码, 以便如果响应文件 被宣布为“迟到”时,能原封退回。.响应文件接收截止时间.采购中心收到响应文件的时间不得迟于磋商邀请中规定的截止时间。.采购中心可以按磋商文件规定,通过修改磋商文件自行决定酌情延长响应 文件接收截止时间。在此情况下,供应商的所有权利和义务以及受制的截止日 期均应以延长后新的截止日期为准。.迟交的响应文件.采购中心将拒绝接收在响应文件接收截止时间后收到的任何响应文件。.响应文件

15、的修改和撤回.供应商在响应文件接收截止时间前,可以对所递交的响应文件进行补充、 修改和撤回,并书面通知采购中心。补充、修改的内容应当按照磋商文件要求 签署、盖章,并作为响应文件的组成部分。.响应文件接收截止时间之后,响应文件不得撤回,否则磋商保证金将不予 退还。五、磋商.磋商组织.采购中心将在磋商邀请中规定的时间和地点组织磋商小组分别与供应商 进行磋商。采购人、供应商应委派代表准时参加,参加磋商的供应商代表需签 名以证明其出席。.磋商工作由采购中心负责组织,具体磋商事务由依法组建的磋商小组负 责。.磋商小组由采购人代表和评审专家共人以上单数组成。.磋商小组应以科学、公正的态度参加评审工作并推荐

16、成交候选人。磋商 小组在评审过程中不受任何干扰,独立、负责地提出评审意见,并对自己的评 审意见承担责任。.磋商小组应对供应商的商业、技术秘密予以保密。.磋商程序.响应文件的资格审查.磋商小组依法对供应商的资格进行审查。.资格性审查:依据法律法规和磋商文件的规定,对响应文件中的资格证 明文件、磋商保证金等进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。. 在进行资格性审查的同时,将在“信用中国”网站( )、“中 国政府采购网 ”( ) 对供应 商是否被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违 法失信行为记录名单的情况进行查询,以确定供应商是否具备磋商资格。查询 结果将以网页打印的形式

17、留存并归档。.响应文件有下列情况之一的,在资格性审查时按照无效响应文件处理: ()未按照磋商文件的规定交纳磋商保证金的;()不具备磋商文件中规定的资格要求的;()供应商被“信用中国”网站( )列入失信被 执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重失信行为记录名单。.响应文件的符合性审查.磋商小组对响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行审 查,以确定是否对磋商文件的实质性要求作出响应。.实质性响应是指响应文件与磋商文件要求的全部条款、条件和要求相符, 而没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到磋商文件规定的供货期、 供货范围、质量和性能;或者在实质上与磋商文件不一致,或限制

18、了甲方的权 力和供应商的义务,而纠正这些偏离将会对其他提交了实质性响应文件的供应 商的竞争地位产生不公正的影响。重大负偏离的认定必须经磋商小组三分之二 以上(含)成员同意。磋商小组判断响应文件的响应性只根据响应文件本身的 内容,而不寻求外部的证据。.如果响应文件没有实质上响应磋商文件的要求,磋商小组将予以拒绝。.磋商小组将对确定为实质性响应的响应文件进行进一步初审,看其是否 有计算上或累加上的算术错误,修正原则如下:()大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;()总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;()单价金额小数点有明显错位的,以总价为准并修改单价;()若供应商不同

19、意以上修正,该响应文件将视为无效。.磋商小组成员集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。磋商可以是多轮次进行。.磋商过程中,磋商小组根据磋商文件和磋商情况可能实质性变动采购需求 中的技术、服务要求以及合同草案条款。实质性变动是磋商文件的有效组成部 分,磋商小组将以书面形式通知所有参加磋商的供应商。.磋商中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他参加供应商的技术资 料、价格和其他信息。如果参加磋商供应商试图向采购中心和磋商小组人员施 加任何影响,都将会导致其磋商被拒绝。.响应文件的澄清.在磋商期间,为有助于对响应文件的审查、评价和比较,磋商小组有权 要求供应商对其

20、响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字 和计算错误的内容进行澄清。但并非对每个供应商都作澄清要求。.接到磋商小组澄清要求的供应商应派人按磋商小组通知的时间和地点做 出书面澄清,书面答复必须由供应商法定代表人或其委托受托人签署,并作为 响应文件的补充。.接到磋商小组澄清要求的供应商如未按第.条的规定做出澄清,将视为 放弃该权利。.磋商结束后,磋商小组将要求所有继续参加磋商的供应商在规定时间内进 行两次或两次以上的磋商报价(最终报价将作为评审的依据)。.出现下列情形之一的,响应文件按照无效处理 :.未按照磋商文件规定要求签署、盖章的;.经磋商,供应商仍不承诺满足磋商文件要求的;.未

21、提供服务方案或经三分之二磋商小组认定服务方案存在重大偏差的;.未能完全满足磋商文件第五章中人员配置最低要求的;.磋商总报价低于员工工资及社保费用、税金、劳保福利等不可让利部分(不 可竞争费用)费用合计的;.不符合法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性要求的;.经查实提供虚假材料谋取成交的。.出现下列情形之一的,磋商终止:.因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;.符合专业条件的供应商或者对磋商文件作实质响应的供应商不足三家的;.出现影响采购公正的违法、违规行为的;.供应商的最终报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;.因重大变故,采购任务取消的。磋商终止后,采购人应当将磋商终止

22、的理由通知所有供应商。在特殊情况 下,采购中心有权在向政府采购监督管理部门申请批准的情况下,与两家或一 家供应商进行磋商。.推荐成交候选供应商.磋商小组将对通过资格性审查和符合性审查的响应文件进行评价和比较。.磋商小组按磋商文件第三章中公布的评标标准对每份合格响应文件进行 评审,推荐名成交候选供应商。.磋商小组发现磋商文件存在歧义、重大缺陷导致评审工作无法进行,或 者磋商文件内容存在违反国家有关规定的,评审工作停止,采购中心修改磋商 文件后重新组织采购活动。.磋商过程保密.在宣布成交结果前,凡属于审查、澄清、磋商、评审响应文件和确定成交 等相关信息,相关当事人均不得泄露给任何供应商或与评审工作

23、无关的人员。.供应商不得探听上述信息,不得以任何行为影响磋商过程,否则将被取消 成交资格。.在磋商期间,采购中心将指定联络员与供应商进行联络。.采购中心和磋商小组不向未成交的供应商解释未成交原因,也不公布磋 商过程中的相关细节。.磋商小组名单在磋商前确定,并在磋商结果确定前保密。六、确定成交及签订合同.确定成交供应商.磋商小组对实质上响应磋商文件要求的参加磋商的供应商进行综合评审, 最终按综合评审得分由高到低的顺序推荐出三名成交候选供应商。.成交结果将在淮安市政府采购网、淮安市公共资源交易网进行公告。.采购人将从磋商小组推荐的符合采购需求的成交候选供应商中按排名先 后确定成交供应商。.成交候选

24、人在合同签订前,如经查实从参加该成交项目之日起计算所参加 的政府采购活动前三年内,在经营活动中有行贿犯罪记录的,采购中心将取消 其成交候选人资格。.成交通知书.成交结果公示结束且在无疑义情况下,采购中心将通知成交供应商。.成交供应商在接到采购中心通知后五个工作日内必须到采购中心领取成 交通知书并办理相关交费手续,逾期未办理作自动放弃处理。.成交通知书对采购人及成交供应商同时均具法律效力。.签订合同.采购人与成交供应商应在中标通知书发出之日起三十日内签订政府采购 合同,采购合同经采购中心见证后方可生效。磋商文件、成交供应商的响应文 件及澄清文件等均为签订合同依据。.成交供应商自成交通知书发出之日

25、起三十日内无正当理由不与采购人签 订合同并经采购中心见证的,将按规定进行处理。.货物和服务的减少.采购结束后,采购人若由于各种客观原因,必须对采购项目所牵涉的货物 和服务进行适当的减少时,在双方协商一致的前提下,可以按照磋商时的价格 水平做相应的调减,并据此签订补充合同。七、质疑处理.质疑处理.供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的, 可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购 人、采购中心提出质疑。非书面形式、七个工作日之外以及匿名的质疑将不予 受理。.上述应知其权益受到损害之日是指:()对磋商文件提出质疑的,为收到采购文件之日或者采购文件公告

26、期限 届满之日起计算;()对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日起计算;()对成交结果提出质疑的,为成交结果公告期限届满之日起计算。.质疑供应商是指直接参加本次磋商活动的供应商,未参加磋商活动的供 应商或在磋商活动中自身权益未受到损害的供应商所提出的质疑不予受理。.质疑供应商在法定质疑期内应当一次性提出针对同一采购环节提出质 疑。.质疑函必须以参加磋商供应商法定代表人(签署本人姓名或印章)或授 权代表签署本人姓名或印章,应当同时提供法定代表人授权其办理质疑事项的 授权书(授权中必须载明具体权限、期限和事项)以原件送达的方式提交,未 按上述要求提交的质疑函(含传真、电子邮件等)采购中心有

27、权不予受理。.质疑函应当包括以下主要内容,并按照“谁主张、谁举证”的原则,附 上相关证明材料。否则,采购中心不予受理。()质疑磋商供应商的名称、地址、邮编、联系人及联系电话;()质疑项目的名称、编号;()具体、明确的质疑事项和与质疑事实相关的请求;()事实依据;()必要的法律依据;()提起质疑的日期;()质疑函应当署名:应当由法定代表人签字并加盖单位公章。.采购中心收到质疑函后,将对质疑的形式和内容进行审查,如质疑函内 容、格式不符合规定,采购中心将告知质疑人进行补正。质疑人应当在法定质 疑期限内进行补正并重新提交质疑函,拒不补正或者超过法定期限后未重新提 交质疑函的,为无效质疑,采购中心有权

28、不予受理。.对于内容、格式符合规定的质疑函,采购中心将在七个工作日内以书面形 式作出答复。.供应商提出书面质疑必须有理、有据,不得恶意质疑或提交虚假质疑。 否则,一经查实,采购中心有权依据政府采购的有关规定,报请淮安市财政局 政府采购管理处对该供应商列入失信行为或不良行为记录名单,进行相应的行 政处罚。第三章评标标准一、本项目采用综合评分法进行评审。磋商小组仅对确定为实质上响应磋 商文件要求的响应文件进行评价和比较。综合评分法,是指响应文件满足磋商 文件全部要求且按照按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选 供应商的评标方法。二、磋商小组将依据下列评标标准进行评审,本评标标准的总分为

29、分。三、具体标准:、价格:分满足磋商文件要求且最后报价最低为磋商基准价,其价格分为满分。其他 供应商的价格分按照下列公式计算(小数点保留两位):磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)X分、诚信评分:分供应商信用等级为AAA级的得分,彳t用等级为AA级的得.分,信用等级为 A级的得分。注:()供应商须提供第三方信用服务机构出具的并经淮安市信用办备案的 信用报告,否则不予认可。()由于各地区间对于信用评定的标准不一致,根据关于在淮安市政府 采购领域应用信用报告的通知(淮信办口号)文件要求,上述“第三方信用服 务机构”是指经淮安市信用办备案的服务机构。服务机构查询网址:http:/zfcgzx.

30、.en/web/zfcgzx/content/.html、服务方案:分服务方案应具备下列要求,若无缺项和重大偏差,则按以下项目进行打分 且每项得分不得低于该项分值的%未提供服务方案或经三分之二磋商小组认定 服务方案有缺项或存在重大偏差,按无效响应文件处理。()服务质量目标及整体设想(分);()组织架构、人员培训管理以及拟采取的管理方式(分);()保洁人员管理制度(分);()保洁日常管理方案、标准及措施(分);()保洁档案资料管理(分);()针对本项目制定的服务管理重点难点和措施(分);()管理激励、奖惩、福利制度健全(分);()费用测算合理性(分);()应急事件的处理预案(

31、分);()有无更好的特色与创新及合理化建议及服务(分);、商务部分:分()供应商通过ISO质量体系认证、ISO环境管理体系认证、OHSAS只业健 康管理体系认证的,每有一项得分,本项最多得分,没有不得分。()供应商自年以来承接过单项合同面积万平方米以上(含万平方米)的 非住宅类物业管理成功案例的,每提供一个得分;自年以来承接过单项合同面 积万平方米以上(含万平方米)的非住宅类物业管理成功案例的,每提供一个 得分,本项最多得分,没有不得分。注:案例合同(协议)中需明确托管面积。如不能体现托管面积,需提供委 托方出具的相关证明材料,否则不予认可。()供应商自年以来每获得一个省级及以上优秀物业荣誉的

32、得分,每获得一个市级优秀物业荣誉的得分,本项最多得分,没有不得分(一个项目不重复计 分,只计取最高荣誉)。()现场答辩:分磋商小组依据项目情况现场出题,由供应商拟派项目经理到现场进行答辩, 参加答辩的项目经理必须携带其本人身份证原件到答辩现场。项目经理未到现 场答辩的或者未带身份证原件的本项不得分。磋商小组根据答辩人回答问题情 况酌情评分,经综合评审如无重大偏离每项得分不得少于本项分值的 外经三分 之二磋商小组认定有重大偏离的,本项不得分。中国招投标行业门户网站第四章合同格式及条款注:以下为采购人提出成交后签订本项目合同的条款, 供应商必须实质性响 应,成交供应商不得提出实质性的修改,关于专用

33、条款将由采购人与成交供应 商结合本项目具体情况协商后签订。一、合同格式甲方: 乙方:甲、乙双方根据项目编号HAZC 的 采购项目竞争性磋商采购结果及磋商文件的要求,经协商一致,达成如下购销合同:一、货物及数量本合同所提供的货物及数量详见“项目采购需求”。二、合同金额本合同的总金额(大写)为元人民币,分项价格详见乙方提交的磋商报价表。三、供货时间和地点本合同供货时间和地点在磋商文件中有明确规定。四、付款本合同的付款条件在磋商文件中有明确规定。五、验收甲方按磋商文件相关要求进行。如需委托第三方验收,第三方是 指:,验收费用由甲方承担。因乙方交付的货物不符合标准导致甲方重 复支出的验收费用,由乙方承

34、担。六、合同纠纷处理本合同执行过程中发生纠纷,由甲乙双方协商解决,若协商不成,作如下 处理:、申请仲裁。选定仲裁机构为淮安市仲裁委员会。、提起诉讼。约定由采购人所在地法院管辖。七、合同生效及其它本合同经甲方、乙方、见证方三方授权代表签字盖章生效。如有变动,必 须经甲方、乙方协商一致,并报淮安市公共资源交易中心(政府采购中心)备 案后,方可更改。本合同一式五份,甲方、见证方、各执贰份,乙方执壹份。八、组成本合同的文件包括、合同格式及条款;、磋商文件和乙方的响应文件;、成交通知书;、甲乙双方商定的其他必要文件。上述合同文件内容互为补充,如有不明 确,由甲方负责解释。甲 方:乙 方:单位盖章:单位盖

35、章:代表签字:代表签字:签定日期:签定日期:见 证 方:淮安市公共资源交易中心(政府采购中心)单位盖章:代表签字:日 期:二、合同条款.定义本合同中下列术语应解释为:()“合同”系指甲方和乙方(以下简称合同双方)签署的、合同格式中列 明的合同双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。()“合同价”系指根据合同规定,乙方在完全履行合同义务后甲方应支付 给乙方的价格。()“货物(含软件及相关服务)”系指乙方按合同要求,须向甲方提供的一 切设备、机械、仪表、备件、工具、技术及手册等有关材料。()“服务”系指根据合同规定乙方承担与供货有关的所有辅助服务,如运 输、保险以及其它的服务,

36、如安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的 义务。()“甲方”系指购买货物(含软件及相关服务)的单位。()“乙方”系指根据合同规定提供货物(含软件及相关服务)和服务的供 应商。()“见证方”系指淮安市公共资源交易中心(政府采购中心)。.技术规范.提交货物(含软件及相关服务)的技术规范应与磋商文件的技术规范和 技术规范附件(如果有的话)及响应文件的规格响应表(如果被甲方接受的话) 相一致。若技术规范中无相应说明,则以国家有关部门最新颁布的相应标准及 规范为准。.专利权.乙方须保障甲方在使用该货物(含软件及相关服务)或其任何一部分时 不受到第三方关于侵犯专利权、商标权、版权、专有技术等权利的指控

37、。如果 任何第三方提出侵权指控,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切损失和 费用。.包装要求.除合同另有规定外,乙方提供的全部货物(含软件及相关服务),均应按 相应的标准保护措施进行包装,使包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈 和防粗暴装卸,确保货物(含软件及相关服务)安全无损运抵制现场。由于包 装不善所引起的货物(含软件及相关服务)锈蚀、损坏和损失均由乙方承担。.每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。.装运标志.乙方应在每一包装箱邻接的四侧用不褪色的油漆以醒目的中文字样做 出下列标记:()收货人()合同号()装运标志()收货人代号()目的地()货物(含软件及相关服务)名称、品目号和

38、箱号()毛重/净重()尺寸(长X宽X高,以厘米计).如果货物(含软件及相关服务)单件重量在两吨或两吨以上,乙方应在 每件包装箱的两侧用中文和适当的运输标志标明“重心”和“吊装点”,以便 装卸和搬运。根据货物(含软件及相关服务)的特点和运输的不同要求,乙方 应在包装箱上清楚地标有小心轻放"、“勿倒置”、“防潮”等字样和其他 适当的标记。.因缺少装运标志或者装运标志不明确导致货物在运输、装卸过程中产生 的损失,乙方应承担相应的过错责任。.付款方式.本合同以人民币付款。.乙方应按照与甲方签订的合同规定交货。交货后乙方向甲方提供下列单 据,甲方按合同规定审核后付款:()发票;()制造厂家出具

39、的质量检验证书等;()装箱单;()验收合格证;()使用方加盖公章证明货物交付使用合格的验收表。.甲方将按磋商文件中规定的付款方式安排付款。.伴随服务.乙方应按照国家有关规定和合同中所附的服务承诺提供服务。.除第.条规定外,乙方还应提供下列服务:()货物的现场安装和启动监督;()提供货物组装和维修所需的工具;()在合同中乙方承诺的期限内对所提供货物实施运行监督、维修,但前 提条件是该服务并不能免除乙方在质量保证期内应承担的义务;()在项目交货现场就货物的安装、启动、运行、维护对甲方人员进行培 训。.伴随服务的费用应含在合同价中,不单独进行支付。.质量保证.乙方应保证货物(含软件及相关服务)是全新

40、的,未使用过的,是用一 流的工艺和最佳材料制造而成的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能要 求。乙方应保证所提供的货物(含软件及相关服务)经正确安装、正常运转和 保养在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物(含软件及相关服务)质量 保证期内,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而造成的任何不足或故障负 责。.根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地商检部门检验结果,或者在质量保证期内,如果货物(含软件及相关服务)的数量、质量或规格与合同不 符,或证实货物(含软件及相关服务)是有缺陷的,包括潜在缺陷或使用不符 合要求的材料等,甲方应在一个月内以书面形式通知乙方,提出索赔。.乙方在收到通知后三十天内

41、应免费维修或更换有缺陷的货物(含软件及相关服务)或部件。.如果乙方在收到通知后三十天内没有弥补缺陷,甲方可采取必要的补救 措施,但风险和费用将由乙方承担。.除合同专用条款规定外,合同项下货物(含软件及相关服务)的质量保 证期为自货物(含软件及相关服务)通过最终验收起个月。.检验及安装.在交货前,制造商应对货物(含软件及相关服务)的质量、规格、性能、 数量和重量等进行详细而全面的检验,并出具一份证明货物(含软件及相关服 务)符合合同规定的证书。该证书将作为申请付款单据的一部分, 但有关质量、 规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。制造商检验的结果和细节 应在证书中加以说明。.货物(含软件

42、及相关服务)运抵现场后,甲方将对货物(含软件及相关 服务)的质量、规格、数量和重量进行检验,并出具检验证书。如发现货物(含 软件及相关服务)的规格或数量或两者都与合同不符,甲方有权在货物(含软 件及相关服务)运抵现场后天内,根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地 商检部门出具的检验证书向乙方提出索赔,除责任由保险公司或运输部门承担 的之外。.如果货物(含软件及相关服务)的质量和规格与合同不符,或在第条规 定的质量保证期内证实货物(含软件及相关服务)是有缺陷的,包括潜在的缺 陷或使用不符合要求的材料,甲方将有权向乙方提出索赔。.甲方有权提出在货物(含软件及相关服务)制造过程中派人到制造厂进 行监

43、造,乙方有义务为甲方监造人员提供方便。.制造厂对所供货物(含软件及相关服务)进行机械运转试验和性能试验 时,必须提前通知甲方。.货物(含软件及相关服务)的安装按磋商文件要求进行。.索赔.除责任应由保险公司或运输部门承担的之外, 甲方有权根据甲方按检验 标准自己检验的结果或当地商检部门出具的商检证书向乙方提出索赔。.在第 条和第条规定的检验期和质量保证期内,如果乙方对甲方提出的 索赔和差异负有责任,乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事 宜:()乙方同意退货,并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方, 并承担由 此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、 仓储费

44、、装卸费以及为保护退回货物(含软件及相关服务)所需的其它必要费 用。()根据货物(含软件及相关服务)的低劣程度、损坏程度以及甲方遭受损 失的数额,经买卖双方商定降低货物(含软件及相关服务)的价格。()用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物(含软件及相关服 务)来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,乙方应承担一切费用和风险并负担 甲方所发生的一切直接费用。同时,乙方应按合同第条规定,相应延长修补或 被更换部件或货物(含软件及相关服务)的质量保证期。.如果在甲方发出索赔通知后天内,乙方未能答复,上达索赔应视为已被 乙方接受。若乙方未能在甲方提出索赔通知后天内或甲方同意的更长时间内, 按照第.条

45、规定的任何一种方法解决索赔事宜,甲方将从已付款或从乙方开具的 履约保证金中扣回索赔金颔。如果这些金额不足以补偿索赔金额,甲方有权向 乙方提出不足部分的补偿。.拖延交货.乙方应按照合同专用条款中规定的交货期交货和提供服务。.如果乙方毫无理由地拖延交货,将受到以下制裁:没收履约保证金,加收 违约损失赔偿和/或终止合同。.在履行合同过程中,如果乙方遇到不能按时交货和提供服务的情况,应 及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知甲方。甲方在收到乙方 通知后,应进行分析,可通过修改合同,酌情延长交货时间。.误期赔偿.除合同条款第条规定外,如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服 务,甲方将从货款

46、中扣除误期赔偿费而不影响合同项目的其他补救方法,赔偿 费按每天迟交货物交货价或未提供服务费用的.计收,直至交货或提供服务为 止。但误期赔偿费的最高限为误期货物或服务合同价的 一旦达到误期赔偿的 最高限额,甲方和见证方可考虑终止合同。.不可抗力.如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故,致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予 以延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。.受事故影响的一方应在不可抗力事故发生后尽快以电报、传真或电传通 知另一方,并在事故发生后天内,将有关部门出具的证明文件用特快专递寄给 或送给另一方。如果不可抗力影响时间延续天以上

47、,双方应通过友好协商在合 理的时间内达成进一步履行合同的协议。.税费.中国政府根据现行税法规定对甲方征收的与本合同有关的一切税费,均由甲方负担。.中国政府根据现行税法规定对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由 乙方负担。.仲裁.买卖双方应通过友好协商,解决在执行本合同中所发生的或与本合同有 关的一切争端,如果协商仍得不到解决,任何一方均可按“中华人民共和国合 同法”规定提交调解和仲裁。.仲裁裁决应为终局裁决,对双方均具有约束力。.仲裁费除仲裁机构另有裁决外应由败诉方负担。.在仲裁期间,除正在进行仲裁的部分外,合同其它部分继续执行。.违约终止合同.乙方有下列违约情况之一,并在收到甲方违约通知后的

48、合理时间内,或 经甲方书面认可延长的时间内未能纠正其过失,甲方可向乙方发出书面通知, 终止部分或全部合同。在这种情况下,并不影响甲方向乙方提出索赔。()如果乙方未能在合同规定的期限或甲方同意延期的限期内提供全部或 部分货物(含软件及相关服务);()如果乙方未能履行合同规定的其它义务。.在甲方根据第.条规定,终止了全部或部分合同,甲方可以依其认为适当 的条件和方式购买与未交货物(含软件及相关服务)类似的货物(含软件及相 关服务),乙方应对购买类似货物(含软件及相关服务)所超出的费用负责。而 且乙方还应继续执行合同中未终止的部分。.破产中止合同.如果乙方破产或无清偿能力,甲方和见证方可在任何时候以

49、书面形式通知 乙方中止合同而不给乙方补偿。该中止合同将不损害或影响甲方和使用方已经 采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力。.转让. 除甲方和见证方事先书面同意外,乙方不得部分转让或全部转让其应履行 的合同义务。.合同生效及其它.淮安市公共资源交易中心(政府采购中心) HAZC 磋商文件、乙方提交 的HAZC响应文件、本次磋商的成交通知书和乙方的澄清等内容将作为本次 采购合同文件的主要内容。乙方在合同履行过程中若发生服务内容缩减、服务 不及时的现象,甲方有权对乙方处以适当的经济处罚。.本合同应在甲方、见证方和乙方三方签字盖章,并在乙方向见证方交纳履 约保证金后生效。.本合同一式五份,以中文书

50、就,见证方、甲方各执二份,乙方执一份。.合同货物交付使用后所发生的合同纠纷,甲方与乙方进行处理。.如需修改或补充合同内容,应经见证方、乙方、甲方协商,签署书面修改 或补充协议。该协议将作为本合同不可分割的一部分。.本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。第五章 项目采购需求一、保洁服务范围、行政楼、教学楼、实验楼、图书馆、尚美楼、尚美剧场、体育馆、乒乓球馆保洁及器材管理、道路、广场、运动场及看台、地下人防、花园景点等室外区域注:除学生餐厅、学生宿舍外学校所有公共区域皆应属保洁范围,整个保洁范围大约万平方米。二、保洁人员要求、项目经理:名,专科及以上文化程度。、保洁人员:名,年龄在周岁以下

51、,政治上无不良记录,思想品德良好,身体健康,文化程度不限。注:以上人员配置为最低配置要求,如供应商未能完全满足上述要求的, 作 无效响应文件处理。三、工作时间由于高中学习的特殊性,各区域按实际使用情况确定值班时间并酌情调整, 假期以学校的具体安排为准。四、工作标准、室内保洁()负责公共教室、办公室、会议室、楼道等区域的保洁,已使用的教室及 宿舍由各班级自行打扫外,其它地方由保洁公司负责,确保各区域地面干净无 杂物,墙面无乱贴乱画,玻璃光洁明亮,顶面无蜘蛛网;()每日打扫两次各楼层通道、台阶,并不间断巡视、打扫、保洁;()每日擦拭楼梯扶手、防火门、消防栓、指示牌等公共设施()每周擦一次公共区域门

52、窗玻璃,保持明亮干净;()每天做好所有区域卫生间的保洁工作,要求室内无异味,大小便每天清 理干净、无污迹,确保每天早:前、中午:前、下午放学前要彻底冲洗男女厕所, 更换垃圾袋,拖净地面,夏天要注意做好卫生间除蚊蝇。()每日做好所有垃圾的转运工作,确保每日清出校园,并注意保持垃圾箱体清洁无污渍,周围干净无污染,垃圾箱每周消毒一次;()节约用水用电;()完成学校要求的其它保洁任务。、室外保洁()负责道路、广场、运动场及看台、地下人防、花园景点等室外区域,每 日清扫一遍,对于学校主要干道每日清扫至少两次并不断巡视及时保洁,确保 各区域无垃圾、无污渍、无积水、冬天无积雪;()做好所有垃圾的转运工作,确

53、保每日清出校园,并注意保持垃圾箱体清 洁无污渍,周围干净无污染,垃圾箱每周消毒一次;()定期灭蝇灭虫,投放除虫灭鼠药物,并做好记录;()按时上下班,并完成学校要求的其它保洁任务。、体育馆及器材管理()教职工体育活动时间要确保到位,学校临时组织相关活动时要无条件服 从安排,并做好各项准备工作;()保持馆内清洁,器材摆放有序,每天及时关门关窗、关闭电源。()上班期间坚守岗位,负责器材的借还手续,对于当日不还者有权取消其 借用资格,对于损坏或丢失器材设施必须将责任交接清楚,学校视情况对责任 人要求赔偿;()定期检查馆内安全,做好防盗防火防虫防蚁等工作;()完成学校要求的其它保洁任务。、部分区域临时保

54、洁必要的临时性突击保洁及突击性事务,协助做好校内外会议活动的现场保 洁及现场布置等任务。五、重要说明、员工工资及社保费用、税金、劳保福利等法定费用,为不可让利部分, 须按规定计算并报出,磋商总报价不可低于上述相关费用合计,否则作无效响 应文件处理。、供应商日常保洁所需的设备、工具、清洁剂、地蜡等清洁用品费用由供 应商承担,采购人只需承担保洁协议期内的承包劳务费用。、供应商的保洁人员必须统一着装,服从采购人日常临时工作安排。六、商务部分(一)服务时间:合同签订后一年。服务期满,采购人对服务单位考核满意, 报财政监管部门审批可续签一年。(二)服务地点:由采购人指定。(三)付款方式:采购人每季度根据考核结果,支付成交供应商每季度保洁服务费。次季度 支付上季度保洁服务费。第六章 响应文件格式响应文件【正/副本】项目名称:项目编号:供应商:二一八年月 日尊敬的供应商:请按照以下文件的格式要求、内容、顺序制作响应文件,并请编制目录及 页码,否则可能将影响对响应文件的评价。一、磋商函淮安市公共资源交易中心(政府采购中心):关于采购项目(项目编号:HAZC)磋商文件(包括更正公告,如果有的话)收悉,我们

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