论文排版教程

1、毕业论文的排版毕业论文是我们每位学生毕业设计的必做功课，论文排版也就成为必须掌握的Word高级排版技能。毕业论文一般由以下几个部分组成：封面、中文摘要、外文摘要、目录、正文、结论、致谢和参考文献。封面由学院统一提供，学生只需填写论文题目、姓名、专业、学号、指导教师等内容。中外文摘要、正文、结论、致谢和参考文献必须自己整理搜集资料完成，目录可以通过Word自动生成。为了方便起见，本次实习提供一些论文素材，供同学们练习排版技巧。【实训要求】论文排版要求：（1）章的标题：如“摘要”、“目录”、“第一章”、“附录”等，黑体加粗，3号，居中排列，每一章单独另起一页。（2）节的标题：如“2.1 认证方案”

2、、“9.5 小结”等，黑体加粗，4号，左对齐。（3）正文：中文为宋体，英文为Times New Roman，小四号。正文中的图名和表名用相应的五号字，正文中的图和表必须有编号，如“表3.1”、“图2.5”等。（4）页眉：5号字，宋体，居中排列。左页页眉为论文题目，右页页眉为章标题。（5）页码：宋体，小五号，排在页脚行的最外侧，不加任何修饰，从绪论开始编页码。（6）字间距：采用标准字间距；行间距：采用20磅行间距。（7）页面设置：上边距为3.0cm 下边距为2.0cm 左边距为3.0cm 右边距为2.0cm 页眉为2.0cm 页脚为1.0cm 装订线为1.0cm。（8）论文用纸：一律为A4。（9

3、）打印：双面打印。右页为奇数页，左页为偶数页。【参考步骤】（1）页面设置。 纸张大小设置。A4；页边距：上边距为3.0cm 下边距为2.0cm 左边距为3.0cm 右边距为2.0cm；页眉为2.0cm 页脚为1.0cm；装订线为1.0cm。 版式设置。选中“首页不同”和“奇偶页不同”两个复选框，如图7-2所示（格式中要求奇数页、偶数页的页眉和页脚不同）。图7-2 版式设置 图7-3 修改样式（2）样式设置及应用。 按要求设置正文和标题样式，为生成目录做准备。选择“格式”|“样式和格式”命令，在右侧任务窗格中，右击“标题1”|“修改”，设置为：黑体加粗，3号，居中，如图7-3所示。用同样的方式修

4、改标题2的样式为：黑体加粗，4号，左对齐。修改正文的样式为：宋体小四。在右下角选择“格式”|“段落”命令，如图7-4所示，设置行距为固定值：20磅。图7-4 修改样式和格式 图7-5 设置段落间距 应用样式。将光标定位到标题1所在段落，单击任务窗格中的“标题1”，即可应用样式，使用同样的方式对标题2和正文应用样式。（3）生成目录。将活动光标移动到正文前，选择“插入”|“引用”|“索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框中的“目录”选项卡，如图7-6所示，单击“确定”按钮，效果如图7-7所示。图7-6 “索引和目录”对话框 图7-7 “目录”效果图（4）论文分割。插入分隔符，合理划分论文。要点

5、： 在英文摘要和目录之间，目录和第一章之间插入分节符。方法：“插入”|“分隔符”|“下一页”。 每个一级标题要另起一页，就是每一章另起一页，章与章之间插入分页符。方法：“插入”|“分隔符”|“分页符”。（5）添加论文的页眉和页脚。要点： 选择“视图”|“页眉和页脚”命令，定位光标摘要、目录和偶数页的页眉（论文的题目），可直接输入。 奇数页页眉为章名称，使用“插入”|“域”命令完成。 摘要、目录不要页脚，正文页码从1开始，奇数页右对齐，偶数页左对齐。注：我们所需要的奇数页页眉是当章节名称变化时，会随着自动改变。步骤提示： 选择“视图”|“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”工具栏，如图7-8所示

6、。图7-8 “页眉和页脚”工具栏 目录的页眉设置。在编写页眉前一定要单击“页眉和页脚”工具栏中的由凹陷变成凸出显示，断开与上一节的联系再输入页眉中的内容。 按钮，按钮 奇数页眉的设置。在设置页眉前首先要将所有标题都设置好，并且要将章起始页放在奇数页（可以通过插入分页符来调整）。a选择菜单栏中的“插入”|“域”命令，打开“域”对话框，在“类别”下拉列表框中选择“链接和引用”，然后在“域名”列表框中将“StyleRef”选中，在“样式名”列表框中选择“标题1”，如图7-9所示。图7-9 “域”对话框b单击“确定”按钮关闭对话框。这样在文档的所有奇数页中就添加了章节名称作为页眉，当章节名称发生变化时页眉也随之改变。（6）添加论文的页码。要点： 使摘要没有页码。 目录和正文有不同的页码插入。 奇数页的页码要右对齐，偶数页的页码要左对齐。解决以上三要点很简单，只要在目录和正文之间插入分节符，在分节符类型中选择“下一页”单选按钮，在摘要页不要插入页码，将光标移动到目录前插入页码即可。特别提示：选择“插入”|“页码”命令，打开“页码”对话框，如图7-10所示，单击“格式”按钮打开“页码格式”对话框，选择“起始页码”单选按钮并在右侧的微调框中输入“1”，如图7-11所示。图7-10 “页码”对话框