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文档简介
1、YYX业产业总公司部门职责与职务说明书新华信管理咨询制作200 年 月 日目 录1) 第一章:组织结构图42) 第二章 高层及部门职务界定521高层职责5211 CEO职责5212 COO职责7213 CFO职责9214 CTO职责10215 CEO助理职责1122部门职责12221市场部部门职能12222Fo业资源部部门职能13223综合管理部部门职能14224人力资源部部门职能15225资本运营部部门职能16226计划财务部部门职能17227技术部部门职能183) 第三章:岗位职务说明书19CEO职务说明书19COO职务说明书21CFO职务说明书23CTO职务说明书25CEO助理职务说明书
2、26市场部经理职务说明书28Fo业资源部经理职务说明书30综合管理部经理职务说明书31人力资源部经理职务说明书33资本运营部经理职务说明书35计划财务部经理职务说明书37技术部经理职务说明书39COO市场部FFX业公司AAX业公司XXX企业XX公司X业产业总公司董事长兼CEOCFODDX业公司资源部资源部综合部管理部人资部资源部计财部财务部技术设备部资本部运营部助理CTO技术部第一章:组织结构图第二章 高层及部门职务界定21高层职责211 CEO职责管理部门管理内容管理方式时间分配市场部Ø 促使管理人员到位,明确授权机制;Ø 明确部门职责和目标;Ø 协调市场部与相
3、关部门或/和生产企业权责关系与沟通流程;Ø 对部门经理有效授权,督促其履行职责和实现目标;Ø 给予战略指导,日常事务处理由COO负责Ø 在COO有效授权下,CEO助理全面管理市场部工作10%Fo业资源部注:与市场部管理内容相同注:与市场部管理方式相同10%DDX业公司Ø 明确DDX业公司与COO之间关系;Ø 充分授权,实行目标管理Ø DDX业公司责任人向CEO直接汇报,同时抄报COO;Ø CEO对其实施战略指导,对重大事项进行决策;Ø COO对DDX业公司进行日常管理;30%CEO助理Ø 指导助理对公司各
4、部门日常事务进行处理;Ø 在一般情况下,CEO助理没有财权和人事任免建议权;Ø 在CEO与COO有效授权下,CEO助理对公司各方面进行管理;在此期间CEO助理有权审批( 金额 )的报告,并对部门经理以下人员有任免建议权;10%COOØ CEO作出决策,由COO执行;Ø 在CEO有效授权下,COO可以有权作出投资决策;Ø 每月各部门报日常费用预算,预算内费用部门经理有权审批决定,财务执行;超出预算的费用需报COO审批;Ø 在(金额)以下投资可由COO审批决定,在(金额)以上投资需经CEO审批通过;Ø COO拥有部门经理以下员工
5、人事任免权,部门经理及高屋管理人员人事任免由CEO审批;25%CFOØ 对CFO进行战略指导,完成融资任务;Ø 推动CFO建立并完善财务控制,建立风险控制体系;Ø 由CFO及计财部建立预算制度,通过CFO监督预算制度执行情况,CEO通过层层审批对资金使用进行控制;Ø 由CFO及资本运营部制订投资预算,CEO通过CFO进行投资审批和控制;10%CTOØ 明确CTO对产业公司技术人员的管理控制权限,建立CTO与下属公司协调管理机制;Ø 通过有效授权使CTO全面管理技术类日常事务;Ø 设备投资额在(金额)以下由CTO审批决定
6、16; 设备投资额在(金额)以上由CEO审批决定5%212 COO职责管理部门管理内容管理方式时间分配综合管理部Ø 对于行政管理事务,COO将管理决策授权给部门经理;Ø 对于综合管理部管理职能,COO将给予战略指导;Ø COO通过综合管理部每月工作总结了解行政方面工作;Ø COO通过综合管理部每周工作总结了解管理职能方面工作;并指导其下同工作;Ø COO指导综合管理部制定年度责任书;10%人力资源部Ø 在筹建期,COO重点介入人力资源部,指导其建立并完善人力资源规划,对考核、薪酬、激励等人力资源体系;Ø 指导人力资源部制定建
7、立并完善人力资源制度的时间进度表并监督实施;20%助理Ø COO通过CEO助理管理公司各部门日常事务;Ø 主持召开总经理办公会、总经理办公扩大会和各部门协调会,对重大问题决策提出建议;Ø 公司职能部门间日常协调、职能部门与下属公司之间日常协调由CEO助理负责解决;当矛盾无法协调解决时,由COO组织与相关高层管理层协商解决.20%公司管理Ø COO战略指导并监督CFO及CTO开展工作;Ø 在CEO授权下,COO可全面介入CFO及CTO日常工作;Ø CEO根据公司发展战略明确CFO与CTO近期发展目标,由COO监督目标实施情况,并从资源上
8、给予支持Ø COO 通过了解CFO和CTO工作情况,向CEO汇报工作,CEO通过COO、CFO、CTO 的汇报来掌握CFO、CTO工作完成情况,并给予指导。50%213 CFO职责管理部门管理内容管理方式时间分配资本运营部Ø 对资本运营部的工作实行战略管理,对融资时间、融资方式、融资渠道给予指导;Ø CFO通过资本运营部定期的工作报告了解部门工作中出现的问题并给予指导解决;30%计划财务部Ø 在筹建期CFO协助计划财务部建立财务管理系统及对下属公司的财务监控机制、考核体系;Ø 以上财务体系建立后,CFO对计划财务部进行战略管理,主要监督财务管理
9、系统的有效性;Ø CFO通过部门定期的工作报告了解部门工作中出现的问题并指导解决;20%公司管理Ø 参与公司重大投资项目、经营策略以及重大政策规章的讨论及制订;Ø 协助CEO与COO制定下属公司管理体制、机制;Ø CFO通过对财务数据的掌握与分析,参与公司高层会议并制定公司战略方案;50%214 CTO职责管理部门管理内容管理方式时间分配技术部Ø 在筹建期CTO全面介入技术部日常工作,指导技术部完善部门内部流程;Ø 技术部工作流程清晰后,CTO对技术部日常事务实行战略管理;Ø 在筹建期CTO与技术部经理共同处理技术部日常管理
10、工作Ø 当技术部管理流程建立后,CTO通过各科室的定期工作报告了解部门工作中出现的问题并给予指导解决;50%公司管理Ø 协助CEO与COO制定长期发展战略;Ø 组织协调技术部与下属公司设备安装与设备技术改造;Ø CTO通过对技术资料的掌握与分析,参与公司高层会议并制定公司战略方案;50%215 CEO助理职责管理部门管理内容管理方式时间分配公司管理Ø 在CEO与COO指导与监督下,CEO助理对公司日常工作进行管理Ø 主持召开总经理办公会、总经理办公扩大会和各部门协调会,对重大问题提出决策建议;Ø 主持制订公司各部门的年度工作
11、目标、季度工作目标,组织目标管理体系的建立,按照公司整体目标计划部署目标考核工作;Ø 公司职能部门间日常协调、职能部门与下属公司之间日常协调;Ø 当上述协调无法解决矛盾时,由COO组织与相关高层管理人员协商解决;Ø 在CEO与COO有效授权下,CEO助理对公司各方面进行管理;在此期间CEO助理有权审批( 金额 )的报告,并对部门经理以下人员的任免提出建议。100%22部门职责221市场部部门职能l 贯彻和执行产业公司制定的营销方针、政策和目标任务,负责制订产业公司产品长期发展规划、战略和营销体系方案;l 建立健全产业公司产品在国内外的营销体系,包括品牌、销售通道、
12、物流中心等; l 管理和监控营销业务活动的过程和结果;l 组织调查产业公司产品和竞争对手产品的市场销售情况,综合客户的反馈意见,撰写市场调查报告,提交公司管理层;l 收集产品销售信息及渠道信息,指导产业公司生产适销对路产品;l 配合计财部向产业公司生产企业制订生产指标,并按时收购生产企业产品。222Fo业资源部部门职能l 贯彻和执行产业公司制定的营林方针、政策和目标任务,负责制订组供和基地建设的长期发展规划、战略和实施方案;l 建立健全国内外组供网络体系及通道和速生原料基地建设网点; l 管理和监控组供和速生原料基地建设业务活动的过程和结果;l 收集有关营林信息,及时调整组供和速生原料基地建设
13、方案;l 采取各种措施保障产业公司中生产企业所需要的原料。223综合管理部部门职能l 负责各类文件、总结的起草、呈批、签发,审核和规范业务部门起草的文件;各种文件的收发、登记、传递、整理归档、借阅,各种奖状、资质证书的保管收藏工作;l 组织经理办公会、党政联席会及领导布置的其他会议,催办议定事项;l 负责控制公司行政用品的开支,合理使用办公经费;l 建立和完善产业公司企业文化;l 负责修订成员企业或/和事业部的经营目标责任制和产业公司职能部门的岗位责任制,监督各责任主体责任制的落实情况和目标任务的完成情况,对各责任主体进行考核;l 负责产业公司对外事务的处理和公共关系的建立。224人力资源部部
14、门职能l 建立并完善人力资源规划;l 制订完善并执行人力资源管理制度;l 建立公司完善的员工绩效评价体系;l 制订并组织实施公司员工培训与发展计划;l 建立公司合理的员工薪酬福利体系;l 根据人力资源规划实施人才招聘、引进、选拔、晋升,办理日常人事事务性工作。225资本运营部部门职能l 执行产业公司资本运作方针、政策,制订资本运作计划和实施方案;l 组织实施企业购并、重组、整合;l 组织实施企业债券、股票等各种有价证券的发行;l 负责企业按照国家法律法规规范运作。226计划财务部部门职能财务管理职能:l 负责制定公司财务管理制度和会计核算制度,报董事会批准后执行;l 编写公司财务报告,上报总经
15、理及董事会;l 编制公司各类财务计划,包括:融资计划、销售收入与利润计划、成本控制计划、流动资金计划、固定资产计划及财务收支计划等;l 控制与监督公司资金使用情况,挖掘资金使用潜力,提高资金利用效果;l 负责编制企业对外会计报表和内部管理报表;l 参与和监督各类经济合同的签订和执行;l 指导各职能部门编制成本、费用预算并控制预算的总体执行情况;l 组织下属人员进行资产管理、利润成本管理和会计核算管理;计划管理职能:l 组织制定公司财务收支预算,监督执行过程及其结果,分析完成情况,提出改进措施,供领导决策参考;l 制订公司经济运行指标及各职能部门财务指标的具体方案;l 评价各内部核算单位盈亏,考
16、核经济责任指标完成情况;综合分析全公司的财务状况;227技术部部门职能l 负责产业公司所有技术、工艺、设备人员的招聘、引进、选拔和调配;l 负责生产企业设备安装、调试与技术改造;l 审批承包方编制的技改扩能项目的可行性研究报告;l 按照公司要求统一管理生产设备和生产辅助设备;l 负责按设备技术标准制定安全操作规程,并配合人力资源部对工艺技术人员及生产线的操作工人进行培训;l 负责对生产设备和辅助设备进行维护、保养和修理;l 审批生产企业设备零备件储备计划,统一采购,统一管理,降低采购成本和储备量,按生产企业要求保证零备件供应;l 协助资本运作部进行购并活动,对购并企业的技术、工艺、设备及相关人
17、员水平进行评估;l 制定新品开发计划,确定新品开发项目并负责组织实施。第三章:岗位职务说明书CEO职务说明书 职务名称:CEO职务编号:直属上级:集团公司总裁所属部门:高级执行管理层工资级别:直接管理人数:7岗位目的:从战略上指导并管理YYX业产业总公司工作内容:1) 负责制订公司的规划、投资、经营、管理,确保公司的长远稳定发展;2) 组织实施董事会确定的经营管理目标;3) 主持制订公司中长期发展规划和年度生产经营计划; 4) 对公司经营管理进行战略指导,对重大问题进行决策;5) 在企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对外投资等企业发展的关键领域实行战略管理;6) 组织、审批公司重大经营管
18、理项目,从事经营管理的开创性工作;7) 研究和掌握下属公司在未来市场发展趋势中的战略定位,提出指导意见;8) 指导制定年度经营计划和财务预算计划并报集团审批;9) 协调公司与集团公司的战略协作关系,保证公司运营符合集团公司的战略利益;10) 组织建立统一、高效、精简的生产经营、资本运营和产业结构调整的指挥系统;11) 保持与公司重要客户的良好沟通,确保实现公司市场资源利用的最大化。权限:1) 对公司发展规划、投资计划、研究与开发等与公司发展相关的重大决策的审批权或否决权;2) 对公司的整体经营管理的决策权;3) 对各职能部门的总体经营计划和开支的审批权或否决权;4) 对公司员工考核、奖惩、激励
19、等的决定权。责任:1) 对公司的总体经营管理负责;2) 对公司经营管理的重大决策负主要责任;3) 对公司中长期产业发展规划及战略负责;4) 对公司经营效率负责。所受上级的指导:接受集团公司总经理领导;具体工作方法可自行确定,并根据情况作出调整。所予下级的指导:指导并监督COO、CFO、CTO开展工作,对市场部、Fo业资源部、DDX业给予战略管理指导。岗位资格要求:1 教育背景: 大学本科以上学历,企业管理相关专业;2 经验:6年以上大型企业管理工作经验。岗位技能要求:1专业知识:具有全面系统的管理知识;2能力与技能:战略思考能力;决策能力;计划与组织能力;影响能力;应变能力;具有企业改革的创新
20、意识。COO职务说明书 职务名称:COO职务编号:直属上级:CEO所属部门:高级执行管理层工资级别:直接管理人数:3岗位目的:全面负责X业产业公司日常经营运作工作内容:1) 调度公司资源,合理地组织生产经营、资本运营以及研究开发;2) 负责公司的日常管理,确保完成公司的年度目标经营计划;3) 协助CEO进行总体规划和组织机构建设;4) 协助制定产业公司总体规划,指导下属公司制定年度经营计划和财务预算计划;5) 指导、监督子公司的经营策略,保证实现子公司的年度经营目标和预算计划;6) 组织、审批公司重大经营管理事项;7) 组织制定规章制度,提高管理效率和管理水平;8) 协助CEO做好对外公共关系
21、,建设良好的经营管理环境;9) CEO授权的其它工作。权限与责任:权限:1) 对公司发展规划、投资计划、研究与开发等与公司发展相关的重大决策有建议权;2) 在CEO授权范围内对CFO、CTO工作有指挥权;3) 对分管部门工作和任务完成情况有考核权和激励的建议权;4) 对公司中层管理人员人事任免决定权,对公司高层有人事任免建议权;5) 对公司管理制度有审核权;6) 对公司目标管理体系有审核权; 7) 对公司战略规划方案调整有审核权;责任:1) 对公司的总体经营状况负责;2) 对分管部门工作业绩负责;3) 对CEO授权范围的工作完成情况负责;4) 对分管部门出现的重大失误负领导责任。5) 对公司重
22、大经营管理事项负主持责任6) 对公司产品出现的重大问题负领导责任。所受上级的指导:接受公司CEO的领导和指导所予下级的指导:对部门负责人进行管理指导,并检查和监督他们工作。指导、组织和协调部门完成工作。岗位资格要求:1. 教育背景: 大学本科以上学历,企业管理相关专业。2. 经验: 5年或以上工作经验,从事企业宏观管理3年以上,具有丰富的企业管理经验。岗位技能要求:1) 专业知识:精通企业管理专业知识,熟悉X业行业规则。2) 能力与技能: 战略思考能力;决策能力;计划与组织能力;影响能力;应变能力。CFO职务说明书 职务名称:CFO职务编号:直属上级:CEO所属部门:高级管理层工资级别:直接管
23、理人数:4岗位目的:负责产业公司融资、财务管理、会计及资产管理工作工作内容:1) 编制公司各类财务计划,包括:资金筹集计划、销售收入与利润计划、成本控制计划、流动资金计划等;2) 负责筹集公司经营资金;开拓公司的筹资渠道,与证券监管部门、金融机构、投资公司、投资银行等建立良好的合作关系;3) 向成员企业提供目标责任制合同规定的由产业公司负责的各项资金,监督各成员企业和部门对下拨资金的使用;4) 组织建立公司财务政策及财务管理制度并监督实施;5) 组织建立公司各部门、子公司的内部结算体系并监督实施;6) 指导财务人员编制公司各类财务预算,包括:资金筹集预算、销售收入与利润预算、成本控制预算、流动
24、资金、固定资产预算及财务收支预算等;7) 组织财务部对财务数据进行分析,为公司发展提供基础报告;8) 对公司的重大投资决策进行财务风险评估;9) 对子公司的财务现状进行监控并提供政策性指导;10) 参与制定公司未来上市方案并负责向董事会、CEO提供独立财务报告;11) 指导内部审计员对子公司定期进行业务审计;12) 按目标责任制合同规定,及时收缴各成员企业、事业部提留的税金、费用、利润和各项基金。合理使用各项基金,按时上交国家税收,完成计划还贷任务。13) 指导下属人员填写财务报表,上报CEO及董事会;14) 对公司、子公司、部门等资产进行全面管理。权限权限与责任:1权限:1) 公司财务计划和
25、各部门的财务指标拟订权;2) 各单位资产管理工作指导权、监督权、考核权;3) 公司发展战略制定建议权4) 公司财务计划和各部门的财务指标拟订权;5) 下属公司资产管理工作指导权、监督权、考核权;2责任:1) 对落实公司全面预算负责;2) 负责公司资金统一筹措、调配、使用和管理,保证财务状况良好;3) 对公司各类资产的核算和管理以保证资产不流失负责。与上级的沟通方式:接受CEO的书面及口头指导;同级沟通:向COO、CTO、CEO助理提供建议与协助,接受COO日常管理;所予下级的指导:指导、组织计划财务部与资本运营部开展财务与融资工作。岗位资格要求:l 教育背景: 大学本科以上学历,财务相关专业;
26、l 经验: 6年以上财务工作经验,4年以上财务管理经验。岗位技能要求:l 专业知识:精通财务专业知识,熟悉行业规则;l 能力与技能: 战略思考能力;决策能力;计划与组织能力;影响能力;应变能力。CTO职务说明书 职务名称:CTO职务编号:直属上级:CEO所属部门:高级管理层 工资级别:直接管理人数:1岗位目的:对公司和技术部进行队伍组建、技术指导、新产品研发与工艺研究工作内容:1) 负责组建公司所有技术设备人员的招聘、引进、培训、调配;2) 负责公司所有设备安装、调试,对维护、保养进行指导;3) 负责及时审批承包方编制的技改扩能项目的可行性研究报告;4) 协助公司决策机构制定发展战略;5) 制
27、定公司技术工艺研究和新产品开发的战略发展方向并负责组织实施;6) 审批公司技术资金预算。权限与责任:1权限:1) 对公司技术发展方向有决策权;2) 对公司技术人员有人事支配权;3) 对预算内资金有支配权。2责任:1) 对公司技术发展方向负责;2) 对公司设备安装、技改时间、进度与质量负责;3) 对新产品开发负责。与上级的沟通方式:接受CEO的书面及口头指导;同级沟通:向COO、CFO、CEO助理提供建议与协助,接受COO的日常管理;所予下级的指导:指导、组织技术部开展工作。岗位资格要求:l 教育背景: 大学本科以上学历,机械相关专业。l 经验: 6年以上技术开发、设备调试工作经验,4年以上部门
28、管理经验。岗位技能要求:l 专业知识:精通机械设备知识,熟悉X业相关设备l 能力与技能: 战略思考能力;决策能力;计划与组织能力;影响能力;应变能力。CEO助理职务说明书 职务名称:CEO助理职务编号:直属上级:CEO所属部门:工资级别:直接管理人数:无岗位目的:协助CEO与COO对公司日常经营活动给予支持与管理工作内容:1) 协助编制公司战略规划;2) 组织有关部门对公司经营项目的现状及前景进行研究,撰写研究报告供上级决策参考;3) 在上级的授权下,管理下属部门的工作,指导、监察和督促工作目标和工作计划的完成;4) 组织编制公司中、长期发展计划,经上级和董事会审批后负责部署实施;4) 组织编
29、制公司年、季、月度生产经营计划,经上级审批后监督、协调下属各职能部门执行;5) 汇集管辖范围内的各项工作信息,进行综合分析,提取重要信息供总裁和董事会参考;6) 主持召开总经理办公会、总经理办公扩大会和各部门协调会,对重大问题进行决策建议;权限与责任:1权限:1) 在授权范围内有工作指挥权;2) 经CEO、COO授权后,对公司经营有计划权和资源调度权;3) 对下属各职能部门部长的工作有指导权和考核权;4) 对CEO和COO的决策有建议权。2责任:1) 对CEO、COO交办的工作负组织与协调责任;2) 对下属部门的工作任务的完成承担监察责任;3) 对提交给CEO、COO的各项报告负责。所受上级的
30、指导:CEO和COO给予原则性和战略性的行政和工作指导。所予下级的指导:指导、组织和协调职能部门完成日常工作。岗位资格要求:3 教育背景: 大学本科以上学历,企业管理或财务管理相关专业;4 经验: 6年以上大型企业工作经验,4年以上部门管理经验。岗位技能要求:1 专业知识:财务管理或企业管理专业知识,熟悉X业行业或相关产业。2 能力与技能: 战略思考能力;执行能力;计划与组织能力;协调能力;应变能力。市场部经理职务说明书 职务名称:市场部经理职务编号:直属上级:CEO所属部门:工资级别:直接管理人数:岗位目的:完成产业公司生产企业产品收购与销售工作工作内容:1) 负责制订产业公司产品长期发展规
31、划;2) 组织收集产品销售及渠道建设信息,指导下属公司生产适销对路产品;3) 组织调查公司产品和竞争对手产品的市场销售情况,综合客户的反馈意见,撰写市场调查报告,提交公司管理层;4) 制订生产企业产品品种、生产数量、采购价格方案;5) 负责按时通过内部结算收购生产企业按定单生产的产品;6) 负责建立健全生产企业产品在全国范围内的销售渠道;7) 贯彻和执行公司制定的销售方针和政策,管理和监控销售业务活动的过程和结果。权限与责任:1权限:1) 对生产企业生产产品品种、数量、采购价拥有建议权;2) 对部门员工有聘用权和解聘权;2责任:1) 对公司产品的营销体系负责;2) 对公司和产品品牌的建设负责;
32、3) 对公司所有产品销售负责;与上级的沟通方式:接受CEO的书面及口头指导同级沟通:向生产企业、计财财务、综合管理部提供建议与协助所予下级的指导:指导、组织下属事业部及公司的具体工作岗位资格要求:l 教育背景: 大学本科以上学历,财务相关专业。l 经验: 6年以上财务工作经验,4年以上财务管理经验岗位技能要求:l 专业知识:精通财务专业知识,熟悉行业规则;l 能力与技能: 战略思考能力;决策能力;计划与组织能力;影响能力;应变能力Fo业资源部经理职务说明书 职务名称:Fo业资源部经理职务编号:直属上级:CEO所属部门:工资级别:直接管理人数:岗位目的:制订组供和资源基地建设计划、组织人员实施计
33、划工作内容:1) 负责制订资源组供和原料林基地建设规划、计划;2) 组建组供和基地建设队伍,并对队伍进行分工和定岗;3) 对公司所有原料需求企业组供原料和基地建设;3) 组织调查供应和基地建设情况,分析调查资料,形成报告;4) 组织研究分析原料价格走势,对原料市场进行分析、预测;5) 组织研究国际资源情况,探讨资源进出口的方式、方法及合作伙伴;6) 组织制定苗木发展计划,并负责组织实施;7) 贯彻和执行公司制定的Fo业资源发展方针和政策,管理和监控组供和基地建设业务活动的过程和结果。权限与责任:1权限:1) 对部门职员有聘用权和解聘权;2) 对资源供应和基地建设方案有建议权;2责任:1) 对公
34、司资源开发、组供、基地建设负责;与上级的沟通方式:接受CEO的书面及口头指导;接受COO的日常管理;接受CEO和COO助理的监管。同级沟通:向生产企业总经理、计财部提供建议与协助;所予下级的指导:指导、组织部门及所属公司的具体工作。岗位资格要求:l 教育背景: 大专以上学历,农林相关专业。l 经验: 6年以上农林工作经验,4年以上农林管理经验。岗位技能要求:l 专业知识:精通物资流通;熟悉农林行业规则。l 能力与技能: 战略思考能力;决策能力;计划与组织能力;影响能力;应变能力。综合管理部经理职务说明书 职务名称:综合管理部经理职务编号:直属上级:C00所属部门:工资级别:直接管理人数:岗位目
35、的:管理公司行政事务并对公司各部门、子公司的基础建设进行考核工作内容:1) 组织拟订公司行政管理的规章制度,跟踪执行情况;2) 组织起草、审定公司工作计划、发文、报告、总结和会议纪要;3) 参与制订公司年度工作计划和预算;4) 统一管理公司员工食宿、公司车队等后勤工作以及消防和安全保卫等生产保障工作;5) 负责控制公司行政用品的开支、以节约、实用为原则,合理使用办公经费;6) 组织经理办公会或党政联席会,催办议定事宜;7) 协助公司COO、CEO沟通政府和媒体关系,必要时安排访问;8) 安排重要会晤、会谈、出访和重要来访的接待以及重要信访的处理工作;9) 组织、指导和检查、协调办公室事务、公共
36、关系、企业文化、信息技术、档案管理、公安保卫的综合性工作以及相应的业务建设、业务信息的收集工作;10) 根据各部门办公需要,统一采购、分配、管理公司各种办公设备和办公用品;11) 负责修订公司各职能部门和子公司的岗位责任制,并严格进行考核;12) 组织制定和完善公司的档案管理制度。权限与责任:权限:1) 对公司规章制度的调整建议权;2) 对办公易耗品的购置计划及审批权;3) 对公司车辆的调度权;4) 本部门人员工作业绩考核权及人事处理建议权;5) 有权根据产业公司制度改革的总体要求和具体规定,督促各成员企业和总部各部室认真贯彻执行。责任:5) 对公司规章制度的落实负责;6) 对公司制定的目标责
37、任制的实施监督负责;7) 对公司后勤保障的实施负责;8) 对制定成员企业责任人和各部室责任人岗位责任制制定与监督实施负责。与上级的沟通方式:接受COO的书面及口头指导同级沟通:向各职能部门行政事务提供建议与协助所予下级的指导:指导、组织部门开展具体工作岗位资格要求:l 教育背景 大学本科以上学历,企业管理相关专业l 经验:5年以上行政管理相关工作经验岗位技能要求:l 专业知识:熟悉国家有关政策法令;l 能力与技能:倾听;计划与组织;解决问题的能力;影响能力;说服力人力资源部经理职务说明书 职务名称:人力资源部经理职务编号:直属上级:COO所属部门:工资级别:直接管理人数:岗位目的:组织开展公司
38、人力资源管理工作工作内容:1) 根据公司发展规划,编制人力资源规划,拟订人力资源计划;2) 组织建立公司的人力资源管理体系,制定与之适应的人力资源管理制度和章程;3) 组织公司人员招聘、引进、选拔等活动;4) 负责劳动合同的签定和管理,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;5) 制定、组织、实施员工培训计划;6) 编制公司合理的薪酬方案和计划,审核各部门奖励发放标准;7) 建立公司人力资源档案库,为公司重大人力资源决策提供重要依据;8) 制订员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;9) 组织制订公司考核制度,定期进行中高层员工考核;10) 编制工资计划,审核各职能部门的奖金或提成分配方案
39、;11) 建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据。权限与责任:1权限:1) 公司规章制度调整的建议权;2) 对公司中高层管理人员有考评和任免建议权;2)本部门员工的任免权及工作监督权;3) 各部门薪酬分配方案的审核权。4) 对各成员企业、各部室员工给予奖励、处罚建议权。2责任:1)对公司的人力资源规划的制定与实施负责;2)对公司培训与发展计划落实负责;3)对公司的薪酬设计方案负责;5) 对提交的公司年度招聘计划负责;6) 负责指导各成员企业、部室做好定员定编工作。与上级的沟通方式:接受来自COO的方向性指导同级沟通:向各职能部门和成员企业提供建议及协助所予下级的指
40、导:对下属各科室工作给予分配与业务指导岗位资格要求:l 教育背景 大学本科以上学历,企业管理相关专业l 经验: 5年以上人力资源管理相关工作经验。岗位技能要求:l 专业知识:熟悉国家有关政策法令;掌握国际人力资源管理模式;了解国内人力资源动态。l 能力与技能:倾听;计划与组织;解决问题的能力;影响能力;说服力。资本运营部经理职务说明书 职务名称:资本运营部经理职务编号:直属上级:CFO所属部门:工资级别:直接管理人数:岗位目的:通过融资和规范运作为产业公司发展提供工作内容:1)与证券监管部门、新闻单位、券商、中介机构等有关单位建立互信关系,保持股份公司持续融资的功能权限与责任:1权限:2责任:
41、与上级的沟通方式:接受CFO的书面及口头指导同级沟通:向产业公司职能部门融资相关工作提供协助所予下级的指导:指导、组织下属各科室工作给予工作分配与业务指导岗位资格要求:l 教育背景: 大学本科以上学历l 经验: 岗位技能要求:l 专业知识:l 能力与技能: 战略思考能力;决策能力;计划与组织能力;影响能力;应变能力计划财务部经理职务说明书 职务名称:计划财务部经理职务编号:直属上级:CFO所属部门:工资级别:直接管理人数:岗位目的:完成公司日常财务管理工作工作内容:1) 制定公司整体财务规划,统一管理公司下属各分公司及部门的财务工作;2) 负责根据生产经营的计划执行情况,定期和不定期组织经济活
42、动分析和财务分析,为领导提供决策依据。3) 编制公司各类财务计划,包括:资金筹集计划、销售收入与利润计划、成本控制计划、流动资金计划、固定资产计划及财务收支计划等;4) 指导分公司和各职能部门编制成本、费用预算并控制预算的总体执行情况;5) 按目标责任制合同规定,及时收缴各成员企业、各产业公司提留的税金、费用、利润和各项基金。合理使用各项基金,按时上交国家税收,完成计划还贷任务。6) 向成员企业、各产业公司提供目标责任制合同规定的由集团公司负责的各项资金,监督各成员企业、股份公司和总部有关部门对下拨资金的使用。7) 及时汇总各成员企业、各产业公司财务报表,编制集团公司总财务报表,归口管理上报和对外披露口径,并按时报送上级主管部门。8) 负责整个集团公司的资金合理、安全、科学调度,保证集团公司资本运作资金的使用需求。9) 制订公司经济运行指标,组织分公司各职能部门编制财务指标的具体方案;10) 建立财务审计制度,对各成员企业、各产业公司的经营情况每月组织一次内部审计,并及时向公司提交书面审计报告。11) 负责各成员企业、各产业公司财会人员的业务培
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