报表设计教程

1、一 报表设计的准备工作报表是企业管理的基本措施和途径，是企业的基本业务要求，也是实施 BI战略的基础。报表可以帮助企业访问、格式化数据，并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者。简单来说,报表就是用表格,图表等格式来显示动态数据, 报表多样的格式动态的数据.,也就是对已有的数据动态的设置打印的位置.1-1.在做格式设计之前,首先获取需要制作的报表格式,然后进入系统,在需要进行设计的打印界面选择进入格式设计器.(图1-1 ) 图 1-11-2.如果此处报表格式为空,则需要进入报表管理,找到相应的数据集并添加格式,这样才能开始进行格式设置.(如图1-2)图 1-21-3.添加格式选择为默认格式,

2、并选择类型为用户,然后右键启用格式,就可以在相应票据打印界面看到新建的格式.(图1-3)图 1-3二 报表设计Healthone报表设计的一般流程是：1. 设置报表页面属性2. 获取所需数据源3. 依次添加ReportTitle、PageHeader、MastData、PageFooter等组件。 4. 设置MastData连接的数据源（双击MastData区域） 5. 在ReportTitle中添加文本对象，录入报表名称。 6. 在PageHeader中添加若干文本对象，录入字段中文名称。 7. 在MastData中添加若干文本对象，并连接该文本对象至对应数据字段。（可以从下拉框中选取） 8

3、. 在PageFooter中添加文本对象（或录入页码-使用FastReport中的系统变量 Page） 2-1.healthone的格式设计是使用fastreport.进入格式设计器(图2-1)11098736542图2-11 菜单栏 2 工具栏 3报表页标签4 对象工具栏 5 报表设计器工作区 6 标尺7 状态栏 8 报表树 9 数据树10对象查看器Tips:对象工具栏说明：:对象选择,标准模式下，选中对象，鼠标箭头方向改变组件大小。:单击图标，托动报表窗口:缩放:文本编辑:格式刷：“Band”对象在设计页中添加一Band，在其设置区用户可以添加定义，依照band类型设置组件。：“Text”

4、对象，用于显示文本，在其组件范围显示一行或多行文本信息。：“图形”组件用于显示“BMP”“JPG”“ICO”“WMF”“EMF”格式文件：“制图”组件将数据通过不同的图例进行可视化形象化显示，如：饼形显示、柱形显示、曲线等。：“检查框”组件通过“”或“×”显示两型数据。：“OLE”组件用于通过“OLE”组件显示其他系统组件的数据。“Rich text”组件显示“RTF”格式的文本数据文件。“SubReport”组件用于在基础报表上添加一个另外的报表页。：“System text”显示几种信息（例如：日期、时间、页码等），还有像计算数据之和等。：用于绘制不同的几何图形:直线、斜线、矩形

5、、圆形、椭圆、三角形、菱形等。：“Barcode”组件在面板上显示不同的条形码。Tips: Text说明这是FastReport报表中使用最频繁的控件。可用它完成如下主要功能：1. 显示一般文字信息 - 直接录入即可。 2. 显示数据字段信息 - 一般格式：数据源.”字段名称”。 3. 显示变量内容 - 一般格式：<变量名>。 4. 显示装饰线等。Tips：band说明 FastReport将整个页面划分成若干个区域。而每个区域有着各自不同的功能，这些功能由FastReport自动加载。一个页面中可以没有区域，也可以只有其中的某些区域，这根据报表的需求而定。放置在页面中的区域有范围

6、，落入区域范围内的控件（例如：TextObject）才具有区域的功能。 重要的区域包括： # 报表抬头(ReportTitle)仅在第一页显示在纸张的上部。一般用于打印报表的标题等信息。 # 报表合计(ReprotSummary)仅显示在所有数据的最后末尾。一般用于打印统计信息等。 # 页首(PageHeader)显示在每页的最上部。通过设置你可以让它置于报表抬头之上或者之下。一般用于打印页眉信息等。 # 页脚(PageFooter)显示在每页的最底部。一般用于打印页序等信息。 # 主数据(MasterData)用于显示数据源的数据，是最重要的区域。在该区域中可以定义连接哪一个数据源，那么该数

7、据源的数据将会按顺序依次将记录打印出。数据区域还有明细数据(DetailData)等，一共支持6阶数据。利用明细数据可以设计出主从报表、主-细-子细报表等。例如：各类单据的打印报表就是由单据头（主数据）和单据体（明细数据）共同完成的。在打印时，明细一级的数据是受上一级主数据的控制，因此需要进行相关设置。 # 头(Header)显示在所有数据源的最上部，仅打印一次。一般用于显示相关摘要信息。 # 尾(Footer)显示在所有数据源的最下部，仅打印一次。一般用于显示所有数据的合计信息。 # 栏首(ColumnHeader)显示在每页数据源的上部，它在每页均显示。因此一般用于打印数据源字段的栏目信息

8、。 # 栏尾(ColumnHeader)显示在每页数据源的下部，它在每页均显示。一般可用于统计显示每页数据的合计信息。 # 群组首(GroupHeader)用于显示分组数据，在每一个分组开始显示。一般可用于显示分组索引数据。例如：将商品档案按商品分类分组显示，在群组首你可以显示商品分类名称。利用群组首可以设计出分组报表，关键是数据源必须按分组索引的字段排序才能达到分组的效果。群组首可以有多个，即可以嵌套使用。 # 群组尾(GroupFooter)与群组首一一对应。一般用于显示分组数据的统计信息。 # 子(Child)是一个独立的区域。你可以设置子区域隶属于上述区域中的任何一个。在打印时，打印完

9、父区域后，子区域将会跟随打印。一般可用于打印子报表(SubReport)。 #重叠(overlay)该区域内包含的内容将从页的开始位置计算打印，而不受其他功能区域的影响。一般用于无法在其他功能区域打印的内容的显示。2-2.首先根据票据样式设置格式大小，在菜单栏中点击文件，选择页面设置，然后自定义选择页面设置的大小（图2-2，以西药处方笺示例）图2-2（1）第一个页面上，可以设置纸面大小，和纸面方向，还有页面边距，在纸张来源的下拉框中选择第一页和其他页打印机的状态（2）第二页设置分栏显示报表栏数、栏距和位置。当前设置在设计器中显示。“打印至前一页”允许用户打印报表，从上一页的空白处开始。这个选项

10、可用在一个报表有多个模板组成或批量打印时。 “伸展至打印区”选项打印奇页面时左右边界可以交换。“不限页高” “不限页宽”选项根据多个数据报表增加页数，这样可以看到一个大型报表数据代替多个报表页面。 “在设计模式使用大的纸张高度”选项增加页面高度。2-3.然后在菜单栏点击报表，选择数据，勾选对应的数据集（图2-3）图2-3如果需要设置处方固定到某台打印机上打印，可以选择菜单栏-报表-选项，勾选上对应的共享打印机，这样处方就会自动从某台指定打印机打印出来。2-4. 一般的报表由报表抬头、页首、页脚（或者栏首、栏尾，或者头、尾）、主项数据组成。首先在工具栏中点击“新报表”按钮，则生成报表模板，在上面

11、已经有三个Bands，“Report Tile”，“Master data”，“Page footer”。先把“Report Tile”删掉，选中后按del键，或从右键菜单中选择删除。现在添加一个新的Band（“Page header”），点击按钮，从下拉条中选择“页首”，我们看到一个新的band添加到报表设计器中。点击按钮，在报表页面上希望显示的地方，点击鼠标按键，则在相应位置生成一个组件，文本编辑器立即出现。（图2-4）图2-4在文本编辑器中直接输入文字，预览即可显示所输入的文字。2-5.继续在页头中点击添加文本框，将样式中需要显示的内容添加到相应的位置。第一中方法是通过点击增加文本框，在

12、弹出的文本编辑器中选择文本-abc，就进入到数据树中，选中相应字段双击并保存，字段就会出现在文本编辑器中。（图2-5）图2-5第二种方法是直接用鼠标左键从数据树中选定某个字段，直接将字段拖动到相应位置。2-6.设置好页头显示的内容后就要设置打印处方明细内容,也就是设置如何打印数据库表中的数据。数据库表就是有多个行（记录），每个行又有多个列（字段）组成的数据集合。打印这种类型的数据，FastReport使用了特殊的Band（DataBand）。这是一些名称带有“第XX阶数据”特征。为了打印整个表单或部分字段，需要添加这种类型的band(s)，连接到数据库表单，并添加相关组件连接上要打印的数据库表

13、单的字段。当FastReport生成这些bands时，他重复打印生成这种band，如同表单的记录数。如果打印输出页面已经没有了剩余空间，报表系统会自动增加一个新的页面用于打印输出报表。首先增加一个DataBand,这里只需要增加一个主数据(masterdata),选择主数据要打印的数据库表，然后将相应的字段拖进主数据中。（图2-6，图2-7）图2-6图2-72-7.一张处方写完后，医生一般以一根斜线或者直接书写“以下空白”来表示该处方已经写完。在报表设计中，我们需要用到一个特殊的band-栏尾(栏尾显示在每页数据源的下部，它在每页均显示).在栏尾中使用来画一条斜线，这样当处方内容打印完毕之后，

14、就会打印这根斜线，用以表示该张已经完毕。(图2-7)图2-7图2-82-8.处方内容打印完毕之后,根据处方书写规定,在每页的底部都必须要有以下内容: 医师签名或者加盖专用签章，药品金额以及审核、调配，核对、发药药师签名或者加盖专用签章,这个歌就必须添加一个band-pagefooter(页尾).将页尾组件拖到报表设计工作区,将相应字段拉取.(图2-9)图2-9图2-102-9.通过以上的步骤设计，一张完整的处方就设计好了。效果如下（图2-11）图2-11三报表设计的优化3-1. 格式化输出结果报表虽然设计完成了，但是还有很多地方需要改进优化。就诊日期显示的时间太长，一般只需要年月日就行，药品金

15、额需要保留两位小数。这个可以通过在文版编辑器中来实现。进入文版编辑器，点击格式，然后选择日期时间，并选择所需要设置的格式，也可以在格式字串直接输入想显示的样式。（图3-1）图3-1图3-2图3-3图3-43-2. 分组打印:所谓分组报表，就是按某一个字段进行分组显示，该字段具有相同的值的数据记录将被归类显示在一起. 要达到分组的目的，其中一个关键是该数据集必须按分组条件排序,即SQL语句中一定要有ORDER BY这样的排序语句，而排序字段就是分组的字段。处方药品一般会有同组的，如图3-5所示，两个药品是同一组药品，需要将用法合并在一起打印。FastReport中有两个特殊的Band群组首和群组

16、尾。为这两个Band制定条件条件，当这个Band数据发生变化时就会打印一次。这样就可以用数据集中的分组字段作为条件，当分组不一样的时候用法才会打印出来，这样就可以实现同组的药品用法可以合并在一起。首先创建一个群组首，选择处方内容的分组作为群组的分隔字段。（当处方内容比较多，一页不能打印完全时候，有必要勾选保持与群组在一起以及换页，这样报表当发现没有足够的空间显示组内容时，就会添加新的一页开始显示）图3-5图3-63-3. 图片的使用处方上要显示医生电子签名，可以使用组件来显示。拖入一个组件，然后再对象查看器中找到属性，在dataset中找到对应的数据表，然后在datafield中找到对应的签名

17、字段。（图3-7）图3-7图3-83-4.条件显示（1）控制是否打印：年龄在12岁以下儿童的处方必须含有体重，但是对于12岁以上，处方上则不需要显示这个内容。我们可以通过声明一个事件，通过visible的条件去控制该组件是否显示。首先选中该组件，在对象查看器的事件中找到onbeforeprint，双击，在代码页中会自动出现事件的代码，然后书写控制的代码，当年龄大于12岁时，预览打印这个字段就不会显示。（）图3-9图3-10通过这样的设置，当年龄大于12岁的时候体重这个组件就不会显示。（图3-1）图3-11（2）调整显示内容：数据表提供的字段显示不符合要求，这个时候就必须使用代码去调整显示的内容

18、，先声明事件然后书写代码，这样可以显示你需要看到的字段内容。（图3-12）图3-12图3-13（3）换页：控制每页打印的行数：对相应的databand声明一个事件，在代码中控制。（图3-14）图3-14图3-15(4)排序: 不同客户对格式的需要不同，很多时候需要先对数据集再次排序才好实现（比如分组打印）.使用方法，在格式设置的代码页里的最后一对begin和end间加入下面的语句，表示把“住院病人发药汇总单-单体”这个数据集结果再按BCD02字段升序排列：begin QuerySortEx('住院病人发药汇总单-单体','BCD02','DESC'

19、;); end.3-5.subreport: 有时一些复杂的报表结构中，需要报表的特殊位置显示特殊的数据。通过FastReport的Band可以创建这些报表。创建子报表可以使用。插入这种组件后，就会在设计器中添加一个新的页面，它连接着这个子报表组件。镶嵌式报表就像一系列的多页报表系统。唯一不同的就是嵌套报表显示在基础报表中特殊的位置，而不是在他的后面。当输出报表时，当FastReport系统遇到“SubReport”组件，FastReport引擎输出关联的设计页，然后输出报表的其他部分。还可以在子报表窗面上添加子报表，增加嵌套层数. 设计子报表与主报表基本上相同，唯一的区别是有些功能区域不能在

20、子报表中实现。在我们系统中,在发票收据打印中比较常用,因为发票有分联的,必须在每一联都要打印相同的内容,这样就必须用到子报表.(图3-16)图3-16图3-17图3-18预览效果如图3-193-193-6:函数变量(1) 金额大小写转换:在发票上需要显示大写的金额,可以直接调用函数CurrToRMB将金额字段转换.(图3-20)图3-20图3-21如果遇到套打的发票,即需要固定各个字段打印位置,只需要显示金额的数值,就有必要通过代码来控制,先在代码中声明几个变量,通过变量去显示各个位数的数值.代码如下:var m,m1,m2,m3,m4,m5,m6,m7 : value; procedure

21、Memo12OnBeforePrint(Sender: TfrxComponent);begin m1 := copy(m, length(m) - 1, 2);end;procedure Memo17OnBeforePrint(Sender: TfrxComponent);begin m2 := copy(m, length(m) - 3, 2);end;procedure Memo18OnBeforePrint(Sender: TfrxComponent);begin m3 := copy(m, length(m) - 5, 2);end;procedure Memo33OnBeforeP

22、rint(Sender: TfrxComponent);begin m4 := copy(m, length(m) - 7, 2);end;procedure Memo34OnBeforePrint(Sender: TfrxComponent);begin m5 := copy(m, length(m) - 9, 2);end;procedure Memo35OnBeforePrint(Sender: TfrxComponent);begin m6 := copy(m, length(m) - 11, 2);end;procedure Memo36OnBeforePrint(Sender: T

23、frxComponent);begin m7 := copy(m, length(m) - 13, 2); end;begin m := '零零零零零零零'+ CurrToCapsNum(<结账单据."结帐金额">); end.设置每个组件对应的事件,组件以m1等来标识.(图3-22)图3-22图3-23(2)求和:求和可直接调用sum函数对某个字段进行汇总求和.以药库进货单为例,需要对单据中的每页的药品金额进行汇总,而且需要在报表最好显示所有药品的汇总.这样我们会用到两个band-报表统计以及栏尾. 栏尾(ColumnHeader)显示在每页数

24、据源的下部，它在每页均显示,可用于统计显示每页数据的页合计信息.报表合计(ReprotSummary)仅显示在所有数据的最后末尾,可以用于打印统计信息.(图3-24)图3-24预览效果如下:在最后一页中可以看到,本页合计是紧跟在打印的最后一行数据的后面,后面紧跟着的是报表的汇总统计.(如果将本页合计放在页尾的话,那么在最后一页,页面最底部是当前页的合计,而报表的汇总合计反而紧跟最后一行数据)图3-25图3-25(3) 变量:FastReport中的变量分为三种。 a. 系统变量:系统定义的一些与报表打印相关的变量，这里介绍几个常用的变量。 Date - 系统当前日期 Time - 系统当前时间

25、 Line - 当前行序号TotalPages - 总页数（必须设置两遍过程） Page - 当前页码 Line# - 也是当前行序号，但区别是在一个新的数据区域(Band)内该变量将重新计数。-比如在图3-25中可以看到调用了页码和总页数的变量。b. 自定义变量:Healthone设置的一些自定义的变量。这里介绍一个发票格式中的变量-打印票据号。在每个病人结账打印发票的时候，实际上发票号码并没有写入数据库中，而是在打印完毕之后收到打印机返回的信号才将发票号写入数据库，如果文本用票据号字段，那么在打印的时候就无法将票据号打印出来，重打才会，所以这个时候就必须调用这个变量，保证在第一次预览打印的

26、时候可以将票据号打印出来。c. 编程(Code)中使用的全局变量 :你可以在代码页的起始处定义一些需要的全局变量。 var S: string;这里S就成了一个全局的字符型变量，你可以对它进行赋值、取值。也可以在文本对象中引用它，格式为：<S>。在刚刚大写金额分开的设置中就使用了全局变量。（图3-22）3-7. 打印模式选择:进入格式设置，打开对象查看器;选择frxReport1: TfrxReport;设置PrintOptions选项,设置PrintMode为需要的打印模式（pmScale 缩放打印，pmJoin 连接小页打印等），设置PrintOnSheet为你想最终打印的纸张大小，保存格式即可。pmScale:比如将A4大小的医嘱单格式缩放到16K纸张上打印，不用再调整格式布局了pmJoin：比如瓶签、输液卡等格式连接起来在A4纸张上打印，一张A4上打印多个   -这样可以实现病人输液卡从左到右依次打印的效果(图3-26)图3-26图3-273-8.主从报表: 主从报表的关键是需要