企业知识产权标贯标实务(彭彦)

1、企业知识产权标贯标实务(彭彦)前期调查和合同签定前期调查和合同签定实施流程和解决方案实施流程和解决方案1贯标启动和标准培训贯标启动和标准培训 726345诊断知识产权管理现状诊断知识产权管理现状 构建知识产权管理体系构建知识产权管理体系实施运行及过程改进实施运行及过程改进 内审、管理评审与改进内审、管理评审与改进 编写知识产权管理文件编写知识产权管理文件 申请认证及后续工作申请认证及后续工作8沟通了解沟通了解讲述重要性讲述重要性合同签订合同签订l面对面沟通l了解企业的知识产权管理能力及对标准的认知程度。发放企业知识产权状况调查表，为下面培训计划作准备。设计内容尽可能全面l商务合同的签定l约定实

2、施过程双方义务、付款方式和保密要求等简要描述知识产权管理的重要性必要时用文字概要说明其它部门所承担的工作内容。发放调查表发放调查表步骤一：前期调查与合同签订步骤一：前期调查与合同签订工作流程工作流程最高管理者最高管理者管理者代表管理者代表诊断报告诊断报告l在启动会上明确知识产权管理规范的重要性。l任命管理者代表，成立管理部门。根据计划培训包括标准规范培训、辅导流程培训、知识产权基本知识培训等。l针对已填写的调查表做诊断，提出改进建议，并出具初步诊断报告。成立推进小组、明确工作职责。初步确定贯标实施进度。第一次培训第一次培训步骤二：贯标启动及标准培训步骤二：贯标启动及标准培训四方面内容四方面内容

3、事项事项时间时间主导部门主导部门配合部门配合部门1前期调查及合同签定前期调查及合同签定5天天知识产权部知识产权部相关部门相关部门2贯标启动和标准培训贯标启动和标准培训5天天知识产权部知识产权部相关部门相关部门3诊断知识产权管理现状诊断知识产权管理现状10天天知识产权部知识产权部相关部门相关部门4构建知识产权体系架构构建知识产权体系架构10天天知识产权部知识产权部相关部门相关部门5编写知识产权管理文件编写知识产权管理文件30-40天天知识产权部知识产权部相关部门相关部门6体系运行及过程改进体系运行及过程改进3个月个月知识产权部知识产权部相关部门相关部门7内审、管理评审与改进内审、管理评审与改进1

4、个月个月内审员内审员相关部门相关部门8申请认证申请认证国家局统一要求国家局统一要求知识产权部知识产权部相关部门相关部门 贯标初步实施进度计划（示例）贯标初步实施进度计划（示例）性质构成编写l了解企业管理架构和现有管理体系，确定各体系如何结合。l分析企业知识产权现状，收集现有文件和做法，确保实施方案的适合性和合理性。l熟悉企业信息沟通途径和沟通方式，确认详细工作进度和现场工作时间。l提前确定约谈对象，分层次约谈。l管理者代表牵头召开诊断分析会。l知识产权部门整理相关信息，配合企业形成实施方案。整合诊断的目的诊断的目的步骤三：诊断知识产权管理现状步骤三：诊断知识产权管理现状诊断的内容诊断的内容步骤

5、四：构建知识产权管理体系步骤四：构建知识产权管理体系管理体系架构领导授权目标明确职责清晰步骤四：构建知识产权管理体系步骤四：构建知识产权管理体系总经理（总经理（5）管理者代表（管理者代表（5.4）知识产权部（知识产权部（4、6.4、7、9）质质量量部部采采购购部部市市场场部部办办公公室室财财务务部部技技术术部部生生产产部部法法务务部部机构职能分配表机构职能分配表步骤四：构建知识产权管理体系步骤四：构建知识产权管理体系人力资源人力资源 23l选用管理人员选用管理人员 l组织员工培训组织员工培训l人事合同人事合同l制定激励政策制定激励政策l设立专项经费设立专项经费l制定管理办法制定管理办法l风险准

6、备金风险准备金l l建立信息收集渠道建立信息收集渠道 l对信息开发和利用对信息开发和利用l建立信息数据库建立信息数据库 2 3信息资源信息资源财务资源财务资源 基础设施基础设施l配备软硬件设备（软件、数配备软硬件设备（软件、数据库、计算机、网络等）据库、计算机、网络等）l办公场所办公场所管理资源管理资源1、知识产权手册2、程序文件3、管理制度4、记录表单设计1、知识产权基础管理文件的策划2、知识产权过程管理策划3、知识产权资源管理策划4、管理现状与规范的区别5、形成文件编写方案1、知识产权管理对象2、知识产权管理阶段3、适用的法律法规文件识别文件识别文件策划文件策划文件编写文件编写步骤五：编写

7、知识产权管理文件步骤五：编写知识产权管理文件文件编写流程文件编写流程v知识产权管理对象知识产权管理对象无处不在的无处不在的知识产权知识产权专利权专利权著作权著作权中国驰名、省著名商标权商标权域名域名发明、实用新型、外观设计制度、文章、图片、视频、签名、软件、.中国、.域名注册域名注册步骤五：编写知识产权管理文件步骤五：编写知识产权管理文件v知识产权管理阶段知识产权管理阶段第三阶段第三阶段知识产权积累知识产权积累权利化权利化第二阶段第二阶段第一阶段第一阶段侵权风险控制侵权风险控制知识产权运营知识产权运营步骤五：编写知识产权管理文件步骤五：编写知识产权管理文件专利类专利类商标类商标类版权类版权类其

8、它类其它类l专利法l专利法实施细则 l专利代理条例审查指南l国防专利条例l专利行政执法办法l专利权质押合同登记管理暂行办法l著作权法l著作权法实施条例l计算机软件保护条例l 著作权行政处罚实施办法 l计算机软件著作权登记办法l合同法 l反不正当竞争法 l集成电路布图设计保护条例 l中国互联网络域名管理办法l 知识产权海关保护条例 l技术进出口管理条例l商标法 l商标法实施条例l驰名商标认定和保护规定l商标印制管理办法l特殊标志管理条例l原产地标记管理规定步骤五：编写知识产权管理文件步骤五：编写知识产权管理文件手册手册内部控制制度内部控制制度运行记录运行记录包括方针、目标包括方针、目标部门在创造

9、、运用、保护、管理过程的三层部门在创造、运用、保护、管理过程的三层次执行文件次执行文件知识产权活动形成的记录知识产权活动形成的记录v知识产权管理文件结构知识产权管理文件结构程序文件程序文件体系二程次流程性文件体系二程次流程性文件步骤五：编写知识产权管理文件步骤五：编写知识产权管理文件步骤五：编写知识产权管理文件步骤五：编写知识产权管理文件性质构成编写 性性 质质纲领性文件纲领性文件阐述体系方针并描述体系的文件阐述体系方针并描述体系的文件企业管理活动总规范企业管理活动总规范客户和第三方审核的依据客户和第三方审核的依据不具备可操作性不具备可操作性构构 成成封面封面批准页批准页手册目录手册目录前言前

10、言颁布令颁布令适用范围适用范围术语与缩术语与缩方针和目标方针和目标机构和职责机构和职责知识产权管理体系要求知识产权管理体系要求附录：文件清单附录：文件清单整合知识产权管理手册知识产权管理手册 性质构成编写 定义定义为进行某项活动所规定途径的文件为进行某项活动所规定途径的文件是对那些影响知识产权的活动进行是对那些影响知识产权的活动进行全面策划和管理所用的基本文件全面策划和管理所用的基本文件作用作用是体系文件中第二层次的文件是体系文件中第二层次的文件,是手册是手册的支持文件的支持文件可以有第三层次部门控制文件，也可可以有第三层次部门控制文件，也可有直接引出记录有直接引出记录如：人力资源控制程序引出

11、如：人力资源控制程序引出员工员工岗位职责、人员招聘管理规定、人员岗位职责、人员招聘管理规定、人员培训管理规定、劳动合同管理制度培训管理规定、劳动合同管理制度整合程序文件程序文件步骤五：编写知识产权管理文件步骤五：编写知识产权管理文件 研究与开发控制程序、采购控制程序、生产控制程序、销售及售后控制程序 实施和运行中知识产权控制 审核和改进程序审核和改进程序其他控制程序 知识产权获取程序，知识产权维护程序、知识产权运用程序，知识产权保护程序、合同管理控制程序，保密管理控制程序知识产权基础管理控制 文件控制程序，法律法规和其他要求 ，管理机构和职责，人力资源控制程序 ，财务资源管理程序 ，信息资源管

12、理程序，管理评审程序管理职责和资源管理控制标准要求的程序文件标准要求的程序文件步骤五：编写知识产权管理文件步骤五：编写知识产权管理文件总则、目的总则、目的创造创造运用运用保护保护管理管理l专利转让与实施l专利价值分析报告l技术、法律、市场评估l成果归属、权责规定l市场监控l专利奖励与惩罚制度l海关备案保护l专利权维护与放弃的规定l专利成果归属的管理l专利的查新和检索l申请前的要求保密l专利申请流程l明确知识产权管理部门及其职责l专利资产评估l转让、合资入股、作价出资标准要求的基础管理文件标准要求的基础管理文件步骤五：编写知识产权管理文件步骤五：编写知识产权管理文件性质构成 定义定义表单是指知识

13、产权管理工作过程表单是指知识产权管理工作过程中需要的各种表单，其作用是对中需要的各种表单，其作用是对相关工作进行记录和衔接。相关工作进行记录和衔接。涵盖所有知识产权活动涵盖所有知识产权活动作用作用完整反映、真实记录完整反映、真实记录评价的客观依据评价的客观依据长效管理长效管理规范、可追溯规范、可追溯步骤五：编写知识产权管理文件步骤五：编写知识产权管理文件记录表单记录表单实施培训实施培训实施运行实施运行过程改进过程改进l文件评审、发布l文件发放到相关部门l根据文件要求，分层次分部门做实施培训，范围全员明确检查方法、内容、频次和判定准则如目标完成情况检查、风险防范监控等。l根据检查发现的问题改进体

14、系，并监控运行情况l如文件不适用，则重新走文件修订流程。公司据标准和文件的要求实施运行三个月。过程检查过程检查步骤六：实施运行及过程改进步骤六：实施运行及过程改进定义作用要求依据定义定义作用作用要求要求l标准l管理文件l法律法规l其它要求（总方针、l 目标、客户）l每年至少一次每年至少一次l外审前外审前l机构、体系发机构、体系发l 生重大变化生重大变化l内外部发生重内外部发生重l 大知识产权风大知识产权风l 险险l持续改进的持续改进的 l 依据依据l管理评审的管理评审的l 输入输入l外审前发现外审前发现l 问题问题l作为自我合作为自我合l 格声明的基格声明的基 l 础础依据依据l第一方审核第一

15、方审核l审核对象：审核对象： l知识产权管理体知识产权管理体系系l目的：验证是否目的：验证是否持续满足规定的要持续满足规定的要求并且正在运行求并且正在运行内审基础概念内审基础概念步骤七：内审、管理评审及持续改进步骤七：内审、管理评审及持续改进制定纠正措施并制定纠正措施并 实施实施审核小组验证审核小组验证 （填写不符合报（填写不符合报 告）告）l首次会议首次会议l现场审核现场审核l（审核检查表）（审核检查表）l审核小组会议审核小组会议l不符合报告不符合报告l内审报告内审报告l末次会议末次会议编制审核计划编制审核计划内审员提问准备内审员提问准备（审核检查表）（审核检查表）各部门根据计划各部门根据计

16、划 准备内审资料准备内审资料1、内审准备、内审准备2、内审实施、内审实施3、内审改进、内审改进 内部审核流程内部审核流程步骤七：内审、管理评审及持续改进步骤七：内审、管理评审及持续改进定义定义作用作用要求要求依据依据定义定义作用作用要求要求标准标准管理体系管理体系 文件文件法律法规法律法规其它要求其它要求l每年至少一次每年至少一次l内审后、外审内审后、外审l 前前l增加频次：战增加频次：战l 略、机构、市略、机构、市 l 场、法律、发场、法律、发l 生重大变化；生重大变化； l 内外部发生重内外部发生重l 在风险在风险 l总结管理体总结管理体 l 系的业绩系的业绩l找出与方针找出与方针l 和目标的差和目标的差l 距距l寻找改进机寻找改进机l 会会依据依据l最高管理者最高管理者 l 主持的会议主持的会议l评价体系充评价体系充l 分性、适宜分性、适宜l 性和有效性性和有效性管理评审基础概念管理评审基础概念步骤七：内审、管理评审及持续改进步骤七：内审、管理评审及持续改进各部门根据评审各部门根据评审 报告编制改进计报告编制改进计 划（评审输出）划（评审输出）实施改进实施改进对改进情况进行对改进情况进行 监督检查监督检查l管理者