小议HEC费用管理系统与企业管理

1、小议HEC费用管理系统与企业管理一、费用控制的重要意义 企业天生就是以盈利为目的组织形式，以追求利润最大化为目标的。市场竞争说到底是本钱竞争，在市场经济剧烈竞争的今 天，控制费用已成为各个企业管理工作的重点，原因有二：一 通过费用控制，可以提高企业的经济效益 企业是以盈利为目 的的经济组织， 费用是抵减利润的一大主要因素，降低费用，可以增加利润，从而可以提高企业的经济效、人二 通过费用控制，强以提高企业的竞争力一个产品的价格除了 直接本钱对其影响外，其期间费用也有着一定程度的影响，因为企业的营业利润是产品的价格与产品的销量所形成的收入，扣掉直接本钱，再扣掉期间费用所形成，由此可以看出，费用对企

2、业有着至关重要的影响，如果费用少，价格可以适当降低， 企业可以凭着价格的优势在市场中占领一定的 地位，如果费用控制的不好，费 用过高，就会产生一是价格将要 定高，这样在市场中就没有市场地位，或 者企业利润将很少，企 业经济效益不好，在市场中同样也没有竞争力。二、费用管理面临的困惑1、业务部门参与度。为费用管理是财务人员的“天职，业务部门未能全程参与费用预算管控2、费用预算跟踪滞后。 费用“先使用后报销，费用超支已成事实，无法挽回。费 用管理 后置3、费用政策不统一。机构间费用开支政策不统一， 费用标准不一致， 管理难度大4、费用审批流程不统一。 机构间费用开支流程迥异， 上级对下级的管理依靠手

3、工管理三、HEC在费用控制与企业管理中所起到的作用通过HEC系统平台建立标准化的费用管控体系， 实现各个机构的费 用预算以及过程管控。 做到对所有费用支出的预算控制和 政策控制， 并 将可控费用实现以预算目标为根底的流程管控， 降 低费用管控风险1、 费用的管理范围从传统的费用报销扩展到对企业全面的费用和 资本化支出的控制。2、提升整个集团的财务管理标准化。3、加强公司费用管控的力度。四、HEC费控管理系统在企业中所占的优势1、全流程管理。预算编制、 费用控制、 财务核算、 网上银行等系统无缝集成， 能 对年初预算编制、 费用预算申请保存、 费用实际发生以及支付 进行全流 程管理。2、完整预算

4、编制体系。搭建从保险业务收支方案到财务预算报表的全面预算体系， 预算不 在仅仅是财务部门的工作。3、全面费用控制。 通过费控系统，可以灵活管理资产类采购、服 务类采购、个 人费用报销、 公司费用报销等各种费用报销业务， 并可根 据各种 预算控制规那么进行预算执行控制。4、灵活审批。通过中央审批平台，可以灵活定义各种审批方式串签、会 签、签 字授权转移等，并大大减少了审批链维护工作量。5、简化核算。企业 Oracle 等财务系统只需要进行帐务处理，不需要再记 录预算 等管理所需要的信息。 真正做到“瘦总帐， 让财务人员 有更多的精力 用于财务分析。6、全面数据分析。数据分析更全面、口径更统一、时

5、效更高：预算分析系统可 以获取 预算、保存、实际执行等各种管理分析数据，支持预算执 行过程预警等实 时分析需求五、HEC费控系统以下特征保障了系统对企业费用综合控制的可行性：1、费控重点从传统的员工个人费用转到了包括企业营运过 程支出，从而实现控制效益最大化。2、通过灵活的政策性控制和预算控制相结合的方式，在满足企业管控目标的同时保障了政策快速响应市场变化的灵活性。3、通过集中化的政策和流程制定，结合资金集中管理 IT 平 台，到达集中管控的目标。4、费用业务管控和财务核算从流程以及管理理念上分开， 保障业务 管理角度的内控可行性。5、通过和办公自动化系统、条码系统、PDA应用的集成，提高流程

6、操作上的可行性。6、通 过集成 SAP,Oracle Hyperion,Oracle Siebel, OracleEBS等主流的企业应用产品，让汉得费控系统成为企业整体业务流程的一局部。六、HEC费用按理系统在企业费用控制中的优点1、对费用的借款、申请、报销进行全过程管理，在过程中 的任何的 一环节都全灵活进行控制。2、 让业务部门领导直接参与费用控制，对费用的发生进行全过程跟 踪。并能实时查看分管部门的预算执行情况。3、 对费用发生时占用的预算、使用的发票种类、核算科目 分别进行 差异化管理， 能实时出具用于税务筹划分析、 及对账所 需要的“预算项 与核算科目比照报表。4、借款、申请采用了全电子流程，员工和审批人在周末也 能处理业 务。借款、申请已经没有了工作日的概念。5、费控系统的申请采用全电子流程，直接在系统中存档备 份，并能为后续的报销单直接引用。相对以前的处理方式来说， 节约了纸 张，并向无纸化办公迈进了一步。6、 费控中的待办事项，能够在大家常用的0A系统中进行提 醒，以便让审批人关注自己还有多少费控中的待办事项