抓好会计基础工作的有效路径研讨

1、抓好会计根底工作的有效路径研讨抓好会计根底工作的有效路径研讨随着时代进步 , 会计核算已实行电算化信息化。会计基 础工作是实行现代化核算的根本保障前提, 搞好会计根底工作, 能保障会计核算最终结果具有真实性、完整性, 为各级管理层决策提供真实可靠的数据 , 提高经济效益。本文就以涟 源钢铁集团 以下简称涟钢 为实例 ,谈谈搞好会计 根底工作的根本途径。1 制订规章制度 , 强化根底工作管理会计根底工作在整个会计核算中 , 是数据最原始的积累 是核算的开始、结束 , 没有严格的标准化管理 , 势必影响整个 核算流程 ,因此, 涟钢财务部制订了?涟钢会计根底工作标准 细那么?、?ERP会计业务操作

2、细那么?、?涟钢会计档案管理制度?、 ?涟钢财务部会计凭证管理方法? 、?会计报表编制及要求? ?票据管理方法? 、?内部结算管理方法? 、?资金收付内部控 制制度?等一系列规章制度 , 强化根底工作管理 , 建立?财务 检查考核方法? , 由会计科实施定期与不定期检查 , 发现问题 及时采取措施 , 将错误消灭在萌芽中。2 做好凭证制单人与审核人衔接 , 搞好本钱费用归口管涟钢在2003年实施ERP,会计核算由二级成功转换为一 级核算，原来本钱费用划分到二级单位控制。实施ERP后,统一由财务部各科室分类控制管理 , 驻二级单位财务人员制作 凭证必须由相应主管科室审核 , 各主管科室将本钱费用

3、细分 工落实到人。本钱类由本钱预算科审核控制 , 费用类由费用 科归口控制 , 福利、工资、资金等由会计科汇总审核。做到 本钱费用专人专科控制管理。实施ERP后成果显著,2006年12 月涟钢生产本钱较年度目标方案降低万元 , 在同行业排 名 21 名。3 统一采购付款 , 加强明细帐管理涟钢实施ERP前,采购付款是由驻采购部财务科、驻进 出口部财务科根据所在单位方案付款。有的供给商在几个部 门都有业务 , 既是供给商又是销售客户 , 信息没有沟通共享 , 造成付货款给供给商 , 供给商又欠公司销售货款 , 浪费资金 资源。实施ERP后，在系统内将信息资源共享，同一客户应收 应付款抵减 , 随

4、时可查客户余额情况。在实际操作中 , 根据财 务部?采购物资承诺付款管理方法? , 由资金科按方案统一 审核支付 , 防止重复或应抵减销售货款款项支付 , 相应节约 了资金资源和财务费用 , 财务费用 12 月较年目标方案节约。 应收应付明细帐由销售结算科、采购结算科专门管理 , 账目清晰, 过失率为 04 标准凭证制作、传递 , 保障原始单据完整、真实涟钢在ERP系统中，会计人员按岗位职责给予权限，由专 人负责管理 , 严格规定凭证摘要、科目设置、附件说明等 , 使 系统按照凭证科目归集本钱费用、应收应付明细帐, 确保明细帐与总帐相符。涟钢财务部每月凭证约有 2000 份之多 , 翻 阅查询

5、不便 , 凭证摘要描述简洁明确是查询的根底, 因此根据?涟钢财务部会计凭证管理方法? , 要求凭证制单人按照 标准填写摘要、附件说明 , 使附件完整 , 查询快捷 , 减少时间 浪费。由于会计凭证号是系统内自动连贯生成 , 凭证聚集需 各个科室协助完成 , 涟钢财务部实际操作是：付款凭证由会 计人员直接送到资金科出纳柜 , 以免凭证及附件遗失。银收、 银付、现收现付凭证由资金科银行核算会计整理 ,造具清单 送档案室 , 记账凭证由各科室专人归集造清单送档案室 , 最 终由档案管理会计装订成册。防止了原始单据丧失、凭证缺 号, 保障原始单据完整、真实。5 利用计算机信息系统 , 标准报表在现代企

6、业中 , 以计算机为中心 , 加强信息沟通 , 已成为 标准会计根底工作的重要手段。会计报表是会计核算工作最 终总报告 , 是企业经营成果的浓缩反映 , 是决策层决断的依 据。涟钢下属 11 个子公司 ,在合并报表中占有重要地位 , 财 务部会计科利用计算机区域信息网络 , 标准子公司报表格 式、报出时间 , 使数据信息共享 , 加快报表报出时间 , 提高合 并报表数据准确率 , 为领导决策赢得时间。6 完善档案体系 , 保障会计核算成果真实性、完整性会计根底工作贯穿整个核算过程 , 从原始数据、票据取 得到报表报出、档案归档 ,涉及面非常广泛 , 如采购经办人 员、销售人员、班组核算员、本钱数据获取人员、根底数据 录入员、本钱费用会计、资金收付会计、报表会计等等 , 只 有明确分工 , 衔接到位 , 既分工又合作 , 才能将会计根底工作 有始有终完成。涟钢财务部利用 ERP系统，采取“分工合作聚集的方 法, 完善会计档案管理体系。 “分工 , 指在规定时间内 , 本钱 预算科负责本钱类有关帐本核对打印 , 费用科负责费用类帐 册整理打印 , 资金科、工程结算科、物料结算科、采购结算 科、销售结算科等科室负责本科室控制帐目清理打印工作。“合作 , 指各科室打印的帐册 , 需要科室间衔接整理的 , 由 会计科负责协调。 “聚集 , 指会计凭证、帐簿、报表最终由 档案管理会