员工资质证书管理办法

1、员工资质证书管理办法 1员工资质证书管理办法为进一步规范员工资质证书的管理工作，提高员工取得各类 个人资质证书的积极性，提高员工综合素质及专业知识技能水 平，特制订本办法。一、相关定义1、本办法适用于公司正式员工的资质证书管理。2、员工取得的资质证书必须是与公司业务相关的各类证书。3、员工资质证书：本办法所称资质证书包含员工岗位资格 证书、职业技能等级证书、专业技术资格证书及其它执业资格证 书。4、员工岗位资格证书：本办法所称员工岗位资格证书包括 各类特种作业证书、上岗证书、培训证书。5、职业技能等级证书：本办法所称职业技能等级证书是指 通过国家职业技能鉴定考核后取得的技能等级证书，包括初级工

2、（国家五级）、中级工（国家四级）、高级工（国家三级）、技师 （国家二级）、高级技师（国家一级）资格证书。6、专业技术资格职称证书：本办法所称专业技术资格证书 是指职称证书，专业技术资格等级分为助理（员）、中级、高级（副高、正高），专业主要包括工程、经济、会计、统计、审计、 档案、图书资料等。7、执业资格证书：本办法所称执业资格证书，是通过全国 统一考试而取得的，实行注册登记制度。与公司业务相关的此类 证书包括注册建造师、注册建筑师、注册安全工程师、注册会计 师、造价工程师、企业法律顾问、注册电气工程师、注册资产评 估师、人力资源管理师（初级/中级/高级）等。二、证书原件管理1、公司对员工资质证

3、书的管理方式分为公司代管证书原件 和存档证书扫描件、复印件两类。2、公司出资外派员工培训学习后所取得的资质证书，或员 工个人取证后按公司相关规定报销全部或部分费用的资质证书， 证书原件一律由公司统一管理。本人领取证书后1个月内必须将 原件及归档材料送交行政部统一管理。3、员工取得的其它资质证书及学历证书等，公司可以根据 需要制作扫描件及复印件存档。4、行政部负责建立员工资质证书管理目录（附件1）对所保管的员工资质证书原件及扫描件、复印件进行登记和保管。三、证书原件借用和领取1、需要借用证书的单位（部门）和个人，需填写：员工资质证书原件借用申请表（附件2）经申请单位（部门）主管领 导审核签字同意

4、，公司行政部经理审核签字同意后，方可借用。由行政部建立员工资质证书原件借用台帐（附件3）,督促借用人如期归还所借证书。2、借用证书的单位（部门）和个人，必须按照“申请借用 原因”中所表明的用途使用，未经行政部同意不得另做他用，同 时应妥善保管证书并按期归还。 如所借用证书丢失，应由责任人 赔偿用于取证的全部费用及丢失证书所造成的损失。3、当员工离职时，员工应在公司行政部办理完各项离职中 请签批手续后，方可领取其个人证书原件。4、员工离职后，未按本办法规定领取本人证书的，证书原 件由行政部保存半年，但在此期间对于注册类、 年审类证书不负 责注册和年审；超过半年后本人仍未领取证书， 视为本人自动放

5、 弃，行政部不再保存。四、证书注册和年审1、对于需要注册的资格证书，行政部在收到证书后，应按 照国家规定及时到相关部门登记注册。2、证书所有人应积极配合各类资质证书有效期间的继续教 育、培训、年审及注册等工作，并按要求及时提供相关材料。3、证书在使用期间的继续教育费、培训费、年检费、注册 费、印章费等费用由公司负担。4、凡在公司进行资质注册的员工，不允许在其他公司挂靠 或从事同类工作，若员工离开公司，需办理转注册手续时，必须 征得公司同意后方可转出。五、证书奖励及约束机制1、奖励对象：在公司工作期间取得证书的员工。2、奖励内容包括考试费用报销和证书奖励。3、费用报销包含因考试产生的报名费、教材

6、费、培训费、 考试费、保持证件的有效性而参加的继续教育所发生的费用。员工可凭考试合格证书原件和相关费用发票申请相关奖励待遇，报行政部审核，公司总经理审批后，由财务部门负责发放。4、一个证书的考试费用只能报销一次。对于通过多次考试 才成功获得的证书，按照取证成功当年发生的费用报销。 在成绩 有效期内，经过多年取得的合格证书， 仅报销取得合格证书当年 发生的相关费用。5、证书奖励采用年度补贴的原则，每年 11月30日前由公 司行政部制表员工资质证书年度补贴发放汇总表（附件4）,报公司总经理审批后，由财务部门负责统一发放当年的资质证书 年度补贴。凡是调离我公司的员工， 从调出之日起停止发放年度 补贴。6、员工取得的证书应服从公司统一管理。无论是通过公司 统一培训还是通过个人社会报考获得的资格证书（含文件执行之日前和执行之日后获得的证书），须一律注册到公司名下。9、对于之前尚未注册到公司名下的证书，一律在本办法执 行起三个月内进行变更；满足要求的证书一律交