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文档简介
1、 一双绝不媚俗的眼睛,一颗永不妥协的心如果你想提高PowerPoint的使用效率,如果你想成为PowerPoint达人,我总结的“PowerPoint高效达人的七大习惯”或许会很适合你。有了好的习惯,你就会非常快速的驾驭PowerPoint这个工具!长久以来,有很多人为了自己的PPT设计速度慢而抓狂,我非常理解这种“拔苗助长”的心情。 今天我就总结了七个良好的习惯给大家(如有不对的,还请大家海涵哦。)习惯一:建立属于你的素材库
2、160; 图片库、模板库、软件库、音效库习惯二:习惯使用热键 热键如果你对快捷键仅仅停留在CTRL+C、CTRL+V、CTRL+A等层面,或许你有点小小落伍了,PowerPoint还是有很多其他的快捷键的,我会用单独一篇文章来谈这个议题,敬请期待。习惯三:用模板设计 我知道很多朋友喜欢用微软自带的模板设计PPT,不好意思,偶其实不赞成这种使用模板的做法,因为
3、Office自带的模板的“方便性指数”为满分,“个性化指数”为零!在如今的社会,谁愿意看见这样没有个性的模板? 有些朋友可能会问:“那你LonelyFish所说的模板是什么模板呢?” 其实呢,我说的模板是设计只适合你自己工作或演讲的模板,注意,是“只适合你自己”的模板。如果你平时比较多使用工作型PPT的话,那你可以在你公司所规定的模板上进行优化,比如:字体大小、字体格式、整体色调等等。习惯四:设置工具栏 &
4、#160; 有很多朋友已经习惯了点击菜单,再选择子菜单,最后点击命令的常规性操作程序。坦率地说,这种方式无疑是低效的。你应该把常用的工具栏直接调出来,你别小看鼠标少移动一点距离或少点一些菜单,积少成多,当你要制作近百页PPT时候,总共操作近万次的时候,你就会体会到这种细微之处的差距了。习惯五:使用插件 插件是个好东东哦呵呵,很多时候我们总是忽略了这个好东东。随着PowerPoint的日益风行,PowerPoint也带动了一定的插件产业,例如:在PPT中插入Flas
5、h的ispring,PPT演示过渡动画软件PowerPlugs。习惯六:多使用搜索引擎 互联网给人类最大收益是什么?或许大家有各自不同的理解,而我觉得最大价值就是“信息”,这种信息可以是建立在阅读信息,也可以是互动信息。 当你使用PowerPoint遇到障碍的时候,你完全可以去Google、Yahoo等搜索引擎去找寻答案。这将大大减少你对PowerPoint这个软件未知领域探索的恐惧感。当然啦,也不是所有问题都找得到答案滴,但大部分问题都能得到解决的!习惯七:运动使人开窍 一直坐着写PPT一段较长时间后,效率曲线会趋于下降趋势,尤其在你完全没有找到合适的解决方案或灵感的时候,你有必要运动一下。这里的运动不一定是踢球、打篮球等剧烈运动,而是相对静止不动的坐姿而言的“动”。
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