传真机的使用方法(共16页).ppt

1、 机的使用机的使用 一、发送原稿的准备一、发送原稿的准备 (1) 通过调比照度、清晰度分辨率、选用图片半通过调比照度、清晰度分辨率、选用图片半 色调的方式改善传送原稿的质量色调的方式改善传送原稿的质量 2如果被如果被 的文件纸的厚度小于该的文件纸的厚度小于该 机所要求文机所要求文 件纸最小厚度件纸最小厚度 或大于最大厚度时，可将原件用复或大于最大厚度时，可将原件用复 印机复印后再传送印机复印后再传送 (3) 如果被传送文稿的尺寸大于如果被传送文稿的尺寸大于 机所能接收的最大机所能接收的最大 宽度或小于所能接收的最小宽度时，也可以先用复印机进行宽度或小于所能接收的最小宽度时，也可以先用复印机进行

2、缩小复印或放大复印再传送。缩小复印或放大复印再传送。 二 发送效果设定 根据不同原稿的需要，调整选择开关的位置，可以使 机设定在不同的状态，一般选择开关位于 机的右侧，发送效果设定不步骤如下： 1调整MODE开关位置。设定 机发送的精细度MODE 开关有三档位置： STD标准模式：适用于普通原稿 FINE精细模式：适用于原稿上有细微的文字和绘 图情况 SUPER FINE超精细模式：适用于原稿上有十分细微的文字和绘图的情况 2调整CONTRAST比照度开关位置，设定 机发送的色度， CONTRAST开关有三档位置可供选择： NORMAL正常：适用于普通原稿 LIGHT加黑：适用于原稿比较淡色的

3、情况HALFTONE半色调：适用于彩色或图片的原稿半色调， 使用时机器会自动选用精细模式 三、传送文稿本卷须知三、传送文稿本卷须知 1在装入文稿时，要将待发文件按在装入文稿时，要将待发文件按 机所示方向放机所示方向放 入入 机的输入槽，按文件尺寸调正文件导板，使机的输入槽，按文件尺寸调正文件导板，使 之紧挨文件边缘之紧挨文件边缘 2文件上的墨水，胶水及涂改液必须干透前方能传送文件上的墨水，胶水及涂改液必须干透前方能传送 3不能传送卷曲或折叠的原稿不能传送卷曲或折叠的原稿 4 文稿字迹较小时，可选择文稿字迹较小时，可选择 机的精细或超精细方机的精细或超精细方 式，以改善文件的清晰度式，以改善文件

4、的清晰度 (5) 应先除去原稿上的书钉才能传送应先除去原稿上的书钉才能传送 6如果文稿中含有图片，可以选用半色调的方式；当 原稿的比照度较弱时，可选用“浅色方式，以补偿 比照度。 7不能使用厚度大于 机所要求的文件最大厚度或 小于文件最小厚度 8如果要放入多页文稿可选将文件码齐，对齐上下 边，文件页数不得超过ADF的指标，通常第一张要 传出去的文稿放在底部，以此类推 9原文稿为碳纸、蜡纸或胶面纸时，必须使用复印 稿传送四、文件发送四、文件发送1、手动拨号发送文件、手动拨号发送文件 1装入文件装入文件 2呼叫对方呼叫对方 3等待对方等待对方“准备好准备好的回音或听到准备好准备好的回音或听到“哔声

5、哔声后后, 按按 “开始键开始键 4启动发送操作启动发送操作2、用缩位拨号或单触键拨号发送文件、用缩位拨号或单触键拨号发送文件 将文件放进文稿进纸中，按下相应的缩位拨号或单触键将文件放进文稿进纸中，按下相应的缩位拨号或单触键拨号，拨号， 机将开始自动拨号，拨通后的操作方法同手动发送机将开始自动拨号，拨通后的操作方法同手动发送调整文件质量 呼叫对方 等待回音自动接收手动接收 按本机“启动”键请对方给传真信号按本机“启动”键装入原稿五、接收文件五、接收文件 从从 机的发送文件来看，接收文件也被分为两种：机的发送文件来看，接收文件也被分为两种： 1、自动接收、自动接收 机进行接收文件时机进行接收文件

6、时, 其操作步骤如下：其操作步骤如下： 1 将自动将自动/手动键拨至自动手动键拨至自动AUTO接收接收 2 当当 铃响铃响23次后，次后， 机器自动接收机器自动接收 3 完成。完成。 2、手动接收、手动接收 机进行手动接收时机进行手动接收时, 其操作步骤如下其操作步骤如下: 1 当当 铃响后提起话筒和对方应答铃响后提起话筒和对方应答 如听到如听到“哔声哔声 后后, 按按“开始键开始键 2 谈话完毕后按谈话完毕后按“开始键开始键 3 把话筒放回原处把话筒放回原处 4 机器自动接收机器自动接收 5 完成。完成。 设置为自动接收状态响铃接收文稿对方手动发送 对方自动发送 回答呼叫 按下“启动”键 听到信号 检查纸张 按下“启动”键 接收文件手动接收 自动接收 六、复印文件 复印文件是 机最为简单的操作，但它的意义却不