ERP固定资产模块功能操作手册

1、固定资产模块操作手册V1.01.文档历史52.正文52.1.资产购置单52.1.1.功能说明52.1.2.操作员52.1.3.操作说明52.1.4.输入项说明72.1.5.其他说明82.2.资产入库单82.2.1.功能说明82.2.2.操作员82.2.3.操作说明92.2.4.输入项说明142.3.资产变动单152.3.1.功能说明152.3.2.操作员152.3.3.操作说明152.3.4.输入项说明192.3.5.其他说明212.4.资产维修单212.4.1.功能说明212.4.2.操作员212.4.3.操作说明212.4.4.输入项说明252.4.5.其他说明262.5.资产报废单272

2、.5.1.功能说明272.5.2.操作员272.5.3.操作说明272.5.4.输入项说明302.5.5.其他说明302.6.资产入账单302.6.1.功能说明312.6.2.操作员312.6.3.操作说明312.6.4.输入项说明332.6.5.其他说明342.7.资产折旧单342.7.1.功能说明342.7.2.操作员342.7.3.操作说明342.7.4.输入项说明352.7.5.其他说明352.8.单据打印362.8.1.功能说明362.8.2.操作员362.8.3.操作说明362.8.4.输入项说明362.8.5.其他说明362.9.资产信息修改362.9.1.功能说明362.9.2

3、.操作员362.9.3.操作说明362.9.4.输入项说明372.9.5.其他说明372.10.基础信息设定372.10.1.资产类别设定372.10.1.1.功能说明372.10.1.2.操作员372.10.1.3.操作说明382.10.1.4.输入项说明382.10.1.5.其他说明382.10.2.品牌设定382.10.2.1.功能说明382.10.2.2.操作员382.10.2.3.操作说明382.10.2.4.输入项说明392.10.2.5.其他说明392.10.3.存放地点设定392.10.3.1.功能说明392.10.3.2.操作员392.10.3.3.操作说明392.10.3.

4、4.输入项说明392.10.3.5.其他说明392.10.4.供应商设定392.10.4.1.功能说明392.10.4.2.操作员392.10.4.3.操作说明402.10.4.4.输入项说明402.10.4.5.其他说明402.10.5.单位设定402.10.5.1.功能说明402.10.5.2.操作员402.10.5.3.操作说明402.10.5.4.输入项说明402.10.5.5.其他说明412.10.6.折旧方法设定412.10.6.1.功能说明412.10.6.2.操作员412.10.6.3.操作说明412.10.6.4.输入项说明412.10.6.5.其他说明412.11.报表41

5、2.11.1.固定资产手工台帐表412.11.1.1.功能说明412.11.1.2.操作员412.11.1.3.操作说明422.11.1.4.输入项说明422.11.1.5.其他说明422.11.2.固定资产手工台帐表422.11.2.1.功能说明422.11.2.2.操作员422.11.2.3.操作说明422.11.2.4.输入项说明422.11.2.5.其他说明422.11.3.固定资产自盘表422.11.3.1.功能说明432.11.3.2.操作员432.11.3.3.操作说明432.11.3.4.输入项说明432.11.3.5.其他说明432.11.4.固定资产/低值易耗品明细月报43

6、2.11.4.1.功能说明432.11.4.2.操作员432.11.4.3.操作说明432.11.4.4.输入项说明432.11.4.5.其他说明432.11.5.固定资产盘盈盘亏报告442.11.5.1.功能说明442.11.5.2.操作员442.11.5.3.操作说明442.11.5.4.输入项说明442.11.5.5.其他说明441. 文档历史版本操作信息操作时间操作人1.0文档创建2011-3-18胡兴涛1.0文档定稿2011-3-23胡兴涛2. 正文2.1. 资产购置单2.1.1. 功能说明本功能体现了固定资产、低值易耗品购入申请流程，记录固定资产、低值易耗品的购入情况。2.1.2.

7、 操作员行政2.1.3. 操作说明购置单录入1、 进入点击功能菜单中的“固定资产”子菜单目录中的“资产购置单”（见图1-A）菜单项可创建固定资产购置单，如果之前有未提交的购置单，可以点击“代办事项”列表中的“购置单录入”这一行（见图1-B），在右边的代办事项明细列表中会列出未提交的购置单列表（见图1-C），双击需要编辑的单据号，即可进入购置单的编辑界面。CBA图 12、 录入信息a) 表头信息单证编号和购入日期默认值为系统自动获取，单证编号不可修改，购入日期可以修改，申请人和申请部门为申请购买的部门和人。b) 明细信息明细信息以列表的形式显示在明细列表中（见图2-G），如果需要添加明细，则点击

8、列表上方的“增加”按钮（见图2-E）添加一行空的明细信息，选中需要编辑的单元格，将需要内容输入单元格内即可完成编辑操作，如果需要删除明细信息则选中在每一行数据前选中复选框，点击删除按钮（见图2-F）即可。删除操作支持多行复选，如果需要删除，则选中表头的复选框，即可实现全选功能。c) 单证保存、提交当录入工作完成后，需要进行数据的保存工作，点击单证功能按钮行中的“保存”按钮（见图2-A），执行单证保存操作，该操作保存当前录入信息，当界面关闭后，该单证的信息仍然存于待处理问题列表中。如果需要对此单据进行修改没，只要点击“代办事项”列表中的“购置单录入”这一行（见图1-B），在右边的代办事项明细列表

9、中会列出未提交的购置单列表（见图1-C），双击该单据号即可。如果录入数据确认无误，则可点击单证功能按钮行中的“提交”按钮（见图2-B），后台执行入库单生成操作，执行“提交”操作后，当前编辑单据不会在待处理问题列表中出现。如果需要撤销当前单据，则可点击单证功能按钮行中的“驳回”按钮（见图2-C）。d) 单证打印点击单证中的“打印单据”按钮（见图2-D）则可以在弹出的打印窗口中预览需要打印的单据。单证的预览内容为单证最后一次保存后的结果，如果发现预览内容和当前内容不符，请保存单证后，点击“打印单据”按钮确认。CBAGEFD图 22.1.4. 输入项说明2.1.4.1. 表头输入项说明输入项输入类型

10、是否必填备注单证号文本是系统自动生成。购置日期日期是表示固定资产和低值易耗品的购置日期，默认值单证生成当日日期，可修改。申请人树选择器否表示单据的申请人。以树形结构展现部门-人员信息，其中部门不可选，只可单选人员，选择完成后，点击“确定”按钮，将选择信息回填到输入项中，点击“取消”则关闭选择器，数据不回填，点击“消除所有项”则清空输入项内容。申请部门树选择器否表示申请单据的部门。以树形结构展现部门信息，只可单选，选择完成后，点击“确定”按钮，将选择信息回填到输入项中，点击“取消”则关闭选择器，数据不回填，点击“消除所有项”则清空输入项内容。2.1.4.2. 明细信息输入项说明输入项输入类型是否

11、必填备注资产类别选项是表示购买固定资产或低值易耗品的在本公司所属的分类。下拉项数据源来自基础信息设定中的“资产类别设定”中的内容。资产名称文本是表示购买固定资产或低值易耗品的全称或者简称。型号规格文本否表示购买固定资产或低值易耗品的规格、型号信息。品牌选项否固定资产或低值易耗品的品牌信息，选项内容的数据源来自基础信息设定中的“品牌设定”中的内容。数量数值是表示固定资产或低值易耗品的数量。单位选项是固定资产或低值易耗品的计量单位。采购单价数值是固定资产或低值易耗品的采购单价。采购总价数值是固定资产或低值易耗品的采购总价，由输入的采购单价*数量后获得，不可编辑。2.1.5. 其他说明2.2. 资产

12、入库单2.2.1. 功能说明功能体现了固定资产、低值易耗品购入后的确认、入库流程。入库单录入环节是录入库固定资产、低值易耗品的信息，如果当前入库单是由固定资产购置单生成，则需要补齐后续流程所需的信息。财务确认环节则是财务对提交数据进行确认，财务确认后，系统根据确认后的入库单内容执行入库操作，如果确认决的数据有问题，则可以采取驳回操作，将单据退回行政人员处更正信息。2.2.2. 操作员行政财务2.2.3. 操作说明资产入库单录入用户点击系统功能菜单中的“固定资产”子目录下的“固定资产入库单”菜单项进入入库单录入界面，用户需要在这个操作界面中补齐购置单自动生成入库单中流程所需的所有信息，用户在输入

13、完成后点击操作区的功能按钮框中的“提交”按钮后将入库单提交至财务确认环节。1、 进入点击功能菜单中的“固定资产”子菜单目录中的“固定资产入库单”（见图1-A）菜单项可创建固定资产入库单，如果之前有未提交的入库单，或者由购置单生成的入库单，可以点击“代办事项”列表中的“购置单录入”这一行（见图3-B），在右边的代办事项明细列表中会列出未提交的入库单列表（见图3-C），双击需要编辑的单据号，即可进入入库单的编辑界面。CBA图-32、 录入信息a) 表头信息单证编号和购入日期默认值为系统自动获取，单证编号不可修改，入库日期可以修改，申请人和申请部门为申请购买的部门和人。b) 明细信息明细信息以列表的

14、形式显示在明细列表中（见图4-G），因为入库单明细中需要填写的内容较多，单据明细的编辑方式改为选中行后，点击单证下方的“编辑信息”按钮（见图4-D），弹出详细信息编辑界面（见 图5），编辑完成后点击“保存”按钮（见 图5-A），将编辑内容回填到明细列表的指定行即可，如果点击“取消”按钮（见 图5-B）， 则编辑内容不回填。如果需要添加明细，则点击列表上方的“增加”按钮（见图3-E）添加一行空的明细信息，选中该行，点击“编辑信息”按钮，在弹出的详细信息编辑界面完成编辑后，点击“保存”按钮即可。如果需要删除明细信息则选中在每一行数据前选中复选框，点击删除按钮（见图3-F）即可。删除操作支持多行复选

15、，如果需要删除，则选中表头的复选框，即可实现全选功能。c) 保存、提交当录入工作完成后，需要进行数据的保存工作，点击单证功能按钮行中的“保存”按钮（见图4-A），执行单证保存操作，该操作保存当前录入信息，当界面关闭后，该单证的信息仍然存于待处理问题列表中。如果需要对此单据进行修改没，只要点击“代办事项”列表中的“资产入库单录入”这一行（见图3-B），在右边的代办事项明细列表中会列出未提交的入库单列表（见图3-C），双击该单据号即可。如果录入数据确认无误，则可点击单证功能按钮行中的“提交”按钮（见图4-B），将当前编辑单据保存后提交至财务处确认，执行“提交”操作后，当前编辑单据不会在待处理问题列

16、表中出现。如果需要撤销当前单据，则可点击单证功能按钮行中的“驳回”按钮（见图4-C）。CDGEFAB图 4BA图5资产入库单确认1、 进入点击“代办事项”列表中的“资产入库单确认”这一行（见图6-A），在右边的代办事项明细列表中会列出未提交的入库单列表（见图6B-C），双击需要编辑的单据号，即可进入入库单的确认界面。BA图 62、 确认信息单据确认不可修改单据中保存的内容，但是，审批意见必须要填写，如果数据无误则可点击单证功能按钮行中的“提交”按钮（见图7-A），将单据提交到后台生成固定资产、低值易耗品的入库操作。如果觉得数据有误，则可以在填写审批意见后，点击“驳回”按钮（见图7-B），将单据

17、退回到行政人员处，行政人员在待处理任务列表中可以找到该单据。BA图 72.2.4. 输入项说明2.2.4.1. 入库单录入表头输入项说明输入项输入类型是否必填备注单证号文本 是后台程序自动获得。入库日期日期是表示明细中的固定资产、低值易耗品的入库时间。默认值为单证的生成日期，自动获得。可修改。备注文本否用于记录单证相关的补充信息。2.2.4.2. 入库单录入明细信息输入项说明输入项输入类型是否必填备注资产名称文本是记录入库固定资产、低值易耗品的名称或简称信息。如果由购置单生成的入库单，则继承购置单中的固定资产、低值易耗品名称。资产类别选项是表示入库固定资产或低值易耗品的在本公司所属的分类。下拉

18、项数据源来自基础信息设定中的“资产类别设定”。如果由购置单生成的入库单，则继承购置单中的固定资产、低值易耗品类别。数量数字是表示入库固定资产或低值易耗品的数量。如果由购置单生成的入库单，则继承购置单中的购入数量。单位选项是表示入库固定资产或低值易耗品的计量单位。如果由购置单生成的入库单，则继承购置单中的计量单位。规格型号文本否表示入库固定资产或低值易耗品的规格、型号信息。如果由购置单生成的入库单，则继承购置单中的规格型号供应商选项否表示入库固定资产或低值易耗品的供应商信息。下拉项数据源来自基础信息设定中的“供应商设定”。制造商文本否表示入库固定资产或低值易耗品的制造商信息。存放地点选项是表示入

19、库后的固定资产或者低值易耗品的存放地点。下拉项数据源来自基础信息设定中的“存放地点设定”。默认值为“行政部”。使用状态选项是表示入库后固定资产或低值易耗品的使用状态。默认值为“未使用”。经济用途选项是表示入库后固定资产或低值易耗品的经济用途。默认值为“生产经营用”。购入日期日期是记录入库固定资产或低值易耗品的购买日期。如果由购置单生成，则为购置单的单据日期。采购单价数字是记录入库固定资产或低值易耗品的采购单价。如果由购置单生成，则为购置单中相应明细中的采购单价。品牌选项否记录入库固定资产或低值易耗品的品牌信息。下拉项数据源来自基础信息设定中的“品牌设定”。如果由购置单生成，则为购置单中相应明细

20、中的品牌信息。采购总价数字否固定资产或低值易耗品的采购总价，由输入的采购单价*数量后获得，不可编辑。是否收到发票选项否表示当前固定资产或低值易耗品明细信息是否受到发票。2.2.5. 其他说明注意事项：1、 如果资产类别为固定资产分类，系统会按最小单位进行入库操作也就是入库数量为2，则会生成2条数量为1库存信息，如果类别为低值易耗品，则以入库单数量入库。2、 入库单确认环节驳回的入库单也会出现在待处理问题列表中。2.3. 资产变动单2.3.1. 功能说明资产变动单主要用于记录固定资产、低值易耗品的领用、借用、归还和转移的数据。2.3.2. 操作员行政2.3.3. 操作说明单证流程变动单录入1、

21、进入点击功能菜单中的“固定资产”子菜单目录中的“资产变动单”（见图8-A）菜单项可创建固定资产变动单，如果之前有未提交的变动单，可以点击“代办事项”列表中的“变动单录入”这一行（见图8-B），在右边的代办事项明细列表中会列出未提交的变动单列表（见图8-C），双击需要编辑的单据号，即可进入变动单的编辑界面。BAC图 82、 单据录入a) 表头信息单证编号和变动日期的值有系统自动生成，单证编号不可修改，变动日期可以修改。使用人和使用部门为在变动类型为“归还”时表示当前使用人或者当前使用部门，选择其他的选项则表示申请使用的人和部门。b) 明细信息变动明细采用列表的形式显示，添加变动明细通过点击“选择

22、资产”按钮（见图9-E），在弹出资产列表中选择所需资产的方式来添加明细信息（选择界面详见图10）。可多选。变动类型的不同，资产选择列表中的内容也不一样，当变动类型选择“领用”或“借用”时，列表内容为当前在库的固定资产或当前在库、仍有库存的低值易耗品；当变动类型选择“归还”时，列表内容为当前借用中的固定资产或低值易耗品；如果当前变动状态为“转移”，列表内容为当前使用中的资产。c) 保存、提交当录入工作完成后，需要进行数据的保存工作，点击单证功能按钮行中的“保存”按钮（见图9-A），执行单证保存操作，该操作保存当前录入信息，当界面关闭后，该单证的信息仍然存于待处理问题列表中。如果需要对此单据进行修

23、改没，只要点击“代办事项”列表中的“资产变动单录入”这一行（见图9-B），在右边的代办事项明细列表中会列出未提交的变动单列表（见图9-C），双击该单据号即可。如果录入数据确认无误，则可点击单证功能按钮行中的“提交”按钮（见图9-B），完成单证流程，执行“提交”操作后，当前编辑单据不会在待处理问题列表中出现。如果需要撤销当前单据，则可点击单证功能按钮行中的“驳回”按钮（见图9-C）。d) 单据打印点击单证中的“打印单据”按钮（见图9-D）则可以在弹出的打印窗口中预览需要打印的单据。单证的预览内容为单证最后一次保存后的结果，如果发现预览内容和当前内容不符，请保存单证后，点击“打印单据”按钮确认。E

24、DCBA图 9AB图 102.3.4. 输入项说明2.3.4.1. 表头输入项说明输入项输入类型是否必填备注单证号文本是后台程序自动获得。变动日期日期是单证明细中的固定资产、低值易耗品的变动时间。单证的生成日期，自动获得。使用人树选择器否表示单据的使用人。以树形结构展现部门-人员信息，其中部门不可选，只可单选人员，选择完成后，点击“确定”按钮，将选择信息回填到输入项中，点击“取消”则关闭选择器，数据不回填，点击“消除所有项”则清空输入项内容。使用部门树选择器否表示申请单据的部门。以树形结构展现部门信息，只可单选，选择完成后，点击“确定”按钮，将选择信息回填到输入项中，点击“取消”则关闭选择器，

25、数据不回填，点击“消除所有项”则清空输入项内容。变动类型选项是单证明细中的固定资产或者低值易耗品的变动类型。备注文本否单证中的补充信息。2.3.4.2. 明细信息输入项说明输入项输入类型是否必填备注资产名称文本是选择需要变动的固定资产或者低值易耗品的名称信息。在弹出选择器中了资产，自动回填。不可修改。资产大类选项是选择需要变动的固定资产或者低值易耗品的类别信息。在弹出选择器中了资产数据后，自动回填。不可修改。资产编号文本是选择需要变动的固定资产或者低值易耗品在入库后系统给与的编号。在弹出选择器中了资产数据后，自动回填。不可修改。规格型号文本是选择需要变动的固定资产或者低值易耗品的规格型号信息。

26、在弹出选择器中了资产数据后，自动回填。不可修改变动数量数值是需要变更的固定资产或地址易耗品的数量。默认值为选中资产数据后回填的库存数量。可修改，最小值1。原使用人树选择器是选择需要变动的固定资产或者低值易耗品的原始用人信息。在弹出选择器中了资产数据后，自动回填。不可修改。原使用部门树选择器是选择需要变动的固定资产或者低值易耗品的原始用部门信息。在弹出选择器中了资产数据后，自动回填。不可修改2.3.5. 其他说明2.4. 资产维修单2.4.1. 功能说明用于记录固定资产、低值易耗品的维修情况。维修单录入在固定资产、低值易耗品维修申请时填写，维修单验收在维修后，确认实物状态后填写。2.4.2. 操

27、作员行政2.4.3. 操作说明维修单录入1、 进入点击功能菜单中的“固定资产”子菜单目录中的“资产维修单”（见图11-A）菜单项可创建固定资产维修单，如果之前有未提交的维修单，可以点击“代办事项”列表中的“维修单录入”这一行（见图11-B），在右边的代办事项明细列表中会列出未提交的维修单列表（见图11-C），双击需要编辑的单据号，即可进入维修单的编辑界面。ABC图 112、 单据录入a) 表头项单证编号和维修日期由系统自动获取，单证编号不可修改，维修日期可以修改。使用部门和使用人为非必添项，如果选择，点击“选择资产”按钮（见图12-E）后弹出的选择器中数据会根据使用人和使用部门两项筛选。b)

28、明细项维修明细采用列表的形式显示，添加变动明细通过点击“选择资产”按钮（见图12-E），在弹出资产列表中选择所需资产的方式来添加明细信息（选择界面详见图13）。可多选。弹出选择器中的内容会根据使用部门和使用人筛选。明细中资产的信息（类别、编码等）在选择器中选择了资产信息后会自动填入，预估价格为必填项，维修内容为选填项。如果需要删除明细信息则选中在每一行数据前选中复选框，点击删除按钮（见图12-G）即可。删除操作支持多行复选，如果需要删除，则选中表头的复选框，即可实现全选功能。c) 保存、提交当录入工作完成后，需要进行数据的保存工作，点击单证功能按钮行中的“保存”按钮（见图12-A），执行单证保

29、存操作，该操作保存当前录入信息，当界面关闭后，该单证的信息仍然存于待处理问题列表中。如果需要对此单据进行修改没，只要点击“代办事项”列表中的“资产维修单录入”这一行（见图12-B），在右边的代办事项明细列表中会列出未提交的维修单列表（见图12-C），双击该单据号即可。如果录入数据确认无误，则可点击单证功能按钮行中的“提交”按钮（见图12-B），完成单证流程，执行“提交”操作后，当前编辑单据不会在待处理问题列表中出现。单据提交后，单证中的明细条款对应的固定资产或低值易耗品信息的使用状态会被置为“维修中”，维修中的固定资产或低值易耗品不能变动、维修或者报废。如果需要撤销当前单据，则可点击单证功能按

30、钮行中的“驳回”按钮（见图12-C）。d) 单据打印点击单证中的“打印单据”按钮（见图12-D）则可以在弹出的打印窗口中预览需要打印的单据。单证的预览内容为单证最后一次保存后的结果，如果发现预览内容和当前内容不符，请保存单证后，点击“打印单据”按钮确认。GFEDCBA图 12图 13维修单验收1、 进入点击“代办事项”列表中的“资产入库单确认”这一行（见图6-A），在右边的代办事项明细列表中会列出未提交的入库单列表（见图6B-C），双击需要编辑的单据号，即可进入入库单的确认界面。AB图142、 验收单据明细中的实际价格可修改，实际价格默认为预估价格，填写完成后点击单证功能菜单栏中的“提交”按钮

31、（见图15-A）。提交后，单证明细条款对应的固定资产或低值易耗品会将DAB图152.4.4. 输入项说明2.4.4.1. 维修单录入表头输入项说明输入项输入类型是否必填备注单据号文本是后台程序自动获得。使用人树选择器否表示单据的使用人。以树形结构展现部门-人员信息，其中部门不可选，只可单选人员，选择完成后，点击“确定”按钮，将选择信息回填到输入项中，点击“取消”则关闭选择器，数据不回填，点击“消除所有项”则清空输入项内容。使用部门树选择器否表示申请单据的部门。以树形结构展现部门信息，只可单选，选择完成后，点击“确定”按钮，将选择信息回填到输入项中，点击“取消”则关闭选择器，数据不回填，点击“消

32、除所有项”则清空输入项内容。维修日期日期是单证的生成日期，自动获得。备注文本否2.4.4.2. 维修单录入明细项说明输入项输入类型是否必填备注资产类别选项是在弹出选择器中了资产数据后，自动回填。资产名称文本是在弹出选择器中了资产数据后，自动回填。资产编号文本是在弹出选择器中了资产数据后，自动回填。规格文本是在弹出选择器中了资产数据后，自动回填。维修内容文本否维修费用数值是2.4.4.3. 维修单验收表头输入项说明输入项输入类型是否必填备注单据号文本是只读。使用人树选择器否只读。使用部门树选择器否只读。维修日期日期是只读。备注文本否只读。2.4.4.4. 维修单验收明细项说明输入项输入类型是否必

33、填备注资产类别选项是只读。资产名称文本是只读。资产编号文本是只读。规格文本是只读。维修内容文本否只读。预计费用数值是只读。实际费用数值是可编辑，默认值为预计费用2.4.5. 其他说明2.5. 资产报废单2.5.1. 功能说明2.5.2. 操作员2.5.3. 操作说明报废单录入1、 进入点击功能菜单中的“固定资产”子菜单目录中的“资产报废单”（见图11-A）菜单项可创建固定资产报废单，如果之前有未提交的报废单，可以点击“代办事项”列表中的“报废单录入”这一行（见图11-B），在右边的代办事项明细列表中会列出未提交的报废单列表（见图11-C），双击需要编辑的单据号，即可进入报废单的编辑界面。ABC

34、图162、 单据录入a) 表头项单证编号和报废日期由系统自动获取，单证编号不可修改，报废日期可以修改。使用部门和使用人为非必添项，如果选择，点击“选择资产”按钮（见图12-E）后弹出的选择器中数据会根据使用人和使用部门两项筛选。b) 明细项维修明细采用列表的形式显示，添加变动明细通过点击“选择资产”按钮（见图17-E），在弹出资产列表中选择所需资产的方式来添加明细信息选择界面。可多选。弹出选择器中的内容会根据使用部门和使用人筛选。明细中资产的信息（类别、编码等）在选择器中选择了资产信息后会自动填入，预估价格为必填项，维修内容为选填项。如果需要删除明细信息则选中在每一行数据前选中复选框，点击删除

35、按钮（见图17-G）即可。删除操作支持多行复选，如果需要删除，则选中表头的复选框，即可实现全选功能。c) 保存、提交当录入工作完成后，需要进行数据的保存工作，点击单证功能按钮行中的“保存”按钮（见图17-A），执行单证保存操作，该操作保存当前录入信息，当界面关闭后，该单证的信息仍然存于待处理问题列表中。如果需要对此单据进行修改没，只要点击“代办事项”列表中的“资产报废单录入”这一行（见图17-B），在右边的代办事项明细列表中会列出未提交的报废单列表（见图17-C），双击该单据号即可。如果录入数据确认无误，则可点击单证功能按钮行中的“提交”按钮（见图17-B），完成单证流程，执行“提交”操作后，

36、当前编辑单据不会在待处理问题列表中出现。单据提交后，单证中的明细条款对应的固定资产或低值易耗品信息的使用状态会被置为“维修中”，维修中的固定资产或低值易耗品不能变动、维修或者报废。如果需要撤销当前单据，则可点击单证功能按钮行中的“驳回”按钮（见图17-C）。d) 单据打印点击单证中的“打印单据”按钮（见图2-D）则可以在弹出的打印窗口中预览需要打印的单据。单证的预览内容为单证最后一次保存后的结果，如果发现预览内容和当前内容不符，请保存单证后，点击“打印单据”按钮确认。GFEABCD资产报废单确认1、 进入点击“代办事项”列表中的“资产报废单确认”这一行，在右边的代办事项明细列表中会列出未提交的

37、报废单列表，双击需要编辑的单据号，即可进入报废单的确认界面。2、 报废单确认单据确认不可修改单据中保存的内容，但是，审批意见必须要填写，如果数据无误则可点击单证功能按钮行中的“提交”按钮。如果觉得数据有误，则可以在填写审批意见后，点击“驳回”按钮，将单据退回到行政人员处，行政人员在待处理任务列表中可以找到该单据。单据提交后，后台根据提交明细条款作报废操作，如果明细条款类型为固定资产，那么直接将条款对应的固定资产的使用状态置为“报废”，如果明细条款类型为低值易耗品，当使用数量和在库数量之和为0时才将使用状态置为“报废”。图 172.5.4. 输入项说明2.5.4.1. 表头输入项说明输入项输入类

38、型是否必填备注单据号文本是后台程序自动获得。使用人树选择器否使用部门树选择器否报废日期日期是单证的生成日期，自动获得。备注文本是2.5.4.2. 明细信息输入项说明输入项输入类型是否必填备注资产类别选项是在弹出选择器中了资产数据后，自动回填。资产名称文本是在弹出选择器中了资产数据后，自动回填。资产编号文本是在弹出选择器中了资产数据后，自动回填。规格文本是在弹出选择器中了资产数据后，自动回填。报废内容文本否回收价数值是2.5.5. 其他说明2.6. 资产入账单2.6.1. 功能说明用于记录在库、在用的固定资产或地址易耗品的初次入账情况，用于补齐固定资产卡片信息中的财务信息，包括折旧、残值等信息，

39、以便后续折旧环节使用。只有入账后的固定资产、低值易耗品才可以计提折旧。2.6.2. 操作员财务2.6.3. 操作说明入账单录入1、 进入点击功能菜单中的“固定资产”子菜单目录中的“资产入账单”（见图18-A）菜单项可创建固定资产入账单，如果之前有未提交的入账单，可以点击“代办事项”列表中的“资产入账单录入”这一行（见图18-B），在右边的代办事项明细列表中会列出未提交的入账单列表（见图18-C），双击需要编辑的单据号，即可进入入账单的编辑界面。CBA图 182、 入账单录入a) 表头项单证编号和报废日期由系统自动获取，单证编号不可修改，入账日期可以修改。b) 明细项入账单明细采用列表的形式显示

40、，添加变动明细通过点击“选择资产”按钮，在弹出信息列表中选择所需资产的方式来添加明细信息选择界面。可多选。弹出选择器中的内容为未入账的在用、在库的固定资产和低值易耗品。明细中资产的信息（类别、编码、预计计提折旧、已提折旧、已提折旧期间等）在选择器中选择了资产信息后会自动填入，已提折旧期间、已提折旧的数值来可以根据实际数字更改。如果需要删除明细信息则选中在每一行数据前选中复选框，点击删除按钮即可。删除操作支持多行复选，如果需要删除，则选中表头的复选框，即可实现全选功能。c) 保存、提交当录入工作完成后，需要进行数据的保存工作，点击单证功能按钮行中的“保存”按钮，执行单证保存操作，该操作保存当前录

41、入信息，当界面关闭后，该单证的信息仍然存于待处理问题列表中。如果需要对此单据进行修改没，只要点击“代办事项”列表中的“资产入账单录入”这一行（见图17-B），在右边的代办事项明细列表中会列出未提交的入账单列表（见图17-C），双击该单据号即可。如果录入数据确认无误，则可点击单证功能按钮行中的“提交”按钮，完成单证流程，执行“提交”操作后，当前编辑单据不会在待处理问题列表中出现。图 192.6.4. 输入项说明2.6.4.1. 表头输入项说明输入项输入类型是否必填备注单据号文本是后台程序自动获得。入账日期日期是单证的生成日期，自动获得。2.6.4.2. 明细信息输入项说明输入项输入类型是否必填备

42、注资产类别选项是在弹出选择器中了资产数据后，自动回填。资产名称文本是在弹出选择器中了资产数据后，自动回填。资产编号文本是在弹出选择器中了资产数据后，自动回填。规格文本是在弹出选择器中了资产数据后，自动回填。预计折旧期间数值是在弹出选择器中了资产数据后，自动回填。预计残值数值是在弹出选择器中了资产数据后，自动回填。已提折旧期间数值是在弹出选择器中了资产数据后，自动回填。已提折旧额数值是在弹出选择器中了资产数据后，自动回填，修改了每期折旧后自动计算。当前净值数值是在弹出选择器中了资产数据后，自动回填。每期折旧额数值是在弹出选择器中了资产数据后，自动回填。2.6.5. 其他说明注意事项：1、入账单不

43、能重复创建，必须完成录入、提交后，才可以重新创建一张新的入账单。2.7. 资产折旧单2.7.1. 功能说明折旧单用于会计期间内已入账在用、在库固定资产或者低值易耗品计提折旧，折旧完成后后台自动结帐，折旧额按部门记入费用。2.7.2. 操作员财务2.7.3. 操作说明折旧单录入1、 进入点击功能菜单中的“固定资产”子菜单目录中的“资产折旧单”菜单项可创建固定资产折旧单，如果之前有未提交的折旧单，可以点击“代办事项”列表中的“资产入账单录入”这一行，在右边的代办事项明细列表中会列出未提交的折旧单列表，双击需要编辑的单据号，即可进入折旧单的编辑界面。2、 折旧单录入a) 表头单证编号和折旧日期由系统

44、自动获取，单证编号不可修改，折旧日期可以修改。b) 明细折旧单明细采用列表的形式显示，添加变动明细通过点击“选择资产”按钮，在弹出信息列表中选择所需资产的方式来添加明细信息选择界面。可多选。弹出选择器中的内容为已入账的在用、在库的固定资产和低值易耗品。明细中资产的信息（类别、编码、已提折旧期间、已提折旧、本期折旧等）在选择器中选择了资产信息后会自动填入，本期折旧的数值可以根据实际数字更改。如果需要删除明细信息则选中在每一行数据前选中复选框，点击删除按钮即可。删除操作支持多行复选，如果需要删除，则选中表头的复选框，即可实现全选功能。c) 保存、提交2.7.4. 输入项说明2.7.4.1. 表头输

45、入项说明输入项输入类型是否必填备注单据号文本是后台程序自动获得。单据时间日期是单证的生成日期，自动获得。2.7.4.2. 明细信息输入项说明输入项输入类型是否必填备注资产类别选项是在弹出选择器中了资产数据后，自动回填。资产名称文本是在弹出选择器中了资产数据后，自动回填。资产编号文本是在弹出选择器中了资产数据后，自动回填。规格文本是在弹出选择器中了资产数据后，自动回填。本期折旧数值是在弹出选择器中了资产数据后，自动回填。累计折旧数值是2.7.5. 其他说明注意事项：1、 入账单不能重复创建，必须完成录入、提交后，才可以重新创建一张新的入账单。2、 固定资产采用平均年限法折旧，低值易耗品采用一次摊

46、销法折旧。2.8. 单据打印2.8.1. 功能说明单据的统一打印界面，用于事前和事后打印单据。2.8.2. 操作员行政2.8.3. 操作说明1、 进入击功能菜单中的“固定资产”子菜单目录中的“资产单据打印”菜单项，即可进入单据打印界面。功能以查询列表形式展现需要打印的单据。2、 查询、打印点击“查询”按钮，系统会根据条件“单据类型”筛选单据信息，以列表的形式展现，定位到需要打印的单据后，选中第一列的单选框，点击列表下方的“打印单据”按钮，在弹出的打印预览框里选择“打印”即可。2.8.4. 输入项说明2.8.4.1. 查询输入项说明输入项输入类型是否必填备注单据类型选项否2.8.5. 其他说明2

47、.9. 资产信息修改2.9.1. 功能说明用于固定资产或低值易耗品入库后，临时需要对固定资产卡片信息作调整。2.9.2. 操作员行政2.9.3. 操作说明1、 进入击功能菜单中的“固定资产”子菜单目录中的“资产信息更改”菜单项，即可进入信息更改界面。功能以查询列表形式展现需要打印的单据。2、 编辑信息点击“查询”按钮，系统会根据条件“单据类型”筛选单据信息，以列表的形式展现，定位到需要修改的固定资产或低值易耗品后，选中第一列的单选框，点击列表下方的“编辑资产信息”按钮，在弹出的编辑界面中完成所需信息调整后，点击“保存”按钮即可。2.9.4. 输入项说明2.9.4.1. 查询项说明输入项输入类型

48、是否必填备注资产类别选项否存放地点选项否使用部门选项否资产编码文本否支持模糊查询2.9.4.2. 明细信息输入项说明输入项输入类型是否必填备注资产名称文本是资产类别选项否数量数值是单位选项否规格型号文本否供应商选项否制造商文本否存放地点选项否使用状态选项是使用人选项否使用部门选项否经济用途选项是购入日期日期否采购单价数值是品牌选项否采购总价数值是根据采购单价和数量自动计算2.9.5. 其他说明2.10. 基础信息设定2.10.1. 资产类别设定2.10.1.1. 功能说明基础信息设定，用于维护资产类别，结果反映到本模块流程中所有的“固定资产类别”下拉选项中的内容。2.10.1.2. 操作员财务

49、2.10.1.3. 操作说明1、 进入击功能菜单中的“基本信息”子菜单目录中的“资产类别设定”菜单项，即可进入。2、 编辑信息类别分“固定资产”和“低值易耗品”大类，所有类别都是这两个类别的子类，所有的新增、编辑、删除操作都要先选择大类。新增类别，点击需要新增的上级类别，再点击功能按钮“新增”，在弹出的编辑界面中完成编辑后，点击“保存”按钮即可。编辑类别，点击需要编辑的类别的上级分类，在列表中选择需要编辑的类别点击“编辑”，在弹出的编辑界面中完成编辑后，点击“保存”按钮即可。2.10.1.4. 输入项说明输入项输入类型是否必填备注类别名称文本是类别在下拉列表中的显示信息，必须唯一。类别编号文本是类别在下拉列表中的内码，必须唯一。残值率数值否类别的残值率，不超过100。折旧年限数值否折旧方法树选择器否是否使用选项否如果选 “是”，则在下拉框或者选择器中显示，反之不显示。是否以最小单位入账选项是编号前缀文本否2.10.1.5. 其他说明2.10.2. 品牌设定2.10.2.1. 功能说明基础信息设定，用于维护资产品牌，结果反映到本模块流程中所有的“固定资产品牌”下拉选项中的内容。2.10.2.2. 操作员行政2.10.2.3. 操作说明1、 进入击功能菜单中的“基本信息”子菜单目录中的“资产品牌设定”菜单项，即可进入。2、 编辑信息新增品牌