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文档简介

1、山东能源财务接口取数公式制作操作手册2011年2月一、 安装久其财务提数引擎功能概述:财务数据引擎客户端通过报表界面或者批量提取工具的功能调用以完成取数过程,并且可以通过公式制作工具编辑取数公式,客户机只安装客户端即可。操作向导:(1) 单击“VASetup.exe”图标,运行安装程序。进入安装向导界面,如下图:1图1-1 接口安装向导(2) 点击“下一步”,进入许可协议选择界面。如下图:图1-2 协议选择(3) 选择“我同意此协议”,点击“下一步”按钮,进入安装路径选择界面,如图:图1-3 安装路径选择(4) 选好安装路径后,点击“下一步”,进入安装模块选择界面,如图:图1-4 安装模块选择

2、一般的本地用户只需选择“客户端安装内容”即可,选择完成后,连续点击“下一步”进入准备安装界面,如图:图1-5 准备安装点击“完成”,开始安装程序,安装完成后弹出安装完成界面,如图:图1-6 安装完成点击“完成”按钮,完成安装。二、 制作取数公式点击取数公式制作程序,会弹出程序登录界面,如下图:2图2-1 登陆界面登录用户名为组织机构代码,初始密码为空,服务器地址为:98:9000 点击登录按钮进行登录。组织机构代码可以进入系统录入界面在单位列表下方勾选进行查询,如下图显示:图2-2 查询组织机构代码登录到系统后的界面如下图:图2-3 接口取数在这里可以看见集团的

3、取数方案,点击按钮,可以新建一套本公司的公式方案,如下图:图2-4 新建公式方案点开某张报表,可以看到如图所示:图2-5 公式编辑双击某个单元格,如图所示:图2-6 进入公式编辑器点击按钮,进入公式编辑器,点击如下图所示:图2-7 登录公式编辑器登录名为组织机构代码,密码为空,服务器地址为98,端口默认为9002,点击“确定”。图2-8 选择数据源选择与浪潮接口的数据源gs,点击“确定”。图2-9 公式编辑器(1) 选择单位(2) 选择公式类型(3) 选择取数类型(4) 填入公示项目(5) 点击填入取数公式(6) 点击“语法检查”如果公式正确弹出如下窗口:图2-10 公式正

4、确(7) 取数测试图2-11 取数测试(8) 保存当能够熟练地操作公式制作之后,可以不用公式编辑器,直接在粉红色的单元格上或者表达式栏中写公式即可,并且系统支持公式的复制粘贴。图2-12 公式表达式三、 公式书写规范缩略语全称缩略语意义组织机构IDOrgID因为久其中间库拥有多账套管理机制,所以要对每个账套进行区分,这里用组织机构ID来区分每个不同的账套,所以组织机构ID也就是账套标识。这个参数的默认值是当前组织机构ID,如果某个公式拥有该参数且为空,则取数时将使用该参数的默认值。账套年度ZTYear因为久其中间库要多每个账套中的多个年度的数据进行管理,所以用账套年度区分每个年度维度的数据。这

5、个参数的默认值是当前年度,如果某个公式拥有该参数且为空,则取数时将使用该参数的默认值。取数类型QSType一般情况下,每个取数公式都会有自身的取数类型,具体每个公式的取数类型定义请参看每个公式的取数类型范围定义。会计科目代码KMCode会计科目代码会计期间Period会计期间信息这个参数的默认值是当前会计期间,如果某个公式拥有该参数且为空,则取数时将使用该参数的默认值。货币代码HBCode账务取数等公式,需要用到币别维度来区分外币和本位币。这个参数的默认值是人民币(本位币),如果某个公式拥有该参数且为空,则取数时将使用该参数的默认值。如果需要多某个科目的多个币别的数据进行不区分币别的求合计,那

6、么需要传入AllHJ这个参数。基本辅助核算辅助核算此处的基本辅助核算指的时会计上常用的辅助核算,包括以下几种:部门辅助核算,个人往来辅助核算,客户供应商往来辅助核算。自定义项目辅助核算自定义项目此处是为了兼容用户自定义项目的辅助核算。账务取数公式公式格式:ZW(QSType, KMCode, Period, ZTYear, OrgID, HBCode)参数说明:参看缩略语必填参数:QSType(取数类型),KMCode(会计科目代码)QSType(取数类型)范围定义:序号取数类型取数类型名称取数类型意义 金额核算1NC年初数当前年度年初数2C期初余额当前会计期期初数3CJ期初借方累计当前会计期

7、期初借方余额(不包括年初的数据)4CD期初贷方累计当前会计期期初贷方余额(不包括年初的数据)5JL借方累计发生额至当前会计期借方累计发生数6DL贷方累计发生额至当前会计期贷方累计发生数7JF当前月份借方发生额当前会计期借方发生数8DF当前月份贷方发生额当前会计期贷方发生数9YE当前月份余额当前会计期期末余额数量核算10SNC数量年初数数量当前年度年初数11SC数量期初余额数量当前会计期期初数12SJC数量期初借方余额数量当前会计期期初借方余额13SDC数量期初贷方余额数量当前会计期期初贷方余额14SJL数量借方累计发生额至当前会计期数量借方累计发生数15SDL数量贷方累计发生额至当前会计期数量

8、贷方累计发生数16SJF数量借方发生额数量当前会计期借方发生数17SDF数量贷方发生额数量当前会计期贷方发生数18SYE数量余额数量当前会计期期末余额附注:"取数类型"的关键字的汉语拼音第一个字母或字母组合为助记码,如"C"表示"期初数";“H”表示“合计”; “NC”为“年初数”;“YE”为“余额”等等;KMCode(科目代码)范围定义:序号填写方式填写举例意义1只填写一个科目代码1001表示取得该科目的对应取数类型的金额2填写一个科目代码段1001:1002表示取得科目1001到科目1002的所有取数类型的金额的合计数,其中科目范

9、围的划定标准是科目代码大于等于1001并且小于1002公式示例:1、ZW(C,1001, 12,2006,L,RMB)表示从单位L对应的账套中的2006年账务中提取1001科目币别为RMB的12月月初余额;2、ZW(YE, 1001:1003)表示从当前单位对应的账套中提取当前年度当前月份大于等于1001科目小于1003科目本位币数量借方发生额合计数;3、ZW(SJF,1231)表示从当前单位对应的账套中提取当前年度当前月份1231科目本位币数量借方发生额;4、ZW(JCH,2001,11)表示从当前单位对应的账套中提取当前年度提取2001科目下所有明细科目11月份本位币借方期初合计;5、ZW

10、(JYH,1009)+ZW(JYH,2009)表示从当前单位对应的账套中提取当前月份1009科目和2009科目下所有明细科目本位币借方期末合计数并将它们相加。基本辅助核算取数公式部门辅助核算取数公式格式:ZBM(QSType, KMCode, BMCode, Period, ZTYear, OrgID, HBCode)个人辅助核算取数公式格式:ZZY(QSType, KMCode, ZYCode, Period, ZTYear, OrgID, HBCode)客户辅助核算取数公式格式:ZKH(QSType,KMCode, KHCode, Period, ZTYear, OrgID, HBCode

11、)产品辅助核算取数公式格式:ZCP(QSType, KMCode, GYSCode, Period, ZTYear, OrgID, HBCode)参数说明:参看缩略语,BMCode部门代码,ZYCode人员代码,KHCode客户代码,GYSCode供应商代码必填参数:QSType(取数类型),KMCode(会计科目代码),BMCode(部门代码),ZYCode(人员代码),KHCode(客户代码),GYSCode(供应商代码)QSType(取数类型)范围定义:同账务取数公式中QSType(取数类型)范围定义。KMCode(科目代码)范围:同账务取数公式中KMCode(科目代码)范围定义。公式示

12、例:1、ZKH(YE,1131,01)表示从当前单位取得当前年度中当前会计期1131会计科目按照客户代码为101进行辅助核算的本位币余额。2、ZBM(NC,5101, 111, 9, 2006, L, RMB)表示从单位L对应的账套中取得2006年度第9期5101科目按照部门111进行核算的本位币年初金额。3、ZBM(NC,5101:6001,111,9,2006,L,RMB)表示从单位L对应的账套中取得2006年度第9期大于等于5101科目小于6001科目中所有按照部门111进行核算的本位币年初金额合计数。自定义项目辅助核算取数公式公式格式:ZFZ(QSType, KMCode, ZDXMC

13、ode, Period, ZTYear, OrgID, HBCode)参数说明:参看缩略语,ZDXMCode为自定义项目代码组合,例如 <线路>010<煤种>01002,尖括号里面是辅助核算大类的标识,紧接着是代码,依次类推。必填参数:QSType(取数类型),KMCode(会计科目代码),ZDXMCode(自定义项目代码组合)QSType(取数类型)范围定义:同账务取数公式中QSType(取数类型)范围定义。KMCode(科目代码)范围:同账务取数公式中KMCode(科目代码)范围定义。公式示例:1、ZFZ(YE,1122,<线路>010<煤种>

14、;01002)表示从当前单位取得当前年度中当前会计期1122会计科目按线路项目核算代码为010并且按照煤种项目核算代码为01002的本位币余额。2、ZFZ(YE,1122:1131,<线路>010<煤种>01002)表示从当前单位取得当前年度中当前会计期大于等于1122会计科目小于1131按线路项目核算代码为010并且按照煤种项目核算代码为01002的本位币余额重分类公式公式格式:ZWCFL(QSType,CFLType,KMCode,Period,ZTYear,OrgID,HBCode)参数说明:QSType 含义是取数类型,具体包括:序号取数类型取数类型名称取数类型

15、意义1JYH本位币借方余额合计将当前科目的明细科目中的本位币余额在借方的做余额合计2DYH本位币贷方余额合计将当前科目的明细科目中的本位币余额在贷方的做余额合计3SJYH数量借方余额合计将当前科目的明细科目中的数量余额在借方的做余额合计4SDYH数量贷方余额合计将当前科目的明细科目中的数量余额在贷方的做余额合计5WJYH外币借方余额合计将当前科目的明细科目中的外币余额在借方的做余额合计6WDYH外币贷方余额合计将当前科目的明细科目中的外币余额在贷方的做余额合计CFLType 含义是重分类类型,具体包括:序号取数类型重分类类型名称重分类类型意义1KM科目按照科目重分类2KH客户按照客户重分类3G

16、YS供应商按照供应商重分类4BM部门按照部门重分类5ZY职员按照职员重分类6XM项目按照项目重分类KMCode 含义是会计科目Period 含义是会计期间ZTYear 含义是会计年度OrgID 含义是组织机构IDHBCode 含义是币别代码必填参数:QSType, CFLType, KMCode公式示例:1、ZWCFL(JYH,KH,1122)取得当前会计年度下当前期间的1122科目中按照客户进行重分类借方余额合计。2、ZWCFL(JYH,KH:BM,1122)取得当前会计年度下当前期间的1122科目按照客户和项目进行重分类的借方余额合计。3、计算资产负债表上的应收账款,如果要按客户重分类,是:ZWCFL(JYH,KH,1122)+ ZWCFL(JYH,KH,2203),即用应收账款科目1122按客户进行重分类的借方余额合计再加上预收账款2203按客户进行重分类的借方余额合计。如果应收账款有减值准备,减去应收账款减值准备即可。应收账款减值准备不用重分类公式,而用账务取数公式。四、 提取数据从核算系统中提取数据。点击上方功能区域的“提取数据”按钮,弹出如下对话框。34图4-1 选择报表选择要提取数据的报表,点击“确定”按钮,弹出如下对话框。图4-2 选择提取的公式方案l 注

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