甲骨文官方OracleEBS系统培训-05_采购申请

1、版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。采购申请采购申请版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。Oracle Procurement：申请申请 补充补充订购订购分析分析供应商标识供应商标识询价询价/ /报价报价采购订单采购订单接收接收报告报告发票发票/ /付款付款申请申请供应商表现供应商表现供应商管理供应商管理版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。课程安排课程安排 了解申请流程了解申请流程 输入申请输入申请 创建内部申请创建内部申请 了解申请导入了解申请导入 确定主要的标准报表确定主要

2、的标准报表 了解设置选项了解设置选项 版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。采购申请适用的情况采购申请适用的情况 需求需求导入导入/ /重新计划申请重新计划申请其它系统其它系统OracleWIP OracleMRP OracleInventory OracleOrderManagement申请集申请集POOracle Order Management内部内部 销售订单销售订单人工创建人工创建申请申请审批审批版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。通过通过 Oracle Purchasing 和和Oracle iProcu

3、rement 进行人工申请进行人工申请 Oracle Purchasing 通过通过几个窗口对订购活动的几个窗口对订购活动的各个方面进行完全控制。各个方面进行完全控制。 Oracle iProcurement 的的自助服务主页提供简便的自助服务主页提供简便的“一键一键”方式来执行搜索、方式来执行搜索、购物、订购和申请管理等购物、订购和申请管理等功能。功能。版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。采购单据流程采购单据流程 申请申请询价询价报价报价一揽子一揽子 PO合同合同 PO一揽子一

4、揽子 PO发放发放标准标准 PO版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。申请活动周期申请活动周期 是否批准？是否批准？否否提交以供审批提交以供审批处理中处理中 批准批准 是否批准？是否批准？拒绝拒绝退货退货预批准预批准是是 否否是是申请集申请集采购单据采购单据已取消已取消版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。发送通知发送通知 您的申请被拒绝！您的申请被拒绝！您的申请您的申请需要重新审批！需要重新审批！版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。课程安排课程安排 了解申请流程了解申请流程 输

5、入申请输入申请 创建内部申请创建内部申请 了解申请导入了解申请导入 确定主要的标准报表确定主要的标准报表 了解设置选项了解设置选项 版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。申请的结构申请的结构 题头题头行行分配分配PO_REQUISITION_HEADERS_ALLPO_REQUISITION_LINES_ALLPO_REQ_DISTRIBUTIONS_ALL版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。默认值层次结构默认值层次结构 供应商供应商采购单据

6、采购单据121优先优先于于2供应商地点供应商地点物料物料Oracle Financials 选项选项Oracle Purchasing 选项和选项和 Oracle Receiving 选项选项版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。申请首选项申请首选项 在创建申请时提供默认值在创建申请时提供默认值 加速并简化创建申请的过程加速并简化创建申请的过程 可根据需要进行改写可根据需要进行改写 对于当前会话有效对于当前会话有效 版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。申请题头申请题头 申请编号申请编号 申请类型申请类型 说明说明 编

7、制人编制人 状态状态 申请金额申请金额 附件附件 题头题头采购申请采购申请行行 行行分配分配 分配分配版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。申请行申请行 行类型行类型 物料物料 类别类别 说明说明 数量数量 单位单位 价格价格 需要日期需要日期 税码税码 题头题头采购申请采购申请行行 行行分配分配 分配分配版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。申请行申请行 目的地类型目

8、的地类型 申请人申请人 组织组织 地点地点 来源类型来源类型 附件附件 题头题头采购申请采购申请行行 行行分配分配 分配分配版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。申请分配申请分配 数量数量 借记帐户借记帐户 项目信息项目信息 题头题头采购申请采购申请行行 行行分配分配 分配分配版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。复印纸复印纸01-510-000-169875%01-510-200-859625%物料物料帐户帐户分配分配将成本分配给多个借记帐户将成本分配给多个借记帐户 可以将行物料的成本分配给不同的借记帐户可以将行物料

9、的成本分配给不同的借记帐户 可以按百分比、数量或金额进行分配可以按百分比、数量或金额进行分配 版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。提交申请以供审批提交申请以供审批 根据审批结构发送申请根据审批结构发送申请 在在 Oracle Workflow 中使用预定义或自定义的工作流中使用预定义或自定义的工作流 可以按金额、借记帐户、物料类别和地点设置授权限制可以按金额、借记帐户、物料类别和地点设置授权限制重新提交被拒绝的申请重新提交被拒绝的申请 版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。审批申请审批申请 联机复核、批准或拒绝申请联

10、机复核、批准或拒绝申请 将申请转发给替代审批人将申请转发给替代审批人 在审批申请之前更新申请在审批申请之前更新申请 通过以下方式审批申请：通过以下方式审批申请： “工作流通知工作流通知”浏览器浏览器 “通知通知”Web 页页 回复通知电子邮件回复通知电子邮件 版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。申请活动申请活动 您还可以对申请执行以下操作：您还可以对申请执行以下操作： 更新申请更新申请 取消取消/ /最终关闭申请最终关闭申请 查看申请的状态和活动历史记录查看申请的状态和活动历史记录 打印申请打印申请 复查申请分配并将申请分配复查申请分配并将申请分配或或重

11、新分配给采购员重新分配给采购员 版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。Oracle Purchasing 供应商物料目录供应商物料目录 通过查看供应商物料目录，可以：通过查看供应商物料目录，可以： 将行添加到现有的申请中将行添加到现有的申请中 将物料添加到新申请中将物料添加到新申请中 查看采购和价格历史记录查看采购和价格历史记录 数量数量 借记帐户借记帐户 项目信息项目信息 创建申请行创建申请行版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。使用供应商物料目录使用供应商物料目录 通过菜单或申请来对其进行通过菜单或申请来对其进行访

12、问访问 通过输入搜索标准来查找通过输入搜索标准来查找物料物料 在四个标签区域中查看结果在四个标签区域中查看结果 将行置入订单簿将行置入订单簿 选择要添加至申请的选择要添加至申请的订单簿行订单簿行 申请行申请行搜索搜索供应商物料目录供应商物料目录供应商物料目录供应商物料目录协议来源协议来源 以前的采购以前的采购 补充规则补充规则 申请模板申请模板 订单簿订单簿版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。申请模板申请模板 使用申请模板，可以为需要频繁申请的物料简化重新使用申请模板，可以为需要频繁申请的物料简化重新申请流程。申请流程。 申请模板中包括物料、定价和补充信

13、息。申请模板中包括物料、定价和补充信息。 申请模板申请模板申请申请版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。课程安排课程安排 了解申请流程了解申请流程 输入申请输入申请 创建内部申请创建内部申请 了解申请导入了解申请导入 确定主要的标准报表确定主要的标准报表 了解设置选项了解设置选项 版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。内部申请集成内部申请集成 OracleOrder Management OraclePurchasing内部申请内部申请OracleInventory版权所有 Oracle Corporation, 20

14、05. 保留所有权利。内部申请流程内部申请流程 直接更新直接更新在途更新在途更新创建内部申请创建内部申请运行运行“创建内部销售订单创建内部销售订单”运行运行“订单导入订单导入”内部销售订单内部销售订单计划订单计划订单 挑库发放挑库发放 发运确认发运确认版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。控制申请补充控制申请补充 PO：法定申请法定申请类型类型 = 采购采购PO：法定申请法定申请类型类型 = 内部内部控制控制申请类型：采购申请类型：采购申请类型：内部申请类型：内部否否是是A300是是否否A200是是是是A100从内部库存订购？从内部库存订购？从供应商处订购

15、？从供应商处订购？物料物料供应商供应商A300库存库存A200库存库存A100来源来源物料物料供应商供应商A300库存库存A200供应商供应商A100来源来源物料物料版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。从内部补充申请的前提条件从内部补充申请的前提条件 需要有效的发运网络。需要有效的发运网络。 适用于可通过内部获得补充的物料。适用于可通过内部获得补充的物料。 基于补充规则：基于补充规则： 将供应商分配与任何有效的内部组织分配进行比较。将供应商分配与任何有效的内部组织分配进行比较。 仅使用指定给配置文件选项仅使用指定给配置文件选项“MRP：默认的补充分配集默

16、认的补充分配集”的的补充规则。补充规则。 版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。课程安排课程安排 了解申请流程了解申请流程 输入申请输入申请 创建内部申请创建内部申请 了解申请导入了解申请导入 确定主要的标准报表确定主要的标准报表 了解设置选项了解设置选项 版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。申请开放接口申请开放接口 处理处理3加载加载 12导入导入Oracle OrderManagement平面平面文件文件OracleInventory OracleWIP OracleMRP 工作流工作流自动创建自动创建创建发放创

17、建发放开放接口开放接口版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。Oracle Purchasing 流程流程Oracle Inventory 流程流程创建采购申请创建采购申请 创建内部申请创建内部申请 创建创建采购订单采购订单进入进入 OracleOrder Entry 流程流程（创建内部订单）创建内部订单）（运行订单导入）运行订单导入）运行运行“导入申请导入申请”填写申请开放接口填写申请开放接口 再订购点计划再订购点计划子库存补充子库存补充 最小最小 - - 最大计划最大计划Orac

18、le Inventory 版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。WIP 外协加工外协加工 外协加工外协加工自动生成申请自动生成申请供应商供应商返回到返回到 Oracle WIPOracle Work in Process 流程流程工序工序 1工序工序 2版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。Oracle Master Scheduling/MRP 重新计划采购申请重新计划采购申请创建创建内部申请内部申请创建创建采购申请采购申请运行运行“重新计划申请重新计划申请”运行运行“导入申请导入申请”创建创建采购订单采购订单 创建

19、创建 采购订单采购订单 进入进入 Oracle Order Entry 流程流程 （创建内部订单）创建内部订单） （运行订单导入）运行订单导入） Oracle Master Scheduling/MRP流程流程 Oracle Purchasing 流程流程填写申请开放接口填写申请开放接口MRP 计划计划版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。申请分组申请分组 可以按以下类别对申请进行分组：可以按以下类别对申请进行分组： 采购员采购员 物料类别物料类别 地点地点 供应商供应商 物料物料 同一申请题头下的申请行同一申请题头下的申请行 版权所有 Oracle Co

20、rporation, 2005. 保留所有权利。申请分组：申请分组：MRP 实例实例 计划员工作台计划员工作台申请开放接口申请开放接口物料物料加载组值加载组值组代码组代码申请题头编号申请题头编号 申请行号申请行号物料物料C25287 Buy/Plan 2Buy/Plan 21011C25287C28287 Buy/Plan 2Buy/Plan 22C28287C28666 Buy/Plan 3Buy/Plan 31021C28666C30764 -PLANNER1031C30764C31556 -PLANNER2C31556版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有

21、权利。Oracle Purchasing 开放接口表开放接口表 接口名称接口名称数据流方向数据流方向表、视图或流程表、视图或流程表、视图或模块名称表、视图或模块名称申请申请入站入站表表PO_REQUISITIONS_INTERFACE_ALL PO_REQ_DIST_INTERFACE_ALL采购单据采购单据入站入站表表PO_HEADERS_INTERFACE PO_LINES_INTERFACE接收接收入站入站表表RCV_HEADERS_INTERFACE RCV_TRANSACTIONS_INTERFACE版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。课程安排

22、课程安排 了解申请流程了解申请流程 输入申请输入申请 创建内部申请创建内部申请 了解申请导入了解申请导入 确定主要的标准报表确定主要的标准报表 了解设置选项了解设置选项 版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。申请报表申请报表 申请活动登记表申请活动登记表 采购申请状态报表采购申请状态报表 要求的采购员申请活动报表要求的采购员申请活动报表 已取消的申请报表已取消的申请报表 版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。申请报表申请报表 已打印申请报表已打

23、印申请报表 申请快速处理模板列表申请快速处理模板列表 申请分配明细报表申请分配明细报表 版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。课程安排课程安排 了解申请流程了解申请流程 输入申请输入申请 创建内部申请创建内部申请 了解申请导入了解申请导入 确定主要的标准报表确定主要的标准报表 了解设置选项了解设置选项 版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。采购管理系统选项采购管理系统选项 强制全部批量强制全部批量 显示处理消息显示处理消息 通知是否存在通知是否存在一揽子一揽子 PO控制控制默认值默认值申请申请导入分组依据导入分组依据 行类型行类型 价格类型价格类型 要求询价要求询价内部申请内部申请订单类型订单类型 订单来源订单来源版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。采购管理系统选项采购管理系统选项 控制控制默认值默认值编号编号录入录入 类型类型 编号编号版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。版权所有 Oracle Corporation, 2005. 保留所有权利。单据类型单据类型 单据类型单据类型 属性属性责任