任务5学生成绩报告

1、任务5:学生成绩分析报告学习目的学习目的: 1.掌握掌握Excel中图表的操作方法中图表的操作方法 2.掌握掌握Excel中中IF函数的使用方法函数的使用方法 知识要点知识要点: 1.Excel中筛选的使用方法中筛选的使用方法 2.Excel中条件格式的使用方法中条件格式的使用方法 3.Excel中分类汇总的使用方法中分类汇总的使用方法 技能要点：技能要点： 1.图表分析图表分析 2.数据管理数据管理任务5:学生成绩分析报告教学重点：教学重点： 图表操作图表操作 数据筛选数据筛选 条件格式条件格式 分类汇总分类汇总教学难点：教学难点： 数据管理和分析的意义数据管理和分析的意义任务5 教学内容一

2、、任务综述：一、任务综述： 教务员张三要根据李四的成绩统计结教务员张三要根据李四的成绩统计结果写一份成绩分析报告，除了李四提供的果写一份成绩分析报告，除了李四提供的基本统计数据外，在分析中还需要每门课基本统计数据外，在分析中还需要每门课程各分数段成绩分布图、全科合格（五门程各分数段成绩分布图、全科合格（五门成绩都及格）的学生清单、有一门及以上成绩都及格）的学生清单、有一门及以上课程成绩不及格的学生清单、成绩不及格课程成绩不及格的学生清单、成绩不及格加红色标记和加红色标记和90分以上加绿色标记四方面分以上加绿色标记四方面的素材。的素材。 任务5 教学内容二、任务实施二、任务实施1.利用利用Exc

3、el图表功能，绘制每门课程各分数段图表功能，绘制每门课程各分数段成绩分布图，效果图如下所示。成绩分布图，效果图如下所示。任务5 教学内容先打开包含所需统计信息的数据表 选择要进行数据分析的数据区域，横坐标、纵坐标单击“常用”工具栏中的按钮，弹出如图5.1所示的“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。选择“柱形图”，在“子图表类型”选项区域中选择“簇状柱形图”选项，然后单击“下一步”按钮 ，弹出如图5.2所示任务5 教学内容 单击“系列”标签切换到“系列”选项卡，如图5.3所示。在“系列”选项卡中单击“添加”按钮，在对应的“名称”输入框中输入“社会”，在“值”输入框中输入“=Sheet1!$D

4、$143:$D$146”；同理，继续按以上操作步骤，添加其他4门课程的“名称”和“值”。在“分类（X）轴标志”输入框中输入“=Sheet1!$A$143:$A$146”后单击“下一步”按钮，弹出如图5.4所示 任务5教学内容单击“标题”标签切换到“标题”选项卡，如图5.5所示。在“标题”选项卡内根据提示，输入图表标题内容、分类（X）轴内容、数值（Y）轴内容，然后单击“下一步”按钮，弹出如图5.6所示 。单击“完成”按钮，即可完成本任务所需的“分数段人数分布柱形图”。任务5 实践内容（1）要求：要求： 根据任务4提供的数据表-成绩分析表.xls中已经划分的各分数段学生人数，要求进行如下操作：思考

5、：思考： 如果用课程名称作为横坐标，分数段划分作为图例，如果用课程名称作为横坐标，分数段划分作为图例，那么应该如何操作？那么应该如何操作？任务5教学内容2制作全科成绩合格与至少有一门课程成绩不及制作全科成绩合格与至少有一门课程成绩不及格的学生清单（方法格的学生清单（方法1） 提示：筛选出全科成绩都合格的学生，剩余的学生就是至少有一门课程成绩不及格的学生。 建议：为了不破坏原始数据，建议不要直接在“Sheet1”工作表中进行，而在另一张工作表“Sheet2”中进行操作。 完成两表间的有效数据复制任务5教学内容在备份的“Sheet2”工作表中，单击单元格A3，执行菜单栏中的“数据”“筛选”“自动筛

6、选”命令，在表栏目中出现“自动筛选”后的工作表，如图5.8所示。任务5教学内容单击下拉列表中的“自定义”选项，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，如图5.9所示。在“自定义自动筛选方式”对话框中，通过单击左边输入框的下拉按钮，在下拉列表中选择“大于或等于”，再在右边输入框中输入“60”，单击“确定”按钮，然后将其余四门课程对应的筛选用同样方式输入完毕 。任务5教学内容观察：观察： 注意最左侧的行号，颜色是蓝色的，而且行号是不连续的，说明这已经是筛选的结果。 任务5 教学内容 筛选出来的记录建议放在另一张表中。选定经筛选后的记录和表头，单击“复制”按钮，切换到“Sheet3”工作表，在单元格A1处

7、单击“粘贴”按钮，就将五门课程都及格的学生清单复制了过来。然后修改表头内容为“学校初三段课程全部及格学生一览表”，如图5.11所示。任务5 教学内容回到上述的“Sheet2”工作表中，选定筛选后的数据行（不包括表头和表标题），也就是五门课程都及格的学生数据行，执行菜单栏中的“编辑”“删除行”命令，此时会发现表中除了表头和表标题外，没有数据行了，接下来执行菜单栏中的“数据”“筛选”“自动筛选”命令，即可恢复至正常数据状态。此时，数据表上的内容就是至少有一门课程不及格的学生记录。思考：思考： 分析“学校初三段课程全部及格学生一览表”和“学校初三段至少有一门不及格学生一览表”中的班名次和段名次，是否

8、有别？原因在哪里？任务5 教学内容3制作全科成绩合格与至少有一门课程成绩不及格制作全科成绩合格与至少有一门课程成绩不及格的学生清单（方法的学生清单（方法2）方法1采用了“自动筛选”功能 方法2采用“高级筛选”功能执行菜单栏中的“数据”“筛选”“高级筛选”命令，在空的区域创建一个条件区域。比如选定第149行，将“D3:H3”内容复制，在单元格D149，单击“粘贴”按钮，在149行对应的课程下输入“=60）和B（=60,”A“,”B“)”即可。 如果分成多个等级，只要将逻辑判断的条件进行嵌套，在M4中输入“=IF(J4=90,A,IF(J4=80,B,IF(J4=70,C,IF(J4=60,D,E

9、)”。任务5教学内容任务5 实践内容（5）要求：要求： 根据提供的数据表-成绩分析表.xls中的平均分进行等级划分，将学生平均分的百分制转换成不同的等级。思考：思考： 如何在嵌套多如何在嵌套多IF函数的时候不易出错？函数的时候不易出错？任务5讨论内容1.Excel图表主要包含哪图表主要包含哪 几个要素几个要素?2.自动筛选与高级筛选哪个灵活度高自动筛选与高级筛选哪个灵活度高?3.If函数嵌套函数嵌套,嵌套函数应该是嵌套函数应该是“是是”还是还是“否否”处？处？4.分类汇总的前提是什么分类汇总的前提是什么?任务5 总结（一）Excel具有强大的图表自动生成功能，生成图表的操作操作步骤如下：1）选

10、择图表类型及子类。2）选择图表源数据。3）“标题”、“坐标轴”、“图例”、“数据标志”、“数据表”等图表选项的设置。4）图表位置的确定，即图表是放在原工作表中，还是放在新工作表中。任务5 总结（二） 在Excel中对数据筛选可使用“自动筛选”与“高级筛选”两种方法。 “自动筛选”可对某列设置单一筛选条件，也可以用“与”关系或“或”关系设定条件；多列设置，其列与列条件成“与”的关系。 “高级筛选”功能，要先设置条件区域，条件区域由标题行和条件行组成。 任务5 总结（三） “条件格式”要做两项操作： 一是设定条件（表达式）； 二是设定格式（字体、字号、颜色、下划线等）。 该功能操作的结果是将满足条

11、件的数据用指定的格式显示，如不及格者用“红色”标注，以示醒目。任务5 总结（四）使用“分类汇总”功能时，在操作前必须要先对关键字段进行排序排序，不然的话，结果没有任何意义。分类汇总的结果有以下三种显示形式：1）明细记录与分类汇总值。2）分类汇总值。3）总汇总值。任务5 总结（五） IF函数作为逻辑判断用途很广，简单的IF语句可通过对话框进行设置。但大多数的统计需要多重嵌套，因此在编写公式的时候，先分成两段式，再将后一段继续用IF函数展开，最后一定要检查括号的使用是否正确与配套，否则有可能导致结果错误或弹出非法公式的错误信息对话框。任务5 实战训练建立如图5.24所示的员工工资表。任务5 实战训练1）在D1单元格中填写等级，用IF函数填写D列单元格中的级别，规定“高工”为“A”，“工程师”为“B”，“助工”为“C”，其他为“D”。2）用饼图制作各职称的比例。3）工资低于300