达诚财务软件说明书

1、附录 问题解答：以下是部分用户在使用达诚财务软件时操作上遇到的一些问题，希望对初次使用本软件的用户能有所帮助。一、初次使用本软件都应进行哪些初始设置？1套帐设置：输入用户的单位名称。2人员权限管理：选中“查看修改密码 ”单击 “确定 ”输入操作人员姓名（第一条记录为系统管理员）。3科目编码设置：在初始建帐之前可以删除、修改总帐科目编码及总帐科目名称，删除、修改应收、应付、成本、费用等明细科目。4初始建帐：输入上年结转数、或者前期期末数。完成上述初始化工作后，就可以进行凭证录入工作了。二、为什么按删除按钮，却无法删除当前记录？当按下 “删除 ”按钮时，光标当前行被标有删除标记（记录前端有一个黑色

2、方块） ，再按一次 “删除 ”按钮则取消删除标记。对于有删除标记的记录在按 “F10存盘退出 ”按钮时将被删除。三、科目名称及编码可以修改吗？在初始建帐之前可以修改科目名称及科目编码，对于不使用的总帐、明细科目可以进行删除处理。通常情况下，采用位总帐科目编码有助于加快凭证的录入速度。四、凭证录入之后的工作流程：1、凭证录入2、凭证复核3、月末自动结转凭证 (一般在月末结帐之前进行)4、登记明细帐 (可以随时登帐，也可以在月底一次性登帐)5、凭证汇总 (如果只有一册凭证，在月末结帐之前进行即可)6、月末结帐7、月末对帐 (检查数据库及系统的可靠性)8、会计报表 (生成、查询、打印会计报表)五、为

3、什么在输入阿拉伯数字时感到很困难？在输入金额、数量时应注意以下方面：1、移动光标时，用鼠标点击数字输入框的左端部分，否则光标太靠近小数点造成输入困难。2、推荐使用回车键和光标键，会获得更快的输入速度。按回车键光标将右移一栏，按光标下箭头 “”，光标将下移一行。按 Home 键移动光标到输入框左端，按 End 键移动光标到文本右端。3、当处于汉字输入状态时，应将字符及中文标点切换为半角状态，否则无法输入阿拉伯数字和小数点 “. ”六、为什么在 “初始建帐 ”中无法修改科目名称？应首先进入 “科目编码设置 ”，将往来、成本、费用、库存等明细科目设置完毕，再进行“初始建帐 ”工作。七、为什么在 “初

4、始建帐 ”中无法输入数量？进入 “科目编码设置 ”，用鼠标右键单击，将数量一栏设置为“”。详细说明如下：如果某个总帐科目设置为数量核算形式，那么其下设的所有明细科目都为数量核算形式。如果总帐科目数量标志设为空，可以单个设定其下设的明细科目哪些是数量、金额核算形式。八、凭证录入时如何删除一笔凭证分录？将该凭证分录的总帐科目删除为空白就可以清空该凭证分录。假使在凭证分录中间留有一个空白凭证分录， 在打印凭证时会忽略这个空白分录， 或者在执行 “数据备份 ”“备份本月凭证库 ”时，程序会自动删除所有的空白分录。九、为什么打印出的多栏帐页金额全都为零？您的凭证录入有问题，在凭证录入时只需保持与手工制证

5、完全一致即可。比如在录入成本、费用等科目分录时，不需要把每一笔费用都在贷方转平，同样在月末结转时也不需要把每一个借方科目都在贷方转平，您只需要把总帐借方发生额转入明细科目 “贷方(月末结转 ) ”即可。比如：贷：管理费用贷方 (月末结转 )借：本年利润十、在人员权限设置中是李制证，但是凭证上却是季制证？如果是用 “季制证 ”这个名字录入的凭证，即使在 “人员权限设置 ”中再将其改为 “李制证”，原先已经录入的凭证仍然是 “季制证 ”，只有新输入的凭证才会是 “李制证 ”。十一、在 Windows 2000/XP/2003 中如何自定义纸型？一、单击 “开始 ”|控“制面板 ”|打“印机和传真机

6、 ”。二、在 “文件 ”菜单中，单击 “服务器属性 ”。三、选中 “创建新格式 ”，并在 “表格名 ”中为自己新定义的纸张起一个名字，比如 “凭证纸 ”。然后，在 “宽度 ”、“高度 ”中分别键入相应的数值。最后，单击 “保存格式 ”按钮。十二、网络版与单机版有哪些差别？当一个记录被标有删除标记后，对于网络版仅当光标离开该记录60 秒后（网络刷新时间）或者用鼠标上下滚动记录将其滚到列表窗口之外，该记录将从列表中消失。而单机版直到按F10 按钮存盘退出后带有删除标记的记录才被删除。对于网络版当有两个以上的用户在同时录入同一个月份的凭证库，只有所有的用户退出凭证录入后，带有删除标记的凭证才会被删除

7、（删除带有删除标记的记录需要独占数据库）。对于 “页面设置及打印 ” “转成文本 ”将在该套帐子目录下生成一个临时文本文件，对于单机版该文本文件名为：记帐凭证.TXT 、明细帐页 .TXT 、资产负债表 .TXT 等。而网络版为了防止网络冲突则在文件名中加入一个随机字符串，如：记帐凭证R15JU3GT.TXT，并且在退出本软件时将此类临时文件删除。网络版与单机版的注册码不同。十三、单机版如何升级到网络版？运行安装程序，选择安装达诚财务软件网络版即可。或者用记事本直接修改本软件安装目录下的CONFIG.FPW 文件中的设置，将其中的EXCLUSIVE=ON改为EXCLUSIVE=OFF 即可。当

8、然对于正式版用户必须有网络版注册码。需要注意的是：如果使用本软件网络版一段时间以后，又安装本软件单机版，当进入本软件后会看到一些带有删除标记的记录，请执行“数据备份 ”“备份全部数据文件”将删除全部带有删除标记的记录。十四、如何永久保存页面设置？点击 Windows“开始 ”“设置 ”“打印机 ”，右击打印机名称 ，选择 “属性 ”，更改设置后按 “确定 ”即可永久保存所选定的纸张为默认。十五、关闭全拼输入法后光标不见了？关闭全拼输入法后，按一下Ctrl+C 或回车键光标就会显现，如果可能的话就换一种输入法。十六、打印预览 “缩放 100%”方式页面右侧显示空白？请告知您的机器配置情况和使用的操作系统版本。应急措施：请尝试800x600 分辨率，如果问题还未解决，用鼠标右击Windows 桌面 “属性 ”“设置 ”“高级 ”“疑难解答”把硬件加速降低一挡。十七、系统被病毒感染后重装本软件仍无法进入？如果系统被病毒感染进行杀毒后无法进入本软件，重新安装本软件仍无法进入，这是由于病毒或杀毒软件改变并更新了文件的日期，而安装程序在安装