应用文写作——通知

1、通知的概念 通知是用于批下级机关的公文、转通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。和聘用干部的一种公文。通知具有广泛性、周知性、时效性。通知具有广泛性、周知性、时效性。 通知的分类 通知的使用范围很广，根据执行时通知的使用范围很广，根据执行时间的不同可以分为一般性通知和紧间的不同可以分为一般性通知和紧急通知两种。根据内容的不同，可急通知两种。根据内容的不同，可以分为以下五类：以分为

2、以下五类： 1、批示性通知（批转、转发、发布性通知） 2、指示性通知 3、一般事务性通知等 4、会议通知、 5、任免通知 通知的一般结构如下：（一）标题 通知的标题写法通常有三种形式。第一种由发文单位、事由、文种三部分构成，如国务院办公厅关于坚决防止发生重大特大火灾事故的紧急通知；第二种由事由和文种构成如课文的通知；第三是只写文种。通知标题的事由部分应准确地概括出通知的主要内容。一般事务性通知可只用“通知”作标题。（二）主送单位 主送单位是指通知的受文对象。在标题下面顶格写，其名称要写全称或规范化的简称。张贴、公布的通知可以省略主送单位。（三）正文 正文是通知的主体和核心部分，其写法应视通知的

3、实际情况和需要，即由其内容而定。一般写法是：先写明制发通知的缘由、依据或目的。其次写明通知的事项，如有关政策、规定，需要周知、办理、执行的事项等等。 （四）结尾 通知的结尾包括惯用语、发文机关和成文时间。一般惯用语有“特此通知”、“希周知”、“请按此执行”、“请贯彻执行”等，也可不用结尾语。发文机关如果已经在标题中写明，这里可以不写。成文时间年月日写在落款下方，年份要详细写，不可简年份要详细写，不可简写。写。 请同学们具体分析 下面通知的结构*省劳动厅文件*劳办发199756号 关于召开全省劳动工作会议的通知各地、州市劳动（劳动人事）处、局，省直有关厅、局、公司： 经省政府同意，定于1998年

4、1月12日在*市召开全省劳动工作会议，现将有关事项通知如下： 一、会议议题 1、贯彻落实全国劳动工作和全省经济工作会议精神。 2、总结1997年劳动工作情况，安排1998年劳动工作。 3、签订劳动工作目标管理责任书。 4、表彰先进集体和个人及“三优”文明单位。 二、参加人员 各地州市劳动（劳动人事）处局长和办公室主任各1人。 三、会议时间 1998年1月11日在*市*宾馆报到，1月12日14日开会。 会期3天。标题。由事由和文标题。由事由和文种两部分构成种两部分构成这是一则会议通这是一则会议通知知主送单位是省主送单位是省劳动厅下属的劳动厅下属的各部门各部门这是发文单这是发文单位位(公文专用公文

5、专用纸上已经印纸上已经印)正文主体部分正文主体部分,先讲此先讲此次会议是经省政府同次会议是经省政府同意的意的,强调召开此次会强调召开此次会议重要性议重要性,然后以小标然后以小标题形式分四个方面将题形式分四个方面将有关情况告知与会者有关情况告知与会者 四、有关事项 1、参加会议人员名单（注明姓名性别、民族职务）于1998年1月5日前报省劳动厅办公室。联系人：王朝，联系电话：8888666。 2、外地各单位参会人员限带车一辆。 （公章） 一九九七年十二月二十四日主题词：劳动工作 会议 通知*省劳动厅 1997年12月25日印发结尾自然收束结尾自然收束无惯用语无惯用语该通知表意明确：议题是什么、谁去

6、参该通知表意明确：议题是什么、谁去参加，报到的时间、地点、会期等，交代加，报到的时间、地点、会期等，交代得清清楚楚。考虑也周全：告知联系人得清清楚楚。考虑也周全：告知联系人及其电话，以备咨询；要求预报与会者及其电话，以备咨询；要求预报与会者性别、职务，以便安排住宿。性别、职务，以便安排住宿。这是版记。由主题这是版记。由主题词、印发机关、印词、印发机关、印发日期及反线组成。发日期及反线组成。 会议通知是最常见的，也是写作比较简单的一种通知。会议通知的一般要求如下：要交代会议的名称、会议的内容、会议的时间和地点，参加的人员及注意事项等，有的为了引起人们的重视，会写召开会议的缘由（依据）和目的，一般

7、例行会议则不写。通知 各中专学校语文教研组(室): 我会常务理事会讨论决定，本学期主要工作安排如下： 一、组织编写并发行2000年秋季使用的新教材（征订通知由省中专处发），拟于开学前举办备课班。 二、筹备“广东省职业学校第二届语文能力综合竞赛”方案见附件。各市校可于本学期初赛。 三、参加广东省中专教研会第八次科研、课研成果评选。我会选题是“进入21世纪中职语文教学内容及模式”研究。此题为下届年会（2001年）主题，请标题简洁。仅用文种。标题简洁。仅用文种。顶格写主送单位。顶格写主送单位。正文。开门见山直截了当地把本学期主要工作安正文。开门见山直截了当地把本学期主要工作安排告知各中专学校语文教研

8、级（室）排告知各中专学校语文教研级（室） 各校开展调查、研究、试验、学习等活动，撰写论文，总结经验。 特此通知 附件：语文能力综合竞赛方案。（略） 广东省中专语文教研会（代章） 二000年三月二十八日这是一份事务性通知。这种通知在日常生活中最常见，一这是一份事务性通知。这种通知在日常生活中最常见，一些重要的活动安排或常规性事项需知会属下时，可用这类些重要的活动安排或常规性事项需知会属下时，可用这类通知。通知。这则通知标题灵活。仅用这则通知标题灵活。仅用“通知通知”文种名称，省去了发文文种名称，省去了发文单位和事由。内容开门见山，直截了当地把本学期主要工单位和事由。内容开门见山，直截了当地把本学

9、期主要工作安排告知各中专学校语文教研级（室），结构简明，行作安排告知各中专学校语文教研级（室），结构简明，行文简洁一目了然。特别是在市场经济的今天，这种结构的文简洁一目了然。特别是在市场经济的今天，这种结构的通知使用频率最高。结尾用通知使用频率最高。结尾用“特此通知特此通知”的惯用语结束全的惯用语结束全文。文。分析课文 课文属于通知中的哪一类?请分析它的结构。 这是一则指示性通知。它是对某一事项事项作出具体规定或对下级某一问题作出具体指示的通知。 课文的通知由标题、发文字号、正文、发文机关、成文时间及版记组成。标题标题 通知的标题一般不加停顿符号，语言简洁明了。课文标题由事由和文种两部分构成。

10、字号字号 发文字号写在标题的正上方或正下方，只限于政府部门的通知。它由机关代字、年份（有中括号括起来）、序号组成。一般的通知没有这个内容。正文正文 正文正文部分由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由和根据。首先在分析全国电子游戏机娱乐场所发展迅猛的基础上，指出存在问题，接着从正面交代了国务院这一决定的因由，然后用习惯语“现在就的有关问题通知如下”转入下文；主体说明通知事项，共列了六个事项，从六个方面对这次加强电子游戏机娱乐场所管理工作作了安排部署；结尾对本通知的执行提出明确要求。结尾结尾 包括发文机关和成文时间两项内容。公文一般不署发文机关名称，但因课文属于联合发文，所以在尾部署上

11、发文机关的单位名称。 成文时间年月日写在落款下方，要详细写，不可简写。版记版记 课文中的版记由主题词、印发机关、印发日期及反线组成。 主题词的下方是印发机关及印发日期。印发机关是指公文的印制主管部门。要注意发文机关与印发机关的区别。下面的通知在格式和内容上都有错误，请指出并修改。松山市教育局关于召开中专招生工作会议的通知松教字（1996）56号各县、区教育局，中等专业学校 兹定于1996年12月15日召开1997年中专招生工作会议，要求各县、区及中专学校派人参加。会议内容是传达上级有关精神，布置我市中专招生工作。希届时参加。根据下面材料拟写一份手抄报比赛的通知 为活跃校园文化生活，迎接*年10月省中专语文教研学会举办“*省中专生语文综合能力竞赛”，某学校学生会在语文组老师的指导下准备举行手抄报比赛，