实例10面试成绩数据

1、Office办公软件课程组制作机机 械械 工工 业业 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESS机机 械械 工工 业业 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESSOffice2010办公软件高级应用1.实例需求 学习提纲2.实例实现3.实例小结机机 械械 工工 业业 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESS面试成绩分析Office2010办公软件高级应用实例需求宏宇家电销售中心因业务扩大，需要招聘一批新员工，由于参加应聘的人员众多，且能力参差不齐，因此需要将面试人员的信息进行汇总分析，从而帮助管理人员从中挑选出适合企业发展的人才。人事处的小李负责此项工作，

2、他需要对其中部分人员的成绩进行修改，之后对数据进行排序，筛选出被录用的人员，并按专业进行分类汇总，最后制作出数据透视表和数据透视图。实例效果：机机 械械 工工 业业 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESS面试成绩分析Office2010办公软件高级应用实例实现1、利用记录单管理数据添加记录单方法如下：1）选择“文件”选项卡中的“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，在左侧窗格中选择“自定义功能区”选项。2）在右侧窗格中选择“开始”主选项卡，然后单击正文的“新建组”按钮，在中间窗格中的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”选项，从下面的列表框中选择“记录单

3、”选项，单击该选项窗口中部的“添加”按钮。 a=3,b=23）单击“确定”按钮，“记录单”功能按钮被添加到“开始”选项卡中。机机 械械 工工 业业 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESS面试成绩分析Office2010办公软件高级应用实例实现1、利用记录单管理数据利用记录单管理数据方法如下：1）打开“面试人员成绩表.xlsx”工作簿，在“Sheet1”工作表中选择包含数据信息的任意一个单元格，然后单击“开始”选项卡中的“记录单”按钮，打开记录单对话框。2）在打开的记录单对话框中单击右侧的“条件”按钮，在打开的Criteria查找对话框中的“姓名”文本框中输入关键字“王洋”，之后

4、按键将该条记录的所有数据信息显示出来。 a=3,b=23）将文本插入点定位到“笔试成绩”文本框中，利用键将原始成绩删除，然后重新输入新的笔试成绩“47.1”，单击“新建”按钮，完成对王洋的笔试成绩的修改。3）在打开的新建记录对话框中输入新添加记录的相关数据，具体操作见视频素材。机机 械械 工工 业业 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESSOffice2010办公软件高级应用2、数据排序数据排序方法如下：1）选择需要排序的单元格区域A3：I31，选择“数据”选项卡，单击“排序和筛选”功能组中的“排序”按钮，弹出“排序”对话框，。2）单击“添加条件”按钮，在“主要关键字”栏所在的下

5、拉列表中选择“面试成绩”选项，然后选择“次序”栏所在的下拉列表中的“降序”；在“次要关键字”栏所在的下拉列表中选择“笔试成绩”选项，然后选择“次序”栏所在的下拉列表中的“降序”，单击“确定”按钮，即可完成排序。 a=3,b=2面试成绩分析实例实现机机 械械 工工 业业 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESSOffice2010办公软件高级应用3、数据筛选自动筛选方法如下：1）单击数据区域的任意单元格，切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”功能组中的“筛选”按钮，表格中每个标题右侧将显示“自动筛选箭头”按钮。2）单击“总成绩”右侧的下拉按钮，从下拉菜单中选择“数字筛选”“大于或

6、等于”命令，弹出“自定义筛选方式”对话框，在“大于或等于”右侧的文本框中输入80，单击“确实”按钮，实现对总成绩的自动筛选。 a=3,b=2面试成绩分析实例实现机机 械械 工工 业业 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESSOffice2010办公软件高级应用3、数据筛选高级筛选方法如下：1）将单元格区域A2：I2复制到单元格区域K2：S2。在O3单元格输入“计算机专业”，在S4单元格输入“80”。这样就建立起了条件区域。2）单击数据区域任意单元格，切换到“数据”选项卡，在“排序和筛选”功能组中单击“高级筛选”按钮，打开“高级筛选”对话框。 a=3,b=2面试成绩分析实例实现3）

7、在对话框中指定方式、列表区域、条件区域等，单击“确定”完成高级筛选，具体操作见视频素材。机机 械械 工工 业业 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESSOffice2010办公软件高级应用4、汇总面试成绩汇总面试成绩方法如下：1）选择需要进行分类汇总的数据，单击E2单元格，然后单击单击“排序和筛选”功能组中的“降序”按钮。2）单击“分级显示”功能组中的“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框。 a=3,b=23）在“分类字段”下拉列表框中选择“专业”选项，在“汇总方式”下拉列表框中选择“最大值”选项，在“选定汇总项”列表框中只单击选中“面试成绩”复选框和“笔试成绩”复选框，单击“

8、确定”按钮完成分类汇总，具体操作见视频素材。面试成绩分析实例实现机机 械械 工工 业业 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESSOffice2010办公软件高级应用5、创建数据透视表数据透视表创建方法如下：1）单击数据区域的任意单元格，切换到“插入”选项卡，在“表格”功能组中单击“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框。2）单击“确定”按钮，进入数据透视表设计环境。从“选择要添加到报表的字段”列表框中将“专业”和“姓名”拖到行字段，将“应聘职位”拖到列字段，将“总成绩”拖到“数值”区域。 a=3,b=23）在工作表中单击文本“求和项：总成绩”所在的单元格，切换到“选项”选

9、项卡，在“活动字段”功能组中单击“字段设置”按钮，打开“值字段设置”对话框。面试成绩分析实例实现4）选中“汇总方式”列表框中的“最大值”选项。5）单击“确定”按钮，完成数据透视表设置。机机 械械 工工 业业 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESSOffice2010办公软件高级应用6、创建数据透视图数据透视图创建方法如下：1）选择数据透视表中任意一个单元格，然后单击“数据透视表工具选项”选项卡中，“工具”功能组中的“数据透视图”按钮。2）在弹出的“插入图表”对话框中选择“簇状柱形图”，单击“确定”按钮，将在表格中插入数据透视图表，具体操作见视频素材。 a=3,b=2面试成绩分析实例实现机机 械械 工工 业业 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESS面试成绩分析Office2010办公软件高级应用实例小结本实例主要通过Excel数据的统计分析，学习了Excel数据分析的基本功能。操作中需要注意以下几点：（1）在记录单对话框中，除了可以添加、修改和查找记录外，还可以删除无用记录。方法为：选择除标题外其他含有数据的单元格区域，然后打开记录单对话框，单击右侧的“上一条”或“下一条”按钮，切换到要删除的记录后，单击“删