工-职位说明书的编制方法

1、 职位说明书Position ClarificationWilliam M. Mercer Companies LLC 2职位说明书职位说明书 (1)Position Clarification (1)IDENTITY 确立确立Date 日期日期Organization 机构机构Department 部门部门Position Title 职位名称职位名称Incumbent 任职者任职者Approval 批准批准Supervisor 主管主管Supervisors Name 主管名称主管名称Approval 批准批准William M. Mercer Companies LLC 3职位说明书职位

2、说明书 (2) Position Clarification (2)目的目的 职位存在的理由，限度和目标职位存在的理由，限度和目标 ) )PURPOSE (Why the position exists, within what limits and with what objectives) PURPOSE (Why the position exists, within what limits and with what objectives) 为了为了在范围在范围做做William M. Mercer Companies LLC 4“该职位为什么存在 Why does this posi

3、tion exist ?动词 责任 在 范围内Verbs Role Within Framework职位存在的目的PurposeWilliam M. Mercer Companies LLC 5目的目的 ( (职位目标职位目标, , 限制和存在的理由限制和存在的理由) )Purpose .Results 结果结果Market Share 市场份额市场份额Profit 利润利润Sales 销售额销售额Quantity 数量数量Quality 质量质量Service 效劳效劳.Policy 政策政策Principles 原那么原那么Guidelines 准那么准那么Supervision 监督管理

4、监督管理Organize 组织组织Direct 指导指导Recommend 推荐推荐Plan 方案方案Operate 操作活动操作活动With What Objectives 目标目标? ?Within Which Limits 限制限制? ?Why Does The Position Exist职位存在的理由职位存在的理由? ?为了为了做什么做什么在在$William M. Mercer Companies LLC 6职位目的之写法职位目的之写法( (高级参谋高级参谋) ) 为为为保持高质的效劳水准以实现销售额，利润及保存增加为保持高质的效劳水准以实现销售额，利润及保存增加客户的目标，客户的

5、目标， 在在在公司的政策及营业方向和客户在质量，时间，可靠性而有效利用资金要求下， 做做管理工资和福利调查，主持咨询工程，提供和促进客户效劳管理工资和福利调查，主持咨询工程，提供和促进客户效劳，管理办公室职员及代理总经理职务。，管理办公室职员及代理总经理职务。William M. Mercer Companies LLC 7 为为为最大限度地利用销售资源增加销售额, 扩大市场产品形象, 在在在指定的销售范围区域内, 和公司政策规定指导下, 做做方案销售策略方案销售策略, , 观察观察, , 监督和领导销售代表完成销售目标和监督和领导销售代表完成销售目标和建立市场信息渠道。建立市场信息渠道。职位

6、目的之写法职位目的之写法( (大区客户销售经理大区客户销售经理) )William M. Mercer Companies LLC 8职位目标、限制的一些例子Examples of the Position Framework “Within“以何为目标With What Objectives市场 Market业绩 Performance利润 Profitability效率 Efficiency生产率 Productivity质量 Quality效劳 Service期限 Deadlines平安 Safety持续性 Continuity“有何限制 Within Which Limits法律 La

7、ws价值观Values原那么 Principles政策 Policies策略 Strategies方针 Guidelines模型 Patterns方法 Methods技术 Techniques体系 Systems作法 Practices习惯 Customs程序 Procedures条件 Conditions模式 Models规定 Rules常规 Routines指示 Instructions规那么 Regulations准那么 CriteriaWilliam M. Mercer Companies LLC 9你本人职位存在的目的是什么？职位存在的目的PurposeWilliam M. Merc

8、er Companies LLC 10职位说明书职位说明书 (3) Position Clarification (3)规模规模经济经济SIZE Financial机构规模机构规模Size of organization非经济Non financial公司总人数Total no. of employees下属人数No. of subordinates: Direct - 直接Indirect - 间接类别 经理 专业人员 其他Kind: Managers Specialists OtherWilliam M. Mercer Companies LLC 11职位说明书职位说明书 (4) Posi

9、tion Clarification (4)互相影响的网络互相影响的网络NETWORK OF INTERACTION外部EXTERNAL内部INTERNAL外部EXTERNALWilliam M. Mercer Companies LLC 12职位说明书职位说明书 (5) Position Clarification (5)MINIMUM REQUIREMENTS 最低要求最低要求Education 教育教育Experience 经验经验Specific Knowledge 特别知识特别知识Competencies 技能技能William M. Mercer Companies LLC 13职

10、位说明书职位说明书 (6) Position Clarification (6)任职者职位名称日期INCUMBENTPOSITION TITLEDATEAREAS OF RESPONSIBILITY 责任范围Headings 标题Ranking 优先排列下定义为了什么效果，做什么Definition in order to achieve what resultsIMPACT 影响级别影响级别Full 全部全部Partial局部局部Supporting 协助协助MEASUREMENT CRITERIA 衡量标准衡量标准Quantitative 数量Qualitative 质量William M

11、. Mercer Companies LLC 14澄清责任范围Analysis of Areas of Responsibilityn任务 Rolen结果 Resultsn级别 Level1. 动词 做什么 为了 结果2. 职责的级别或层次3. 衡量的标准William M. Mercer Companies LLC 15思考和行动动词的例子思考和行动动词的例子Examples for Thinking and Action VerbsInitiate 推动推动Participate 参与参与Contribute 支持支持Recommend 推荐推荐Plan 方案方案 搜寻搜寻 / 评估评估

12、/ 开展开展 / 建议建议 / 指示指示 Search / Evaluate / Develop / Propose / Advise Decide 决定决定Organize 组织组织Implement 推行推行Execute / Realize 执行执行/ 实现实现Direct / Manage 指导指导/ 管理管理Control 控制控制Supervise 监督监督Revise 修改修改Adapt 更新更新Thinking Thinking 思考Decision Decision 决定Action Action 实施 ExperienceTen years in manufacturing

13、, five years in quality controlAttitudes / traits( Creativity, flexibility, initiative, team player )Values(Quality, service, integrity, results orientation)Skills / abilities( Negotiation, data analysis, multimedia presentation )Knowledge(Product, function, industry)Observablework-relatedbehaviorWilliam M. Mercer Companies LLC 16动词指南动词指南Glossary of Action VerbsAdminister管理Establish建立Advise建议Execute实施Analyze分析Follow-up跟进Approve批准Initiate推动Assign指派Issue发出Assist协助Maintain维护Audit审核Manage计划组织控制Authorize授权Motivate激励Consult提议指导N