建国技术学院

1、2/22/2022建國技術學院教職員工研習簽辦與請假系統操作說明2/22/2022一、進入學校首頁之後，點選 教師資訊系統 下的請假系統連結。2/22/2022教職員工研習簽辦與請假系統架構圖及使用環境1.可在 Notes 及 Internet (Browser) 環境下操作。2.填寫請假及研習簽辦 (包含查詢) 建議在 Internet (Browser ) 環境下，除非您工作的電腦就有 Notes 環境。3.審核請假研習申請建議在 Notes 環境下，除非您出差在外，又沒有授權。研習簽辦與請假系統更改密碼行政人員專用教師專用填寫請假單查詢請假記錄填寫研習及請假單查詢研習簽核紀錄填寫研習單填

2、寫請假單查詢請假記錄填寫習及請假單查詢研習簽核紀錄2/22/2022。輸入您的使用者名稱及密碼。所有教職員的預設帳號為身分證號碼，密碼為 pass。2/22/20221. 第一次登入時，請按新增表單建立個人表單資料。2/22/20222. 如果要變更密碼，請點選 更改密碼2/22/2022變更密碼的主畫面2/22/2022使用者密碼更改成功2/22/2022二、學校行政人員請假流程1. 學校行政人員非研習的請假。請點選 行政人員專用，再點選 填寫請假單 。2/22/2022請注意：合計 欄位的請假時數並不會自動計算，必須以人工方式填寫。2/22/2022在職務種類中點選時，如果出現確認方塊，請

3、輸入您的使用者名稱與密碼。2/22/2022非研習類請假，如果是因為公務出差，可以申請費用2/22/2022點選 流程預覽 可以查看整個請假流程。2/22/2022請假單填寫完畢之後，按一下 呈主管，將其送給上層主管簽核。2/22/2022請假單已成功送出。2/22/2022 2. 若要查看請假記錄，請點選 查詢請假記錄2/22/2022一級主管可以在此看到所有工作同仁的請假資料，二級主管可以看到組別成員的請假資訊 (本範例是由何明鏡組長觀看組員的請假情形)2/22/2022其他只可以看見自己的資料 (如下圖所示)。2/22/2022可點選任一請假表，了解請假細節資訊。2/22/20222/2

4、2/2022如果需要補充假單資料，按 編輯請假單 進入編輯狀態2/22/2022可點選選項以便提供說明資料2/22/2022補充資料完成後請按 送回核准者2/22/2022假單已被送至主管信箱。2/22/2022尚未核准的請假，箭頭是紅色。目前傳遞方向2/22/2022已經核准的請假，箭頭是黃色。2/22/20223. 行政人員參加研習時，請點選 填寫研習及請假單。2/22/2022請注意：合計 欄位的請假時數並不會自動計算，必須以人工方式填寫。2/22/2022資料填寫完畢後，選擇其中一種經費補助來源，便會自動加總出差補助金額。2/22/2022按一下 流程預覽，出現請假流程。2/22/2022檢查所有請假資料之後，按一下 呈主管 將假單送出。2/22/2022假單已經送出。2/22/20223. 研習簽核紀錄的查詢。2/22/2022可點