物业分公司车辆管理制度

1、物业分公司车辆管理制度1 0 目的 规范车辆调度，行车，维修，安全管理工作，保障行车 安全，合理使用公司车辆，节约车辆支出费用成本。2 0 适用范围 适用于公司车辆管理工作。30 职责3.1 人事行政部门经理负责车辆保养，维修工作的评审及车 辆费用的审批。3.2 行政主任负责公司车辆的日常管理监督及处理重大紧急 事件及车辆费用的初审。3.3 司机负责车辆的日常管理工作及车辆年度检查、购买各 项年度费用的工作。4 0 程序要点4.1 车辆安排4.1.1 用车人填写 用车申请单 报部门负责人审核。4.1.2 部门负责人同意用车的，签名确认后由用车人报人事行 政部审批。4.1.3 行政主任依据以下情

2、况给予审批意见，同意用车的报人 事行政部门经理确认后，按正常手续办理；不同意用车 的须向用车人说明：1) 出车的时机是否恰当；2) 有无更经济、快捷的交通办法；3) 有无可供使用的车辆。4.1.4 行政主任依据确认后的意见通知司机及用车人，将用 车申请单交司机，并将有关用车安排做好记录。4.1.5 司机于出车前半天凭用车申请单到人事行政部门经 理领取车匙，并做好出车前的加油、安全检查工作。4.1.6 用车人按约定的时间乘车。使用完车辆后，使用人须在 用车申请单 上签名确认。出车前后的里程读数及用 车期间所发生的费用等。 司机于出车完成后 1 天内将用 车申请单交回行政主任以便汇总。4.1.7

3、司机在每次出车后将有关出车情况登记在每周出车日 记内，内容包括：日期、出车时间、出车前里程表读 数，车况、收车时间、收车后的里程表读数、目的地、 途径地点、车辆使用后情况、备注等，每天提交行政主 任审核。4.1.8 车辆的正常加油、保养、维修等需出车的，由司机办理 用车申请手续，费用等由行政主任确认。4.1.9 司机于每周一将相关费用提交行政主任初审，发现问题 按公司规定处理，审核无误后，交人事行政部门经理审 批。4.2 行车中特殊情况处理4.2.1 行车中发现车辆出现问题，应将车停于安全地点进行检 修，处理不了的， 应及时与行政主任联系， 一般情况下， 司机应联系就近维修，出现较大问题或维修

4、费用较大 时，应联系固定维修商进行拖车维修。事后补填 车辆 维修与保养申请单 ，提交行政主任初审后，由人事行 政部门经理批准。4.2.2 交通事故。出现交通事故，应保护好现场，及时通知交 警部门予以处理，并救护伤员，然后向行政主任报告。1) 一般交通事故， 由行政主任协调处理后， 将结果报人事行 政部门经理；重大交通2) 事故，由人事行政部经理报总经理请示后跟进处理。3) 司机应主动配合行政主任了解事故经过，并与交警部门、 保险公司协调处理结果。4) 司机到交警部门接受交通事故处理通知。5) 行政主任或指定人员按交警部门处理通知办理有关手续。6) 司机到保险公司办理有关索赔手续。7) 司机负责

5、跟进车辆的修理工作。8) 交通事故处理完后， 司机应向人事行政部提交 重大事件 报告。4.2.3 车辆违章事故司机因违反交通规则，受到交警部门处罚的，由个人承担责任，公司一律不予报销。4.3 车辆维修保养4.3.1 司机根据车辆使用说明结合车辆相关保养要求，每季度 初编写出本季度车辆保养计划，提交人事行政部审批。4.3.2 车辆临时出现问题需要维修的或到时间进行保养时，由 司机填写 车辆维修与保养申请单 ，清楚列明维修保养 的原因，预计起止日期， 维修保养分公司 / 项目及维修保 养费用预算，并提交人事行政部审核。4.3.3 行政主任初审后，提交人事行政部门经理复核，然后报 总经理审批。经总经

6、理批准后，在定点的保养维修商进 行车辆维保。4.3.4 人事行政部应对车辆维修商进行有关评审，并按 供应 商评审规程 选择车辆维修商。4.4 车辆的安全管理4.4.1 出车前检查1) 检查车身是否有碰擦伤痕；2) 检查燃油、机油液、冷却液是否加足；3) 检查有无漏油、漏水、漏电、漏气现象；4) 检查轮胎气压是否正常，轮胎及钢板弹簧是否牢固可靠；5) 检查方向盘(把) 、离合器、踏板自由行程和刹车情况是 否良好；6) 检查发动机有无异响，发动机各部位工作是否正常；7) 检查灯光是否完好、正常；8) 查看出车记录，是否有没处理完的故障，如有严禁出车。9) 检查车辆的清洁卫生，收拾整齐干净。4.4.

7、2 行车时检查1) 注意车辆行驶状况，如有异响、异动、异味，应立即下车 检查，严禁开故障车；2) 检查转向装置和制动装置的工作情况是否正常；3) 检查仪表和信号装置的工作情况是否正常。4.4.3 收车时检查1) 收拾好携带物品，检查车身状况；2) 收车时将车辆停放到位，关闭所有电路系统；3) 检查有无漏油、漏水、漏电、漏气现象，并加足燃油、润 滑油和冷却液；4) 检查轮胎气压、 清除轮胎间表面异物， 检查钢板弹簧有无 损坏，检查各转动体系有无过热现象；5) 作行车日期、 时间、出车前公里数、 收车时公里数、 班次、 行驶路线及车辆情况记录。6) 简单清理车厢内卫生工作。4.4.4 安全停放1)

8、 车辆停放时， 必须仔细检查车辆是否锁好， 防盗器是否打开；2) 车辆必须停放在相对安全的地方。 收车后， 车辆停放在公司指定的停车地点。4.5 车辆的费用管理4.5.1 车辆日常使用费用。司机于每次出车回来后将该次出车 所发生的，经使用人确认的所有费用填写在用车申请单及每周出车日记上， 每周一将上周车辆发生费用的 报销单据提交人事行政部审核，超过上述时限， 一律不予报销。长途出差可延迟至出 差回来后两日内提交。 用车申请单上的累计 支出费用金额应与报销单填报的金额 相同。否则不予报销。4.5.2 车辆维保费用。司机按审批后的维保费用标准范围内进 行报销。4.5.3 车辆的年度费用，包括年检费、保险费、车船使用税、 路桥费等，按