公司办公设备管理制度

1、，南二鑫医疗科技有限公司文件编号文件类别管理制度版本号/修改状态贡他1/5名称办公设备管理制度生效日期办公设备管理制度一、总则1、为规范公司办公设备的使用与管理，提高工作效率，确保电脑局域网的正常运作,使其更好的发挥作用，特制定本管理制度。2、本制度所称的办公设备主要指：电脑主机、显示器、键盘、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。3、公司授权于行政部负责对全公司的办公设备进行统一管制及维护。二、办公设备编码规则1、YS公司代号2、PC电脑Prt:打机PJ:投影仪3、电脑类别：Z组装机Y一体机P品牌机B笔记本例：YSPCZ150720-01!1I公司代号电脑组装机购机日期流

2、水号例：YSPrt150720-01公司代号打印机购机日期流水号例：YSPJ150720-011i1r公司代号投影仪购机日期流水号三、使用规定1、各部门配备的办公设备，实行使用人负责制，工作人员要按规范要求“南二鑫医疗科技有限公司文件编号文件类别管理制度版本号/修改状态贡他2/5名称办公设备管理制度生效日期正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转，严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏除追究当事人责任外，其维修费用从当事人工资中扣除。2、公司的办公设备领用根据岗位实际工作需要而申请，领用程序如下： 个人填写办公设备领用申请表提出书面申请； 部门经理审核； 行政部审核

3、； 个人领用；3、公司电脑是公司员工教育学习，处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作，严查在工作时间浏览与公司无关的网页，资料。4、加强公司办公设备及附属设备的集中统一管理，未经领导批准，部门不得自行调换，拆卸，处理。设备的配备，更新，维修和报废都须按程序通知行政部，由行政部负责进行处理。5、离职时应保证办公设备完好，程序正常，文件齐全。接手人在确认文件无误后，须找行政部检查设备运行是否正常，未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。6、电脑资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。办公设备领用申请表申请人部门岗位申请时间，南二鑫医疗科技有限公司文件编号文件类别管理制度版本号/修改状态

4、贡他3/5名称办公设备管理制度生效日期申请事由备注部门经理意见：行政部意见：编他：使用部门：使用人：所属部门：存放地点：领出地点：办公设备领用申请表申请人部门岗位申请时间申请事由备注部门经理意见：行政部意见：编他：使用部门：使用人：所属部门：存放地点：领出地点：四、报修程序1、电脑系统或软件问题，直接报公司系统维护员处理；2、公司各部门办公设备出现问题，填写办公设备维修申请单，先报部门经理，再报行政部，由行政部给予处理结果的答复。如有特殊情况，必须说明情况。维修完成后，行政部归档保存。，南二鑫医疗科技有限公司文件编号文件类别管理制度版本号/修改状态贡他4/5名称办公设备管理制度生效日期办公设备维修申请单部门：报修人：报修日期：编他：报修问题：维修说明：，南二鑫医疗科技有限公司文件编号文件类别管理制度版本号/修改状态贡他5/5名称办公设备管理制度生效日期