人事部部门职责及分工

1、人事部部门职责与分工 行管字 2017 0022017 002 号 部门人员配备: 岗位名称 行政部 部长 行政 助理 人事 助理 保安 保洁 食堂 小车司机 客车司机 合计 人数（名） 1 1 1 1 2 2 1 1 10 部门职责： 1 1、 依据公司战略目标，编制公司人力资源管理计划，建立公司人才储备库，完善专业性人 才的培训机制；提升公司对员工的凝聚力和员工对公司的归宿感； 2 2、 依据行业特点以及公司产品及经营的具体特点，建立与健全企业文化理念，运用“互联 网+ + ”理念提升公司在行业内的形象与地位； 3 3、 制定公司各项管理制度并予以执行与落实，每日进行劳动纪律、作息时间及其

2、他制度规 定的考核指标进行巡查。 4 4、 联络与接待除税务、银行、安监、科技局以外的其他政府管理职能部门，配合政府管理 职能部门的检查接待并参与各专门会议，并进行会议记录； 5 5、 建立与健全公司薪酬及绩效考评体系，落实各项薪酬绩效考评指标； 6 6、 建立与健全公司合同及档案管理制度，年初召集法律顾问及相关部门确定所有合同格式, 对公司内外合同组织相关部门进行评审，并建立公司档案中的“合同专档”； 7 7、 建立与健全公司会议制度，执行会议记录的联合签字管理办法，所有会议记录应归入公 司档案库中的“会议记录专档”； 8 8、 完善员工劳动合同制度，结合公司经营情况逐步落实全员社保与医保等

3、职工福利目标； 9 9、 建立与健全公司公章、证照的管理制度，完善公章领用加盖的审批制度，并建立专门的 申请加盖的备查簿； 1010、 提升公司食堂、宿舍、办公区、生产区的服务质量和卫生质量，加强保安与保洁人员的 培训； 1111、建立公司小车及客车的派车单管理办法，考评小车及客车的营运成本（油耗、维修及保 险、违章罚款）； 12 12 、制定或审核各公司各类费用标准，协同财务部编制各部门的年度办公费预算； 1313、收集政策资料文件，组织相关部门研究分析，进行项目申报策划，大型项目申报成立筹 备小组；项目申报资料的统一由本部门负责组织起草； 1414、协助 PMCPMC 部、技术部和各车间进

4、行工时工价定额并归档，并负责审核工价定额的合理性; 15 15 、 合 理分析各部门的招聘申请，积极有序地安排招聘与面试工作；制定招聘面试管理办法； 1616、每月核查公司各部门及车间的工资计算方法与工资总额的真实性及合理性; 三、 部门岗位分工： 保安、保洁、食堂、宿管、司机属于勤务人员，各司其职，因此不单独进行明细分工。 （一） 行政助理 1 1 、 管理公司公章，依据部门制定的公章管理办法进行公章领用与加盖，同时在公 章使用备查簿上进行登记; 2 2、 管理公司证照，及时办理证照换领工作，特殊情况其他部门需要借用证照原件外 出时，必须经过部门负责人审批，同时在证照使用备查簿上进行登记;

5、3 3、 公司行政管理制度及管理办法的草拟，经过审批后，监督行政管理制度的执行; 4 4、 公司合同管理，编制合同评审表 ，召集相关部门进行合同评审会签，每个合 同单独使用一份合同评审表 ，凡是需要公司加盖行政公章、合同专用章的合 同都必须执行合同评审流程，注：只需加盖部门公章的可不评审。 5 5、 公司各类会议参与并进行会议记录，办理会议记录的联合签字工作，并按部门进 行会议记录的分类归档管理; 6 6、 协助部门负责人联络与接待相关职能部门的来访与工作检查; 7 7、 协助部门负责人完成项目申报策划及项目申报小组的召集与统筹; 8 8、 公司档案室的管理（财务档案室不在内） ; （二） 人

6、事助理 1 1、 员工招聘、入职、考勤、劳动合同签订、解聘时的交接工作等属于本职位的日常 工作； 2 2、 按部门需求建立人才储备库，接收部门人员招聘申请，报经部门负责人审批后， 完成员工招聘与入职工作； 3 3、 管理类岗位员工档案建立与健全； 4 4、 依照公司管理要求，完善员工各项福利措施，组织各项员工活动，提升公司凝聚 力， 5 5、 管理类岗位薪酬计算（与营运成本会计协同） ；提供员工薪酬异动表，及时核批 计件工资表（车间工人版） ，解答员工对工资条不明白的任何问题； 6 6、 依照规定进行全员绩效考评打分（销售员绩效不在此类） ； 7 7、 保安、保洁、食堂、宿管、司机的日常管理与协调工作； 四、 部门工作目标： 1 1、 全员绩效考评制度以及每月绩效考评报表，并提供员工行政管理方向的管理建议书； 2 2、 当月公章、证照使用情况汇总表（一式两份，一份