系统管理与基础设置

1、实验一 系统管理与基础设置（一） 实验目的：1、掌握用友ERP-U8管理系统中有关系统管理和基础设置的相关内容。2、理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。3、熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程。（二） 实验步骤：1. 系统管理 ：建立单位账套、增加操作员、进行财务分工、备份账套数据、修改账套数据；1 ）增加操作员；2）建立账套；3）设置权限2. 基础档案设置 ：部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、付款条件、客 户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。1 ）登录企业门户；基础档案设置；3. 备份账套数据4. 修改账套数据实验二 总账管理

2、系统初始设置（一）实验目的：1、掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统初始设置的相关内容。2、理解总账管理系统初始设置的意义。3、掌握总账管理系统初始设置的具体内容和操作方法。（二）实验步骤：1. 启动与注册2. 设置总账控制参数3. 设置基础数据 设置外币及汇率建立会计科目 a增加明细会计科目 b、指定会计科目 设置凭证类别设置结算方式设置项目目录（1）设置外币及汇率2）建立会计科目增加明细会计科目3）建立会计科目修改会计科目4）建立会计科目删除会计科目5）建立会计科目指定会计科目6）设置凭证类别7）设置结算方式8）设置项目目录定义项目大类9）设置项目目录指定核算科目10 ）设置项目目录

3、定义项目分类1 1 ）设置项目目录定义项目目录12 ）数据权限分配4. 输入期初余额实验三 总账管理系统日常业务处理（一）实验目的：1、掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统日常业务处理的相关内容2、熟悉总账管理系统日常业务处理的各种操作3、掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法 （二）操作步骤1. 凭证管理（ 1 ）填制凭证增加凭证输入凭证的辅助核算信息（业务1业务 9）业务 1 ：辅助核算现金流量业务 2：辅助核算银行科目业务 3：辅助核算外币科目 业务 4：辅助核算数量科目业务 5：辅助核算客户往来 业务 6：辅助核算供应商往来业务 7：辅助核算部门核算业务 8：辅助核

4、算个人往来业务 9：辅助核算项目核算2）查询凭证3）删除凭证 （原因是这个凭证有两张）（2）出纳签字1）更换操作员2）进行出纳签字（3）审核凭证（4）凭证记账2. 出纳管理（1）现金日记账（2）银行存款日记账（3）资金日报表（4）支票登记簿3. 账簿管理（1）查询基本会计核算账簿（2）部门账实验四 总账管理系统期末处理（一）实验目的1、掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统月末处理的相关内容2、熟悉总账管理系统月末处理业务的各种操作，掌握银行对账、自动转账设置与生成对账和月末结账的操作方法。（二）实验步骤1. 银行对账（1）输入银行对账期初数据（ 2）录入银行对账单（3）银行对账自动对账手

5、工对账（ 4 ）输出余额调节表2. 自动转账（1）转账定义自定义结转设置（2）转账定义期间损益结转设置 （ 3）转账生成自定义转账生成（4）期间损益结转生成 3. 对账4. 结账实验五 UFO 报表管理（一）实验目的：1、理解报表编制的原理及流程2、掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公试的用法。3、掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作。4、掌握如何利用报表模板生成一张报表。 （二）实验步骤：1、启用UFO报表管理系统2、自定义一张货币资金表（1）报表定义1 ）报表格式定义；设置报表尺寸；定义组合单元画表格线；输入报表项目定义报表行高和行宽设置单元风格定义单元属性设置关键字

6、；调整关键字位置2）报表公式定义定义单元公式直接输入公式 定义单元公式引导输入公式 定义审核公式 定义舍位平衡公式 保存报表格式（2）报表数据处理输入关键字值 生成报表 报表舍位操作（3）表页管理及报表输出表页管理表页排序表页管理表页查找（4）图表功能 1）追加图表显示区域 2）插入图表对象 3）编辑图表对象 编辑图表主标题 编辑图表主标题字样、 实验心得体会一）分析该软件的优缺点1. 软件的优点：（1）可以备份，可以用恢复的方式返回到前一个操作状态，所以可以有效避 免前面所做的工作变成无用功；（ 2）操作界面简洁、精美直观、功能强大，也比较方便使用；2. 软件的缺点：（1）在填制凭证时，一定

7、要按回车键，才出现辅助项，所以让人很容易出错；（2）有些实验环节做成功后没有提示；（二）本实验经验体会1. 我的体会本学期在潘老师的指导下，我们主要通过做前五个实验来熟悉财务用友 ERP 会计软 件的一些基本操作步骤，它们分别是：系统管理和基础设置，总账管理系统初始设置， 总账管理系统日常业务处理，总账管理系统期末处理，UFO报表管理。经过一系列的实际操作，对总账系统的日常业务处理的整个流程有了一定的了解，结合平时学的会计专业 知识，对会计日常的业务也有了一个比较清晰的把握。学习了ERP财务管理系统，基本掌握总账日常业务处理的主要内容和操作方法，以及总账系统日常业务处理中凭证处理 和记账的方法

8、。其实，会计本来就是一项非常烦琐的工作，所以在实际操作过程中需要特别用心、细 心、耐心，切忌粗心大意、心浮气躁。通过这次学习，我对记账的会计岗位有了一个深层 次的认识。当然，在这个过程中，我也存在一些不足，比如：在设置总账控制参数时一时 找不到 “选项”，另外就是缺乏耐心， 容易出错， 我觉得自己经过一个学期的磨练能有所改 进。同时我发现了自己专业知识的漏洞，对此也重新回顾了一下会计知识。在理论和实验 教学基础上进一步巩固已学过的基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于 实际的方法，提高分析和解决问题的能力。最后，我更明白到作为一个会计从业人员需要时刻严格要求自己，同时应该具备爱岗 敬业的精神，实事求是的态度和细心、耐心，一丝不苟的工作作风。2. 我的总结经过一个学期的学习，我在操作过程中发现了一些问题，总结