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文档简介
1、关于新年商场管理员工作方案新年商场管理员工作方案1 前三个季度的工作已经结束了,在全体员工不懈努力与坚持下,基本完成了前三季度的工作任务。详细分以下几方面: 1、提升服务品质。 首先我们认为公司的服务品质要上台阶单靠我们服务办的跟踪检查是远远不够的,所以在年初我们就制定了楼层兼职值班经理,由个楼层主任级人员担当,和我们共同协作,对各楼层的员工日常行为规范进行检查,从而在卖场检查方面力气得到加强。在本年其次季度,服务办带领各商品部开展班组建设。以商品部各区域为单位,详细在顾客投诉,领班交接班、导购日常考核方面进行建设,实行卖场互查、部门自查,每周由服务办带队进行二至三次联合查场并依据结果下发查场
2、整改通知单(参与人员由服务办人员、部门领班、主任、楼层值班经理),现场管理逐级负责、分级管理(服务办公司级各商品部部门级班长级店长员工),加大力度。部门干部负责本部门的现场管理,有问题时可以准时处理,从员工接受和协作方面更有利于管理效果。建立店长培训制,进行销售跟进。第三季度服务办对全员的服务质量跟踪卡进行了更换,并建立了全员服务管理档案,对全年违纪的员工累计超过6次,我们将暂停员工的上岗资格,进行培训并重新办理入职手续,使全体员工树立危机意识,全面提升服务品质,从而营造最佳服务环境,截止目前为止累计更换下发服务质量跟踪卡4000余张,在店庆前我们还在员工中推出了我微笑、我引领的服务口号,并组
3、织制作员工微笑服务牌并全员下发,全员佩戴,通过这样的方式使全体员工都微笑面对每一位顾客,为顾客留住国芳百盛的微笑。八月份为了更进一步的提升服务品质,树立员工服务意识,还推出服务明星候选人共44人,起到了以点带面的作用。 2、顾客投诉接待与处理。 在本年度我们多次利用部门例会或沟通会、专题培训等形式对楼层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训,重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标,做到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化,(服务办定期检查,对不规范的管理人员进行惩罚),在今年8月份公司支配我对一线领班的投诉技巧进行培训
4、,我细心预备后,带出了顾客投诉处理艺术,并得到基层管理的好评,通过本次培训提高楼层基层管理人员处理投诉力量。20XX年前三季度服务办全体共接待各类投诉371起完结率(质量类:224例,服务类:9例,综合类:131例,突发大事:7例)在突发大事处理方面,我们与保险公司又续签了投保协议第三方责任险(保费共3000元,三店同保),只要是在我公司发生的突发大事,均属于保险范围,从而为公司减低了损失。 3、人员管理检查范围全面化、制度化。 将二线和一线员工管理纳入同步轨道,进行日常监督和管理。依公司相关规章制度,一视同仁,严格落实,做到公正公正,不厚此薄彼,达到监督检查透明化,管理标准化,杜绝执行标准不
5、一的问题,我们还制定了整改通知单,对发觉的问题准时进行整改,从而使部分工作得到很大提升,而且我们还加大力度对干部在岗进行检查,从以前的每天两次增加到四至六次,使各部门管理人员有了自律意识。在迎宾方面我们要求各楼层管理人员在每天员工进店前,就要站在员工通道迎接员工进店,通过这种方式,管理人员的亲和力得到加强,使各级管理人员与员工之间距离更加接近。 4、卖场五大管,严格查场制度,对楼层提出查场重点。 在每日的查场中服务办值班经理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。对发觉的问题准时与部门反馈沟通,并下发整改通知单,提出整改期限,并检查跟踪,使发觉的各类问题能得到准时解决(但也有部分问题得不到落实,主要以硬
6、件问题为主,我们通过查场通报进行跟进),杜绝一面讲,一面不落实的工作被动局面。在20XX年前三季度服务办对卖场进行检查,共计发觉处理各类员工违纪5823人次,公司平均违纪率。其中大部分员工都是赐予批判训练为主,只有少部分常常违纪的员工赐予经济惩罚,从而也体现了公司人性化管理,降低了以罚代管的被动局面。 5、值班经理业务技能及专业化水平的提升。 我们依据值班经理业务上存在的不足制定了系统的培训方案,定期进行商品学问及专业学问的培训,培训师由我部值班经理自行担当,用我们的弱项通过培训来补我们自己的弱项,比如我们部门有些同志不知道如何开展工作,那我就支配他们来讲“在工作时间如何有效的开展工作”,从而
7、进一步提升了值班经理业务技能及处理顾客投诉水平,进一步完善自我监督、自我管理机制,前三季度度服务办内部共计各类培训近20余次。 6、白银店工作。 在详细工作中服务办根据公司统一支配协作,从人员聘请,培训等方面进行,商业服务法规的课程由我主讲,累计20余课时,按时完成培训任务。其次我们还对服务台人员进行培训,转变服务观念。顾客需要的,就是我们要做的。时刻以顾客的满足度来处理问题,为顾客供应“尽如您意”的服务。对白银店服务办值班经理我们也是严格要求,要求他们必需根据总店的管理水平去管理,虽然现在分店的管理和总店还有差距,但我们有信念把分店的管理抓上去。 7、主动协作公司完成各项工作 从参加者、执行
8、者、策划者到组织者在公司各项大型活动中,到处都有服务办值班经理的身影,对公司提出的各项工作都能准时、全面、保质保量的完成,并取得了肯定成效,受到公司领导和人力资源部领导的认可与确定。总结20XX年前三季度服务办工作,虽然取得了肯定的成果,也受到领导认可,但是我们的工作提升还是进展较慢,人员的业务素养与值班经理的标准还存在肯定的距离,而且部门多数为新进员工,专业素养还相对较低,在处理顾客投诉等方面阅历还相对欠缺,在服务品质方面跟发达城市的大型购物中心还存在肯定的距离,全部在20XX年第四季度20XX年一季度我会努力提升我部人员素养,提升工作效率,在兰州领先提倡并实施“特色化服务”,大打特打服务牌
9、,使顾客不但可以享受到国芳百盛的品牌文化,更能享受到国芳百盛的服务文化。 新年商场管理员工作方案2 物业管理前期管理工作在物业管理环节中是非常重要的。应将在实行此方案所制定的经营管理项目前做好以下的前期管理工作: (1)、修改和制定有关的管理文件,这些文件包括但不限于: A、管理公约对xxxx物业及其设备,服务设施的管理、保养、保险以及维护所订立的规定,达到对该物业的统一管理,以保证该物业的全部业主和租户有效地用法其物业单元,并规定各业主和租户对该物业的管理及公共开支所需负责的适当比例、以及权利、义务。 B、用户手册便利各业主及租户进一步了解xxxx的物业状况和管理运作规定,旨在保障xxxx全
10、体业户和租户的利益而制定的手册。 C、装修指南向各业主及租户具体介绍各业户在自己单元内进行装修、改造等工程必需遵守的规定和必办的手续,以及介绍xxxx物业设施状况,以帮助和指引各业户进行内部装修时不影响整个物业的公共设备、设施、中心系统、楼宇结构和其它业户单元的正常用法。 (2)、制定各项管理程序及规定,包括但不限于以下: A、商铺物业交收程序 B、商铺装修的报批和验收程序 C、商铺装修的监控程序 D、公共地方的清洁、绿化的监管和监控的程序和规定 E、公共设备设施的监管维护和报修程序 F、投诉处理的程序 G、意外和紧急状况处理的程序 H、非办公时间出入商场的.管理规定 I、货物出入的管理规定和
11、大宗物品放行的规定 J、日常运作的物业管理程序和物业状况的管理规定 (3)、物业管理服务质量的掌握和制度,包括但不限于以下: A、各部门工作手册的制定(包括岗位责任制、工作程序和流程、工作细则) B、各岗位的(部门)纪律制度 C、各岗位服务标准 D、考核制度和持续改进的措施 (4)、在商场竣工前对商场设施管理的前期介入: 前期介入有利于商场的日后管理,避开发生重复投资或资源铺张,对进展商有利无弊,其范围包括但不限于以下方面: A、参照商场的图纸设计,为商场日后管理的便利与完善,提早设计及更改有关设备设施及有关的功能布局,以避开重复投资或铺张资源。 B、依据我们的专业管理阅历,向进展商早期提出合
12、理化建议。如设备设施的选择,管理设施的设置等等。 C、早期熟识商场设备设施状况,帮助进展商监督设备安装及调试,监控有关工程质量,并对商场的隐藏工程进行早期的验收。 2、对xxxx商场进行验收和接管 将协作进展商,根据xxxx的工程进度,分期分批地对商场物业验收和接管,包括以下方面: A、对隐藏工程验收和接管 B、对楼宇工程质量的验收和接管 C、对设备和设施的验收和接管 D、对装修质量的验收和接管 E、对各项工程和设备的竣工图,用法说明书,质量保证书等以及图纸和文件资料的接收并存档。 F、全部交付给业户的商场物业单元,均由物业管理公司先验收接管后,再代表进展商交付给业户,并代业户跟进各项收铺时查
13、出的遗漏工程问题。 3、接管后的物业管理工作包括但不限于以下: (1)代表进展商向业户进行商场物业交收工作,并跟进收铺后的遗漏工程的完善工作。 (2)跟进xxxx工程的土建、机电设备设施、智能化项目、公共设施的各项遗漏工程,督促承建商完善各项遗漏项目。 (3)执行日常的保安管理。 A、利用先进的硬件设施,如电子巡更系统、对讲系统、闭路电视监控系统、烟感报警平安防范系统等,对xxxx商场物业实行24小时无间断的平安管理。 B、制定合适的各项平安管理制度,如出入登记,每小时巡楼,紧急和意外大事处理程序等做好平安管理,力求无罪案发生率。 C、制定合适的消防工作方案和制度,确保xxxx物业的防火工作平安牢靠。 D、制定保安人员的聘请标准,促使保安员持证上岗,并进行业务培训和素养训练,特殊强调热忱有礼、来宾至上的服务意识,使保安队伍成为xxxx物业管理形象标记。 E、加强管理检查,建立考核和奖罚激励机制,坚持持续改进,保持保安队伍的服务质量和水平。 (4)执行日常的物业保养和维护工作。 A、物业管理员每天定期巡察商场物业整体各部份,检查物业状况及设备设施状况,准时支配设施的修理,易耗件的更换等。 B、物业管理员每天巡察检查公共场所,公共地方的清
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