东风悦达企业专营店电子考勤系统操作说明0(1)

1、智 造 经 典 惠 创 未 来东风悦达起亚汽车有限公司电子考勤系统操作说明智 造 经 典 惠 创 未 来目录目录1、如何登录考勤管理软件 1.1登录考勤管理软件 1.2基本设置2、考勤机使用说明 2.1通信设置 2.2输入本店的考勤机信息 2.3录入指纹和人脸 2.4指纹人脸信息的上传与下载3、系统管理员初始化设置 3.1权限设置 3.2设置假别和假别的统计规则 3.3设置加班管理规则 3.4设置考勤管理规则 3.5设置统计报表格式 3.6设置节日和店休4、考勤员日常操作 4.1员工类别修改 4.2员工排班 4.3临时班次调整 4.4输入请假单和加班单 4.5员工出勤分析与查询 4.6月底统计

2、报表5、员工自助智 造 经 典 惠 创 未 来登录考勤管理软件1、启动、启动IE，输入考勤软件网址：，输入考勤软件网址：35:8001/ 2、每个4S店都有自己唯一的系统管理员账号，请参阅4s店用户名表默认密码：123，关于软件的详细操作一会在讲，本处主要是为了完整讲解考勤机的设置操作。3、进入系统后首先点击部门信息维护查询是否为自己所在4s店名称4、登陆系统后请立即点击修改密码将初始密码修改智 造 经 典 惠 创 未 来登录考勤管理软件基本设置首次进入系统，只有系统设置菜单。1、点【设置操作权限】菜单2、关联系统管理员展开系统管理员，可以看到该角色下的本店系统

3、管理员账号（admin123）,点关联员工，输入该系统管理员的工号。3、设置角色添加角色“XX4S店考勤员”，并设置角色的权限。4、添加操作员在考勤管理员下添加用户，即刚担任系统管理的员工，把本店所有的部门的管理权限授予该操作员。5、退出，重新进入系统。现在可以看到，该系统管理员账号不仅有系统设置的菜单，还有考勤管理的菜单和员工自助菜单。智 造 经 典 惠 创 未 来考勤机管理-通信设置采用中控IFace502广域网考勤机1、进考勤机菜单，设置考勤机的网络连接、进考勤机菜单，设置考勤机的网络连接考勤机可通过有线连接4S店的局域网，也可以通过无线连接到4S店的局域网设置考勤机网络地址：轻触屏幕左

4、上角Menu菜单，选择通讯设置，选择网络设置分别设置考勤机IP地址，子网掩码，默认网关（注意IP地址必须为考勤机独有不能与任何设备重复）通过无线连接：轻触屏幕左上角Menu菜单，选择通讯设置，选择WiFi设置，选择无线网络设置，输入网络识别ID（无线网络名），设置密码（输入所选无线的密码）本机IP地址选择DHCP无线设置完成，退出到主页面可以看到屏幕左上方有绿色W显示。注意：设置完成后通过本地电脑查询考勤机能否注意：设置完成后通过本地电脑查询考勤机能否ping通（在开始运行里输入通（在开始运行里输入CMD，回车，在命令提示符中输入：，回车，在命令提示符中输入：ping 考勤机考勤机IP地址）；

5、地址）；ping通显示通显示为为2 2、设置通信服务器的、设置通信服务器的IPIP地址地址进入菜单后找到网络设置，选择通讯设置，选择WEB服务器设置，设置考勤机的web服务器地址：36，服务器端口：80015智 造 经 典 惠 创 未 来考勤机管理-设置本店的考勤机3 3、进入考勤系统，设置本店考勤机、进入考勤系统，设置本店考勤机添加考勤机选择中枢机1.输入考勤机唯一编号SN号（考勤机固定的ID号，在每台考勤机设备背面可以看到；在机器中Menu进入菜单后点击右上角小电脑-选择设备信息查看序列号；若两个地方号码不一致，以机器内查到为准），IP地址2.输入考勤机名称，如XX4S

6、店3.选择考勤机类型，中控广域网4.选择考勤机用途，考勤5.点击确定，机器添加完成在软件里输入本店的考勤机机器号智 造 经 典 惠 创 未 来考勤机管理-录入指纹和人脸1、将人员信息下载到考勤机、将人员信息下载到考勤机在考勤机未登记员工的指纹或者人脸信息时，把本店员工的工号和姓名，下传到考勤机中，方便各店考勤员录入指纹或者人脸。打开考勤软件，在考勤管理菜单下，单击考勤机管理，选择本店考勤，单击用户管理，在弹出菜单里选择部门，单击按条件查询，查询到权限控制下的所有人，选择要录入人脸或者指纹的人员，直接点击下传即可，这样就将人员的考勤号码和姓名下传到机器中了。下传完成后可以通过下发命令日志按钮查看

7、下发是否成功2、录入员工的指纹和人脸信息、录入员工的指纹和人脸信息某员工如果既录入了指纹又录入了人脸信息，那么该员工签到是，用指纹签到也行，用人脸签到也行。 录入指纹或人脸：人员通过软件下传到考勤机后，需要在考勤机里录入人脸和指纹信息。按考勤机左上角MENU进入菜单-选择用户管理，就能看到我们通过软件下传的所有人，通过工号（除字母外的号）或者姓名找到我们要录入的人，直接手指点击，进入编辑界面-点击指纹，员工将手指放到指纹头上轻压3次提示成功即可，每名员工可以录入2-3枚指纹以做备用，录入第2枚指纹时操作方法与初次录入相同；录入人脸，在用户管理的界面手指点击人脸就可以给员工录入人脸模板，按照提示

8、操作，指纹和人脸录入完成后点击右上角保存，则该员工的信息采集成功智 造 经 典 惠 创 未 来考勤机管理-指纹人脸信息的上传与下载 考勤机上的指纹信息和人脸信息一般会自动传输到服务器中考勤机上的指纹信息和人脸信息一般会自动传输到服务器中在考勤机管理菜单，点击用户管理，选择查询部门，点击按条件查询可以查询到所有用户，通过指纹和人脸两列的数字可以辨别是否上传成功，0为未录入或未上传成功 没有上传成功的，可通过手动上传：将考勤机上的指纹和人脸信没有上传成功的，可通过手动上传：将考勤机上的指纹和人脸信息上传到服务器息上传到服务器勾选考勤机，点击用户管理勾选部门，点击按条件查询，勾选需要上传的员工选择上

9、传传类型指纹：如果需要上传指纹，可以勾选人脸：如果需要上传人脸，可以勾选点击上传，那么系统会将考勤机中勾选的信息上传到系统中，方便下传到其他考勤机中，这样员工只需要采集一次信息就可以在多台考勤机中考勤将服务器上保存的指纹和人脸信息下传到考勤机将服务器上保存的指纹和人脸信息下传到考勤机勾选考勤机，点击用户管理勾选部门，点击按条件查询，勾选需要下传的员工勾选指纹和人脸，点击下传即可将所选员工的人脸和指纹信息下传的相应考勤机中删除考勤机中的人员删除考勤机中的人员勾选需要删除人员所在考勤机，点击用户管理勾选部门，点击按条件查询，勾选需要删除的员工点击删除，那么系统会把勾选考勤机中勾选的员工的信息删除；

10、删除之后员工不可以在选择的考勤机中考勤；智 造 经 典 惠 创 未 来考勤管理软件初始化设置初始化设置和本店的考勤管理规则设置首先，要对系统进行初始化设置，并设置本店的考勤管理规则包含以下内容：1、权限设置：设置本店的管理人员的操作和查询权限。2、班次设置：设置本店特有班次，跟总部相同班次无需单独设置3、假别设置：设置本店的特有假别和各假别的统计规则4、审批流程设置：设置本店请假单和加班单的审批流程。 （不设置即为输入即可，不走审批流程）5、设置加班管理规则：设置本店的加班统计规则。6、设置考勤管理规则：设置本店的考勤分析统计规则。7、定义报表格式智 造 经 典 惠 创 未 来考勤软件初始化设

11、置设置操作权限首次进入系统，只有系统设置菜单。1、点【设置操作权限】菜单在之前设置的“XX4S店考勤员”添加用户2、添加用户在弹出菜单中选择部门，点击按条件查询勾选要添加的用户，默认为工号登陆初始密码123，选中后点击“将已选添加到角色”按钮添加完成后点击管理部门，为此操作员授权管理部门智 造 经 典 惠 创 未 来考勤软件初始化设置设置班次班次编码：必填项。班次编码必须唯一，由任意两个字符组成，如“01”，不允许输入中文，编码 不能与总部设置班次编码重复；班次名称：必填项。为班次命名；班次类别：为该班次指定归属类别，如白班、夜班；上班时段：必填项。上下班时间点设置，可以设置多时间段，各时间段

12、之间用英文状态下的逗号隔开。系统采用24+的时间制式，比如29:30在系统中表示第二天的05:30；如：8:00-17:00或8:00-12:00,13:00-17:00额定工时：该班次要求的上班时长，单位分钟，如480分钟，要求员工上班必须满足480分钟；应算天数：用于小时数和天数的单位转换，按该班次出勤一次，统计时算成上几天班；分析方式：指定针对于该班次的签到数据计算方式。系统默认设置为“正常分析”；上班可延时：在有弹性工作制要求的项目上应用；上班可提前：在有弹性工作制要求的项目上应用；迟到时间范围：规定该班次对于迟到的定义。系统默认设置为“0-30”，单位为分钟；以8:00-17:00班

13、次为例，记为迟到的签到范围为8:00-8:30早退时间范围：规定该班次对于早退的定义。系统默认设置为“0-30”，单位为分钟；以8:00-17:00班次为例，记为早退的签到范围为16:30-17:00有效签到上班前：必填项。为该班次指定最多允许提前多长时间到岗。单位为分钟；有效签到下班后：必填项。为该班次指定最多允许延迟多长时间离岗。单位为分钟；自动算加班时段：选填项。为该班次指定系统自动计算为加班的时间段；自动算加班类型：选填项。为该班次指定对于自动计算出的加班时长归属于哪种加班类型。智 造 经 典 惠 创 未 来考勤软件初始化设置-设置假别和假别的统计规则操作方法为操作方法为：依次点击【系

14、统设置】【考勤统计项设置】【假别设置】，系统打开假别设置标签页，点击【添加新假别】是否算出勤：是否算出勤：设置该假别是否计算出勤。如请出差假，即使不在岗，没有签到记录。在统计考勤时，会将出差假时长算入出勤时长。是否算班次个数：是否算班次个数：设置该假别是否计算班次个数，如设置为是，则在统计班次个数时，会包含请该假的时长。取整方式：取整方式：和取舍方式配合使用，给系统确定一个阀值，统计时进行取舍。取舍方式：取舍方式：如取整方式设置为0.5（单位根据统计单位而定，如小时），如上靠，则说明不足30分钟按30分钟计算，超过30分钟不足60分钟，按60分钟计算；下靠反之。是否停用：是否停用：该假别是否停

15、用，如停用，则不允许再申请该请假类别。自动销假：自动销假：设置该请假类别是否具备自动销假功能，自动销假是指根据签到记录自动核销假，如请5天的假，第3天回来签到了，系统则会统计第3天在岗，不算入请假时长。休息日连续计算：休息日连续计算：如果审批请假的日期跨越了休息日，是否需要将休息日从请假时长中扣除例如产假、婚假是要休息日连续计算在内的。常用的假别，总部系统管理员已经做了统一的设置，这部分的假别不能修改和删除，各4S只需设置自己的独特的假别。 智 造 经 典 惠 创 未 来考勤软件初始化设置-设置请假审批流程审批流程包括请假审批、加班审批、补刷卡审批员工请假、加班、补刷卡需要在系统里填写电子审请

16、单，走网上审批流程，对于不同类别的员工网上请假审批的流程是不一样的，例如4S店一般员工请假需要向门店经理审批，由门店经理在网上进行审批，那么一般员工就可以作为一类审批流程，在考勤管理中只需要把人员的审批流程归类到一般员工即可；对于销售人员请假1天以内向销售经理审请，超过一天的需要门店经理审批那么销售人员同样也可以作为一类审批流程，同样在考勤管理中将人员的审批流程归类到销售人员即可。对于加班、补刷卡的审批流程设置与请假审批流程设置相同。1、添加审批流程，如一般人员，销售人员。2、针对不同类别人员设置不同假别的审批流程，相同审批流程的假别可多选。3、设置每一级的权限天数，如一级审批1天，二级审批3

17、天。注意：审批流程设置一级审批、二级审批必须要填在设置流程框里；全批生效，是指我们所勾选的审批角色下的用户都要审批通过才能是假单生效，其中有任何一个不同意则该假单被否决，若有任何一个用户还没有进行审批则该假单一直是审批中状态。4、点设置，则所勾选流程名的选中假别设置成功。请假和加班不走审批流程，就无需本项设置智 造 经 典 惠 创 未 来考勤软件初始化设置-设置加班管理规则没有加班，就无需本项设置系统目前设置了标准工时和综合工时加班分为三种：平常加班、休息日加班、节假日加班超过_30_分钟起算：30分钟以内的加班系统不计算；扣除就餐时间段：如果18:00-19:00是吃饭时间段，那么该时间段不

18、算加班；取整值_30_分钟 ；加班结果按照30分钟取整取舍方式: 上靠即不足30分钟系统计算为30分钟，大于30分钟不足60分钟算60分钟；下靠反之以_X_为准：以加班单为准，员工填写加班单领导审批填写几个小时算几个小时；自动计算，按照刷卡数据与当天所排班次进行计算超过部分算加班；两者取最小，上述二者的最小值按照_X_比例转存休；转倒休的比例，如填1那么就表示1个小时加班换成1个小时倒休_X_个小时算一天;如果倒休按照天数为准，设置的小时数算一天；注意：若分店系统管理员不对此进行设置则按照总部admin设置为准计算智 造 经 典 惠 创 未 来考勤软件初始化设置-设置考勤管理规则月度起算日：指

19、考勤月起算从那一天开始，如有些单位考勤月为每月第一天到每月最后一天，如有些单位规定是上月26日到下月25日，在此参数设置中填写起算日是哪一天；统计月份为：将考勤月报表认为是哪个月的考勤报表，如3月26-4月25记为4月份；当前库保留个X月的数据：为了加快系统运行速度，系统将超过保留X月的数据存放到历史库中，当前库指保留指定个X月的数据，对于历史库的数据仍然可以进行查询；员工输入请假单需提前天：员工通过员工自助方式需要提前几天提交请假单，如果允许事后补交假单，则可以填写负数，如-5则表示5天内补齐管理员输入假单需提前天：管理员需要提前几天提交请假单，如果允许事后补交假单，则可以填写负数；员工输入

20、加班单需提前天：员工通过员工自助方式需要提前几天提交加班单，如果允许事后补交加班单，则可以填写负数；管理员输入假单需提前天：管理员需要提前几天提交加班单，如果允许事后补交加班单，则可以填写负数；冻结日期：设定某个日期后，该日期之前所有的请假单、加班单、排班均被冻结不允许再更改；保存当前库起始日：当前库的数据是从哪一天开始保存的；最新统计月份：系统自动记录最后一次进行考勤统计的时间；系统日志记录级别：按星号指定记录细致程度，星号越多，记录细致程度越高；系统日志记录操作前原始数据：是否需要系统记录被修改前的原始数据。注意：若分店系统管理员不对此进行设置则按照总部admin设置为准计算智 造 经 典

21、 惠 创 未 来考勤软件初始化设置-设置统计报表格式考勤系统的月考勤统计报表格式有系统管理员来自定义；添加报表名称，指定报表高度1000勾选使用此报表的角色；点中报表名称，给选择的报表添加项；通过在预览框中进行拖拽的方式可以调整表格各列的显示顺序，如可以将工号列放在第一列，第二列为姓名智 造 经 典 惠 创 未 来考勤软件初始化设置-设置节日和店休国家节假日，总部系统管理员做了统一的设置。如果某天本店全体休息，那么由本店系统管理员设置。为系统指定休假日和节假日，该设置影响到排班，在不调整排班的前提下，为系统确定哪些日期即使有排班，但是可以不到岗。也可以为系统确定哪些日期原计划没有排班，但是需要

22、临时调整为上班。设定厂休和节假日比修改排班方便快捷，如涉及人员较多，避免了重复操作。厂休和节假日设置的具体方法为：依次点击【系统设置】【厂休和节假日设置】，系统打开厂休和节假日设置标签页，如：2015-01-01原本有排班需要上班，但是这天为法定节假日可以设置该天是节日且休息；2015-01-04原本为休息日由于节假日调整则可设定该天上1月1号班次，且在是否休息项不勾选，则1月4日就必须按照1月1日的排班进行上下班考勤。对哪类员工生效是指，系统设置了不同工时类型的员工，标准工时员工按照法定节假日休息则在此处选择标准。智 造 经 典 惠 创 未 来考勤管理软件日常考勤管理日常考勤管理内容：1、给

23、员工排班2、输入请假单，并走审批流程审批。（不设流程即无需走审批流程）3、输入加班单，并走审批流程审批。 （不设流程即无需走审批流程）4、分析员工出勤5、月底统计员工出勤6、查询或打印月考勤统计表智 造 经 典 惠 创 未 来日常考勤管理-员工类别修改各4S店的员工信息，都是从PRM系统同步过来的。因此，各店无需增加修改删除人员信息。因此，在人员信息管理中，只有员工工时类别、请假类别，是由4S店自行管理，满足本店日常考勤管理的需要。【员工信息管理】-【修改】修改工时类型：默认设置了二种工时类型标准工时：即按照国家法定工作日上班的管理人员，综合工时：按照所排班次来上班，跟节假日无关。修改请假类别

24、：如果设置了请假审批流程，每个员工走那个类别的 流程，在员工信息修改里设置。也可以通过【员工信息管理】-【批量修改员工信息】来进行批量设置。智 造 经 典 惠 创 未 来日常考勤管理-员工排班1、周期排班：对于上班有规律的员工，按照周期排班法，输入上班规则。如：正常班员工周一到周五上班周六周日休息则我们可以设置周期规律，对于相同规律的员工可批量设置班次范围：由系统管理员定义的上班时间段，必须为两位字符第几天休息：如周六周日就是第6天第7天，则输入6,7（标点用英文状态下逗号）周期天数：一个星期为起始日，周期天数为7天分析方式：选择精确周期起始日：选择一个开始上班的时间为起始日，如周一到周五上班

25、周六、日休息则选择一个周一为起始日有效起始日：区别于周期起始日，如，某员工上正常班周一到周五上，但是该员工周三入职，那么有效起始日 就需要选择员工入职那天为有效起始日，周一和周二就不会对该员工考勤有效截止日：如果周期规律一成不变则将此日期调整到几十年后智 造 经 典 惠 创 未 来日常考勤管理-临时班次调整u点击【姓名】进入到员工排班日历u对于调整班次的日期，将变深班次代码并有弯钩符号提示，表示当天班次有调整。u点击弯钩，系统提示撤销更改班次。u对于有法定节假日，将背景颜色更改为红色u当提交请假单申请后，在排班透视表中有红三角提示，当把鼠标放置上时，将提示请假类别和请假时间【排班管理】-【员工排班透视与调整】通过周期排班，系统就可以推算出员工一个月每天的班次，如果某天需要临时调整，那么按下面操作步骤即可。智 造 经 典 惠 创 未 来日