第一、二章Excel功能简介

1、经济管理中的计算机应用经济管理中的计算机应用主讲人：郝增亮，主讲人：郝增亮，中国石油大学（华东）经济管理学院中国石油大学（华东）经济管理学院一、经济管理中的计算机应用导论经济管理中的计算机应用导论二、时间序列预测与回归分析二、时间序列预测与回归分析三、经济管理决策模型分析三、经济管理决策模型分析四、经济管理的数据的模拟分析四、经济管理的数据的模拟分析主要内容主要内容第第1章章 Excel功能简介功能简介第第2章章 数据分类汇总分析数据分类汇总分析第一部分第一部分 经济管理中的计算机应用导论经济管理中的计算机应用导论一、一、Excel在经济管理中的应用在经济管理中的应用1.数据的组织、查询与汇总

2、分析数据的组织、查询与汇总分析第第1章章 Excel功能简介功能简介一、一、Excel在经济管理中的应用在经济管理中的应用2.经济管理中数据的时间序列预测与回归分析经济管理中数据的时间序列预测与回归分析第第1章章 Excel功能简介功能简介一、一、Excel在经济管理中的应用在经济管理中的应用3.经济管理决策分析经济管理决策分析第第1章章 Excel功能简介功能简介一、一、Excel在经济管理中的应用在经济管理中的应用4.经济管理决策的模拟分析经济管理决策的模拟分析第第1章章 Excel功能简介功能简介二、二、Excel基本功能简介基本功能简介1.Excel工作薄外观工作薄外观第第1章章 Ex

3、cel功能简介功能简介标题标题栏栏下拉菜单下拉菜单工具栏工具栏状态栏状态栏工作表区工作表区列标列标行号行号滚动条滚动条工作表标签工作表标签单元格单元格2.2.建立一份电子报表建立一份电子报表 “ “工作簿工作簿”在在 Microsoft Excel Microsoft Excel 中是处理和存储数中是处理和存储数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表。据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表。例：建立一张员工工资表例：建立一张员工工资表步骤一、单击步骤一、单击A1单元格。单元格。工作表提供了一系列的单工作表提供了一系列的单元格，各单元格也各有一元格，各单元格也各有一个名称，将光标移至单元

4、个名称，将光标移至单元格内后，其状态将变成一格内后，其状态将变成一个十字形。个十字形。第第1章章 Excel功能简介功能简介步骤二、在第一行不同列单元格中输入步骤二、在第一行不同列单元格中输入“姓名、年龄、姓名、年龄、职务、工资额职务、工资额”使用键盘上的使用键盘上的左、右、上、下方左、右、上、下方向键可以将光标移向键可以将光标移至各单元格上，这至各单元格上，这就选定了当前单元就选定了当前单元格，从而让您在各格，从而让您在各单元格中输入文字单元格中输入文字信息。信息。第第1章章 Excel功能简介功能简介步骤三、移动鼠标单击步骤三、移动鼠标单击A2A2单元格，然后参照下面单元格，然后参照下面的

5、内容，输入其它单元格中的内容，结果参见下图。的内容，输入其它单元格中的内容，结果参见下图。完成上述操作后，完成上述操作后，“员工员工工资表工资表”就编制好了，如图所就编制好了，如图所示。示。 Excel 关闭当前操作窗口关闭当前操作窗口时不会自动保存操作结果，因时不会自动保存操作结果，因此必须先执行此必须先执行“文件文件”下拉菜下拉菜单中的单中的“保存保存”命令，否则会命令，否则会出现出现“是否保存是否保存”的提示。的提示。第第1章章 Excel功能简介功能简介（1 1）设置单元格的格式）设置单元格的格式可对单元格的表现方式进行设置可对单元格的表现方式进行设置步骤一、单击行号步骤一、单击行号1

6、，选定此行中的文字内容。选定此行中的文字内容。然后右击鼠标器，进入图然后右击鼠标器，进入图 12所示的快捷菜单，并从所示的快捷菜单，并从中选择中选择“设置单元格格式设置单元格格式”命令。命令。 第第1章章 Excel功能简介功能简介步骤二、针对步骤二、针对单元格设置需求对单元格设置需求对选择相应操作选择相应操作第第1章章 Excel功能简介功能简介（2）加入标题）加入标题首先需要在报表将插入一行，其次还要合并此行中的各列。首先需要在报表将插入一行，其次还要合并此行中的各列。步骤一、单击行号步骤一、单击行号1 1，然后从，然后从“插入插入”下拉菜单中选择下拉菜单中选择“行行”命令。命令。步骤二、

7、单击行号步骤二、单击行号1 1，确保，确保选定新行，从中选择选定新行，从中选择“设置单设置单元格格式元格格式”命令命令, ,然后在然后在“单元单元格格式格格式”对话框中选择对话框中选择“对齐对齐”选项卡选项卡, ,参见右图参见右图 ，打开，打开“合并单元格合并单元格”检测框检测框, ,最后单击最后单击“确定确定”按钮。按钮。步骤三、在步骤三、在“行行1”1”书写好书写好标题标题“员工工资表员工工资表”, ,并参照前并参照前面的内容，设置好标题的文字面的内容，设置好标题的文字字体与大小尺寸。字体与大小尺寸。第第1章章 Excel功能简介功能简介（3）添加）添加“总计总计”单元格单元格 Excel

8、 Excel 提供有各种用于计算的函数，其中提供有各种用于计算的函数，其中SUMSUM将用于将用于“总计总计” ” ，计算指定列中所有数值的和。计算指定列中所有数值的和。步骤一、单击在步骤一、单击在“工工资资”列最后的第一个空白列最后的第一个空白单元格，接着从单元格，接着从“插入插入”下拉菜单中选择下拉菜单中选择“函数函数”命令，参见左图。命令，参见左图。 第第1章章 Excel功能简介功能简介步骤二、在步骤二、在“粘贴函数粘贴函数”对话框的对话框的“函数名函数名”列表窗列表窗中选定中选定SUMSUM函数，然后单击函数，然后单击“确定确定”按钮，参见下图按钮，参见下图 。 步骤三、步骤三、在选

9、定求和范在选定求和范围后，单击围后，单击SUMSUM函数计算的结函数计算的结果信息框中的果信息框中的“确定确定”按钮按钮第第1章章 Excel功能简介功能简介（4）制作员工工资图表）制作员工工资图表利用利用Excel Excel 提供的图表功能，可直观地表达各统计值大小差异。提供的图表功能，可直观地表达各统计值大小差异。步骤一、将光标移至步骤一、将光标移至A3A3单元格上。然后单击它单元格上。然后单击它并向下拖动，选定各员工并向下拖动，选定各员工的姓名，并按住键盘上的的姓名，并按住键盘上的CtrlCtrl键，将光标移至键，将光标移至D3D3单单元格上，向下拖动，选定元格上，向下拖动，选定各员工

10、的工资额后，结束各员工的工资额后，结束拖动并释放拖动并释放CtrlCtrl键，结果键，结果应如右图所示。应如右图所示。 第第1章章 Excel功能简介功能简介步骤二、单击工具箱中的步骤二、单击工具箱中的“图表向导图表向导”按钮，进入按钮，进入“图表向导图表向导”的第一步操作对话框。的第一步操作对话框。注：若按住注：若按住“按下不放可查看示按下不放可查看示例例”按钮，按钮，“子图子图形类型形类型”将变成预将变成预览窗口，并且显示览窗口，并且显示您所选定的图表类您所选定的图表类型与电子报表中数型与电子报表中数据的图表外观。据的图表外观。第第1章章 Excel功能简介功能简介步骤三、在步骤三、在“图

11、表向导图表向导”的的第二步操作对话第二步操作对话框中，打开框中，打开“行行”单选按钮。单选按钮。第第1章章 Excel功能简介功能简介步骤四单击步骤四单击“下一步下一步”按钮后，在按钮后，在“图表选项图表选项”对话框的对话框的“图表标题图表标题”栏中输入栏中输入“员工工资图表员工工资图表”。第第1章章 Excel功能简介功能简介步骤五、单击步骤五、单击“下一步下一步”按钮后，在按钮后，在“图表位置图表位置”对话框中打开对话框中打开“作为新工作表插入作为新工作表插入”单选按钮。单选按钮。第第1章章 Excel功能简介功能简介最后，单击最后，单击“完成完成”按钮，一张工作图表就产生了。按钮，一张工

12、作图表就产生了。第第1章章 Excel功能简介功能简介最后，单击最后，单击“完成完成”按钮，一张工作图表就产生了。按钮，一张工作图表就产生了。第第1章章 Excel功能简介功能简介3.单元格和区域的引用单元格和区域的引用第第1章章 Excel功能简介功能简介 引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。并指明公式中所使用的数据的位置。 引用不同工作簿中的单元格称为外部引用。引用其它引用不同工作簿中的单元格称为外部引用。引用其它程序中的数据称为远程引用。程序中的数据称为远程引用。 在在EXCELEXCEL中，存在

13、两种引用类型：中，存在两种引用类型： （1 1）“A1”A1”引用类型：用字母标志列（从引用类型：用字母标志列（从 A A 到到 IV IV ，共共 256 256 列），用数字标志行（从列），用数字标志行（从 1 1 到到 6553665536）。）。 （2 2）“R1C1”R1C1”引用类型：用引用类型：用“R”R”加行数字和加行数字和“C”C”加加列数字来指示单元格的位置。列数字来指示单元格的位置。第第1章章 Excel功能简介功能简介 在默认状态下，在默认状态下，Microsoft Microsoft Excel Excel 使用使用 A1 A1 引用类型。引用类型。 如果要引用单元格

14、，请顺如果要引用单元格，请顺序输入列字母和行数字。例如序输入列字母和行数字。例如，D50 D50 引用了列引用了列 D D 和行和行 50 50 交交叉处的单元格。叉处的单元格。 如果要引用单元格区域，如果要引用单元格区域，请输入区域左上角单元格的引请输入区域左上角单元格的引用、冒号（：）和区域右下角用、冒号（：）和区域右下角单元格的引用。示例如右图所单元格的引用。示例如右图所示。示。相对引用与绝对引用相对引用与绝对引用 根据所要完成的任务，既可以使用相对单元格引用，也可以使用绝对根据所要完成的任务，既可以使用相对单元格引用，也可以使用绝对单元格引用。单元格引用。 当使用相对引用生成公式时，对

15、单元格或区域的引用通常基于它们与当使用相对引用生成公式时，对单元格或区域的引用通常基于它们与公式单元格的相对位置。当复制使用相对引用的公式时，被粘贴公式中的公式单元格的相对位置。当复制使用相对引用的公式时，被粘贴公式中的引用将被更新，并指向与当前公式位置相对应的其它单元格。引用将被更新，并指向与当前公式位置相对应的其它单元格。 如果不希望在复制公式时，引用发生改变，请使用绝对引用。如果不希望在复制公式时，引用发生改变，请使用绝对引用。 例如，如果公式将单元格例如，如果公式将单元格 A 5 A 5 乘以单元格乘以单元格 C1 C1（A5A5* *C1C1），将公式），将公式复制到另一单元格中，则

16、公式中的两个引用都将改变。如果在不希望改变复制到另一单元格中，则公式中的两个引用都将改变。如果在不希望改变的引用前加一个美元符号（的引用前加一个美元符号（$ $），就可以对单元格），就可以对单元格 C1 C1 进行绝对引用。如进行绝对引用。如果要对单元格果要对单元格 C1 C1 进行绝对引用，请如下在公式中加入美元符号：进行绝对引用，请如下在公式中加入美元符号： =A5=A5* *$C$1$C$1 相对引用与绝对引用也可混合使用，如：相对引用与绝对引用也可混合使用，如：=$C1 =$C1 或或 =C$1 =C$1第第1章章 Excel功能简介功能简介第第1章章 Excel功能简介功能简介引用工

17、作表外部数据引用工作表外部数据随着大量的数据积累，还需要通过链接或者外部引用来共享其随着大量的数据积累，还需要通过链接或者外部引用来共享其它工作簿或工作表中的数据。它工作簿或工作表中的数据。如下例中，如下例中，AVERAGEAVERAGE工作表函数将计算同一工作簿中工作表函数将计算同一工作簿中MarketingMarketing工作表工作表B1:B10B1:B10区域内的平均值：区域内的平均值：4. Excel 的运算符的运算符第第1章章 Excel功能简介功能简介（1 1）算术运算符）算术运算符 用于完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法，连接用于完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法，连接

18、数字和产生数字结果等。各算术运算与用途如下表所列。数字和产生数字结果等。各算术运算与用途如下表所列。 4. Excel 的运算符的运算符第第1章章 Excel功能简介功能简介（2 2）比较运算符）比较运算符 用于比较两个值，结果将是一个逻辑值，即不是用于比较两个值，结果将是一个逻辑值，即不是TRUE(TRUE(真真) )就是就是FALSE(FALSE(假假) )。与其它的计算机程序语言查类似，这类运算符还用于按条。与其它的计算机程序语言查类似，这类运算符还用于按条件做下一步运算。各算术运算符名称与用途如下表所列。件做下一步运算。各算术运算符名称与用途如下表所列。4. Excel 的运算符的运算

19、符第第1章章 Excel功能简介功能简介（3 3）文本运算符）文本运算符 这实际上是一个文字串联符这实际上是一个文字串联符&，用于加入或连接一个或更多，用于加入或连接一个或更多字符串来产生一大段文本。如字符串来产生一大段文本。如North & windNorth & wind，结果将是，结果将是North North windwind。 （4 4）引用运算符）引用运算符 引用下表的运算符可以将单元格区域合并起来进行计算。引用下表的运算符可以将单元格区域合并起来进行计算。 4. Excel 的运算符的运算符第第1章章 Excel功能简介功能简介如果公式中使用了多个运算符，

20、如果公式中使用了多个运算符，Excel Excel 将按下表所列的顺序进行运将按下表所列的顺序进行运算。如果公式中包含了相同优先级的运算符，则将从左到右进行计算。算。如果公式中包含了相同优先级的运算符，则将从左到右进行计算。如果要修改计算的顺序，可把需要首先计算的部分放在一对圆括号内。如果要修改计算的顺序，可把需要首先计算的部分放在一对圆括号内。5.数据清单数据清单第第1章章 Excel功能简介功能简介（1 1）创建数据清单）创建数据清单“数据清单数据清单”是工作表中包含相关数据的一系列数据行，是工作表中包含相关数据的一系列数据行，它可以像数据库一样接受浏览与编辑等操作。它可以像数据库一样接受

21、浏览与编辑等操作。数据清单中的列是数据库中的字段数据清单中的列是数据库中的字段数据清单中的列标志是数据库中的字段名称数据清单中的列标志是数据库中的字段名称数据清单中的每一行对应数据库中的一个记录数据清单中的每一行对应数据库中的一个记录 使用鼠标选定单元格区域，使用鼠标选定单元格区域，Excel Excel 会在需要的时候自动建会在需要的时候自动建立一份数据清单。立一份数据清单。注意：在每张工作表上只能建立并使用一份数据清单。也注意：在每张工作表上只能建立并使用一份数据清单。也应避免在一张工作表上建立多份数据清单，因为某些数据清单应避免在一张工作表上建立多份数据清单，因为某些数据清单管理功能管理

22、功能( (如筛选如筛选) )等一次也只能在一份数据清单中使用。等一次也只能在一份数据清单中使用。 第第1章章 Excel功能简介功能简介（2 2）使用数据清单，应当注意遵循下列准则：）使用数据清单，应当注意遵循下列准则： 将类型相同的数据项置于同一列中将类型相同的数据项置于同一列中 使数据清单独立于其它数据使数据清单独立于其它数据 在工作表中，数据清单与其他数据间至少要留出一个空列和一个空行，以便在执在工作表中，数据清单与其他数据间至少要留出一个空列和一个空行，以便在执行排序、筛选或插入自动汇总等操作时，有利于行排序、筛选或插入自动汇总等操作时，有利于Excel Excel 检测和选定数据清单

23、。检测和选定数据清单。 将关键数据置于清单的顶部或底部将关键数据置于清单的顶部或底部 这样可避免将关键数据放到数据清单的左右两侧。因为这些数据在这样可避免将关键数据放到数据清单的左右两侧。因为这些数据在Excel Excel 筛选数筛选数据清单时可能会被隐藏。据清单时可能会被隐藏。注意显示行和列注意显示行和列 在修改数据清单之前，应确保隐藏的行或列也被显示。因为，如果清单中的行和在修改数据清单之前，应确保隐藏的行或列也被显示。因为，如果清单中的行和列没有被显示，那么数据有可能会被删除。列没有被显示，那么数据有可能会被删除。避免空行和空列避免空行和空列 避免在数据清单中随便放置空行和空列，将有利

24、于避免在数据清单中随便放置空行和空列，将有利于Excel Excel 检测和选定数据清单，检测和选定数据清单，因为单元格开头和末尾的多余空格会影响排序与搜索，所以不要在单元格内文本前面因为单元格开头和末尾的多余空格会影响排序与搜索，所以不要在单元格内文本前面或后面键入空格，可采用缩进单元格内文本的办法来代替键入空格。或后面键入空格，可采用缩进单元格内文本的办法来代替键入空格。 第第1章章 Excel功能简介功能简介（3）编辑数据记录）编辑数据记录对于数据清单中的对于数据清单中的数据记录，数据记录，Excel Excel 允许允许新建、删除数据记录、新建、删除数据记录、按某些条件查询数据记按某些

25、条件查询数据记录，而且操作简单，只录，而且操作简单，只需要从需要从“数据数据”下拉菜下拉菜单中选择单中选择“记录单记录单”命命令，进入下图所示的数令，进入下图所示的数据记录单对话框就能完据记录单对话框就能完成这些操作。成这些操作。 第第1章章 Excel功能简介功能简介（4）查询数据记录）查询数据记录要制定一个查询条要制定一个查询条件，只需单击件，只需单击“条件条件”按钮，进入如图所示的按钮，进入如图所示的数据记录单对话框，然数据记录单对话框，然后在各字段框中输入查后在各字段框中输入查询内容即可。询内容即可。注意：注意：在数据记录在数据记录单中一次最多只能显示单中一次最多只能显示3232个字段

26、。个字段。 6.6.排序数据记录排序数据记录在在Excel Excel 中也可以根据现有的数据资料对数据值进行排中也可以根据现有的数据资料对数据值进行排序。序。按递增方式排序的数据类型及其数据的顺序为：按递增方式排序的数据类型及其数据的顺序为： （1 1）数字，）数字，顺序是从小数到大数，从负数到正数。顺序是从小数到大数，从负数到正数。 （2 2）文字和包含数字的文字，）文字和包含数字的文字，其顺序是：其顺序是：0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 5 6 7 8 95 6 7 8 9（空格）！（空格）！”# $ % & ( ) # $ % & ( ) * * + , - .

27、 / : ; + , - . / : ; ? _ | A B C D E F G H I J K L M ? _ | A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y ZN O P Q R S T U V W X Y Z。 （3 3）逻辑值，）逻辑值，FalseFalse在在TrueTrue之前。之前。 第第1章章 Excel功能简介功能简介（4 4）错误值）错误值，所有的错误值都是相等的。，所有的错误值都是相等的。 （5 5）空白）空白（不是空格）单元格总是排在最后。（不是空格）单元格总是排在最后。 递减排序的顺序与递增顺序恰好相反，但空白单

28、元格递减排序的顺序与递增顺序恰好相反，但空白单元格将排在最后。将排在最后。 日期、时间和汉字也当文字处理，是根据它们内部表日期、时间和汉字也当文字处理，是根据它们内部表示的基础值排序。示的基础值排序。 第第1章章 Excel功能简介功能简介最简单的排序操作是使用最简单的排序操作是使用“常用常用”工具栏中的按钮。在这个工具栏工具栏中的按钮。在这个工具栏上有两个用于排序的按钮，图标上有上有两个用于排序的按钮，图标上有AZAZ与向下的箭头的按钮，用于按降与向下的箭头的按钮，用于按降序方式重排数据。按钮上标有序方式重排数据。按钮上标有ZAZA与向下的箭头的按钮用于递减排序。与向下的箭头的按钮用于递减排

29、序。 注意：注意：若选定了某一列后来使用若选定了某一列后来使用以上所示的操作，排序将只发生在这一以上所示的操作，排序将只发生在这一列中，其它列的数据排列将保持不变，列中，其它列的数据排列将保持不变，其结果其结果可能会破坏原始记录结构，可能会破坏原始记录结构，造成造成数据错误！数据错误！可通过可通过“数据数据”菜单中的菜单中的“排序排序”命令，打开右图所示对话框，对排序条命令，打开右图所示对话框，对排序条件进行相应设置。件进行相应设置。“排序排序”对话框，可以使用的各选对话框，可以使用的各选项功能所述如下：项功能所述如下：第第1章章 Excel功能简介功能简介注意：注意：如果排序结果与所预期的不

30、同，说明排序数如果排序结果与所预期的不同，说明排序数据的类型有出入。若想得到最好的结果，就要确保列中所据的类型有出入。若想得到最好的结果，就要确保列中所有单元格属于同一数据类型，应避免在连续的单元格中交有单元格属于同一数据类型，应避免在连续的单元格中交替输入数字或文字。若要将数字以文字方式输入，如邮政替输入数字或文字。若要将数字以文字方式输入，如邮政编码或产品编号，请在数字之前加上一个省略符号编码或产品编号，请在数字之前加上一个省略符号()()，如：如：610000610000，或在输入之前把该列格式化为文字，或输，或在输入之前把该列格式化为文字，或输成中文符号，如：成中文符号，如：61000

31、0610000。第第1章章 Excel功能简介功能简介7.筛选数据筛选数据两条用于筛选的命令：两条用于筛选的命令：“自动筛选自动筛选”和和“高级筛选高级筛选”。 从从“数据数据”下拉菜单中选择下拉菜单中选择“筛选筛选”命令，然后从命令，然后从“筛选筛选”子菜子菜单中选择单中选择“自动筛选自动筛选”命令。此后，数据清单中第一行的各列中将分命令。此后，数据清单中第一行的各列中将分别显示出一个下拉按钮，如下图所示，自动筛选就将通过它们来进行别显示出一个下拉按钮，如下图所示，自动筛选就将通过它们来进行。第第1章章 Excel功能简介功能简介高级筛选数据高级筛选数据使用高级筛选功能可以对某个列或者多个列

32、应用多个筛选条件。为了使用此功使用高级筛选功能可以对某个列或者多个列应用多个筛选条件。为了使用此功能，在工作表的数据清单上方，至少应有三个能用作条件区域的空行，而且数据清能，在工作表的数据清单上方，至少应有三个能用作条件区域的空行，而且数据清单必须有列标。单必须有列标。“条件区域条件区域”包含一组搜索条件的单元格区域，可以用它在高级筛包含一组搜索条件的单元格区域，可以用它在高级筛选筛选数据清单的数据，它包含一个条件标志行，同时至少有一行用来定义搜索条选筛选数据清单的数据，它包含一个条件标志行，同时至少有一行用来定义搜索条件。有了条件区域，就可以按下列操作步骤来进行高级筛选：件。有了条件区域，就

33、可以按下列操作步骤来进行高级筛选：步骤一、选择数据清单步骤一、选择数据清单中含有要筛选值的列标，将中含有要筛选值的列标，将其复制到条件区域中的第一其复制到条件区域中的第一空行里的某个单元格。空行里的某个单元格。步骤二、在条件区域中输步骤二、在条件区域中输入筛选条件，如图所示。入筛选条件，如图所示。 第第1章章 Excel功能简介功能简介第第1章章 Excel功能简介功能简介步骤三、步骤三、从从“数据数据”下拉菜单中选择下拉菜单中选择“筛选筛选”命令，然后从命令，然后从“筛筛选选”子菜单中选择子菜单中选择“高级筛选高级筛选”命令，进入图所示的命令，进入图所示的“高级筛选高级筛选”对对话框。话框。

34、 步骤四、步骤四、单击单击“高级筛选高级筛选”对话框中对话框中“条件区域条件区域”设置按钮后，设置按钮后，单击选定条件区域中的条件，然后再单击此按钮返回单击选定条件区域中的条件，然后再单击此按钮返回“高级筛选高级筛选”对对话框，最后单击话框，最后单击“确定确定”按钮，结束操作。按钮，结束操作。 第第1章章 Excel功能简介功能简介 在在“高级筛选高级筛选”对话框中进行操作时，若筛对话框中进行操作时，若筛选后要隐藏不符合条件的数据行，并让筛选的结选后要隐藏不符合条件的数据行，并让筛选的结果显示在数据清单中，可打开果显示在数据清单中，可打开“在原有区域显示在原有区域显示筛选结果筛选结果”单选按扭

35、。单选按扭。若要将符合条件的数据行若要将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置，则需要打开复制到工作表的其他位置，则需要打开“将筛选将筛选结果复制到其他位置结果复制到其他位置”单选按钮，单选按钮，并通过并通过“复制复制到到”编辑框指定粘贴区域的左上角，从而设置复编辑框指定粘贴区域的左上角，从而设置复制位置。制位置。 8.Excel中的函数中的函数第第1章章 Excel功能简介功能简介 Excel Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。参

36、数参数参数可以是数字、文本、形如参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或或 FALSE 的逻辑值、数组、形的逻辑值、数组、形如如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数参数也可以是常量、公式或其它函数；还可以是数组、单元格引用。也可以是常量、公式或其它函数；还可以是数组、单元格引用。常量常量常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的数字或文本值。例如，日期数字或文本值。例如，日期 10/9/96、数字、数字 210 和文本和文本Qua

37、rterly Earnings都是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。都是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。 第第1章章 Excel功能简介功能简介函数的结构函数的结构 如下图所示，函数的结构以函数名称开始，后面是如下图所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（= =）。第第1章章 Excel功能简介功能简介嵌套函数嵌套函数所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为所谓嵌套函数，就是指在某些情况下

38、，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。也就是说一个函数可以是另一个函数的参数。另一函数的参数使用。也就是说一个函数可以是另一个函数的参数。下图中所示的公式使用了嵌套的下图中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE AVERAGE 函数，并将函数，并将结果与结果与 50 50 相比较。这个公式的含义是：如果单元格相比较。这个公式的含义是：如果单元格F2F2到到F5F5的平均值大于的平均值大于5050，则求，则求G2G2到到G5G5的和，否则显示数值的和，否则显示数值0 0。函数的种类：函数的种类： 数学和三角函数数学和三角函数; ; 逻辑函数逻辑函数; ; 文本、日期与时间函数文本、日期与时

39、间函数; ; 查询和引用函数查询和引用函数; ; 统计函数统计函数; ; 工程函数工程函数; ; 财务函数财务函数; ; 信息函数信息函数; ; 数据库函数数据库函数; ; 用户自定义函数。用户自定义函数。第第1章章 Excel功能简介功能简介第第1章章 Excel功能简介功能简介Excel 的计算公式的计算公式在在Excel 中，中，“公式公式”是在单元格中执行计算的方程式，如一个执行数是在单元格中执行计算的方程式，如一个执行数学计算的加、减就是一种简单的公式。学计算的加、减就是一种简单的公式。在前面的操作中，在前面的操作中，对工资额的总计就使用对工资额的总计就使用了这样的公式，此时若了这样

40、的公式，此时若单击显示工资额总计的单击显示工资额总计的单元格单元格D9D9，当它处，当它处于选定状态，于选定状态，“编辑栏编辑栏”中就会显示所使用的中就会显示所使用的公式，如图所示。公式，如图所示。应用计算公式的范例：应用计算公式的范例：（1）求和应用）求和应用=SUM(F6,D7,E7) （2）合并）合并“姓姓”和和“名名”=D5& &E5（3）合并日期与文本）合并日期与文本 =时间：时间：&TEXT(F5, d-mmm-yy)（4）按百分比增加）按百分比增加 =$F$5*(1+5%) （5）基于单个条件求和）基于单个条件求和 =SUMIF(B3:B8,20,D3:D

41、8)第第1章章 Excel功能简介功能简介（6）TEXT工作函数工作函数“合并日期与文本合并日期与文本”公式中的公式中的TEXTTEXT是一个常用的工作表函数，能将一是一个常用的工作表函数，能将一数值转换为按指定数字格式来表示的文本。数值转换为按指定数字格式来表示的文本。语法：语法：TEXT(value,format_text)TEXT(value,format_text)Value Value 为数值、计算结果为数值的公式，或对数值单元格的引用。为数值、计算结果为数值的公式，或对数值单元格的引用。Format_text Format_text 所要选用的文本型数字格式。即所要选用的文本型数字

42、格式。即“单元格格式单元格格式”对话对话框框“数字数字”选项卡的选项卡的“分类分类”列表框中显示的格式。列表框中显示的格式。Format_text Format_text 不能包不能包含星号含星号( (* *) )，也不能是，也不能是“常规常规”型。型。TEXTTEXT工作函数还能圆整数值，或者转换日期格式工作函数还能圆整数值，或者转换日期格式第第1章章 Excel功能简介功能简介示例：示例：TEXT(2.715, TEXT(2.715, ￥0.00) 0.00) 等于等于 ￥2.722.72TEXT(4/15/91, mmmm dd, yyyy) TEXT(4/15/91, mmmm dd,

43、 yyyy) 等于等于 April 15, April 15, 19911991说明：说明：通过通过“格式格式”菜单调用菜单调用“单元格格式单元格格式”对话框，然后在对话框，然后在“数字数字”选项卡上设置单元格的格式，只会改变单元格的格选项卡上设置单元格的格式，只会改变单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数式而不会影响其中的数值。使用函数 TEXT TEXT 可以将数值转换可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。第第1章章 Excel功能简介功能简介（7）SUMIF函数函数“使用单个条件求和使用单个条件求和”公式中出现的

44、工作函数，用于根据公式中出现的工作函数，用于根据指定条件对若干单元格求和。指定条件对若干单元格求和。 语法：语法：SUMIF(range,criteria,sum_range) SUMIF(range,criteria,sum_range) 其中：其中：Range Range 为用于条件判断的单元格区域。为用于条件判断的单元格区域。 Criteria Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 3232、3232、3232、applesappl

45、es。 Sum_range Sum_range 为需要求和的实际单元格。只有当为需要求和的实际单元格。只有当 Range Range 中中的相应单元格满足条件时，才对的相应单元格满足条件时，才对 sum_range sum_range 中的单元格求和中的单元格求和。如果省略。如果省略 sum_rangesum_range。则直接对。则直接对 Range Range 中的单元格求和。中的单元格求和。第第1章章 Excel功能简介功能简介9.9.一些应用小技巧一些应用小技巧（1）自动填充自动填充 选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选择【编辑】选

46、择【编辑】【填充】【填充】【序列】命令，可在【序列】命令，可在ExcelExcel工工作表中快速填充多种类型的数据序列。作表中快速填充多种类型的数据序列。 在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可；在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可； 填充一系列数字、日期等，通过拖动，填充一系列数字、日期等，通过拖动， ExcelExcel可自动可自动延续此系列数字、日期或时间段等。延续此系列数字、日期或时间段等。 技巧技巧2 按按Ctrl+D组合键，可向下填充；组合键，可向下填充； 按按Ctrl+R组合键，可向右填充。组合键，可向右填充。第第1章章 Excel功能简介功能简介（2 2）技巧）技巧 ：分

47、数应使用整数加分数的形式，否则会默认分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日期；为日期； 如：输入如：输入1/2 11/2 1月月2 2日日 输入输入0 0空格空格1/2 1/2 显示为显示为1/21/2（3 3）技巧：）技巧：在输入数字前加入字符，可将数字作为文本在输入数字前加入字符，可将数字作为文本处理，如处理，如“，”。提示：提示： 在在Excel2003Excel2003中，日期和时间均按数字处理；中，日期和时间均按数字处理； 对于输入的数字对于输入的数字ExcelExcel可识别时，靠右侧对齐。可识别时，靠右侧对齐。如如 2006-6-52006-6-5； 对于对于ExcelExc

48、el不能识别的日期和时间，会被视为文本，不能识别的日期和时间，会被视为文本，左侧对齐。左侧对齐。如如2006.6.52006.6.5。第第1章章 Excel功能简介功能简介（4 4）选定整个工作表的所有单元格）选定整个工作表的所有单元格 按按Ctrl+ACtrl+A组合键组合键, ,或单击或单击“全表选择全表选择”即即0 0行行0 0列。列。（5 5）选定不连续的单元格区域）选定不连续的单元格区域 先选定第一个单元格区域先选定第一个单元格区域, ,按住按住ctrlctrl键键, ,再选第再选第22个个单元格区域。单元格区域。（6 6）条件格式）条件格式 一个工作表中可能有许多数据，有些数据是需

49、要特一个工作表中可能有许多数据，有些数据是需要特别标记的。可以利用别标记的。可以利用ExcelExcel的条件格式功能。点击【格的条件格式功能。点击【格式】式】 【条件格式】命令，然后进行选择。【条件格式】命令，然后进行选择。 如在学生成绩表中将不及格的成绩作红色标记。如在学生成绩表中将不及格的成绩作红色标记。第第1章章 Excel功能简介功能简介（7 7）大量数据同时输入的技巧）大量数据同时输入的技巧 打开需要输入数据的打开需要输入数据的ExcelExcel表格，同时选中需要填表格，同时选中需要填充数据的单元格，如果某些单元格不相邻，可先按住充数据的单元格，如果某些单元格不相邻，可先按住Ct

50、rlCtrl键并点击鼠标左键逐个选中单元格。接着松开键并点击鼠标左键逐个选中单元格。接着松开CtrlCtrl键，输入单元格中需要填充的数据，然后再按下键，输入单元格中需要填充的数据，然后再按下“CtrlCtrlEnter”Enter”组合键，则刚才选中的所有单元格就被同时组合键，则刚才选中的所有单元格就被同时填入该数据了。填入该数据了。（8 8）ExcelExcel中消除中消除0 0值值 当单元格计算结果为当单元格计算结果为0 0时，默认会显示时，默认会显示0 0，这看起来，这看起来显然有点碍眼。如果在出现显然有点碍眼。如果在出现0 0时，单元格显示为空白，时，单元格显示为空白，可如此操作。打

51、开可如此操作。打开“工具工具选项选项视图视图”，取消，取消“0 0值值”复选项前的复选项前的，确定后，当前工作表中的值为，确定后，当前工作表中的值为0 0的单元格将全部显示成空白。的单元格将全部显示成空白。 第第1章章 Excel功能简介功能简介（9 9）快速选定）快速选定“空白空白”和和“数据数据”单元格单元格 在在ExcelExcel中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻烦，如中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻烦，如果使用下面的方法就方便多了：打开果使用下面的方法就方便多了：打开“编辑编辑定位定位”，在，在“定位定位”窗口中，按下窗口中，按下“定位条件定位条件”按钮；按钮；选择选择

52、“定位条件定位条件”中的中的“空值空值”，再按再按“确定确定”，空白单元格即被全部选定。，空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的如果要选定只含数据的单元格，在上面方法的单元格，在上面方法的“定位条件定位条件”窗口中，选择窗口中，选择“常量常量”，再点，再点“确定确定”，含有数据的单元格全部选定。，含有数据的单元格全部选定。 （1010）快速移动活动单元格）快速移动活动单元格 经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回移动。其实，用不着多次单击滚动条，也不用多次滚动鼠标的滚回移动。其实，用不着多次单击滚动条，也不用多次滚动

53、鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框，当鼠标指针变为四个轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框，当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击，就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区箭头的十字形时双击，就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行。双击单元格的上边框可以到达最上一行，域中当前列的最后一行。双击单元格的上边框可以到达最上一行，而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端。而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端。 第第1章章 Excel功能简介功能简介（1111）ExcelExcel数据校验方法之巧用公式审核数据校验方法之巧用公式审核 打开一张学

54、生成绩表打开一张学生成绩表, ,选中数据区域选中数据区域( (注意注意: :这里的这里的数据区域不包括标题行或列数据区域不包括标题行或列) )，单击，单击“数据数据有效性有效性”命令，进入命令，进入“数据有效性数据有效性”对话框。在对话框。在“设置设置”选项卡选项卡中，将中，将“允许允许”项设为项设为“小数小数”，“数据数据”项设为项设为“介介于于”，并在，并在“最小值最小值”和和“最大值最大值”中分别输入中分别输入“0”0”和和“100”100”，最后单击，最后单击“确定确定”退出。退出。 接着，执行接着，执行“视图视图工具栏工具栏公式审核公式审核”命令，打命令，打开开“公式审核公式审核”工

55、具栏。好了，现在直接单击工具栏。好了，现在直接单击“圈释无圈释无效数据效数据”按钮即可。此时，我们就可看到表中的所有无按钮即可。此时，我们就可看到表中的所有无效数据立刻被红圈给圈识出来。效数据立刻被红圈给圈识出来。 对错误数据进行修正后对错误数据进行修正后, ,红圈标记会自动消失红圈标记会自动消失 。第第1章章 Excel功能简介功能简介（1212）在打印时让每页都显示标题）在打印时让每页都显示标题 在在ExcelExcel中制作一个长表格时，默认打印时，并不是中制作一个长表格时，默认打印时，并不是每页都会显示出顶端标题行和左侧标题列，它只会在第每页都会显示出顶端标题行和左侧标题列，它只会在第

56、一页上显示，那如何能让表格打印出来时，每页都带有一页上显示，那如何能让表格打印出来时，每页都带有标题栏呢？标题栏呢？ 可以这样设置：打开可以这样设置：打开“文件文件”菜单，选择菜单，选择“页面设页面设置置”选项，弹出选项，弹出“页面设置页面设置”对话框，单击对话框，单击“工作表工作表”选项卡，在选项卡，在“打印标题打印标题”栏中的栏中的“顶端标题行顶端标题行”项和项和“左侧标题列左侧标题列”项中设置好要显示的标题单元格，单击项中设置好要显示的标题单元格，单击“确定确定”按钮。这样在打印长表格时，每页都会显示出按钮。这样在打印长表格时，每页都会显示出标题的内容了。标题的内容了。 第第1章章 Ex

57、cel功能简介功能简介一、数据库创建及查询一、数据库创建及查询 1.数据库概述数据库概述（1）含义）含义 存放在计算机中的、以一种合理的方法存放在计算机中的、以一种合理的方法组织起来的、与公司或组织的业务活动和组织起来的、与公司或组织的业务活动和组织结构相对应的各种相关数据的集合，组织结构相对应的各种相关数据的集合，该集合中的数据可以为公司的各级经过授该集合中的数据可以为公司的各级经过授权的用户和信息系统所共享。权的用户和信息系统所共享。第第2章章 数据分类汇总分析数据分类汇总分析（2）数据库管理系统（）数据库管理系统（Database Management System, DBMS） 数据安

58、全性控制数据安全性控制 数据完整性控制数据完整性控制 并发控制并发控制 数据库的恢复数据库的恢复（3）数据模型）数据模型 数据间的组织结构（层次模型、网状模型、关系模数据间的组织结构（层次模型、网状模型、关系模型和面对象模型）型和面对象模型） 常见的关系数据库：常见的关系数据库：OracleOracle、DB2DB2、ServerServer、InformixInformix、AccessAccess和和Visual FoxProVisual FoxPro等等第第2章章 数据分类汇总分析数据分类汇总分析2.表及其相互间的关系表及其相互间的关系（1）表）表 关系数据库：二维表关系数据库：二维表

59、表中保存着企业业务活动中所表中保存着企业业务活动中所涉及的一个特定实体集（或者两个实涉及的一个特定实体集（或者两个实体集之间的某种联系）的所有实例的体集之间的某种联系）的所有实例的各种属性值数据。各种属性值数据。第第2章章 数据分类汇总分析数据分类汇总分析第第2章章 数据分类汇总分析数据分类汇总分析二维表的特点：二维表的特点： 表中的每一列都有一个名字，表中的每一列都有一个名字，具有相同的数据类型具有相同的数据类型 交换表中的各列的次序不会影交换表中的各列的次序不会影响表的内容响表的内容 表中的每一行记录的内容是不表中的每一行记录的内容是不允许重复的允许重复的 交换任意两个记录的次序不会交换任

60、意两个记录的次序不会影响表的内容影响表的内容第第2章章 数据分类汇总分析数据分类汇总分析（2）主键）主键 表中存在着其值能够唯一地确定一表中存在着其值能够唯一地确定一个记录的属性（或属性组），这样的属个记录的属性（或属性组），这样的属性（或属性组）称为表的主键。性（或属性组）称为表的主键。 一个表的主键可以由一个属性组成，一个表的主键可以由一个属性组成，也可以由多个属性组成。也可以由多个属性组成。（下表的主键（下表的主键有多个属性组成）有多个属性组成）第第2章章 数据分类汇总分析数据分类汇总分析第第2章章 数据分类汇总分析数据分类汇总分析此表中：订单号和商品号组合可唯一地确定一个记录此表中：订单号和商品号组合可唯一地确定一个记录（3）表与表之间的联系