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文档简介
1、第14章14.1 综述在IUFO系统中,数据是以指标的方式存储的,报表作为指标的展现工具, 必需与指标建立对应关系,这一过程就是通过在报表工具中提取指标来实现 的。在报表工具中,可以在定义好的报表格式中创建指标,也可以在报表格 式中引用系统中已有的指标。报表与指标的对应关系建好后,还可以通过设 置取数环境,在数据状态下,将一定关键字条件下指标的值取出,观察展现 效果。14.2指标提取第一步 选择要提取指标的区域,然后选择 ”数据"菜单下的指标项,再从 其后弹出的菜单中选择指标提取项,弹出 "指标提取"对话框,如下图所 示:单元捋标名称指皤码指标裘型指标单位指誌度網
2、弓用说SAl A1AA001000¥0Id日丨31XX001DO132准别C1:C10O1C1:C1ooiooa数俏¥CD1 :D10O1D1:D1001D1E数佰£0E1.E1DC1E1.E1C01D1F¥CF1 Fl0O1F1 F100101G数佰¥00A2A2001A2A2001003¥Q0二 1B2B20D1B2B200101H¥00C2:C2OC1C2:C2C0101I¥0D2:D2001D2:D2CQ101J数值¥3-JE2.E20C1E2:E2C0101K¥0回二 nF2T20C1
3、F2:F2OQ101L邈值¥0-1A3A30O1A3A3C01002¥0二 nB3-B344. A40D1B3:B3A A J丹.比咼001OOJ讐4圧¥0鼻0第二步 指标提取。只有数值单元和字符单元能够提取指标,表样单元对应的行中提取标志为空,表示该单元没有提取指标。对于您不想提取指标的单元, 也可将该行的提取标志去掉,这样该单元就不会提取指标了,已提取指标的 单元,也可以通过这种方式,取消提取。其中可修改的部分有:1、指标名称:缺省值为报表编码 +单元区域(如12343244A1:A1 ),您也可 以修改该名称。使用缺省名称的指标为特殊指标,特殊指标和和当前报
4、表绑定,其他报表不能引用该指标,报表删除以后,该报表中的特殊指标定义及 特殊指标数据将被删除。特殊指标在指标树中查不到,也不能做指标分析或 用于审核公式。如果将指标的缺省名称修改,特殊指标就变成一般指标,同 在指标管理中创建的指标一样,可以在指标树和指标组中查到,也可以做指 标分析或用于审核公式,还可以被其他报表引用。2、指标类型:缺省与单元类型相同,当引用的指标类型与单元类型不符时,以指标类型为准,并相应的修改单元类型。3、指标单位:只有数值指标有单位。4、指标长度:字符指标必须输入长度。5、编码引用:当指标为编码类型时可用。6、说明您也可以不修改,通过参照,直接引用系统中已有的指标。第三步
5、 最后单击【确定】按钮,系统自动按您的设置提取相应的指标。提取 了指标的单元,会显示一个红色的提取标志,表示该单元已提取指标。许编辑指标提取时组合单元当作一个单元。如果该指标设置为引用指标后,不可修改所有内容。提取后,不可以修改单元类型。、/1.、八 汪意一般指标被提取后,第二次再选中该单元时,该单元所在的列,除了提取列,不允特殊指标被提取后,第二次再选中该单元时,该单元所在的列,除了名称、提取列, 其他都不允许编辑。14.3可变表的指标提取IUFO系统支持行可变表的定义。 行可变表是指:报表的填报行数根据填报单 位的需要随意增减的报表。 比如您定义了一张 长期投资明细表,要求您的 下属单位填
6、报投资了哪些单位,投资额分别是多少,因为在定义报表格式时,每个单位投资的对象不确定,所以您就需要定义为行可变表,由填报单位根 据实际情况决定填报的行数。【操作步骤】1 设计报表格式信息:同固定表格式设置,长期投资明细表格式如下:报表工具主期投费明细表& X文件近)蝙辑(© 格式逞)数据(2)工具窗口0® 精助也A3:D3p A 転 * 7H B S為电1 O 若珂®A00D1长期投资明细表2投资单位年初投资额本年投遥变动额年末投瓷颔34=|r12、用鼠标选中A3:D3单元提取指标,如下图所示:指标提取探参单元指林名称指标编码指每类型捋标单位指标长度3A3:
7、A3投费单位CSHOOO浮动字符32同口03:B3年初投资CSH001浮动数值¥0C31:C :本年变动CSH002浮动数值¥0CSH003浮动数值¥E 口 D3:D3D3、注意:可变表提取的指标必需是浮动指标,这些浮动指标必需提取在同 一行,而且一个浮动指标只能被一个报表所引用。4、定义单兀公式:D3=B+C,在行可变表中,只能定义表示整列运算关系的 公式,该公式作用于填报时追加的行列。14.4指标管理指标管理功能显示了当前报表中所有的指标信息,包括指标所在单元、指标 名称、指标编码,按确定按钮即可退出此界面。【操作步骤】点取【数据】菜单中的【指标】,在下拉菜单
8、中点取【指标管理】,将弹出 指标管理窗口,如下图所示:单元指标名称指标輪码莎001000A2A2001A2:A2001003A4:A4001A4 A4001016A5A5001A5A5001005bi:biXX001001B3:B3001B3:B3001004C1O;C1C001C1 0:010001012C11:C11001C11:C11001013C5:C5001C5:C5001007C6C6001C6C6C0100AC7:C7001C7:C700100D¥瞬定14.5设置取数环境第一步因为取数必须在数据状态下进行,所以单击报表主界面最左下角的 格式/数据"按钮,进入数据状态。第二步单击"数据"菜单,选择指标 T设置取数环境,弹出设置取数 环境框;直接输入取数时关键字的值即可。第三步 最后单击【确定】按钮,则取数时系统自动按您的设置关键字,将数 据库中指标的值取出计算。设置的取数环境参数只对当前报表有效,在您退出报表工具后关键字设置值不保存。时间和单位关键字,缺省值为登录单位编码、当前时间”必须输入所有关键字值,关键字值不允许为空14.6指标取数【操作步骤】第一步因为取数必须在数据状态下进行,所以单击报表主界面最左下角的格
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