Excel和Spss软件在卫生统计学中的应用及比较

1、2009年第22期（总第268期）企业科技与发展Enterprise Science And Technology DevelopmentNO.22, 2009（Cumulatively NO.268）Excel 和Spss 软件在卫生统计学中的应用及比较蔡丽虹（南宁市第二人民医院，广西南宁530031）【摘要】文章分析了Excel 和Spss 软件在卫生统计学中的应用特点。Excel的图形制作简便快捷，制表功能优异；Spss 的卫生统计功能齐全，操作界面直观，程序模式化。在卫生统计教学和科研工作中，应根据所处理问题的性质和目的选择合适的统计分析软件。【关键词】Excel；Spss；卫生统计学

2、；应用；比较【中图分类号】TP31【文献标识码】A【文章编号】1674-0688（2009）22-0101-02The Applications of Excel and Spss in Public Health Statistics and their ComparisonsCAI Li-hong【Abstract 】The article analyzes the application characteristics of Excel and Spss software in public health statistics. Excel can simply make graphic

3、s fast with the outstanding table making function, while Spss has complete functions in public health statistics and friendly operating interface, whose programs are modeled. During the work and scientific research on health statistics, we should choose the suitable analyzing software based on the n

4、ature and aims of the problems needed to be solved.【Key words】Excel; Spss; public health statistics; applications; comparisonExcel 是美国微软（Microsoft ）公司开发的，在目前Win-dows 环境下广泛使用的整合性软件包，一般被用于数学运算，制作分析图表，实现数据的自动处理、资料分析等。Spss是Spss 公司研发的一套大型集成应用软件，具有完备的数据存取、数据分析、数据管理和数据展现等功能，目前Excel 和Spss 在卫生统计学中已经成为最基本的数据处

5、理软件之一，这2种软件在应用过程中有着不同的优势，也有着各自的不足和局限性。本文对这2种软件进行比较分析，以便在卫生统计学的实际应用中选择更适配的软件。1.2函数和函数组功能Excel 提供的函数较为丰富，且操作简单，易于掌握，基本满足日常工作的需要。但是，利用SUM、SUMIF、COUNTIF及有关的运算符只能实现对单字段数据的条件统计，而利用数组公式不仅可以完全替代这些函数实现相应功能，而且可较好地处理工作表内多字段、多条件的各种数据统计问题。在具体使用数组公式时，应注意以下几点：1 数组公式的“”是同时按Ctrl、Shift、Enter3个键自动生成的。2 对于多条件的数组公式，可先对单

6、记录进行条件表达，然后再将单元格用单元格区域替代，单元格区域应用“（）”括住。3 编辑时应注意“（）”的配对，尤其在多条件表达时，如果缺少其中一个，系统一般无法自动纠错，人工纠错也会有一定困难。1Excel 在卫生统计学中的应用特点1.1图形制作简便快捷Excel 的制表功能优异，在“插入”菜单项，选“图表”命令，有各种图表类型供使用者选择，只要根据操作提示，就可以绘制出各种生动、直观的图形，如直线图、折线图、立体图、饼图等，还可以利用图形对象的附加功能，丰富工作表的内容。其操作应注意2点：1 一般要先选中数据，然后再点击“插入”中的“图表”；2 在绘制次数分布图时，系统可能会默认2组数据为2

7、个系列，此时，应在“图表源数据”中删除错误的“系列”，然后设置“分类（X ）轴标志”。【作者简介】蔡丽虹，女，南宁市第二人民医院统计室负责人，统计师。1.3公式编辑简便实用Excel 具有编辑公式“=”功能，将公式编辑后保存，以后只要替换相关数据，计算结果就会随之改变。如：通过编辑“x2”公式，结合fx 中CHIDIST 函数，可进行次数分布资料的适合性检验或独立性检验，以后需检验其他次数资料，只要替换相关数据即可。1.4统计分析和检验fx 函数可直接给出结果，在“插入”项下选“fx函数”命101令，将看到各种函数，而利用fx 可进行常用的统计计算。如，CORREL 返回2个数据集之间的相关系

8、数，FTEST返回F 检验的结果，INTERCEPT返回线性回归方程的截距等。1.5加载“分析工具库”后可进行“数据分析”单击“工具”菜单栏中的“加载宏”命令，然后在“加载宏”对话框中选定“分析工具库”，再按“确定”按钮，“数据分析”即加载成功。利用“数据分析”，可进行常用试验数据的统计分析，如方差分析、回归与相关分析、t-检验等。2Spss 在卫生统计学中的应用特点2.1操作界面直观Spss 界面是菜单式，主窗口名为Spss for Windows。在Spss 的主窗口中还有2个窗口：一个是数据管理窗口，其标题名称是“Newdata”，且默认为激活状态，而其数据管理器是一种典型的电子表格形式

9、，用户可通过定义变量名、格式化数据类型后输入原始数值，并可根据需要对数据进行增删、剪贴、修改、存储等操作；另一个是结果输出窗口，标题名称是“!Output1”，启动时为非活动窗口，只有当完成一项处理后，才在该窗口显示处理过程提示和计算结果。2.2编辑、表格、图表功能在Spss 的数据编辑器窗口中，不仅可以进行增加、删除、复制及粘贴等常规操作，还可以对数据文件中的数据进行排序、转置、拆分、聚合、加权等操作，并可生成数十种风格的表格、图形，包括基本图和交互图。Spss的高版本中，统计成果多被归纳为表格和（或）图形的形式。2.3与其他软件的连接Spss 能打开Excel、DaBase、Foxbase

10、、Lotus1-2-3、Ac-cess、文本编辑器等生成的数据文件。并且，能与多种文件相互转换。例如，与Excel 的数据进行转换，操作方法如下：File=>Open，进入Open File 对话框，浏览并找到需要转换的文件“.xls”，选中该文件，双击文件（或点击“打开”按钮），在对话框的上方给出了文件的路径。“Readvariable names from the first row of data”意思是询问是否将电子表格文件的第一行读作变量名。“Worksheet”后面的选项主要对需要转换的工作表格进行选择。“Range”则对选定表格需要转换的部分进行选择。假设选择首项A2与尾项

11、D8的数据，则定义为A2:D8，将A2:D8包含的所有数据选入即将形成的数据文件，然后点击“ok”即转换完毕。2.4统计分析功能齐全Spss 包括了卫生统计学中所采用的大部分统计方法。除了最常用的平均数的检验（means ）、t检验（ttest ）、方差分析anova ）、回归分析（reg ）、相关分析（corr ）外，还包括了亲近性分析、可靠性分析、生存分析，生命表分析、聚类分析、快速聚类分析、模型统计等高级统计分析功能。3比较（1）Spss 提供的绘图系统能绘制各种统计图表，但操作仍需要一定的程序语言基础，操作方面不如Excel 简单快捷。（2）利用Excel 进行方差分析只能进行单因素或

12、双因素（包括可重复双因素和无重复双因素）的方差分析，对于涉及两因素随机区组试验结果则不能进行分析，也不能运用于更复杂的三因素试验和裂区试验等结果的统计分析。即使进行单因素或双因素的方差分析也只能给出方差分析表，不能进行平均数的多重比较，更无法用字母标记法表示差异显著性结果。对于高级试验统计，如模型统计、多重响应分析等，使用Excel 是无法完成的，此时则应采用spss 进行分析。（3）Spss 程序模式化，但对于没有学习过计算机语言和程序设计的人员来说，程序编写显得烦琐而不易掌握，其操作比Excel 困难。4结语Excel 和Spss 是卫生统计学中广泛使用的统计软件，它们各有其优胜之处，但并不是适用于所有方面。这里仅就其在卫生统计学应用方面作了解和比较，说明要正确选择、运用这2种软件，使用者必须对软件进行深刻的了解并积累丰富的应用经验。在卫生统计教学和科研工作中，应根据所处理问题的性质和目的的不同选择合适的统计分析软件。如：一般的数据集成、图表制作（如次数分布图等）、t检验（成组数据和成对数据等）、直线回归和相关分析、不需要进行多重比较的单因素或双因素的方差分析等，可首选Excel 软件，如果需要进行更高级的统计分析（如判