Infor WMS 培训教程--计费用户指南

1、 版权所有 © 2009 Infor保留所有权利。本出版物中的文字和设计标记系 Infor 和 /或相关联营公司及子公司的商标和 /或注册商标。保留所有权 利。在此列举的所有其它商标属于其各自拥有人的财产。重要告示本出版物中所含资料(包括所有补充材料涉及 Infor 的机密与专有信息。访问随附资料即表示您认可并同意本资料(包括所有修改、翻译或改编和所有版权、商业机密及由此包含的所有其它 权利、所有权、利益均属于 Infor 的独家财产,并且不会凭借阅读本资料从中谋取权利、所有权及利益,所谓的权利仅局限 于因许可证而获得的使用本资料的非专用权以及根据另行签定的协议(用途获得的对于 In

2、for 软件的使用权。此外,访问随附资料即表示您认可并同意将严守此类资料的机密,而且保证此类资料的使用仅限于上述用途范围内。 虽然 Infor 为确保本出版物所含资料的准确性与完整性已采取了必要措施,但是,本公司并不能担保本出版物中所含信 息是完整的、不含排印或其它错误,或一定能够满足您的特定需求。正因为如此, Infor 谨此声明:对于任何个人或实 体蒙受因本出版物(包括所有补充材料中的错误或遗漏造成的或与之相关的任何损失或损害不承担任何责任,不论此 类错误或遗漏是由疏忽、偶发事件还是任何其它原因导致的。商标Infor 、 Infor Global 和 Infor Global Techno

3、logies 系 Infor 在美国和 /或其它国家或地区的商标或注册商标。Infor SCM Warehouse Management 系 Infor 在美国和 /或其它国家或地区的注册商标。AS/400 和 OS/400 系 IBM Corporation 在美国和 /或其它国家或地区的注册商标, iSeries 系 IBM Corporation 在美国和 / 或其它国家或地区的商标。Microsoft 、 Windows 、 Windows 98、 Windows NT、 Windows 2000、 Windows XP、 Windows Server 和 Windows 徽 标系 M

4、icrosoft Corporation 的商标或注册商标。本出版物中引用的所有其它公司、产品、商品或服务名称可能是其各自拥有人的注册商标或商标。发行信息发行日期:2009 年 9 月目录第 1 章 计费 . 1-1计费概述 . 1-2常见计费示例 . 1-2计费配置的先决条件 . 1-3第 2 章 配置科目表 . 2-1科目表概述 . 2-2第 3 章 配置总帐分配 . 3-1总帐分配概述 . 3-2第 4 章 添加税率和税组 . 4-1税率 . 4-2设置税率 . 4-2税组 . 4-3添加税组 . 4-3第 5 章 配置货主计费 . 5-1计费概述 . 5-2配置货主以进行计费 . 5-

5、2第 6 章 运价表 . 6-1运价表概述 . 6-2与运价表相关的费用 . 6-2层次结构 . 6-3运价表概述 . 6-3运价表类型 . 6-4iv |目录周年运价表 . 6-4分月运价表 . 6-4固定运价表 . 6-5日历计费运价表 . 6-5配置运价表 . 6-6将运价表分配给货品 . 6-8配置特别日历计费运价表 . 6-9配置特别计费日历 . 6-9第 7 章 添加服务 . 7-1服务概述 . 7-2添加服务 . 7-2第 8 章 配置附加费用 . 8-1附加费用概述 . 8-2配置附加费用 . 8-2查看计费日期 . 8-5配置货柜计费 . 8-6货柜处理费用 . 8-7计费吨

6、计费 . 8-7执行计费 . 8-8分配附加费用 . 8-9查看累计费用 . 8-11费用成本 . 8-11计算费用 . 8-11添加特别费用 . 8-12为费用指定“冻结”状态 . 8-13调整费用 . 8-13第 9 章 处理发票 . 9-1发票概述 . 9-2处理发票 . 9-2预览发票 . 9-3 主题 页码 计费概述 1-21-2|第 1 章 计费计费概述利用计费功能可以创建和管理仓储服务的费用。计费功能主要用于第三方物流 公司 (3PL 的工序中,利用此功能可自动记录以下各项费用:进货处理费 (HI:每个托盘的收货费用初始存放期费用 (IS:将托盘上架或移至存放库位的费用循环存放期

7、费用 (RS:托盘在仓库中存放的其它期段的费用出货处理费 (HO:每个托盘的发货费用由于每份合同内容可能有所不同,因此向每位货主(存放商品的货主收取的 费用也会不同。应用程序允许存在这些差异,并可在计费周期中自动应用多种 税率。应用程序还可以在开票的过程中按客户定义的百分比来分配费用。例 如,货主可能要求将月存放费用的 50% 分配给仓库费用科目,将另外 50% 分 配给采购部门。由于仓库和第三方操作员需要按月为所提供的服务计费,因此需要运行计费功 能。应用程序允许他们通过计费模块完成此操作。应用程序允许仓库生成若干 项附加费用,如采用热缩熟料包和采用托盘装运产生的附加费用。仓库准备发 送发票

8、时,应用程序会确保已经包含了所有适用的费用。然后,在发票处理过 程中会生成要发送给每个货主的发票。常见计费示例在仓库中存放货主的产品时,货主需要为提供的服务支付多项不同的税。 Infor SCM Warehouse Management 税组为此提供支持。某个公共存储仓库已经与货主签订了多份合同,但每份合同的收费方式略 有不同。仓库需要记录所提供额外服务的费用。例如,仓库可能要对采用热缩熟料 包和重新采用托盘装运单独计费。计费概述 |1-3计费配置的先决条件必须先为仓库自定义计费系统,仓库才可以为客户计费。此过程包括:配置科目表配置总帐分配添加税率创建税组配置货主以计费配置特别日历配置包装代码

9、费用配置运价表分配运价表项目输入服务列表配置附加费用配置货柜计费查看计费日期除了配置要求,还必须在“系统配置”屏幕上选择仓库“计费”选项。若要查 找此选项,请导航至 “管理” >“系统设置” 。1-4|第 1 章 计费 注释 主题 页码 科目表概述 2-22-2|第 2 章 配置科目表科目表概述本部分说明了如何在计费中使用科目表,还介绍了配置新科目表的步骤。 配置应用程序的第一步是为仓库会计系统中的每个总帐 (GL 科目创建一条记 录。包含这些记录的表称为科目表。若要配置科目表,请进行下列操作:1 导航至 “计费” >“配置” >“科目表” 。系统会显示“科目表”屏幕。2 单

10、击 “新建” 。3 在“总帐科目”字段中输入新总帐科目编号。4 输入说明。例如,应收帐款。5 单击 “保存” 。 主题 页码 总帐分配概述 3-23-2|第 3 章 配置总帐分配总帐分配概述本部分说明了总帐分配及配置新总帐分配所需的步骤。过帐费用时,这些费用不是直接过帐到总帐科目,而是过帐到总帐分配。在总 帐分配中记录了应如何在科目之间分配各类费用或付款,以及分配给每个科目 的百分比。一个总帐分配可以包含一个或多个科目。总帐分配主要用于会计事务,以便在多个成本中心之间分配收入流。注:通常,仓库在总帐分配中具有一对一的关系,而且会使用会计软件来处理 分配。若要配置总帐分配,请进行下列操作:1 导

11、航至 “计费” >“配置” >“总帐分配” 。系统会显示“总帐分配”屏幕。2 单击 “新建” 。注:此时会自动为总帐分配创建由应用程序生成的编号。可以将该编号更改为 唯一非连续值。例如,添加一个字母或名称。如果将该编号更改为应用程序尚 未使用的连续编号,则以后可能会引起重复错误,从而导致应用程序终止。 3 在“说明”字段中输入新总帐分配的说明。4 输入受该新总帐分配影响的每个科目的信息,如下所述:在“总帐科目”列表中选择明细行的科目。在“说明”字段中输入明细行的说明。在“百分比”字段中输入要记入该科目的费用百分比。总帐分配概述 |3-3 5 单击 “添加” 。针对每个科目重复执行第

12、 4 步。总帐分配中所有科目的百分比 之和必须正好等于 100%。6 单击 “保存” 。3-4|第 3 章 配置总帐分配 注释 主题 页码 税率 4-2税组 4-34-2|第 4 章 添加税率和税组税率税率是指对计费单位征税的比率。必须添加向仓库征税的所有机构(如国家或 地方政府的税率记录。设置税率1 导航至 “计费” >“配置” >“税率” 。系统会显示“税率”屏幕。2 单击 “新建” 。注:系统会自动为税率创建由应用程序生成的编号(识别符。可以将该编号 更改为非连续值,例如添加一个字母或名称。如果该编号更改为应用程序中尚 未使用的连续号码,则可能引起重复错误,从而导致应用程序终

13、止。3 在“税务局”字段中输入征税实体的名称。4 在“税率”字段中输入征税百分比(介于 0 和 100% 之间。5 如果仓库要从某个会计系统导入信息,请在“其他编号”字段中输入该系统的 编号作为此记录。6 单击 “保存” 。税组 |4-3税组对仓库的费用征税时,可能会对某一项费用应用不同的税率。例如,仓库可能 需要同时缴纳国家和地方税。可以为每种税率组合配置税组,而不必分别应用 每一种税率。对费用征税时即会选择该税组,从而可以同时应用所有相应的 税率。添加税组1 导航至 “计费” >“配置” >“税组” 。系统会显示“税组”屏幕。2 单击 “新建” 。注:系统会自动为税率创建由应用

14、程序生成的编号(识别符。可以将该编号 更改为非连续值,例如添加一个字母或名称。如果该编号更改为应用程序中尚 未使用的连续号码,则可能引起重复错误,从而导致应用程序终止。3 在“说明”字段中输入税组信息。4 从“税率”字段的下拉式列表中选择税率。5 从“总帐分配”科目字段的下拉式列表中,选择适当的总帐分配科目。6 单击 “保存” 。4-4|第 4 章 添加税率和税组 注释 主题 页码 计费概述 5-25-2|第 5 章 配置货主计费计费概述配置总帐分配和税组之后,即可分别配置各个货主的基本计费信息。该操作可 以制定仓库在初始存放期和循环存放期及进货处理和出货处理时产生的标准最 低费用。还可以指定

15、如何对每个货主的发票进行编号。配置货主以进行计费若要配置货主以进行计费,请进行下列操作:1 导航至 “配置” >“贸易伙伴” >“货主” 。系统会打开“货主”屏幕。2 输入已定义货主的名称并单击 “搜索” 。3 单击要查看的货主所对应的“明细”图标,然后单击“帐单寄往地址”标签。4 在以下字段中输入信息:字段 说明地址地址 (1-4 货主接收邮寄帐单的街道地址。城市 货主所在的城市。省 /州 货主所在的省或州。邮编 货主所在地的邮政编码。国家 货主所在的国家。计费概述 |5-3字段 说明ISO 国家代码 货主的国际标准化组织国家代码。注:如果未列出国家代码,请在 ISOCOUNTR

16、Y 下输入下一个代码作为通用代码。代码表中必须配置了国家代码。联系人 1 和 2 货主组织中的主要和次要联系人。电话 1 和 2 联系人的电话号码。传真 1 和 2 联系人的传真号码。电子邮件 1 和 2 联系人的电子邮件地址。5 若要继续进行计费配置,请单击“计费”标签。字段 说明发票号策略 标识每张发票的编号策略。例如:仅按“货主”分隔 为运行计费时所处理的 每位货主创建唯一发票。货主的所有费用类型 都包括在该发票中。按“货主 + 费用类型”分隔 在一个计费批 次中为每一货主和费用类型的组合创建唯一 发票。(初始存放期费用 /进货处理费已分组已分 组,按“货主 + 费用类型”分隔 在一个计

17、 费批次中为每一货主和费用类型的组合创建唯 一发票。初始存放期费用和进货处理费一起被 分组到同一发票中。按“货主 + 费用类型 + 运价表”分隔 在一 个计费批次中为每一货主、费用类型和运价表 的组合创建唯一发票。注:有关费用类型的完整列表,请导航至“配 置” >“代码” >“代码”,在“ CHARGETYPE ”和“ CHARGETP2”下查看。5-4|第 5 章 配置货主计费字段 说明计费组 用于指定计费分类,以便将货主分到不同的组 中,并按照每组的特定规则集运行计费。计费 组是按通用代码创建的。锁定人 可以防止两个或多个人同时对同一个客户运行 计费。但允许不同用户同时针对不同

18、客户运行 计费,而不会将对方锁定到系统之外。写保护。费用类型 单据最低进货处理费、出货处理费及初始存放 期费用 分别指的是进货处理费、出货处理 费和初始存放期费用这几种类别进货处理费、初始存放期费用及循环存放期最 低帐单费用 分别指的是进货处理费、初始 存放期费用和循环存放期费用这几种类别。 全部帐单最低费用 允许您输入与发票关联 的最低金额的一类费用。此字段为写保护。费用 单据最低进货处理、出货处理及初始存放期费 用 分别指的是每一单据(如 ASN的最低 进货处理费、最低出货处理费和最低初始存放 期费用。对客户收取的费用不能低于最低费 用,如果低于最低金额,则会另外添加费用。 添加的费用仅应

19、用于进货处理费。进货处理、初始存放及循环存放最低帐单费 用 分别指的是发票上的最低进货处理费、 最低初始存放期费用和最低循环存放期费用。 这些金额包括上述单据费用。全部帐单最低费用 与发票关联的最低费用。 税组 发票应用于的税组。总帐分配 缺省值:未分配。计费概述 |5-5 6 如果适用,请从“计费组”字段的下拉式列表中选择一个计费组。此选项可以 指定计费类别,从而允许将货主配置到不同的组中,并按照每组的特定规则集 运行计费。注:进行计费时,“锁定人”字段会显示执行此任务的人员的用户 ID。可以防 止两个或更多人同时对同一个客户运行计费。7 单击 “保存” 。5-6|第 5 章 配置货主计费

20、注释 主题 页码 运价表概述 6-2运价表类型 6-4配置运价表 6-6将运价表分配给货品 6-8配置特别日历计费运价表 6-96-2|第 6 章 运价表运价表概述本部分说明了有关运价表的内容,还介绍了配置运价表并将运价表分配给货品 的步骤。运价表上包含收货或发货期间处理货品所收取的费用,加上初始或循环存放期 费用。因为根据运价表计费可逐个对交易进行计费,所以有很多好处。通过应 用程序进行的所有收货和发货交易都要计费。运价表可以自动完成计费过程。 与运价表相关的费用以下四类费用与运价表相关:进货处理费 (HI:收货(存货费用初始存放期费用 (IS:存放货品的初始费用。运价表类型定义了第一个存

21、放期。(存货循环存放期费用 (RS:初始存放期过后的存放费用(存货 提货 +/- 调整出货处理费 (HO:发货(提货费用运价表概述 |6-3层次结构 图 6-1:运价表层次结构注:运价表已分配给货品,但在交易时可进行置换。运价表概述可以为仓库配置所需数目的运价表。运价表是一个定价模型,用于定义存放费 用及相关费用的计费费率和计费方法。您可能希望为每位客户或存放的每种货 品配置一组专用运价表。在每一个运价表的明细中可以包含一组费用类型,如“初始存放期费用”、 “循环存放期费用”、“进货处理费”及“出货处理费”。每个明细行中还包 括费率和计费基础,如根据统一费率或者根据指定数量计费。这样,只需一步

22、 操作即可跟踪与存放相关的所有基本费用。注:若要根据专用运价表为各种货品分别计费,请按照本部分中的说明配置运 价表,然后请参阅“将运价表分配给货品”。可以在收货或发货时将分配给某货品的运价表置换为应用程序中的其它运 价表。6-4|第 6 章 运价表运价表类型选定运价表的类型确定了初始存放期和循环存放期的定义。周年运价表周年运价表指的是循环存放期费用的计费开始日期为收货的周年日(每年 12 个期段。例如,如果收货日期为 5 月 12 日,而初始存放期的计费期段为 5 月 12 日到 6 月 11 日,那么循环存放期的计费开始日期为在仓库中存货期间 每个连续月的第 12 天。计费截止日期为周年日。

23、分月运价表分月运价表中根据收货日期对初始存放期提供折扣。例如,如果收货日期在某 月 15 日之后,则初始存放期费用会有 50% 的折扣。循环存放期的计费开始日 期为每个连续月(每年 12 个期段的第一天。计费截止日期始终为每月的最 后一天。下面列出了分月运价表的费用说明。如果收货日期在分割日期之前,则初始存放期是指从收货日期到下一个期 段结束日期。循环存放期指从初始存放期计费截止日期后一天到下一个期 段结束日期。分割日期前的 % 折扣适用于生成的初始存放期费用。注:此折扣仅适用于初始存放期费用,并不适用于初始处理费、循环存放 期费用或出货处理费。如果收货日期在分割日期之后,则初始存放期是指从收

24、货日期到下一个期 段结束日期。循环存放期指从初始存放期计费截止日期后一天到下一个期 段结束日期。分割日期后的 % 折扣适用于生成的初始存放期费用。如果收货日期在日历组中最后一个期段结束日期之后,则会对初始存放期 和循环存放期使用分月运价表规则。分月期段类型的初始存放期指从收货日期到该月最后一天。循环存放期始 终从收货日期后那个月的第一天开始。循环存放期的长度始终为一个日历 月,因此每个后续存放期都从相应月的第一天开始。在运行计费之前,初始收货的计费截止日期会一直用作后续收货的计费截 止日期。运价表类型 |6-5固定运价表在固定运价表中,初始存放期和循环存放期都以特定时间段(按天数计为基 础。初

25、始存放期和循环存放期都可以为七天。因此,可对客户收取第一个七天 的初始存放期费用,然后收取下一个七天的循环存放期费用。节假日和周末等 日期的费用与既定期段中的其它日期相同。在“固定运价表”屏幕上输入信息时:在“初始存放期”字段中输入第一个计费期段的天数。在“循环存放期”字段中输入所有后续计费期段的天数。注:若要按实际天数计费,请将“初始存放期”和“循环存放期”均设置为 1。 日历计费运价表有关详细信息,请参阅“配置特别日历计费运价表”。6-6|第 6 章 运价表配置运价表若要配置运价表,请进行下列操作:1 导航至 “计费” >“配置” >“运价表” 。系统会显示“运价表”屏幕。2

26、单击 “新建” 。注:系统会自动创建应用程序生成的运价表编号,但是,可以将该编号更改为 唯一非连续值。例如,添加一个字母或名称。如果将该编号更改为应用程序尚 未使用的连续编号,则以后可能会引起重复错误,从而导致应用程序终止。 3 在“说明”字段中输入运价表说明。4 从“ RS 时期类型”字段的下拉式列表中选择计费期段。5 从“ RS 时期类型”字段的下拉式列表中选择计费期段。6 执行以下操作之一:如果选择了“周年”期段类型,请转至第 7 步。如果为“ IS 时期类型”选择了“固定”,请在“初始存放期”字段中输入 第一个计费期段的天数。如果为“ RS 时期类型”选择了“固定”,请在“循环存放期”

27、字段中输 入循环计费期段的天数。如果为初始存放期或循环存放期选择了“分月”,请在以下字段中输入 信息:在“分月日”字段中输入初始费用的截止日期在“分割日期前的 %”字段中输入在截止日期之前要应用的初始存放 期费用的百分比。(例如,可以在“分月日”字段中输入 15,在“分 割日期前的 %”字段中输入 50。在这种情况下,会按 50% 的费率对 相应月 15 日之前收到的所有货物计费。在“分割日期后的 %”字段中输入截止日期之后要应用的初始存放期 费用的百分比。(例如,可以在“分月日”字段中输入 15,在“分割 日期后的 %”字段中输入 50。在这种情况下,将按 50% 的费率对相 应月 15 日

28、当天或以后收到的所有货物计费。配置运价表 |6-7 7 在“明细”列表中输入要与运价表相关联的每种费用类型(例如“初始存放期 费用”或“进货处理费”。从“费用类型”字段的下拉式列表中选择存放费用的类型。在“费率”字段中输入每个单位的费用金额。从“税组”字段的下拉式列表中选择要应用于费用的税。根据需要在其余字段中输入信息。字段 说明费用类型 费用的类型,选项包括:进货处理费 收货时收取的交易费用。 出货处理费 发货时收取的交易费用。 初始存放期费用 - 从收货时开始,到定义的循 环存放期费用产生之前收取的存放期的费用。循环存放期费用 根据产品存放的时间长度 收取的定期存放费用。说明 费用说明。该

29、说明通常打印在发票上。费率 用于计取费用的美元金额(或其它货币金额。 计费基础 指定用来确定计费的方法。可用选项包括: 体积 根据货品体积和交易数量进行计费。固定费率 无论数量为多少,都为该附加费 用指定特定费率。例如,采用热缩熟料包时, 无论数量为多少都按特定的费率收费。毛重 根据货品毛重和交易数量进行计费。 托盘 根据交易中包括的许可证数量进行 计费。数量 根据交易数量进行计费。计费吨 在计算费用时用于通过比较货品的 总毛重与总体积来进行计费。此功能使用上述 两者中较大的值作为计费基础。已调用费用 就费用提供附加信息的不同说明(打印在发票上。税组 对这些费用征税时要应用的税组。总帐分配 此

30、项费用要应用到的总帐分配科目。8 单击 “保存” 。6-8|第 6 章 运价表将运价表分配给货品如果要对仓库中的各种货品分别按不同的运价表计费,而不是只按货主的运价 表计费,就必须通过编辑货品记录为每种受影响的货品分别分配运价表。为某 货品分配了运价表后,每次接收或发运该货品时都会针对该货品的货主按运价 表累计费用。同时还会自动累计循环存放期费用。若要将运价表分配给货品,请进行下列操作:1 导航至 “配置” >“货品” 。系统会打开“货品”屏幕。2 若要显示要将运价表分配给的货品的列表,请使用 “搜索” 功能。3 单击要查看的货品的“明细”图标。系统会打开“货品明细”屏幕。4 从“运价表

31、”字段的下拉式列表中,为货品选择相应的运价表。5 单击 “保存” 。配置特别日历计费运价表 |6-9配置特别日历计费运价表使用特别日历计费时,通过将唯一的日历组与运价表关联可设置多个初始存放 期和循环存放期。系统会创建一个日历组,其中列出了分割日期和期段结束日 期,然后将此日历组分配给运价表。使用日历计费可处理财年包含 13 个月、 按周计费和按半月计费等情况。也就是说,它可以由用户定义。日历计费的工作原理与分月计费相似,只是在日历计费中忽略了分月日,而且 要使用日历组中的特别日历配置。如果日历已过期,则系统会显示错误信息。 使用混合运价表时,应用程序会采用可将批次安排在正常循环期内的最接近

32、方法。特别日历是应用于运价表配置的用户定义的期段类型。配置特别日历时,可以 指定特定日期来用作计费期段,而不使用标准周数或标准月数。为每个日历组 都指定名称和说明。创建运价表时,可从可用期段类型菜单中选择特别日历 选项。对于财年包含 13 个月、按两周计费等情况,特别日历非常有用。配置特别计费日历若要配置特别计费日历,请进行下列操作:1 导航至 “计费” >“配置” >“日历组” 。系统会显示“日历组”屏幕。2 单击 “新建” 。3 在“日历组”字段中输入日历组名称。4 在“说明”字段中输入日历组说明。例如,标准的按周计费。注:在“日历组明细”屏幕上的“分割日期”和“期段结束”字段

33、中可以定义 特别日历的时间段。5 若要输入日历组的开始日期,请在“分割日期”字段中执行以下操作之一: 以 yyyy/mm/dd(年 /月 /日格式输入日期。使用“日历”功能选择日期。6 若要输入日历组的结束日期,请在“期段结束”字段中执行以下操作:以 yyyy/mm/dd(年 /月 /日格式输入日期。使用“日历”功能选择日期。7 单击 “保存” 。6-10|第 6 章 运价表 注释 主题 页码 服务概述 7-27-2|第 7 章 添加服务服务概述在应用程序中,服务指的是仓库为货主提供的、与存放和处理货物没有直接关 系的所有任务。服务可包括各种各样的任务,如重新堆放货物、采用热缩熟料 包装货物(

34、当托盘破裂时、检查冷藏货物的温度、加钢印或快速冷冻(当从 货车上卸下来的冷冻货物温度过高时。注:仓库所提供的服务必须与附加费用相关联,才能对其进行收费。有关详细 信息,请参阅“第 8 章 配置附加费用”。在订单处理用户指南中对增值服务(例如加钢印、镌刻等进行了详 细介绍。增值服务指的是通过改变产品来提升产品的价值。目前还不能自 动对增值服务进行计费,因此必须手工生成有关费用。增值服务与出货订 单密切相关,可以打印在拣货单据上。添加服务若要添加服务,请进行下列操作:1 导航至 “计费” >“配置” >“计费服务” 。系统会显示“计费服务”屏幕。2 单击 “新建” 。注:系统会自动创建

35、由应用程序生成的服务编号。但是,可以将该编号更改为 唯一非连续值。例如,添加一个字母或名称。如果将该编号更改为应用程序尚 未使用的连续编号,则以后可能会引起重复错误,从而导致应用程序终止。3 在“说明”字段中输入服务说明,例如托盘调换。4 单击 “保存” 。 主题 页码 附加费用概述 8-2查看计费日期 8-5配置货柜计费 8-6执行计费 8-8分配附加费用 8-9查看累计费用 8-11添加特别费用 8-128-2|第 8 章 配置附加费用附加费用概述本部分说明了附加费用、货柜计费和特别费用,还介绍了配置附加费用和货柜 以进行计费的步骤。正如运价表是与存放和处理任务相关的费用一样,附加费用是与

36、服务相关的费 用。按上一部分的说明定义了仓库服务后,即可配置一项或多项附加费用,并 将其与每项服务关联起来。仓库可以选择对每项服务收取相同的费用,也可以 选择对不同的货主、货品或批次收取不同的费用。配置附加费用若要配置附加费用,请进行下列操作:1 导航至 “计费” >“配置” >“附加费用” 。系统会显示“附加费用”屏幕。2 单击 “新建” 。注:系统会自动创建由应用程序生成的编号(识别符。但是,可以将该编号 更改为唯一非连续值。例如,添加一个字母或名称。如果将该编号更改为应用 程序尚未使用的连续编号,则以后可能会引起重复错误,从而导致应用程序 终止。3 从“服务”字段的下拉式列表

37、中选择要与附加费用关联的服务。在前一部分 “第 7 章 添加服务”中已定义了服务。4 若要将附加费用分配给特定的货主或货品,请执行以下操作之一:输入货主或货品。使用“查找”功能选择货主或货品。5 在“说明”字段中输入附加费用说明。此信息会打印在发票上。6 在附加费用的“明细”屏幕上,在下列字段中输入信息:附加费用概述 |8-3字段 说明说明 附加费用说明。该信息会打印在发票上。费率 用于计取费用的美元金额(或其它货币金额。 计费基础 指定用来确定计费的方法。可用选项包括: 体积 根据货品体积和交易数量进行计费。 固定费率 无论数量为多少,都为该附加费 用指定特定费率。例如,采用热缩熟料包时,

38、无论数量为多少都按特定的费率收费。毛重 根据货品毛重和交易数量进行计费。 托盘 根据交易中包括的许可证数量进行 计费。数量 根据交易数量进行计费。计费吨 在计算费用时用于通过比较货品的 总毛重与总体积来进行计费。此功能使用上述 两者中较大的值作为计费基础。每单位费用 费用基于的单位数。例如,费率可以为每 1000 千克收费 50.00 元。已调用费用 就费用提供附加信息的不同说明(打印在发票上。税组 应用于这些费用的税组。总帐分配 此项费用所属的总帐分配科目。成本 - 费率 用于跟踪附加费用交易仓库成本的美元金额 (或其它货币金额。8-4|第 8 章 配置附加费用字段 说明成本 - 计费基础 指定用于跟踪相关活动产生的仓库成本的方法。 可用选项包括:体积 根据货品体积和交易数量进行计费。 固定费率 无论数量为多少,都为该附加费 用指定特定费率。例如,采用热缩熟料包时, 无论数量为多少都按特定的费率收费。毛重 根据货品毛重和交易数量进行计费。 托盘 根据交易中包括的许可证数量进行 计费。数量 根据交易数量进行计费。计费吨 在计算费用时用于通过比较货品的 总毛重与总体积来进行计费。此功能使用上述 两者中较大的值作为计费基础。成本 - 每单位费用 用于跟踪要收费的活动的仓库成本。它