某物业服务中心仓库管理规定

1、万科物业服务中心仓库管理规定 一、目的 加强仓库管理，保证物资的正常供应，明确管理职责，提高物资的使用效率。 二、适用范围 适用于金域华府物业服务中心。 三、职责 3.1服务中心行政主办负责仓库管理的例行检查和业务督导。 3.2服务中心后勤管理员负责仓库管理的日常检查和业务指导。 3.3仓库管理员负责仓库管理工作的实施。 四、方法与过程掌握 4.1物资区域的设置和物资种类的划分 4.1.1每类物资应根据公司体系文件的规定划分明显的区域。类别划分如下：清洁类物资及工具；修理类物资；修理工具；办公文具；服装；危急品；剩余物资；待处理物资；不合格物资等9类。对于占用数量多、品种多的物资类别应当设立特

2、地的仓库进行存放。 4.1.2全部的物资类别应张贴明显标识，标识一律向外，同时固定物品代码，进行定位管理。 4.1.3物资的摆放实行“五五化”堆码法，即以“五”为基本计算单位，每种物资均以“五”的倍数摆放,以便于物资的盘点、保管、收发。 4.2仓库物资的保管 4.2.1物资的保管要做到“四保”，即：保质量、保数量、保安全、保急需。使物资在保管的过程中保存完好，不变质，数量精确，件数不缺，随时保障供应。 4.2.2在清洁类物资、修理类物资、清洁工具、修理工具、危急品等仓库应安装干湿温度计，在有可能因为受潮、受热变形变质的其他物资仓库也应当安装干湿温度计。仓库内的温度、湿度应依据仓库里所保管的物资

3、做出适当的规定，通常状况下仓库最高温度不能超过400C，湿度不能超过90%。仓管员应经常监控温度的变化状况，依据需要采取适当的掌握仓库内温度的措施。 4.3仓库的防霉、防湿、防火要求 4.3.1仓库内必需配置灭火器材（每50平方米须配一个灭火器）并定期检查功能是否保持正常使用功能。 4.3.2对现场悬挂的干湿温度计定期加水。仓管员每天检查仓库货物的摆放状况、卫生状况、防火设施、工具使用状况、物资领（借）用状况，准时将仓库的使用状况汇报上级。在岗期间须将仓库的门、窗打开，以保证仓库的空气流通，温湿度均衡。 4.3.3仓管人员下班前应做好仓库内的清洁卫生，离开前库内须四处对全部区域巡察一遍，检查门

4、窗是否关闭，电源开关是否关闭。 .3.4设立单独的危急品仓库，危急品入库前，必需进行检查登记，入库后应定期检查，钥匙由仓管员保管。危急品的领用必需严格由专人负责，用后剩余的危急品须准时入库，不能丢失；对于空瓶或残液需须按要求处理。危急品仓库的物品应建立清单并告知安全部。 4.4物资的出入库、领借用和盘点 4.4.1物资的发放要见单发货，须领借用手续齐全,并执行“先进后出，推陈储新”的原则，禁止先领货后补单的行为发生。物资验收、发放时非经仓管人员同意，禁止其它人员进入仓库内活动，不得自行拿取物资。 4.4.2申请物资必需由各部门主办或主办以上人员依据工作计划提出。 4.4.3全部的物资选购申请必

5、需向选购员提出，仓库管理员依据库存及使用状况核实物资选购的必要性。选购员应填写月度物资选购计划单报部门经理签字批准后交由选购员实施选购。 4.4.4物资的验收必需做好“四验”工作，即：验品种、验规格、验质量、验数量。在验收物资时要树立高度的责任心，不得损坏物资，无论开箱、装车、搬运时都要留意包装物的标识。选购回的物资由仓库管理员验收数量和外观；物资质量的验收必需请有财务部备案的验收人员，验收完成必需由各类验收人员在入库单上签字确认；对有毒和危急品物资的验收，应有特地管理人员在场，验收过后应放置在专用货架上并有设立警示标识。 4.4.5仓库管理要体现节省的原则。对于可发可不发的物资，仓管人员可与

6、上级领导联系后再打算是否发放；对于回收后修复仍可利用的物资，修复后仍按正品发放；对于回收后仍有利用价值的物资，要收集整理，定期提交处理意见，报相关领导审批后处理，以收回剩余价值。 4.4.6物资的领用实行以旧换新制度。以旧换新的范围包括：1、感应开关；2、灯泡灯管类；3、玻璃胶；4、油漆；5、手套；6、毛巾；7、碧丽珠等瓶装用品；8、水龙头；9、闸阀、球阀类；10、纸巾；11、锁具、锁心类；12、插座类；13、动力开关电器类；14、其它非一次性用品及工具类。 4.4.7从仓库借出工具时，相关人员必需检查工具的完好并填写物资领借用单。归还工具时，仓管员必需验收工具的外观无损并测试使用功能完好后方

7、可在物资领借用单上注明已经收回。 4.4.8对于领用的工具、服装等物品必需建立员工物资领用清单，并要求领用人签字确认。清单以个人为单位进行管理，在人员调离、离职，必需查阅“员工物资领用清单”并确认相关物品都已交回。 4.4.9由行政管理员组织每月对在仓库存放的工具和已经发放的工具进行抽查。已经由个人领用的工具必需随时保持完整、完好。发觉有工具丢失或非正常损坏的，将依据情节的严重程度对相关责任人采取惩罚措施。 4.4.10发放给个人的工具，使用期限超过一年的，可以视状况更新，但必需遵守以旧换新的规定。 4.4.11库存物资盘点汇总表要按时、精确上报。要做到报表、台帐、实物数量相符。对修理备件、消耗性工具等常用物资制