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文档简介
1、怎样使用Word 2003的脚注和尾注功能一、脚注和尾注作用脚注和尾注是对文本的补充说明,都是属于引用的内容: 脚注:位于每页底部,作为对文档某处内容的解释、说明,一般使用“、”进行标注。 尾注:位于全文末尾,用于列出引用内容的出处等,一般使用“1、2、3”进行标注。二、怎样添加脚注(一)将光标移至需要加脚注的文本后面,在菜单栏选择“插入”“引用”“脚注和尾注”;(二)打开“脚注和尾注”对话框,选择“脚注”并进行设置(一般选择“页面底端”),对“格式”进行定义(一般选择标号格式为“、”,起始编号为“1”,编号方式“每页重新编号”,其他的不改动);(三)上一步完成后,序号生成,光标会自动移至该页
2、文本的下方,输入脚注内容,完成插入;(四)光标移至正文的序号处,脚注内容即可显示出来(该内容的编辑和修改在文档下方,并能打印出来)。三、怎样添加尾注(一)将光标移至需要加尾注的文本后面,在菜单栏选择“插入”“引用”“脚注和尾注”;(二)打开“脚注和尾注”对话框,选择“尾注”并进行设置(一般选择“文档结尾”),对“格式”进行定义(按顺序从上到下设置,一般选择标号格式为“1、2、3”,自定义标记为“1”,起始编号为“1”,编号方式“连续”,其他的不改动);(三)上一步完成后,序号生成,光标会自动移至全文末尾,输入尾注内容,完成插入;(四)光标移至正文的序号处,尾注内容即可显示出来(该内容的编辑和修
3、改在全文末尾,并能打印出来)。四、其他解释1.分节就是将一个文档分为多个小节(每个小节可以独立设置各种格式,如页面的方向等),所以无论是脚注还是尾注都可以进行“每一节重新编号”等操作。对文档进行分节的操作方法是:将光标需要分节的位置(建议前面几个空段落,便于操作);在菜单栏选择“插入”“分隔符”“分节符类型-下一页”;分节完成。2.如何添加脚注和尾注在同一个区间内(如脚注设置每一页重新编号,则区间就是一页;如有分节以及尾注设置,以此类推),脚注和尾注的生成都是自动的。也就是说,如果编号方式采用“连续”,那么第一次设置完成后,以后插入脚注或者尾注,序号会自动排列顺序,无需进行编号的设置。如果要添加脚注或者尾注,直接插入就可以了。3.如何编辑脚注和尾注在脚注和尾注内容区可以进行内容、格
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