培训追 踪系统操作文档

1、壳牌石油有限公司培训追踪系统操作文档作者版本日期冯育新1.02010-01-18一：JV层面操作1系统管理-用户信息维护步骤1：点击功能菜单下的 【用户信息维护】模块。显示用户信息列表如下图： 功能：创建TM新用户 步骤1：点击【创建TM新用户】按钮，弹出新增页面。 步骤2：录入用户名（请输入邮箱地址）和姓名，系统随机产生默认的密码，可以修改密码。 步骤3：点击【保存】 创建TM用户成功。 点击【返回】放弃创建TM用户。 步骤4：分配TM角色，点击这列，弹出角色分配界面如下：从左边的可用角色列表中选择TM层面角色，添加到右边已有角色列表中。点击【保存】 此用户分配角色成功。点击【返回】放弃分配

2、角色操作。功能：创建油站新用户步骤1：点击【创建油站新用户】按钮，弹出新增页面。步骤2：录入用户名（请输入邮箱地址）和油站名称；系统随机产生默认的密码，可以修改密码；选择油站所属的区域（TM）。 步骤3：点击【保存】 创建油站用户成功。 点击【返回】放弃创建油站用户。步骤4：分配TM角色，点击这列，弹出角色分配界面如下：从左边的可用角色列表中选择油站层面角色，添加到右边已有角色列表中。点击【保存】 此用户分配角色成功。点击【返回】 放弃分配角色操作。功能：修改用户信息步骤1：选择需要修改的记录，点击【修改】按钮，弹出修改页面。步骤2：修改用户名（请输入邮箱地址）和姓名以及用户所属部门。步骤3：

3、点击【保存】修改信息会保存到下来。点击【返回】 放弃修改的信息。功能：删除用户信息(如果确认此用户信息无用时，可使用此功能)步骤1：选择需要修改的记录，点击【删除】按钮，弹出删除提示页面。步骤2：点击【确认】按钮 选择的用户会删除。点击【取消】按钮 放弃删除用户操作。 2数据统计汇总-jv层面汇总步骤1：点击功能菜单下的 【JV层面汇总】 模块。显示如下图：功能：查询当前记录（当前月的汇总信息）步骤1：点击【确定】按钮。步骤2：选择分析数据类型，可以查看完成率、tm培训稽核、trainer培训稽核的图形分析功能：查询历史记录（1到12月份数据汇总）步骤1：点击【历史记录】页面，显示如下图：步骤

4、2：选择需要查询的时间段：年份选择和月份段选择。步骤3：点击【历史查询】按钮，系统会自动按照TM汇总数据。功能：查询结果输出excel。步骤1：数据汇总好以后，点击【输出excel】。会直接生成excel文档。3数据统计汇总-TM层面汇总步骤1：点击功能菜单下的 【TM层面汇总】 模块。显示如下图：功能：查询当前记录（当前月的汇总信息）步骤1：选择需要查询汇总的TM。点击【确定】按钮。步骤2：选择分析数据类型，可以查看完成率、tm培训稽核、trainer培训稽核的图形分析功能：查询历史记录（1到12月份数据汇总）步骤1：点击【历史记录】页面，显示如下图：步骤2：选择需要查询的时间段：年份选择和

5、月份段选择。步骤3：点击【历史查询】按钮，系统会自动按照当前选择TM下的油站汇总数据。功能：查询结果输出excel。步骤1：数据汇总好以后，点击【输出excel】。会直接生成excel文档。4数据统计汇总-油站层面汇总步骤1：点击功能菜单下的 【油站层面汇总】 模块。显示如下图：功能：查询当前记录（当前月的汇总信息）步骤1：选择需要查询汇总的油站。点击【确定】按钮,查看到的信息汇总界面如下：功能：查询历史记录（选择需要查询的时间段）步骤1：点击【历史记录】页面.步骤2：选择需要查询的时间段：年份选择和月份段选择。步骤3：点击【历史查询】按钮，系统会自动按照当前选择油站汇总数据。功能：查询结果输

6、出excel。步骤1：数据汇总好以后，点击【输出excel】。会直接生成excel文档。5数据统计汇总-人员信息查询步骤1：点击功能菜单下的 【人员信息查询】 模块。显示如下图：默认人员姓名不输入，可看所有jv范围内所有油站员工的培训情况。功能：查询某一个人员的课程培训情况步骤1：输入人员姓名，作为过滤条件。步骤2：点击【查询】按钮，查询结果如下：二：油站层面操作1数据录入-油站信息维护步骤1：点击功能菜单下的 【油站信息维护】 模块。显示当前油站信息如下图： 功能：修改油站信息 步骤1：录入油站经理、修改所属区域经理。步骤2：点击【确认】按钮，保存修改数据。2数据录入-人员信息维护步骤1：点

7、击功能菜单下的 【人员信息维护】 模块。显示当前油站人员信息如下图： 功能：新增人员信息 步骤1：点击【新增】按钮，展开新增人员界面步骤2：录入人员姓名，职位和加入日期。步骤3：点击【保存】 新增人员成功。 点击【返回】 放弃增加人员。功能：修改人员信息 步骤1：选择需要修改的人员，点击【修改】按钮。步骤2：录入人员姓名。步骤3：点击【保存】 修改人员姓名成功。 点击【返回】 放弃修改人员姓名。功能：删除人员信息(确认此人员信息无用时，可使用此功能。) 步骤1：选择需要删除的人员，点击【删除】按钮。步骤2：点击【确认】按钮 选择的人员会删除。点击【取消】按钮 放弃删除人员操作。 功能：人员调动

8、 步骤1：选择需要调动的人员，点击【调出】按钮。步骤2：选择调入油站。步骤3：点击【保存】 人员调动成功。 点击【返回】 放弃人员调动操作。功能：人员升职 步骤1：选择需要升职的人员，点击【升职】按钮。步骤2：选择晋升职位，和晋升日期。步骤3：点击【保存】 人员升职成功。 点击【返回】 放弃人员升职操作。功能：人员降职步骤1：选择需要降职的人员，点击【降职】按钮。步骤2：选择降职职位，和降职日期。步骤3：点击【保存】 人员降职成功。 点击【返回】 放弃人员降职操作。功能：人员离职 步骤1：选择离职的人员，点击【离职】按钮。步骤2：点击【确认】按钮 ，人员离职成功。点击【取消】按钮 放弃人员离职

9、操作。3数据录入-培训记录维护步骤1：点击功能菜单下的 【培训记录维护】 模块。显示当前油站所有用户的培训信息如下图： 功能：录入培训记录 步骤1：点击这一列所对应的员工姓名，弹出录入界面：步骤2：以上界面显示所选择员工需要培训的课程以及已经培训过的课程，在这列选中课程打钩就标示已完成当前课程。步骤3：点击【保存】按钮 人员课程记录维护成功。点击【返回】按钮 放弃课程记录维护操作。4数据录入-培训稽核维护步骤1：点击功能菜单下的 【培训稽核维护】 模块。显示当前油站当前月的所有稽核信息如下图： 功能：新增稽核信息 步骤1：点击【新增】按钮，弹出新增界面：步骤2：录入稽核日期、稽核人、稽核类型、

10、成绩、主要优势点、主要机会点。步骤3：点击【保存】按钮 新增稽核信息成功。点击【返回】按钮 放弃新增稽核信息操作。功能：修改稽核信息 步骤1：选择需要修改的稽核记录，点击【修改】按钮，弹出编辑界面：步骤2：修改稽核日期、稽核人、稽核类型、成绩、主要优势点、主要机会点。步骤3：点击【保存】按钮 修改稽核信息成功。点击【返回】按钮 放弃修改稽核信息操作。功能：删除稽核信息(确认此稽核信息无用时，可使用此功能。) 步骤1：选择需要删除的稽核信息，点击【删除】按钮。步骤2：点击【确认】按钮 选择的稽核信息会删除。点击【取消】按钮 放弃删除稽核信息操作。5数据统计汇总-油站层面汇总步骤1：点击功能菜单下的 【油站层面汇总】 模块。显示如下图：功能：查询当前记录（当前月的汇总信息）步骤1：选择油站系统默认为当前登录的油站。点击【确定】按钮,查看到的信息汇总界面如下：功能：查询历史记录（选择需要查询的时间段）步骤1：点击【历史记录】页面.步骤2：选择需要查询的时间段：年份选择和月份段选择。步骤3：点击【历史查询】按钮，系统会自动按照当前油站汇总数据。功能：查询结果输出excel。步骤1：