志书条目竖写应把握的几个问题

1、百度文库-让每个人平等地提升自我攀枝花市志协地方志协会2007年年学术研讨会材料 志书条目竖写应把握的几个问题/东区地方志办公室郭德义/ 志书采用条目体古已有之，并不是续志的首创体式，首轮修志书 也有采用条目体的。章节体与条目体各有优劣，但编修的基本特征都 是横排竖写，这是地方志性质所决定。横排是指篇目设置时，做到横 不缺要项，且科学合理；竖写是指条目撰写时，应遵循时间顺序，通 过资料的排比，体现事物、事件、事象的发端、发展、变化和现状（或 结果），做到纵不断主线。续修攀枝花市志采用条目体，在篇目 设置已经确定的条件下，需要花大力气解决好条目竖写问题。（一）应避免年鉴化倾向消除篇目设置的 部门

2、志痕迹。地方年鉴的编纂已有十几年的历 史了，篇目设置不可避免地带有浓重的年鉴色彩。除入志的条目、子 目划分过细外，部门志痕迹严重不可忽视。地方年鉴被定为“政府年 度公报”，其性质决定了年鉴的部类设置基本按照党政部门对口设立， 年鉴的稿源也来自各党政部门。年鉴的部门（条条）味太重，行业（块 块）内容不足，正是当前年鉴界存在的问题之一。仿照年鉴设置的志 书篇目就不可避免地带有部门志的色彩,内容的记述必然会带有浓重 的部门味。地方志是全面、系统地记述一地自然和社会全貌的资料著 述，从这一叙述中可以看出地方志反映的是社会， 因此志书的篇目应 包含社会的方方面面。社会面貌并不等于各部门的工作总和， 而且

3、随 着部门行业界限的打破，/出现了 “你中有我，我中有你”的经营局面， 部门的情况也不等同于整个行业的情况。志书的篇目、内容，如若仿 照年鉴的模式运作，过多的体现政府行为，这种偏差肯定会使志书严 重脱离社会，必然影响志书的整体质量。地方志虽也是“官修” ，但 决不应该把它修成“官书”，它在记政府行为的同时，更应记社会全 貌，使之真正成为“分门别类记载一个地域人类活动的总体史" 'y避免资料的来源年鉴化。地方志是资料性的科学著述，资料是鼠 修志的基础，修志的经验和教训证明，是否具备丰富翔实的资料是方 志能否成为科学著述的关键。从目前收集到的资料看，入志资料并不 乐观。地方年鉴在

4、编纂之初，其目的之一是为第二轮修志做资料的积 累。因此续志启动后，许多承编单位都把年鉴作为修志资料的主要来 源，部门年鉴不全的，都纷纷到编辑部借年鉴搞复印，一时间年鉴成 了热门书。但在这“热闹”的背后，笔者却有丝丝的忧虑：千万不要 把续志修成十几年的年鉴资料汇编。年鉴的信息性、服务功能决定了 年鉴的取材强调求“新”、求“特工对一部年鉴来说，它可能是不可 多得的材料，但如果把这些“新、特”资料放在一段比较长的历史时 期去把握，它也许就不见得那么重要了。志书侧重的是它的资料性、 史料性，所选材料必须具有存史价值，一些年鉴资料或许并不为续志 所需要。因此，续志在资料的搜集方面，绝对不应该仅仅停留在年

5、鉴 这一层面上，应广开渠道，健全网络，在收集资料上下一番苦功夫。续志时间跨度只有20年，与首轮修志比，时间短又相对集中，各单 位对资料的保存相对来说比较重视， 再加上资料来源渠道广，许多媒 体、书刊的资料都可以为我们提供资料线索，因此，资料的收集应该 比首轮修志渠道更广、更丰富，应引起高度重视。忌写成年鉴条目。一些同志自觉不自觉地把年鉴痕迹带入志书的 资料编排，特别是在条目设置中更加明显。如有的把一个单位设置一 个条目，甚至把一本书也设置一个条目，一项一项地写，这是典 型的年鉴条目编排法。怎么样才是志书条目的设置法呢？还是要按类 设目。以“地方志”为例，一般应该有这么一些吧！即市志编纂、区 （

6、县）志编纂、乡镇志编纂、专业志编纂等，这才是按类设目的做法， 与前列2种条目设置应该是有明显不同的。（二）条目竖写的基本方法条目的编写内容，一般占全志的80%以上，是志书的主体，也是 志书功能的主要体现。它的基本要求是按时间顺序记述事物在本地的 发展历程和兴衰起伏，寓因果规律于其中，使读者从中探索事物的发 展规律和吸取经验教训。其条目竖写的方法，我以为应按时间顺序写， 不允许倒叙和插叙；要写清事物的起始、发展和现状，不能有始无终 或有终无始；要突出重点，不能记流水账；要用志笔来写，不能写成 基本情况、取得成绩、存在问题、经验体会、努力方向的“五部曲” 或教科书式、论说式的竖写；要点面结合，不能

7、有点无面或有面无点； 要反映因果规律，要详写现状，等等。要写好竖写，我以为主要把握 三个要点：一是选准基本记述单位。基本记述单位的确定，应遵循以下几个原则： 层次要适中。一般划分四个层次为宜，即栏目、类目、分 目、条目，以条目为基本记述单位。层次过多或过少都是不适当的。 层次过多，事物分割琐碎，肢解了事物的完整性，也不易表现事物之 间的有机联系；层次太少，事物糅杂在一起，难以记述清楚。必须是相对完整的实体。有的同志比喻说，基本记述单位应是成块的砖瓦， 而不是烧制前的沙石，这是很恰当的。所以，确定基本记述单位，必 须是实体事物或相对独立的一项实际工作。必须方便编写。基本记述单位的确定，除考虑分类

8、学外，还必须从实际的编写需要和资料情 况来定。二是抓住主线。一个条目的编写，是以时为经，以事为纬记述事 业的发展的。所谓纵不断线，横不缺项，只是主线不断，要项不缺， 并非年年月月，巨细并取，挂流水帐，而是根据主题要素的变化或发 展特点呈现的阶段性分阶段记述，在一定意义上说，纵不断线是不断 阶段，横不缺项是指起决定作用的和变化的要项不缺。如何抓住主 线？ 一要以反映事业兴衰的主题要素为主线。 记述多因果的事物一般 用此法，如国企改革，就是突出改革这个主题要素。二要以决定事物 盛衰的主要原因为主线。如一些产业发展，政策是决定因素，就要以 政策的变化这个因为主线。确定主线的做法各有侧重，但有一致性，

9、 两者在每个条目的记述中应该是统一的。三是分期记述。志书是资料性著述,/严格按事物发展变化的时间 顺序，安排记述顺序是必要的。但是有些事物，时间跨度很大，记起来很不方便。有些志稿，在历史发展过程中，根据掌握的材料，人为 地选择两、三点，使发展过程显得跳跃性太大；有的中间也不选什么 点，干脆按年代往里排列材料，搞成了资料长编，或流水账式的东西。 这些做法都是不成功的，成功的做法是应按照事物本身发展变化的情 况来确定。如受国民经济发展五年计划制约的许多经济类目。 有的可 按经济历史分期，如“X五”计划；有的可按事物自身的发展阶段分 期，如“气候变迁”等，它们发展变化的阶段性并不完全与社会政治、 经

10、济历史分期吻合。（三）条目竖写的基本要求主要从地方志的特点、功能、体例几个方面把握条目竖写的一些 基本要求。合理安排层次。所谓条目竖写层次，是指在竖写中如何将一堆有 用的资料进行合理的安排，按事物本来的面貌，恰到好处地分清主次、 先后和详略，比较清晰、全面而又有重点地写出一项事业或事物的历 史和现状。不同类型的条目，要从不同层次开始纵述。对事物的记述 从不同的层次开始纵述，效果是不一样的。就一个市来说，第一个层 次是市，写出来的东西必然象志书的总述或“概述”这类内容，这是 宏观层次的。第二层次直接过渡到每个栏目，至少要有一条综述型条 目，综述各行业发展状况，是中观层次的。第三个层次是行业中的事

11、 类，这个层次的记述一般可以说是微观的。确定条目，要注意把握层 次，层次高了，会丢掉不少要记述的内容，所谓挂一漏万；层次低了 又会显得零碎，会割裂事物的整体性。突出特点。方志的区域性决定其具有地方特点。通典不录是原则， 事件背景可适当交待，关键是要寓全国共性于地方个性之中， 突出记 述当地因地制宜的决策和先于、优于、异于外地的事物，以利于人们 在建设中从实际出发，扬长避短。方志的连续性决定其应具时代特点， 寓历史发展的共性于地方各个历史时期的个性之中，以利于人们更好 地丰富对社会发展规律的认识。同时，方志的广泛性决定了各地各行 业各事物具有自身特点，寓社会的共性于各事物的个性之中八 突出记 述

12、各行业、各事物的特征和优势，以利于人们因地制宜，扬长避短。 注意把握事物在本地的发展特点， 并放置到相应的时代去考察，抓住 事物发展的重要环节和标志性的资料， 融会贯通在条目的记述中。一 个地方经济的发展、文化的繁荣，与当地自然环境息息相关。如攀枝 花市冶金工业、煤炭、水电业是特点，而这个特点是山区地理环境有 关的。农业的热带作物，与攀枝花市的气候密不可分。 详略得当。要做到详略得当，不但要明确详什么、略什么，还要 在记述中把握住分寸和角度。从总体上说应是详近略远、详主略次、 详已略彼、详独略同、详果略程。详已略彼，就是详本级，略上级和 / 下属；详果略程，就是详结果，略过程；详主略次，就是详

13、主体资料， 略辅助资料；详近略远，就是详近期，略远期；详独略同，就是详人 无我有，人少我多，人同我异的情况，其他的可一笔带过，以防彼此 雷同，千志一面。把握住分寸，首先要明确你条目竖写的对象在整体 中的地位，占多大分量，占四分之一的分量，你写了四分之二就多了， 写了五分之一就少了。其次要兼顾左邻右舍，不要坐大自肥。三是要分清主次，不要喧宾夺主。以事系人。所指在记述事物发展变化时，结合写出与之密切相 关的人的活动，系人的目的仍是写事，即通过人的活动更好地反映事 业的状况，他是志书的一个基本要求。竖写中以事系人的情况是多种 多样的，从形式讲可分为：直系、附系、专系、专系和附系并用。直 系：即在记述事物过程中直接联系人物的记述方法。附系：是在记述 事物