第四章表格处理软件excel

1、ExcelExcel 20032003第四章表格处理软件excel第第4 4章章 目目录录第四章表格处理软件excel4.1 Excel 20034.1 Excel 2003概述概述第四章表格处理软件excel 4.1.2 Excel4.1.2 Excel的工作窗口的工作窗口 工作表标签工作表标签Office助手助手滚动条滚动条任任务务窗窗格格默认的工作簿文件名：默认的工作簿文件名：Book1扩展名扩展名.xls行行序序:165536列列序序:AIV共共256列列当前单元格当前单元格名称栏名称栏编辑栏编辑栏工作表标签工作表标签标签滚动按钮标签滚动按钮填充柄填充柄状态栏状态栏滚动条滚动条全选全选

2、按钮按钮第四章表格处理软件excel4.1.3 Excel20034.1.3 Excel2003的基本概念的基本概念 1、工作簿：、工作簿： 即即Excel文档，扩展名为文档，扩展名为“.xls”。例如：名为。例如：名为“2008级成级成绩绩.xls”的文档。每个工作簿由最多达的文档。每个工作簿由最多达255个独立工作表组成。个独立工作表组成。 2、工作表：、工作表： 即即Excel文档中的一个个独立表格，工作簿中的各工作文档中的一个个独立表格，工作簿中的各工作表具有不同名称，默认名称为表具有不同名称，默认名称为“Sheet1、2”。每个工作表。每个工作表由由65536（行）（行）256（列）

3、个单元格组成（列）个单元格组成 3、单元格：、单元格： 即工作表中的格子，是最基本的存储数据单元。具有地即工作表中的格子，是最基本的存储数据单元。具有地址及名称，一般用地址标识单元格，单元格的地址由列标和址及名称，一般用地址标识单元格，单元格的地址由列标和行号组成，例如行号组成，例如“A5” 表示位于第表示位于第5行、第行、第1列位置的单元格。列位置的单元格。一、工作簿、工作表、单元格和单元格区域一、工作簿、工作表、单元格和单元格区域第四章表格处理软件excel工作簿工作簿工作表工作表单元格单元格255个工作表个工作表256列、列、65536行行第四章表格处理软件excel 4、单元格区域：、

4、单元格区域： 一组单元格标识的区域称为单元格区域，主要表示形一组单元格标识的区域称为单元格区域，主要表示形式有：式有： （1） “A1:B3”表示从单元格表示从单元格A1到到B3的连续区域；的连续区域； （2） “A1:B2, C2:D5”表示从单元格表示从单元格A1到到B3及及C2到到D5的的两个区域；两个区域； （3）“A1:C3 B2:E5”表示表示A1到到C3，B2到到E5的共同区域。的共同区域。（1）（）（2）（）（3）中表示的不同单元格区域）中表示的不同单元格区域第四章表格处理软件excel应将Excel选定操作与已掌握的Windows文件选定、Word选定进行异同点比较，找出其中

5、规律。二、单元格或数据区的选定二、单元格或数据区的选定1 1选定单元格选定单元格 鼠标单击即可。鼠标单击即可。2 2选定单元格区域选定单元格区域 拖动鼠标即可。选择不相邻单元格或区域，拖动鼠标即可。选择不相邻单元格或区域，可按住可按住CtrlCtrl键继续选择。键继续选择。3 3选择整行或整列选择整行或整列 在行号或列标上单击选单行列或拖动选多行在行号或列标上单击选单行列或拖动选多行列。多个不连续的行列。多个不连续的行/ /列的选择也需先按住列的选择也需先按住CtrlCtrl键。键。 4 4选择整个工作表选择整个工作表 全选按钮或全选按钮或CtrlCtrlA A快捷键。快捷键。5 5选择单元格

6、中的文本选择单元格中的文本 双击单元格。双击单元格。第四章表格处理软件excel4.2 4.2 工作簿和工作表的基本操作工作簿和工作表的基本操作第四章表格处理软件excel4.2.1 4.2.1 工作簿的操作工作簿的操作熟悉并掌握文档的常用创建、保存方法： 通过工具栏、菜单、模板创建。 书书P84-85图形界面的图形界面的三种常用操作三种常用操作第四章表格处理软件excel4.2.2 4.2.2 工作表的操作工作表的操作1 1插入、删除、移动、复制和重命名工作表插入、删除、移动、复制和重命名工作表 （1 1）右击要操作的）右击要操作的“工作表名称栏工作表名称栏”（参见工作窗（参见工作窗口图）；

7、口图）； （2 2）在打开的快捷菜单（下图）在打开的快捷菜单（下图1 1）中单击相应命令；）中单击相应命令； （3 3）如果是复制工作表，则在单击）如果是复制工作表，则在单击“移动或复制移动或复制”命令后，在弹出的对话框（下图命令后，在弹出的对话框（下图2 2）中选中）中选中“建立副建立副本本”复选框。复选框。第四章表格处理软件excel4.3 4.3 编辑工作簿编辑工作簿第四章表格处理软件excel4.3.1 4.3.1 数据的输入数据的输入 输入的基本步骤是：用鼠标或方向键将光标定位输入的基本步骤是：用鼠标或方向键将光标定位在要输入数据的单元格中，输入完数据后，按在要输入数据的单元格中，输

8、入完数据后，按EnterEnter键确认即可，光标自动跳到下一行。键确认即可，光标自动跳到下一行。 在编辑栏中也可以直接输入对应单元格中的数据。在编辑栏中也可以直接输入对应单元格中的数据。第四章表格处理软件excel一、手工输入数据一、手工输入数据输入文本：左对齐输入文本：左对齐 把数字作为文本输入，先输入上引号：把数字作为文本输入，先输入上引号：，再输入，再输入数符。数符。每个单元格每个单元格3200032000个字符，按个字符，按Alt+EnterAlt+Enter强制换行。强制换行。 输入数值：右对齐输入数值：右对齐 输入正数：直接输入，前面不必带输入正数：直接输入，前面不必带“+ +”

9、号；号； 输入负数：必须在数字前加输入负数：必须在数字前加“- -”号，或者给数字加号，或者给数字加上圆括号；上圆括号； 输入真分数：必须先输入输入真分数：必须先输入“0 0”和空格，再输入分数。和空格，再输入分数。每单元格显示每单元格显示1111个数字，超过时以科学计数法显示，个数字，超过时以科学计数法显示，右对齐。右对齐。为多个单元格输入同一内容的数据：选定单元格，输为多个单元格输入同一内容的数据：选定单元格，输入数据后按入数据后按Ctrl+EnterCtrl+Enter。第四章表格处理软件excel输入日期和时间：右输入日期和时间：右对齐对齐 输入日期输入日期 用用“年年/月月/日日”或

10、或“年年-月月-日日” 或或“年、月、日年、月、日”的格式。的格式。 按按“Ctrl+；”：输入当前日期。：输入当前日期。 输入时间输入时间 时、分、秒之间用冒号时、分、秒之间用冒号“:”分隔。分隔。 按按“Ctrl+Shift+；”键则输入当前时间。键则输入当前时间。 用用12小时制：输入时间后输入空格，再输入小时制：输入时间后输入空格，再输入am或或pm； 用用24小时制：直接输入即可。小时制：直接输入即可。既要输入日期又要输入时间，则用空格将其隔开。既要输入日期又要输入时间，则用空格将其隔开。第四章表格处理软件excel2 2快速输入特殊序列数据快速输入特殊序列数据当选择单元格或单元格区

11、域时，位于单元格区域框的右下角当选择单元格或单元格区域时，位于单元格区域框的右下角的黑色方块称为填充柄。将鼠标指向它时，由的黑色方块称为填充柄。将鼠标指向它时，由“空心粗十字空心粗十字”变成变成“实心细十字实心细十字”时，按住鼠标左键拖动，完成填充操作。时，按住鼠标左键拖动，完成填充操作。输入数字连续增量、等差增量序列输入数字连续增量、等差增量序列带带Ctrl键的左键的左拖（注意比较拖（注意比较不同之处）不同之处）直接左拖（注意比较直接左拖（注意比较纯数据及带单位的数纯数据及带单位的数据操作后的不同结果）据操作后的不同结果）第四章表格处理软件excel书上书上P88页页 结论结论2 2快速输入

12、特殊序列数据快速输入特殊序列数据输入数字连续增量、等差增量序列输入数字连续增量、等差增量序列选中两个连续数据选中两个连续数据后的鼠标直接左拖后的鼠标直接左拖选中两个连续数据后的选中两个连续数据后的带带Ctrl键的鼠标左拖键的鼠标左拖第四章表格处理软件excel2 2快速输入特殊序列数据快速输入特殊序列数据快速输入重复数据快速输入重复数据 方法一：先输入要重复的数据，例如方法一：先输入要重复的数据，例如“65”、“初一初一”，然后，然后选定该数据单元格或数据区域，向目标方向左拖鼠标。或选选定该数据单元格或数据区域，向目标方向左拖鼠标。或选定要填充区域，单击定要填充区域，单击“编辑编辑填充填充向下

13、向下/上上/左左/右填充右填充”命令。命令。选中选中3个数据个数据“初一初一”向下左拖可实现多数据重复输入向下左拖可实现多数据重复输入第四章表格处理软件excel2 2快速输入特殊序列数据快速输入特殊序列数据快速输入重复数据快速输入重复数据 方法二：选取单元格区域，在所选区域的任意一个单元格中方法二：选取单元格区域，在所选区域的任意一个单元格中输入数据，然后按输入数据，然后按Ctrl+Enter组合键，所选单元格均被填充为组合键，所选单元格均被填充为此输入数据。此区域可以为非连续区域。此输入数据。此区域可以为非连续区域。第四章表格处理软件excel2 2快速输入特殊序列数据快速输入特殊序列数据

14、快速输入自定义数据序列快速输入自定义数据序列首次先在工作表中输入自定义序列，例如首次先在工作表中输入自定义序列，例如“春，春，夏，秋，冬夏，秋，冬”，然后单击，然后单击“工具工具选项选项自定义自定义序列序列”，单击，单击“导入导入”按钮即可。按钮即可。 或直接打开或直接打开“选项选项”对话框，在对话框，在“输入序列输入序列”框框中输入序列中按行输入序列，然后单击中输入序列中按行输入序列，然后单击“添加添加”。第四章表格处理软件excel快速输入自定义数据序列快速输入自定义数据序列自定义数据序列自定义数据序列“Spring,Winter”的设置的设置第四章表格处理软件excel3 3“选择性粘贴

15、选择性粘贴”的应用的应用 通过通过“编辑编辑选择性粘贴选择性粘贴”命令，可以实现数据的改换格式命令，可以实现数据的改换格式粘贴。下例给出了各种选择粘贴例子，注意粘贴。下例给出了各种选择粘贴例子，注意“输入输入”栏数据形式。栏数据形式。原数据选择粘贴为“数值”注意各输入栏中数据的不同4.2.2 4.2.2 各种特殊数据的输入方法各种特殊数据的输入方法同时选择粘贴为“转置”及“数值”选择粘贴为“粘贴链接”后的数据第四章表格处理软件excel 两大功能： 一是通过设定一定的数值范围或特定要求，当输入的数值超过这个范围或者不满足所设定的要求时，Excel会自动阻止并提醒我们。 二是通过设置一系列的下拉

16、列表，然后通过设置可以强制输入特定的下拉列表中的内容，这样可以减少重复输入，提高效率。3 3 数据的有效性数据的有效性第四章表格处理软件excel设定一定的数值范围或特定要求 选择选择“数据数据”|“|“有效性有效性”菜单命令，打开，菜单命令，打开，“数数据有效性据有效性”对话框。对话框。 打开打开“设置设置”选项卡可以选择允许输入的内容，选项卡可以选择允许输入的内容，如整数、小数、日期、时间等。如整数、小数、日期、时间等。第四章表格处理软件excel 打开打开“输入信息输入信息”选项卡，可以设置输入信息时选项卡，可以设置输入信息时显示的特定内容。显示的特定内容。第四章表格处理软件excel

17、打开打开“出错警告出错警告”选项卡，可以设置一旦输入错选项卡，可以设置一旦输入错误信息时显示什么样的出错警告。误信息时显示什么样的出错警告。第四章表格处理软件excel强制输入特定的下拉列表中的内容 选择选择“数据数据”|“|“有效性有效性”菜单命令，打开，菜单命令，打开，“数数据有效性据有效性”对话框。对话框。 打开打开“设置设置”选项卡选择选项卡选择“有效性条件有效性条件”为序列。为序列。然后在然后在“来源来源”文本框中输入特定的内容。文本框中输入特定的内容。第四章表格处理软件excel4.3.2 4.3.2 数据的编辑修改数据的编辑修改1 1复制、移动复制、移动 与与WordWord操作

18、类似。操作类似。2 2单元格单元格/ /行行/ /列的插入、删除列的插入、删除 在插入（删除）位置选中单个或多个单元格在插入（删除）位置选中单个或多个单元格/ /行行/ /列，单击列，单击“插入插入| |单元格单元格/ /行行/ /列列”（“编辑编辑删除删除”）。）。3 3清除单元格、行、列中数据或数据格式清除单元格、行、列中数据或数据格式 “清除清除”的含义是：不删除原数据所在位置，的含义是：不删除原数据所在位置，仅清除内容。并且不同的清除命令，清除的方式仅清除内容。并且不同的清除命令，清除的方式不同。不同。 单击单击“编辑编辑| |清除清除”中的相应命令，可选择清中的相应命令，可选择清除除

19、“全部全部”、仅清除、仅清除“格式格式”、仅清除、仅清除“内容内容”、仅清除批注。仅清除批注。注意与注意与Word相关操作相关操作进行异同比较，并找出进行异同比较，并找出规律。规律。第四章表格处理软件excel4. 4 4. 4 工作表的格式化工作表的格式化第四章表格处理软件excel 单元格的所有格式操作均可通过单元格的所有格式操作均可通过“格式格式| |单元单元格格”命令完成。此命令是命令完成。此命令是ExcelExcel格式化操作中最常格式化操作中最常用的命令。下例中的单元格边框、横纵向的对齐用的命令。下例中的单元格边框、横纵向的对齐合并、（货币）数字显示、数据底色（图案）均合并、（货币

20、）数字显示、数据底色（图案）均通过通过“单元格格式单元格格式”设置对话框完成。设置对话框完成。格式设置实例格式设置实例1 单元格格式设置单元格格式设置第四章表格处理软件excel1 单元格格式设置单元格格式设置第四章表格处理软件excel数据格式设置数据格式设置设置文本格式设置文本格式 字体、字号、字形、对齐方式等字体、字号、字形、对齐方式等设置数字格式设置数字格式 例如，数字例如，数字1234.561234.56在格式在格式 #,#.# #,#.# 下为下为1,234.61,234.6 默认情况下，默认情况下，ExcelExcel根据单元格中数据的根据单元格中数据的类型，自动调整数据的对齐方

21、式。类型，自动调整数据的对齐方式。 用户也可以选择用户也可以选择“格式格式”“单元格单元格”命命令，利用令，利用“单元格格式单元格格式”对话框的对话框的“对齐对齐”选项卡选项卡进行设置。进行设置。对齐方式设置对齐方式设置第四章表格处理软件excel 使用使用“格式格式”工具栏上的工具栏上的“边框边框”各按钮，或选择各按钮，或选择“格式格式” “单元格单元格”命令，命令， 在在“单元格格式单元格格式”对话框对话框的的“边框边框”选项卡进行设置可以为表格设置线条和边框线。选项卡进行设置可以为表格设置线条和边框线。 单击单击“格式格式”工具栏上工具栏上“边框边框”按钮右边的小箭头，按钮右边的小箭头，屏幕出现屏幕出现“边框边框”各小图标。各小图标。（1 1）手动设置；移动鼠标到行、列边界处，当鼠标指针）手动设