采购与成本分析理论

1、采购与成本分析第一节供应价格l 不同产品的供应价格影响因素的构成产品类别成本结构为主侧重于成本结构50成本结构、50市场结构侧重于市场结构市场结构为主原材料工业半成品标准零部件非标零部件成 品服 务l 供应商的定价方法 供应商在考虑其产品的供应价格时，通常会考虑到供应市场的供应关系：市场对其产品的需求估计：如果市场需求大，供应商一般会将价位定高；供应市场中竞争对手的数量： 供应商毫无例外地会参考竞争对手的价位来确定自己的价格，除非它处于垄断地位；对单位产品的价格预期： 随着产品的生产规模扩大，单位产品的成品会降低，供应商在确定产品价格时会考虑到这一点客户的订单数量： 对于长期的大宗客户，供应商

2、会提出较优惠的价格；客户与供应商的关系： 与供应商关系好的客户通常都能拿到好的价格。在考虑以上的因素后，结合自己的成本结构，供应商的定价方法又可细分成本加成定价法：最常用它以成本为依据在产品的单位成本的基础上加上一定比例的利润。该方法的特点是成本与价格直接挂钩，但它忽视市场竞争的影响，也不考虑采购商(或客户)的需要。实际上由于市场竞争日趋激烈，这种方法只有在卖方市场或供不应求阶情况下才真正行得通；目标利润定价法：以利润为依据制定卖价的方法基本思路是，供应商依据固定成本、可变成本以及预计的卖价，通过盈亏平衡分析算出保本产量或销售量，根据目标利润算出保本销售量以外的销售量，然后分析在此预计的卖价下

3、销售量能否达到，否则则调整价格重新计算，直到制定的价格下可实现的销售量能满足利润目标为止；理解价值定价法：以市场的承受力以及采购商对产品价值的理解程度作为定价基本依据，常用于消费品尤其名牌产品，也有时适用于设备的备件等；竞争定价法：最常用于寡头垄断市场、具有明显规模经济性的行业如较成熟的市场经济国家的钢铁、铝、水泥、石油化工以及汽车、家用电器等，其中少数占有很大市场份额的企业是市场价格的主导，而其余的小企业只能随市场价格跟风。寡头垄断企业之间存在着很强的相互依存性及激烈的竞争，某一企业的产品价格制定必须考虑到竞争对手的反应；投标定价法：这种公开招标竞争定价的方法最常用于拍卖行、政府采购，也用于

4、工业企业如建筑包工、大型设备制造以及非生产用原材料如办公司用品、家俱、服务等的大宗采购，一般是由采购商公开招标。 第二节采购成本 1价格分析与成本结构采购人员要想知道供应商的实际成本结构并不容易，而了解供应商的供应价格影响因素及定价方法无疑有助于供应商的成本结构分析。反映企业成本结构的最直接工具是财务损益表，它包括产品销售收入、产品销售成本、产品销售毛利、销售费用、管理费用、财务费用、产品销售利润、所得税、净利润等主要项目，其计算方法为： 产品销售收入产品销售成本产品销售毛利 产品销售毛利(销售费用十管理费用十财务费用)产品销售利润 产品销售利润所得税净利润毛利率产品销售成本包括原材料费用和工

5、人(或直接劳动力)成本，产品销售毛利与产品销售收入之比是反映企业赢利能力的一项重要指标销售费用包括市场营销、广告及销售部门的固定资产折旧等费用管理费用包括企业内所有管理人员的工资、部门费、固定资产折旧、能耗等财务费用包括利息、汇兑收支等，产品销售利润是反映企业生产经营好坏的财务指标。 质量成本退货成本在整体供应链(包括采购、生产、仓储、运输各销售过程)中任何环节出现的不合格退货所发生的成本；返工成本在采购、生产仓储、运输和销售过程中由于产品或工作不符合要求而需要进行返工维修或检验所带来的成本增加，包括人工、材料、运输等费用；停机成本因任何原因而导致的设备停机、生产停线所造成的损失，包括设备因维

6、护不善出现故障停机、因原材料供应不上导致停产、生产安排不合理导致生产线闲置等；维修服务成本在产品卖出以后，由于产品质量、服务质量问题导致的在维修期内所发生的所有费用，如处理顾客投诉、维修产品、更换零部件等成本；延误成本指产品开发及交货延误导致的成本增加或损失。产品开发过程中，因设计错误或设计延误导致人工损失、设备设施报废、产品进入市场时间推迟而造成的直接经济损失。在生产及交货过程中，因交货延误导致的理赔或失去市场等损失；仓储报废成本因产品换代、仓储时间过长、仓储条件不好等导致的原材料、零部件或成品报废。 降低采购成本降低采购成本的主要方法总结起来有以下几类：一是优化整体供应商结构及供应配套体系

7、，与供应商建立伙伴型合作关系取得优惠价格等；二是通过对现有供应商的改进提高来降低采购成本， 三是通过运用采购技巧和战术，其中最常用的是灵活运用采购谈判技巧，辅助价格谈判的一个基本工具就是成本结构分析。“折扣”是常用促销方式。付款折扣现金付款比月结付款的采购价格通常要低，此外以坚挺货币如美金等付款比其它款币付款具有价格优势；数量折扣数量小的订单其单位产品成本较高，因为小数量订单所需的订单处理、生产准备等时间与大数量订单并无根本区别，此外有些行业生产本身具有最小批量要求，如印刷、电子元件的生产等，以印刷为例，每当印刷品的数量增加一倍，其单位产品的印刷成本可降低到多达50；地理折扣许多跨国生产的供应

8、商在销售时实行不同地区不同价格的地区差价，对于地理位置有利的客户予折扣优惠。此外如果供应商的生产场地或销售点接近顾客时，往往也可以因交货运输费用低等原因获得较优惠的价格；季节折扣许多消费品包括工业消费品都具有季节性，相应的原材料和零部件的供应价格也随着季节的起伏而上下波动。在消费淡季时将订单下给供应商往往能拿到较低的价格；推广折扣许多供应商为了推销产品、刺激消费、扩大市场份额或推广新产品、降低市场进入障碍，往往采取各种推广手段在一定的时期内降价促销，策略地利用推广折扣是降低采购成本的一种手法。第三节整体采购成本整体采购成本又称战略采购成本，是除采购成本之外考虑到原材料或零部件在本企业产品的全部

9、寿命周期过程中所发生的成本，美国密执根州立大学一项全球范围内的采购与供应链研究结果表明：欧洲某专业机构的另一项调查也得出类似结果：在所有的降低采购成本的方式当中，l供应商参与产品开发，成本降低可达42，l利用供应商的技术与工艺则可降低成本40，l利用供应商开展即时生产可降低成本20，l供应商改进质量可降低成本14，l而通过改进采购过程以及价格谈判等仅可达到11。l 在采购过程中通过价格谈判降低成本的幅度一般在35，l 通过采购市场调研比较优化供应商平均可降低成本310，l 通过发展伙伴型供应商并对供应商进行综合改进可降低成本1025，l 而供应商早期参与产品开发成本降低则可达到1050。按功能

10、来划分，整体采购成本发生在以下过程可能发生的成本/影响在开发过程中，因供应商介入或选择原材料或零部件对产品的规格与技术水平的影响；供应商技术水平及参与本公司产品开发的程度；对供应商技术水平的审核；原材料或零部件的合格及认可过程；原材料或零部件的开发周期对本公司产品的开发周期影响；原材料或零部件及其工装(如模具)等不合格对本公司产品开发的影响等。在采购过程中可能发生的成本原材料或零部件采购费用或单价；市场调研与供应商考察、审核费用；下单、跟货等行政费用；文件处理及行政错误费用；付款条件所导致的汇率、利息等费用；原材料运输、保险等费用等。在企划(包括生产)过程中可能因采购而发生的成本收货、发货(至生产使用点)费用；安全库存仓储费、库存利息；不合格来料滞仓费、退货、包装运输费；交货不及时对本公司生产的影响及对仓管等工作的影响；生产过程中的原材料或零部件库存；企划与生产过程中涉及原材料或零部件的行政费用等。在质量过程中可能发生的采购成本供应商质量体系审核及质量水平确认(含收货标准)；检验成本；因原材料或零