进销存管理系统的建立---制作进货单

1、進銷存管理系統的建立-製作進貨單1. 製作進貨單(1). 設計進貨單表格à(2). 新增一個工作表更改Sheet1à滑鼠右鍵à重新命名à進貨單à(3). 設定進貨單產品項目在A5貼上如下的資料廠商名稱:電話:連絡人:地址:業務員:品名規格數量單價合計金額鋼筋 石磚 砂石 水泥 鋁門 鋁窗 總價金額：合計：備註預定交貨日期訂金付款方式餘款主管：經辨： 填表：客戶簽收：2. 製作參數表(1). 新增一個工作表更改Sheet1à滑鼠右鍵à重新命名à參數表à(2). 設定產品項目在A1貼上如下的資料產品名稱型號單

2、價鋼筋中鋼16mm 圓鋼筋45鋼筋美亞25mm 圓鋼筋60鋼筋中鋼16mm 方鋼筋50鋼筋中鋼6mm 光面鋼筋70(3). 設定產品項目在E1貼上如下的資料產品名稱型號單價石磚紅磚(23*11*6cm) 3石磚水泥空心磚(19*19*39)20石磚磨石子地磚(50*50cm)90石磚磨石子地磚(30*30cm)50(4). 設定產品項目在I1貼上如下的資料產品名稱型號單價砂石9mm粗砂600砂石2mm細砂700砂石2mm細砂650砂石5mm淨砂850(5). 設定產品項目在M1貼上如下的資料產品名稱型號單價水泥台泥白水泥300水泥亞泥白水泥290水泥建台白水泥310水泥建台固定端灌漿用水泥33

3、0水泥建台預灌用水泥400(6). 設定產品項目在Q1貼上如下的資料產品名稱型號單價鋁門D17,665 鋁門D27,233 鋁門D36,827 鋁門D44,878 (7). 設定產品項目在U1貼上如下的資料產品名稱型號單價鋁窗W17,665 鋁窗W27,233 鋁窗W36,827 鋁窗W44,878 (8). 設定顯示產品規格的型號參數作出下拉式選單l 先要定義名稱參數A. 點選工作表參數表B. 【插入】名稱定義¨ 輸入鋼筋¨ 新增¨ 參照到到外面來選¨ =參數表!$B$2:$B$5l 先要定義名稱參數C. 點選工作表進貨單D. 點在B10(規格)

4、24; E. 【資料】驗證F. 設定儲存格內允許清單G. 在來源文字輸入盒中=鋼筋(此為產品分類帳中的產品參數)H. 結果：多一個下拉式箭頭直接選取規格I. 好處：用選的，不會填寫錯誤J. 調整欄寬l 依規格顯示單價K. 點選D10單價L. 打入函數=IF(B10=”,”,VLOOKUP(B10,參數表!$B$5:$C$65536,2,0)M. 意義：判斷B10儲存格內是否含有資料，如果確定沒有的話顯示空白值如果有值依照B10的資料作為搜尋條件，尋找在參數表B5:B65536儲存格範圍內是否有相同的資料，並顯示在產品分類表顯示範圍內第2列資料，就是單價VLOOKUP(Lookup_value,

5、 Table_array, Col_index_num, Range_lookup)¨ Lookup_value：在清單中第一欄位的搜尋數值，(C4)¨ Table_array：欲在其中尋找資料的表格，(鋼筋表)¨ Col_index_num：為所要傳回的值位於table_array中的第幾欄 (2)¨ Range_lookup：為一邏輯值，n 當為True(0)或省略，將會搜尋清單中第一欄中最接近的資料，n 當為False(1)時，需要找到完全符合的資料¨ 範例：n VLOOKUP (B10,鋼筋表,2,0)n 依據C4資料，去會計科目類別資

6、料庫中，尋找有沒有符合條件的資料，如果有的話就顯示列資料內的第2欄資料N. 結果：9100(9). 測試單價內公式設定A. 點選B10選其他規格B. 看單價有否自動調整(10). 設定顯示石磚規格的型號參數作出下拉式選單l 先要定義名稱參數A. 點選工作表參數表B. 【插入】名稱定義¨ 輸入石磚¨ 新增¨ 參照到到外面來選(選1個兩欄表格)¨ =參數表!$F$1:$F$5l 再用驗證讀進來C. 點選工作表進貨單D. 點在B11(規格)à E. 【資料】驗證F. 設定儲存格內允許清單G. 在來源文字輸入盒中=石磚(此為參數表中的產品參數)H. 結

7、果：多一個下拉式箭頭直接選取規格I. 好處：用選的，不會填寫錯誤J. 調整欄寬l 依規格顯示單價K. 點選工作表參數表L. 【插入】名稱定義¨ 輸入石磚2¨ 新增¨ 參照到到外面來選(選1個兩欄表格)¨ =參數表!$F$1:$G$5M. 點選D11單價N. 打入函數=IF(B10=”,”,VLOOKUP(B10, 石磚2,2,0)(11). 相同上法，依次設定其他欄位規格¨ 設定砂石、水泥、鋁門、鋁窗(12). 設定其他單價欄位複製公式內至其他產品A. 選取D11B. 拖曳黑點複製公式到其他下面欄位 (13). 修改其他欄位公式的參照A. 點選

8、E11B. 反白選取參數表!$B$5:$C$65536C. 點選工作表參數表D. 重新框選砂石的資料顯示範圍E. 但是因為不知道產品顯示的最大範圍最大範圍65536F. 修改成參數表!AJ5:AK65536G. 再度修改成為決對固定位址參數表!$AJ$5:$AK$65536H. 其他欄位的單價如法建立(14). 設定單價金額顯示格式A. 選取單價的資料欄位D10:D15B. 【格式】數字自訂C. 類型$* #,#.0D. 測試(15). 輸入進貨單中的進貨數量(16). 設定顯示合計金額A. 點選E10B. 設定公式=C10*D10C. 再度修改如果C10沒有值，就不印出值D. =IF(C10

9、=”,”,C10*D10)(17). 設定合計金額欄位的貨幣格式A. 選取D10B. 按複製格式C. 在反白點E10:E15(18). 設定顯示總合計金額的公式A. 點選E17B. =Sum(E10:E15)(19). 設定訂金顯示資料格式A. 輸入訂金3000B. 【格式】數字自訂C. 類型$* #,#.0(20). 設定餘款顯示資料A. 點選E20B. 輸入=E17-E19(21). 設定總加金額顯示方式(中文大寫國字)¨ 修改成大寫國字A. 點選B17B. 輸入=E17C. 【格式】儲存格數字特殊壹萬貳千參百¨ 再度修改加上”新台幣”D. 【格式】儲存格數字自訂n D

10、BNum2"新台幣"* G/通用格式 "元整"(22). 設定預定交貨日期顯示方式A. 在B192002/1/5B. 【格式】儲存格日期民國86年3月4日¨ 再度修改民國86年03月04日C. 【格式】儲存格數字自訂n gge"年"mm"月"dd"日"(23). 設定顯示付款方式A. 點選工作表參數設定B. 在Y1輸入付款方式現金支票信用卡C. 另一種快速建立名稱的方法¨ 反白選取Y1:Y4 (或是整個Y欄全選)¨ 【插入】名稱建立¨ 建立名稱於勾選頂端列

11、D. 點回進貨單E. 點按B20付款方式的儲存格¨ 【資料】驗證¨ 儲存格內允許清單¨ 來源=付款方式¨ 結果：出現下拉式選單(24). 設定表格框線A9:E20A. 【格式】儲存格外框B. 外雙框藍色C. 內單框藍色(25). 設定顯示表格經手人格式(26). 設定顯示廠商資料l 先要定義名稱參數A. 點選工作表廠商基本資料B. 點選C欄整欄C. 【插入】名稱建立¨ 建立名稱於勾選頂端列l 再用驗證讀進來D. 點按B5廠商名稱的儲存格¨ 【資料】驗證¨ 儲存格內允許清單¨ 來源=廠商名稱¨ 結果：出現下

12、拉式選單(27). 設定聯絡人資料顯示l 先要定義名稱參數A. 點選工作表廠商基本資料B. 點選C欄整欄C. 【插入】名稱定義¨ 輸入廠商資料庫¨ 新增¨ 參照到到外面來選(選1個兩欄表格)¨ =廠商基本資料!$C$1:$G$65536l 再用參照讀進相關欄位D. 點按B6聯絡人的儲存格¨ =IF($B5=”,”,VLOOKUP($B$5,廠商資料庫,2,0)¨ 意義：先判斷B5儲存格內是否為空白，如果是的話直接顯示空白，否則，便以B5的資料作為搜尋的條件，搜尋廠商資料庫內的廠商資料並顯示資料範圍內的第2欄的資料(28). 複製公式至

13、其他相關顯示廠商資料儲存格l 更改地址的參照A. 點選B6B. 複製到B7地址欄位C. 更改公式內容¨ =IF($B5=”,”,VLOOKUP($B$5,廠商資料庫,5,0)l 更改電話的參照D. 點選B6E. 複製到D5地址欄位F. 更改公式內容¨ =IF($B5=”,”,VLOOKUP($B$5,廠商資料庫,4,0)¨ 格式設定為自訂¨ 類型”TEL:”(00)0000-0000¨ 跨欄置中G. 點按D7業務員的儲存格¨ 【資料】驗證¨ 儲存格內允許清單¨ 來源=員工資料¨ 結果：出現下拉式選單(29

14、). 設定進貨單存查方式l 先要定義名稱參數A. 點選工作表參數設定B. 在AA1輸入存查方式第一聯：公司存查第二聯：客戶留存¨C. 建立名稱存查方式¨ 反白選取AA1:AA4 (或是整個AA欄全選)¨ 【插入】名稱建立¨ 建立名稱於勾選頂端列D. 將D4:E4跨欄置中¨ 【資料】驗證¨ 儲存格內允許清單¨ 來源=存查方式¨ 結果：出現下拉式選單(30). 設定進貨單編號A. 點選A4輸入1B. 【格式】儲存格數字C. 自訂類型”KC:”0000D. 測試1E. 結果KC:0001(31). 調整進貨單最後顯示A.

15、 美化畫面(32). 設定製表日期顯示A. 點選A3:E3B. 跨欄置中C. 輸入=TODAY()D. 【格式】儲存格數字E. 自訂類型F. “製表日期：”gg”年”mm”月”dd”日”G. 輸入=IF(B5=”,”,TODAY()H. 放大字體、顏色(33). 設定進貨單標題文字A. 在B2輸入進貨單B. B2:D2跨欄置中(34). 設定公司名稱提示文字l 先要定義名稱參數A. 點選工作表公司基本資料B. 先取消保護工作表C. 【插入】名稱定義¨ 輸入公司名稱¨ 新增¨ 參照到到外面來選¨ =公司基本資料!$E$5:$E$5l 再用驗證讀進來D. 在

16、B1輸入=公司名稱(另外一個方法：【插入】名稱貼上)E. 放大字體、顏色下面要將進貨單的資料存到進貨明細表的資料庫中3. 建立進貨明細表工作表(1). 新增一張全新工作表à重新命名為進貨明細表(2). 設定客戶資料欄位名稱憑單編號日期廠商名稱業務員鋼筋規格鋼筋數量鋼筋單價鋼筋小計金額石磚規格石磚數量石磚單價石磚小計金額砂石規格砂石數量砂石單價 砂石小計金額 水泥規格水泥數量水泥單價水泥小計金額鋁門規格鋁門數量鋁門單價鋁門小計金額鋁窗規格鋁窗數量鋁窗單價鋁窗小計金額總合計金額訂金餘款預定交貨日期付款方式(3).(4). 設定這些欄位背景為紫色(5). 設定這些欄位有外框(6). 設定這

17、些欄位的對齊為分散對齊4. 製作進貨明細表單範本¨ 建立進貨單檔案(1). 開啟1個新檔book1(2). 將進貨單滑鼠右鍵移動到book1(3). 另存新檔進貨單.xls¨ 設計進貨明細輸入範本(4). 目的：由進貨單填入資料後，就可以將每一筆資料彙整起來成為一資料庫(5). 原理：利用工具à增益集(6). 方法：A. 【工具】à增益集à選範本精靈B. 【資料】à範本精靈l 步驟1：選擇範本表格的活頁簿名稱à進貨單.xlsl 範本名稱：D:/hm15/. l (建議更改最後的檔名即可，不要改路徑)C. 步驟2：l 資料庫類別：Microsoft Excel工作表l 輸入資料庫的位置與名稱：à瀏覽à資料庫系統D. 步驟3：l 工作表：進貨明細表l 儲存格1à按紅色按鈕à點選D4l 儲存格2à按紅色按鈕à點選D5l 儲存格15à按紅色按鈕à點選C5.E. 步驟4：l 詢問是否要將現有的Excel活頁簿中將資料加入到資料庫à不要(N)F. 步驟5：l 完成G. 測試客戶資料範本：l 開啟資料庫系統檔案l 檔案à開新檔案à範本：進貨單à開啟巨集(步驟1會產生一個進貨單範本)(