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文档简介
1、1富士施乐智能刷卡软件解决方案2016.4 2内容3客户现状Bear & Omnikey硬件刷卡解决方案Bear & Omnikey解决办法读卡器亮点实现双赢4客户文印现状销售部销售部行政部行政部财务部财务部行政怕乱行政怕乱财务怕看财务怕看销售怕慢销售怕慢信息怕坏信息怕坏5可能遇到的问题:可能遇到的问题:公司内有各种品牌的多台多功能一体机,使其保持正常的工作状态。IT人员需要去每台多功能一体机前确认其纸张、耗材余量等信息,保持其最好的运行状态,人工管理费时费力,能否进行统一的集中管理? 期望:期望:q IT IT在办公位可以操作调整整个办公区或厂区所 有设备的权限及设置,了解设
2、备运转情况, 远程控制足不出门便可统筹全局信息怕坏信息怕坏6可能遇到的问题:可能遇到的问题:q只能统计全年总体打印花销,每个事业部花费了多少?那个部门花费了多少?谁打印的花费最多?这些数据不知道期望:期望:q财务定期可以得到所有设备的使用数据汇总,再不是一头雾水,每个事业部花费了多少可以有具体的数据导出、每个部分花费了多少有详细的明细,每一个人的打印成本都可以细分出来,成本分析再不是纸上谈兵q通过设定,将每个员工的打印权限进行编辑,限定文件的打印类型,成本控制即刻显现行政怕乱行政怕乱7可能遇到的问题:可能遇到的问题:q 如果前面有很多同事进行打印操作或出现卡纸等问题,只能等待,效率降低?q 设
3、备一旦停机,就意味着打印工作全部停止,想打印?只能再发送一遍到另外一台设备期望:期望:q执行漫游打印,文件随心印,排队问题不再,工作效率明显提升!q自己就是打印的主人,那里刷卡哪里打印,即使一台设备出现问题立即 换到另一台 设备进行输出,无需重新发送文件,提升办公效率销售怕慢销售怕慢8可能遇到的问题:可能遇到的问题: 在打印机密文件(如 财务报表, 人事资料、标书等)时,总是担心被其他人看到,所以每次在一点“打印”键后我都会跑步到打印机前取走文件,尽管这样提心吊胆,还是不能保证文档不会被别人看到,怎样才能让文件输出的时机由我自己掌握呢? 多功能一体机上常常堆放有大量的打印却未取走的文件, 大部
4、分情况是打印者打印后忘记取走。不仅存在着机密信 息的泄露危险,也造成了纸张的浪费。这种情况可以避免吗?期望:期望:使用者发送打印作业,作业发送到服务其中,只有使用者刷卡选择打印作业,作业才会输出,保证文件保密输出的同时,也同时减少了纸张的浪费财务怕看财务怕看9Bear & Omnikey读卡器在AP或者DC设备上使用卡或者键盘通过设备或外部验证使用本地验证自动卡ID注册富士施乐二款强大读卡器,为客户提供全方位服务。10AWMS简介ApeosWare Management Suite设备管理软件-亚特兰大ApeosWare Management SuiteAWMS作用11富士施乐企业管理
5、软件亚特兰大设备状态实时监控集中化网站管理用户注册简单权限设定多语言界面批量设置机器自动更新设备打印作业跟踪报表成本计算和分账外部货币计费环保报告书作业日志管理DL集中化域验证配额管理打印配额限额高级权限管理用户自助绑卡漫游打印强制黑白强制双面随心驱动多种灵活输出方式PA提高效率统一格式转换OCR,条码识别二维码管理高效文档流程自动化F成本成本中心中心12A3幅面、35页/分钟速度黑白多功能台一体机,4台,完成打印日志统计、设备管理、漫游打印功能;彩色输出仍然使用目前施乐DCS2020设备完成客户需求13设备配置:设备配置:DC-V 3065CPSDC-V 3065CPS (3535页页/ /
6、分钟输出)分钟输出) + AWMS+ AWMS(亚特兰大软件)(亚特兰大软件)+ + 刷卡刷卡软件实现功能:软件实现功能:总部各楼层之间都可以实现漫游打印、员工打印日志报告、远程设备管理、员工身份认证功能。总部各楼层之间都可以实现漫游打印、员工打印日志报告、远程设备管理、员工身份认证功能。提案14DCV3065CPS全包维修保养服务5年管理软件设备设备管理管理认证认证管理管理日志管理日志管理打印管理打印管理刷卡器可扩展的统一平台提案15客户采取租机方式灵活更高效,使用更放心成本监控,绿色环保与性能高效有机结合!更换新机DCV3065CPS,旧机回收,运行更可靠,成本更省. 签署60个月的全包服务 解决了公司服务问题使用富士施乐AWMS计量准确。总部能够软件系统平台稳
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