5S办公室管理制度1

1、5S办公室管理制度1XXXXXX5S办公室管理制度（试行）第一条总则为了给工作人员创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场 所和空间环境，保持办公室及各功能检查室、诊疗室、库房的整 洁、物品摆放有条不紊、一目了然，能最大程度地提高工作效率 和员工士气，激发员工团队意识，强化员工“讲忠诚、讲责任、 讲追求”的基本行为规范，养成“细节决定成败”的意识。让员 工工作更加安全、更加舒畅，将资源浪费降到最低点，使健康管 理中心办公管理及文化建设提升到一个新层次，促进健康管理屮 心的5S活动从“形式化”走向“行事化”，最后走向“习惯化” 的演变，以达到管理健康中心“以人为本，永续经营”的宗旨。 从而塑造良好

2、的企业形象，实现共同的目标，特制定本制度。第二条本制度适用于XXXXXX内各部门（前厅部、体检部、 养生保健部、营销部、综合部）第三条5S的定义及其目的一、5S的定义、目的5S 是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、 清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）,因其日语的罗马拼音 均以“S”开头,因此简称为“5S”。1、is一整理定义：区分“要”与“不要”的东西，对“不要”的东西进 行处理。目的：腾岀空间和时间，提高工作效率。2、2S整顿定义：要的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标识。目的：排除寻找时的时间浪费。3、3S清扫定义：清除工作场所内的脏污，及时

3、维护仪器设备，设备异 常马上修理，并防止污染的发生。目的：使不足、缺点明显化，是保证体检质量的基础。4、4S清洁定义：将上面3S的实施制度化、规范化，并维持效果。目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”的所在。5、5S素养（又称修养、心灵美）定义：科室各项仪器设备，管理职责明确分工责任到人，做 到事事有人管，人人有事管；人人依规定行事，养成好习惯。目的：提升“人的质量”，养成任何人对任何工作都持认真 态度的人，发扬主人翁意识，增强团队凝聚力，向心力。第四条办公室5S检查要点1、是否已将不要的东西丢弃（如文件、资料、档案、图表、 文具用品、一次性床上用品、墙上标语、海报等）；2、地面、桌子是否

4、显得零乱；3、垃圾筒是否及时清理；4、办公设备、仪器设备有无灰尘，是否处于完好备用状态;5、桌子、椅子、资料柜、储物柜是否摆放整齐，布局是否 合理；6、有无文件归档规则及按规则分类、归档（任何文件应在 一分钟内找到）；7、文件、档案等有无实施定位化；8、需要的文件、档案等是否容易取出、归位，卷柜是否明 确管理责任者；9、办公室墙角有没有蜘蛛网、纸屑、杂质、垃圾等；10、桌子、椅子、沙发、柜子等有没有灰尘；11、公告栏有没有过期的公告信息；12、饮水机（含水桶）是否干净；13、管路配线是否杂乱，电话线、电源线是否固定得当;14、办公设备随时保持正常状态，有无故障；15、抽屉内是否杂乱，东西是否杂

5、乱摆放；16、私人用品是否整齐地放置于一处；17、报架上报纸是否整齐摆放，杂志是否经常更换；18、盆景、花卉是否摆放在规定位置且定期修剪，有没有枯 死或干黄的现象；19、科室是否有人员去向目视板（人员去向一览表）；20、有无文件传阅的规则；21、是否有电话留言记录本；22、当事人不在，接到电话时，是否有“留言记录”；23、会议室物品是否摆放整齐，地面是否较脏有垃圾，桌面、 椅子、门窗是否有灰尘等；24、下班后桌面是否整洁；25、垃圾筐里是否堆满垃圾；26、下班后，灯、计算机、打印机等电源是否关好；27、离开或下班后，椅子是否被推至桌下，并应紧挨办公桌 平行放置。28、用过的一次性纸杯是否到处乱

6、放;29、顾客、员工更衣室、更衣柜内是否随时保持干净整齐;30、本中心为无烟区，是否有在办公室或办公区域内吸烟的;第五条办公室一一五分钟/十分钟5S活动内容第六条办公室5S管理的评价1、评比以月份为单元进行，取得第一名，授予“本月份5S 最佳部门”锦旗，最后一名发给“本月份5S最差部门”警示旗, 以示鞭策。2、各部门的实际成绩应在公告栏、微信上进行公布。3、锦旗和警示旗于每月快乐会议上作为改善成果奖颁发。4、所颁锦旗和警示旗于下次快乐会议一天前收回。5、所颁发锦旗和警示旗必须悬挂于指定位置。6、成绩均未达到90分时，不颁发第一名锦旗；成绩均超过 80分时，不颁发最后一名警示旗。第七条文件的5S

7、管理文件是公司各种规章制度、技术规范、数据记录的书面形式, 是公司正常运转的重要保证。一、文件的5S1. 整理：.明确哪一类文件需要，哪一类文件不需要； .无效和不5S办公室管理制度15S办公室管理制度一.整理整顿要求：1. 办公桌面可放置电脑、电话等办公设施；文件夹（框）资 料、档案、台历、茶杯等办公必备品，要求放置整齐、有序。2. 衣服、包、手套等私人物品不能放置于办公桌面。3. 办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。4. 笔、计算器等办公用品整齐放于桌面一侧或抽屉中。5. 电脑、电话线等不凌乱。6. 文件柜内各种文件、资料、票据等分类整齐存放。7. 空调、沙发、饮水机、文件柜、垃圾桶等放

8、在固定地点。8. 扫把、拖把、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后。9. 人离开办公桌后，办公椅应推至桌下，且应紧贴办公桌平 行放置。10. 桌下不得堆积杂物。二清扫的要求：1天花板、墙壁无灰尘、蜘蛛网，墙壁不许乱贴、乱挂、乱 画、乱钉。2. 地面无垃圾、污迹、废纸等杂物。3. 门窗无污迹、灰尘，窗台无杂物、无灰尘。4. 门窗玻璃干净、透明。5. 空调、饮水机、电扇、灯具等电器，表面洁净，无灰尘。6. 文件柜、沙发、办公桌面、挡板内外、办公椅保持洁净、 无灰尘、无污迹。7. 电脑、电话、打印机等办公设施擦拭干净、无灰尘。8. 垃圾桶及时倾倒，垃圾不得超出桶口。三清洁的要求：1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。2. 每天上班前对个人办公区域进行清扫，保持办公桌椅及周 围区域的干净、整洁、有序。3. 办公室制定值日表，负责地面打扫，清空垃圾桶内垃圾。4. 每周六下午下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清洁 卫生死角，擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘。四.素养的要求：1.