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文档简介
1、7-8相关方(承包商、供应商)安全管理制度1相关方(承包商、供应商)和外包工程安全管理制度1、总则1为规范对承包商的管理,确保施工作业、生产安全,特 制定本制度。1.2本制度适用于酒店雇用承担工程项目、日常劳务工作、 运输和装卸的所有承包商的安全管理。1.3所有施工、检修、运输装卸总承包、专业分包和劳务分 包的承包商都必须进行资格预审。2、管理职责2项目发包部门负责实施对施工承包商的资格预审、评定、 建档和管理。2.2工程部负责对办公设施、办公区绿化等承包方的资格预 审、评定、建档和管理。2.3安全管理人员对承包商的施工现场和安全措施落实负责 监督检查。3、资格审查和年度评价3按照“谁主管、谁
2、负责”的原则,项目主管部门(发包 部门)负责对承包单位进行资质审查,对承包单位的合法性、适 应性、可靠性、技术资质水平和安全保证条件进行确认,验证如下证件。3.1.1验证承包方营业能力和经营范围是否符合要求(营业 执照、危险化学品经营许可证、危运证等。),必须是具有安全生 产条件或相应资质的单位或个人3.1.2验证承包方管理能力和队伍素质能否满足要求(资质 等级证书),不允许租赁承包方进行转包或转租。3.1.3审核承包方安全生产保证体系是否健全,安全措施是 否落实(安全生产规章制度、安全管理机构、安全操作规程)审 核承包方以往业绩表现。3.1.4酒店与租赁承包方、合作单位签定安全生产协议,约
3、定各自的安全生产管理责任,并各指定相关人员主持安全生产工 作。3.1.5审核施工单位安全负责人和现场安全管理人员安全管 理资格证。特种人员持证情况。危险化学品运输、装卸单位的驾 驶员、押运员、装卸管理人员资格证等3.1.6若存在工程分包,审查分包合同及分包队伍的资质。3.2各项目发包主管部门审查后,将承包商的相关资质审查 资料及其编制的安全生产保证措施交安全部门审查,经酒店负责 人审核批准,选择承包商发包。3.3各项目发包主管部门每年对承包商安全生产表现作评 价,并建立合格承包商名录和档案,作为选择和续用承包商的依 据。档案包括承包商的资质证复印件、过去3年的安全生产业绩、 安全生产机构、安全
4、生产制度目录、特种作业人员操作证复印件、 安全生产表现评价报告等。4、施工作业的安全管理4项目发包主管部门和承包方签订的合同书屮必须有安全 条款或安全作业协议书,明确承包方单对施工或作业屮发生事故 的责任;存在分包的承包方要明确对分包单位所承担的安全责 任。4.2工程项目施工单位要制定确保相关项目安全进行的安全 技术措施,并报送酒店审核。4.3承包工程项目的施工单位必须做好开工前准备,编制项 目安全生产计划和施工方案,按合同要求对所有人员进行安全培 训教育,为员工配备相应的劳动保护用品,配备安全管理人员, 检查安全设施。4.4对进入酒店区域内施工或作业的承包方所有人员,由各 项目主管部门负责组
5、织进行安全教育。4.5施工现场必须有指定人员监管,必须有警示标志及根据 作业情况设置警戒区域和安全设施。4.6承包施工单位需进行动火、高处作业、进入受限空间作 业、吊装作业、破土作业、临时用电等,须经酒店安全管理人员 同意,并严格执行公司安全作业管理制度的规定,办理审批 手续和落实各项措施,方能施工作业。酒店安全管理人员负责对 施工单位现场的检查监督。4.7安全管理人员、项目发包主管部门应经常深入承包商施 工或作业现场,监督检查安全措施的落实情况,发现承包方作业 人员违反安全管理规定,下达整改通知并进行跟踪检查。对不落 实安全措施的承包方,根据性质、严重程度,有权要求停工整顿 和提出按合同有关
6、规定处理。湖南金牛酒店有限公司二O七年元月二十日7-11便利店的员工管理1所有了解7 1 1员工管理体系的人,都有一个深刻的印 象,那就是7 1 1的员工管理非常规范,而且形成了制度化、 书面化的流程,对于所有店员的活动,7 1 1制定了每天的工 作计划表。通过这个表,店员能清楚地知道在什么时候,应当做 什么样的事情,甚至在这个表中还有”空闲时做其他事”;”下班 后到车站周围走走看看”、”把东西放回原来的地方”、”空闲时不 要窃窃私语“等各种指示。在711的工作计划表中,横轴是以小 时为单位划分的24小时时段,纵轴填写的是各店员的名字。每 个店员的工作计划用直方图的形式在表屮表现出来,直方图的
7、起 点和终点分别表示工作的起始时间和结束时间,工作的内容填写 在直方图的中央。工作项目有清扫、订货、检验商品、商品上架、 检查商品鲜度、布置商品陈列、检查温度、报纸杂志退货(在7 一 11的进货体制中,只有报纸和杂志是可以退货的)、补充消耗 品、货币兑换、制定销售日报等。以补充消耗品为例,7 一 11 要求在早上销售高峰来临Z前的4点至5点Z间完成。各店员的 工作在计划表屮用不同的颜色表示,这样做的目的在于使每个人 能清楚地看到自己应当做的工作。当然,在711的店铺中,还 有另外一种形式的工作计划表,这种计划表的纵轴填写的不是店 员名字,而是各项工作,同样也用直方图的形式在计划表中表示 出来,
8、各店员在完成任务后,在相应的直方图中签字盖章,表示 已完成计划工作。除了利用计划表来规范员工的行为外,7 一 11对每项任务还 作出了更为细化的要求,下面以清扫为例加以说明。可以说,清 扫是7-11日常管理的重要内容之一,也最被7-11管理层所 重视。711规定,各店铺每天清扫工作的内容有:店内地板的清 扫、店门口的清扫、停车场的清扫、电灯的擦拭、厕所的清扫、 复印机的擦拭、招牌的擦拭、柜台周围的清扫、垃圾袋的更换、 垃圾箱的清扫、食品柜台的冲洗、店内设备的擦拭、公用电话的 擦拭等,一天必须进行数次。除了对售货的店铺进行清扫外,店 后临时存货间、临时货架等也都必须清扫。最有意思的是,7- 11
9、不仅对清扫的内容有规定,而且对各项清扫活动用什么样的工 具、用什么样的洗涤品、以什么方式清扫以及清扫的顺序都规定 得非常详细。例如店内地板的清扫,711规定,必须先用拖把、 再用抹布和清洗上光机清扫,清扫的时间在任务计划表上标明, 一般上午11点用拖把清扫,然后用湿抹布擦拭,此后,下午2点 半、5点、9点、11点、凌晨2点、早上6点,一昼夜共拖7次 地,其中要用浸湿的抹布擦拭4次。每架的上部。7 11规定,相类似的产品不能摆放在一起,因为 这样容易在取货时产生差错。为了从根本上杜绝这种现象,有些 店铺还将各类商品屮都竖着摆放一个样品,这样销售人员在取货 时就能一目了然,也有的在两类商品间摆放一
10、片生菜或绿叶,以 示区别。7-11之所以用如此详细的工作规范来约束员工,其根本的思 想在于公司认为,作为一个店员,他绝不能仅仅从事单一的商品 售卖活动,而需胜任各种店铺经营管理活动,这就如同一个人, 如果只有头、手或身体的某一部位在经常运动,而其他部位不活 动,那么他就不是一个健全的人。7-11在用人时非常看重一个人 观察事物、及时处理各种问题的能力。例如,711招聘临时店员 时,非常注意观察应聘者是否能看到地板上的小垃圾,并伸手把 垃圾拾起丢进垃圾桶。对711来讲,这不仅仅是一个主动捡垃圾的小问题,而是看这个人是否有及时发现问 题、解决问题的能力。如果一个人没有这种意识和习惯,日复一 日,积
11、少成多,到后来小问题可能酿成大问题,那时再解决可能 为时已晚,投入的精力、花费的成本都比当初大得多,而且很多 问题往往积重难返。在这种指导思想下,7 11不仅通过工作计划表来规范员 工的行为,而且还非常重视事后的检查与评估,为此,7 - 11 制定了工作检查表。工作检查表中列出了所有的作业项目,每个 人对照各项目的要求来检查自己的执行情况。这种检查一般以每 半个月、一个月、二个月、三个月为单位进行。711根据各项工 作的执行情况,再制定出下一个时间单位的工作计划或具体指导 方案。这种检查表通常先由企业总部制定出一份样表,各加盟店 根据自己店铺的情况再进行修改,每个人的工作检查表由本人和 其他相
12、关人员填写,以下?quot;友好服务自我检查表”的内容:在 柜台时看见顾客进店能大声喊“欢迎光临”在柜台时看见顾客出店能大声喊”非常感谢”在上货、清扫、陈列时看见顾客进店能高喊”欢迎光临”在上货、清扫、陈列时看见顾客出店能高喊“非常感谢”从临时存货间岀来,走进销售场时能高喊”欢迎你! ”与顾客擦肩而过时能说”欢迎您!“清扫时能经常面对顾客方(门口)清扫时挡住了顾客的道路立即道歉?quo(;对不起“,并立即停 止手中的活在验货、上货时由于货物笨重造成通道狭窄时向身旁顾客说 ”请“,并把地方让开在验货、上货时如果顾客要其屮的商品,应立即屮断工作, 将商品给顾客。其他店员在喊”欢迎光临、非常感谢”时
13、,自己也随声高喊由此可见,711的工作检查考核的内容非常细致。在店员行为管理屮,还有一项流程规范,就是结算时的待客 行为。结算时的待客行为也有检查表,该检查表屮规定,顾客结 算时,必须高喊”欢迎您“;面对顾客时,同时之间不能切切私语; 面对认识的顾客不能随意聊天;要清楚地说明每件商品的名称、 价格,同时结帐;顾客等待时,一定要说”让您久等了“;只有一 个人结账,而有很多顾客等待结账时,要向同事高喊“请给顾客 结账”;当很多顾客在另一处等待结账时,要说“请到这边结账”; 加热后的商品必须手持交给顾客,以保证商品是温的。对顾客的寒喧用语也是7-11员工管理的重要内容。7 11 规定的店员用的寒喧用
14、语一般有5种标准形式,除了”欢迎您”和 ”非常感谢”外,还有”是,知道了”、“请稍稍等一会?quot;. ”非常 抱歉”等三句。除这五句标准寒喧用语外,7 一 II在工作台里还 列有其他7句对顾客的寒喧用语,只是到目前为止,尚未广泛使 用。711将5句对顾客的标准寒喧用语贴在墙上,以督促员工按 规定规范自己的经营行为和言语,无论店主、老板娘、店员还是 临时店员都必须如此。除此Z外,711还规定,店员在换班离开 商店时必须咏唱规定的誓言:今天又是美好的一天,我们满怀着自信和热情,为尊敬的顾客提供最大的满足。面对着店铺,面对着商品,我们怀着深深的爱。不忘奉献的精神,为实现自己的理想而努力工作。7-
15、11发现,5句标准寒喧用语对于流动型顾客或新顾客来讲 是足够了,但如果是经常到店铺购物功老顾客;仅这5句用语就 显得单薄,而且缺乏人情味。为了解决这个问题,7-11在5句 标准用语的基础上,又制定了针对老顾客的“6用语”,这些用语 包括”早上好“、呻午好”、”晚上好”、”请慢走”、”您辛苦了”、” 您劳累了”、“请多休息”,此外还有”真热呀”、”春天来了“、”樱 花马上要开了”、“天气转凉了,、”真是冷呀”等与节气有关的用语。 店员在使用这些寒喧语时,必须面带笑容,真正让顾客体会到 7-11的温暖和热情。为此,新店员或新店主在开始营业时,必须 在店铺指导员的指导下,不断反复地训练,直到满意为止
16、。在7 11的员工管理中,还有一项支配、规范员工言行的经 营理念,这就是人心增值论。该理念认为,世上的东西大多用的 时间越长,其价值就越小,对人力资源的运用也是如此;惟有一 种东西的价值不会因时间流逝而减少,反而能增值、愈久弥坚, 这就是“人心“。所以,711有一套培养、维系顾客人心的经营体 系。据说,在东京一家7 11店铺屮有一个锦囊,当店员面对 顾客的提问不知如何回答时,他会说”请稍稍等一会儿”,然后, 请教其他同事,如果三四个同事聚在一起,仍不知道如何回答时, 就得请教这个锦囊,锦囊里有应答的所有办法。让我们看看锦囊 里说的是什么,锦囊里不准向顾客说,我不知道”,而应该回答” 您稍微等一会儿,我去查一查“;如果当时顾客着走
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