人造板企业信息化系统的现状及需求分析

1、人造板企业信息化系统的现状及需求分析    关键词:人造板企业;信息化;状况;需求;分析 1 概述 随着我国大中型人造板企业相继引进国外人造板成套设备,已经实现了由传统加工业向现代工业的转变,企业规模不断扩大,产品种类不断增加,技术装备水平和产品质量不断提高,人造板产量大大提高,为行业发展奠定了良好的基础。 在具备了这些雄厚的产业基础、完善的产业链、成熟的工人队伍、名牌产品、优秀的企业家队伍后,要使我国人造板企业能持续、稳步、健康的发展,实施企业信息化系统管理,就显得非常必要。以下某大型人造板企业为例,分析我国人造板企业的信息化系统需求。 2 人造板企业

2、管理信息化现状 我国南方某大型人造板生产企业拥有十几条从国外引进的具有国际先进水平的自动化生产线,是技术、资金、资源、能源密集型,规模效益显著,连续、高效生产的流程生产性的企业。 该公司确立的经营发展战略是:以市场为导向,以企业、社会效益相结合为目标,以发展原料林基地为依托,以高新技术为支撑点,以自有资金为主、实施股份化扩张为手段,以人造板及深加工产品为主体,向造纸、松香、家具等相关产业多元化发展,形成科、工、贸、林一体化,一、二、三产业协调发展的跨区域综合性林产工业集团。 该公司从1993年开始进行信息化建设。公司员工的整体素质较高,企业信息化的意识较强,目前信息化基础设施已有相当规模,车间

3、的生产已经高度的自动化,内部局域网已经建成,实现了计算机网络化管理。已经具有生产管理MIS系统的功能模块有:生产管理、销售管理、库存管理、地磅管理、原料管理、综合查询等;以及用友财务管理软件。1998年,该公司就建立了自己的网站。随着企业的发展,原有网络管理系统暴露了功能简单、数据不全,信息流、物流和资金流相互脱节,口径不一等弱点,决策失去可靠基础,不能更好地为企业决策服务。 制约该公司信息化建设的瓶颈问题主要是资金短缺、企业管理水平较低、缺乏相关专业技术人才。 通过分析该公司业务流程现状,在公司生产经营管理工作中目前存在的主要难点有: 2.1 财务管理 2.2 生产管理 2.3 销售管理 2

4、.4 采购库存管理 财务对原料、物料的核算按大类进行,仓库按明细分类,编码不统一,相互衔接粗放,容易出错; 财务与仓管的价格核算不统一。     2.5 企业基础管理 造成上述问题的主要原因是原有企业信息化管理软件提供的功能已经不能满足信息集成要求。由于原有的企业管理系统缺少一些重要的功能模块,比如采购管理、设备管理、质量管理,资金管理、成本管理、人力资源管理、办公与决策系统等,而且对外地所设生产基地的数据也不能实现共享;物资采购、产品销售这两个关键环节数据采集渠道不畅,造成物资库存量大;生产、经营数据输入不及时,对市场变化不能作出快速反应,为决策服务。

5、 3 人造板企业信息化系统需求分析 该公司信息化建设应该把企业作为有机的整体,从整体优化的角度出发,结合企业实际情况,通过运用科学的管理方法把企业的各种资源和产、供、销各个环节实现有效的规划,组织、控制和调整,使企业在生产经营过程中得以协调有序。既保证企业连续均衡地生产,又能实时反映企业运行过程中的各种动态数据。 强化物流管理,提高原材料供应履约率、制造履约率、产成品履约率。 建立快速市场反应机制,缩短订单平均交货周期。 提高客户满意度,降低退货率、质量事故率、缺货率,增加新产品开发数量,缩短新产品开发周期,改善配套服务。 提高生产效率,在设备规模不变的情况下,增加产品产量,提高设备完好率、设

6、备利用率、工时利用率、产成品率,提高材料周转率。 提高产品的价格竞争力。降低应收帐款比率。提高资金周转率、应收帐款周转率、销售毛利率、销售净利率和成品周转率。 随着该公司的不断发展,企业不断膨胀的信息资料、外地办公和移动办公的不断增加、企业内部各部门之间及人员之间和企业与合作伙伴之间信息交流的日益多样化等等,都需要企业有一个集中、高效的办公方式和自动化办公环境,以达到整合企业各种资源、加快信息流通、规范办公流程、提高办公效率的目的,从而最终实现自动化办公和无纸化办公及降低企业日常办公成本、规范管理流程等。在组织管理思想的指导下,对办公室的工作方式、使用的工具进行改进,利用新的办公方法和办公理念,对各办公要素进行闭环整合,实现对工作流、信息流和知识流的整合管理,将繁杂的办公及业务事务处理科学化、系统化,将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来,从事核心事务,提高办事效率和对信息的可控性,降低办公成本,提高